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La vie de tous les jours a son lot de stress, de routine et de pénibilité que chacun connaßt. En tant qu'hommes et femmes modernes, nous sommes de plus en plus coupé de plus en plus du monde et de la nature

Il suffit pourtant de peu de choses pour se sentir bien : une ballade le long des cĂŽtes, dans une forĂȘt ou Ă  la montage. Pour retrouver cette ambiance chez vous, dans le confort de votre maison, il y a une solution simple. Et si vous partiez en voyage, Ă  la dĂ©couverte sonore de contrĂ©es exotiques ? Relaxez-Vous, Evacuez Tout Stress Et Partez A La DĂ©couverte De Nouveaux Mondes Sonores Riches Et Inconnus !
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Allongez-vous et imaginez-vous perdu sur une petite ßles de sable blanc des tropiques
 Le soleil vous caresse agréablement la peau de sa chaleur, au son des vagues qui viennent s'échouer sur le rivage
 Pluie Torrentielle (59 mn 44 s) : "Les premiÚres gouttes de pluie tombent sur votre visage"
Les vents sont forts et la nature dĂ©montre sa force et sa puissance. Vous entendez le vent, la pluie et le tonnerre qui Ă©clate
 Les premiĂšres gouttes de pluie vous conduisent jusqu'Ă  un abri sĂ»r et tranquille
 Dans les Bois (59 mn 43 s) : "Écoutez le son du vent qui bruisse dans les arbres"
Partez en ballade dans les bois le long d'un tranquille sentier, et laissez tous vos soucis derriĂšre vous : le soleil brille et vous rĂ©chauffe. Asseyez-vous et dĂ©tendez-vous pendant que vos sons favoris vous isolent du monde et que votre imagination part en voyage
 TempĂȘte Tropicale (59 mn 44 s) : "Vous entendez le son de la foudre et les Ă©clairs zĂšbrent le ciel des tropiques"
L'eau coule sur le toit de votre abri et, au loin, vous pouvez voir l'orage qui suit lentement son chemin
 Coucher de Soleil sur une Oasis (59 mn 39 s) : "Reposez-vous à l'oasis aprÚs une journée passée dans le désert"
AprĂšs un voyage harassant, vous montez le camp pour la nuit Ă  cĂŽtĂ© d'une oasis rafraĂźchissante. Puis, alors que vous vous apprĂȘtez Ă  dormir, voici que le vent se lĂšve
 ForĂȘt d'Automne (59 mn 44 s) : "Vous entendez les feuilles tomber
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Les feuilles s'envolent et les rafales de vents soufflent entre les arbres et vous portent les sons des habitants de la forĂȘt
 Le Chant du Ruisseau (60 mn) : "Le son hypnotique de l'eau qui coule sur les roches"
Ecoutez l'eau qui danse sur les rochers, se faufile entre les pierres et continue sa course folle plus loin, toujours plus loin
 Coucher de Soleil sur une Plage Tropicale (59 mn 59 s) : "Le calme ultime dans un paysage de rĂȘves"
Le soleil vient de se coucher et vous pouvez entendre les vagues qui tout tranquillement viennent caresser le rivage. Les crĂ©atures de la nuit entament leur symphonie dans l'air doux de cette soirĂ©e tropicale
 Douce JournĂ©e d'ÉtĂ© (60 mn) : "Ecoutez le bourdonnement de l'abeille qui passe Ă  vos cĂŽtĂ©s"
C'est une douce journée d'été, trouvez un transat, relaxez-vous et laissez le soleil vous réchauffez tranquillement tandis que vous sirotez une limonade bien fraßche
 Au Coeur de la Jungle (60 mn) : "Vibrez aux sons de la jungle"
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 Chutes d'Eau Tranquilles (60 mn) : "Relaxez-vous au son de l'eau qui chute"
L'eau se jette du haut de la falaise et tambourine sur les rochers pour finir sa truculente course dans les eaux claires d'un lagon tropical
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Cher ami,
Beaucoup de personnes se plaignent de ces problÚmes dans la société moderne. Puisque notre vie est souvent stressante et trépidante, nous pouvons facilement penser que ces problÚmes sont "normaux" ou acceptables.
Certaines personnes vivent avec ces problemes de santĂ© depuis si longtemps, qu’ils les considerent comme une partie normale de leur vie. Toutefois, si ces problĂšmes vont de pair avec une alimentation malsaine et le stress physique et moral, tout cela peut mener Ă  plusieurs autres problĂšmes de santĂ©.
  
Ca vous dit quelque chose ?
 
- Et s’il existait un traitement simple et sans mĂ©dicaments qui peut soulager les maladies citĂ©es ci-dessus, et pour d’autres maladies Ă©galement ?
- Et si cette thĂ©rapie de guĂ©rison existait depuis des milliers d’annĂ©es et ne requiert ni docteurs, ni mĂ©dicaments ?
- Me croiriez-vous si je vous disais que cette mĂ©thode naturelle de guĂ©rison est efficace pour traiter des maladies graves, comme le cancer, la maladie de Parkinson, l’arthrite et les troubles Ă©motionnels ?
- Aimeriez-vous profiter d’une thĂ©rapie de guĂ©rison qui ne comporte pas d’effets secondaires (contrairement Ă  d’autres mĂ©dicaments) et qui apporte des bienfaits immĂ©diats et durables, tout en amĂ©liorant la santĂ© de votre esprit et de votre corps?
 

Ce traitement de guĂ©rison incroyable qui est utilisĂ© de la tĂȘte aux pieds s'appelle

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Vous avez probablement entendu les adeptes du massage raconter comment cette technique de guĂ©rison ancienne et naturelle peut soulager le stress ? Toutefois, les bienfaits du massage ne s’arrĂȘtent pas lĂ .  
Une étude qui date de 2012 a démontré que le massage fait baisser le niveau de cortisol. Cette hormone qui représente le stress.  Ceci aide à diminuer votre tension artérielle, à améliorer votre humeur et à hausser votre contrÎle émotionnel.
 
Le massage augmente également la production de neurotransmetteurs "euphoriques", comme la sérotonine et la dopamine. Ces derniers promouvoient la bonne humeur et une bonne santé émotionnelle, et reduit les risques de dépression.
Le massage stimule l’activitĂ© des ondes cĂ©rĂ©brales et a un effet positif sur vos ondes Delta. Ces ondes cĂ©rĂ©brales vous aident Ă  dormir correctement.
 
Une étude qui date de 2010 a démontré que le massage augmente le nombre de globules blancs dans votre corps. Ainsi, vous aurez un systÚme immunitaire puissant, qui vous aidera à résister contre les maladies et les infections. 
Une recherche trĂšs intĂ©ressante sur les femmes dĂ©montre que le massage est excellent pour guĂ©rir les symptĂŽmes du syndrome prĂ©menstruel. Comme les ballonnements et les sautes d’humeur.
 

Une sĂ©ance de massage de 15-30 minutes peut amĂ©liorer votre clartĂ© mentale et votre concentration, augmenter votre vigilance et diminuer vos symptĂŽmes de maux de tĂȘte. 
Puisque le massage augmente le flot et la circulation du sang, il offre mĂȘme des bienfaits Ă  votre peau et Ă  vos cheveux. Le rajeunissement physique que le massage apporte Ă  votre corps "raffermit" la peau flasque et molle, et enlĂšve les toxines et autres poisons de vos cellules. Afin que votre peau et que vos cheveux aient une meilleure apparence.
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Vous partez de rien, vous n'avez presque pas de connaissances ni de capital. Vous aimeriez avoir les clés en main pour démarrer.


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J'y arrive mais ...
Vous avez déjà fait quelques ventes mais vous aimeriez passer au niveau supérieur.


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Notre méthode pas à pas en affiliation ! 
Quand j'ai commencé à faire de l'affiliation , ce n'était pas forcément facile. J'ai commencé un peu comme tout le monde, sur facebook , en partageant sur des groupes et en me faisant bannir de partout. 


Je me suis vite retrouvé avec 0 ventes et beaucoup de temps passé pour rien...


J'ai donc décidé de tester d'allier growthacking et affiliation pour réussir. 


L'affiliation est la méthode idéale pour commencer : pas de boutiques, pas d'investissements,  j'avais trouvé le business qu'il me fallait pour commencer à générer des revenus.


Au dĂ©but, j'ai du me battre et perseverer, mĂȘme en me formant et en regardant pleins de vidĂ©os, ce n'Ă©tait pas toujours facile d'obtenir toutes les informations essentielles Ă  ma rĂ©ussite et Ă  mon succĂšs.


AprÚs plusieurs mois de travail acharné, j'ai vite compris comment tout fonctionnait...


C'est pour cette raison que j'ai crée ce programme. 
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Module 3 : La meilleure offre d'affiliation du moment (par Frank Houbre) (valeur 97 euros)Présentation d'un outil indispendable !                                       Cet outil vient tout juste d'arriver en France et nous vous donnons toutes les clés pour exploser vos objectifs                                                                  Ce module est présenté par le cador du marketing français, Frank Houbre. 
Module 4  (Valeur 197€)Notre mĂ©thode secrĂšte growthacking groupe facebook + affiliation pour rĂ©ussir La mĂ©thode chatbot growthacking pour faire des vente mais SURTOUT se faire une base de client qui achĂštera vos offres Growthacking Instagram X affiliation Formation incluse dans le module : automatisation de votre instagram pour en faire un tueur automatique en affiliation
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Plan du site À propos Contact Formation VBA d'Excel complùte Mardi 29 juin 2021

Envie de dĂ©cupler les possibilitĂ©s offertes par Excel ? D’automatiser les tĂąches rĂ©pĂ©titives afin de gagner Ă©normĂ©ment de temps dans l’utilisation de vos fichiers Excel ? DĂ©couvrez la puissance des macro-commandes sur Excel ! Vous verrez alors que, grĂące Ă  elles, vous pourrez venir Ă  bout de vos projets les plus ambitieux, avec un langage de programmation relativement simple Ă  apprĂ©hender. Pour dĂ©couvrir une mĂ©thode d’apprentissage du langage VBA, Ă  la fois complĂšte, dĂ©taillĂ©e et ludique, je vous propose mon nouveau livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement. Ce livre vous permettra de rĂ©aliser rapidement des macro-commandes simples, sans qu’aucune compĂ©tence prĂ©alable ne soit requise. Ce livre s’adresse en effet aux grands dĂ©butants !
  Téléchargement   « Apprendre VBA pour les grands débutants » Bi-Pack Tri-Pack Ebook « Apprendre Excel pour les grands débutants »   Ebook « Apprendre VBA pour les grands débutants »   Ebook « Les tableaux croisés dynamiques c'est facile ! »   Fiche de synthyÚse sur les TCD   Nombre de fichiers de travail (+corrigés)
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  1. Présentation
Comme nous venons de le voir dans l’introduction, je vais maintenant vous prĂ©senter mon livre intitulĂ© « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants ».
De nos jours Excel est présent dans la plupart des entreprises, et sa bonne utilisation est un gage de gain de productivité trÚs important.

Seulement, trÚs rapidement, nous pouvons nous confronter aux limites imposées par le tableur, et dans ce cas les macro-commandes vont nous permettre de décupler les possibilités offertes et parvenir à bout de tous nos projets !
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir les principales méthodes qui nous permettront de mettre en place des automatisations et de réaliser des commandes trÚs puissantes en utilisant le langage VBA sur Excel.

Pour optimiser toute la pĂ©dagogie liĂ©e Ă  l’apprentissage du langage VBA, je vous propose de rĂ©aliser les opĂ©rations en mĂȘme temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au dĂ©but de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de rĂ©aliser les mĂȘmes opĂ©rations. Ces fichiers peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s sur le site www.excelformation.fr.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Corrigé » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.

Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accĂ©der, vous pouvez au choix suivre le lien d’accĂšs direct Ă  saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accĂ©der directement depuis votre smartphone ou tablette.

Les premiers chapitres vont permettre de présenter le langage VBA et de comprendre les grands principes qui régissent son fonctionnement.
Ensuite, et au fur et Ă  mesure de l’avancement, nous allons dĂ©couvrir les diffĂ©rentes options offertes pour dĂ©cupler les possibilitĂ©s de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des Ă©tapes dans son intĂ©gralitĂ© et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici prĂ©sentĂ©es, je vous conseillerai quand mĂȘme de suivre le dĂ©roulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pĂ©dagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne comprĂ©hension du chapitre clos.

Ces tests permettront d’apporter un complĂ©ment d’information sur le thĂšme abordĂ© dans le chapitre. Attention, pour chaque question, plusieurs rĂ©ponses sont possibles !
Alors si vous souhaitez apprendre Ă  crĂ©er des macros VBA en suivant une mĂ©thode pas-Ă -pas, n’hĂ©sitez pas Ă  commander votre exemplaire du livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », et profitez d’un tarif exceptionnel jusque vendredi minuit !
  2. Le contenu
En guise d’introduction de ce livre, nous commencerons par dĂ©couvrir le langage VBA, son origine et son fonctionnement gĂ©nĂ©ral.
Ensuite, nous verrons comment l’activer simplement dans Excel et comment crĂ©er une macro-commande assez complexe, sans mĂȘme devoir coder une seule ligne de code.
Cela nous permettra d’analyser le fonctionnement de cette macro-commande afin d’en comprendre les grands principes, puis de revenir dans le dĂ©tail sur les notions fondamentales que nous y dĂ©couvrirons : Les variables Les procĂ©dures Sub, et Function Les tests condiftionnels (If 
) Les boucles (For 
, While 
)
Nous verrons Ă©galement comment utiliser les objets (Application, Workbook, Range 
) afin de pouvoir effectuer toutes sortes de traitements, du plus simple, au plus complexe.
Bien entendu, nous verrons encore de nombreuses autres notions, que je vous laisse dĂ©couvrir par vous-mĂȘme ;)
  3. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de maniÚre totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations prĂ©sentes dans le livre sont dĂ©jĂ  accessibles gratuitement ici mĂȘme sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses : Disposer de toute la mĂ©thode en un seul et mĂȘme endroit Pouvoir consulter la mĂ©thode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 20 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigĂ©e finale) Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question Ă  choix multiple), qui permet de valider la bonne comprĂ©hension de ce chapitre, avant de passer au suivant Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez Ă  soutenir le blog et la chaĂźne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
  4. Comment commander le livre et le pack de ressources ?
Pour commander le livre et le pack de ressources, il suffit simplement de cliquer sur le bouton « Commander » :
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Plan du site À propos Contact Les tableaux croisĂ©s dynamiques, c’est facile ! Lundi 20 avril 2020

Le tableau croisĂ© dynamique, souvent appelĂ©s TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalitĂ©s les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthĂ©tiser des donnĂ©es brutes sous la forme d’un tableau Ă©laborĂ© et personnalisĂ©. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraĂźt, et qu’elle s’avĂšre vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une dĂ©cision.
  Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des donnĂ©es de mĂȘme nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?
 
Comme nous venons de le voir en prĂ©ambule, un tableau croisĂ© dynamique permet de reprĂ©senter sous une forme synthĂ©tique et claire une table de donnĂ©es. Les bĂ©nĂ©fices apportĂ©s par le tableau croisĂ© dynamique sont nombreux : Regroupement de donnĂ©es suivant des catĂ©gories, Faire des opĂ©rations sur les donnĂ©es (sommes, comptages, 
) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme Ă©laborĂ©e, Actualisation simplifiĂ©e des donnĂ©es sources, Connexion Ă  une base de donnĂ©es externe
 
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  2. Votre premier TCD en six clics seulement
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial      Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx
 
 
La crĂ©ation et l’utilisation d’un tableau croisĂ© dynamique suppose que vous disposiez au prĂ©alable d’une table de donnĂ©es dans laquelle Excel puisera les donnĂ©es sources qui vont lui permettre d’alimenter le tableau croisĂ© dynamique. La logique des tableaux croisĂ©s dynamiques est donc de sĂ©parer d’un cĂŽtĂ© les donnĂ©es en elles-mĂȘmes et d’un autre cĂŽtĂ© leur prĂ©sentation : Les donnĂ©es sont saisies sous la forme d’une table des donnĂ©es, c’est-Ă -dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne reprĂ©sente un enregistrement. Pour ĂȘtre correctement utilisĂ©e comme source de donnĂ©es du TCD, chaque colonne doit possĂ©der un en-tĂȘte unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour qu’Excel puisse identifier simplement les limites du tableau de donnĂ©es. Enfin, il ne faut pas mĂ©langer les types de donnĂ©es contenues dans une mĂȘme colonne, en d’autres termes, si une colonne composĂ©e de donnĂ©es numĂ©riques contient Ă©galement des donnĂ©es textuelles, Excel va considĂ©rer que l’ensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les donnĂ©es puisĂ©es dans la table de donnĂ©es.
Pour notre exemple, nous allons partir d’une liste simple qui reprend l’ensemble des ventes rĂ©alisĂ©s par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre d’affaires rĂ©alisĂ© et montant des commissions) :

Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : SĂ©lectionner n’importe quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur l’onglet « InsĂ©rer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisĂ© dynamique » 
Clic 4 : Dans la fenĂȘtre de crĂ©ation de tableau dynamique qui s’affiche Ă  l’écran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnĂ©e est correctement construite, c’est-Ă -dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel dĂ©termine automatiquement la plage de donnĂ©es qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « Annuler », sĂ©lectionner la bonne plage puis cliquer Ă  nouveau sur le bouton « Tableau croisĂ© dynamique » du menu « InsĂ©rer ».

Par dĂ©faut, Excel va proposer de crĂ©er le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD n’influe pas avec des donnĂ©es dĂ©jĂ  existantes. Pour utiliser la mĂȘme feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule Ă  partir de laquelle Excel va venir intĂ©grer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant crĂ©Ă©, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de maniĂšre automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs Ă  ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisĂ© dynamique » situĂ©e Ă  droite de l’espace de travail.

De maniĂšre totalement transparente, Excel a analysĂ© les donnĂ©es, et a compris que le champs « Commercial » correspond Ă  un libellĂ© de champs, et que le « CA » est l’élĂ©ment de donnĂ©es Ă  synthĂ©tiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insĂ©rĂ©es dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numĂ©riques sont insĂ©rĂ©es dans « Valeurs ».

Il est Ă©galement possible d’aller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisĂ©s dynamiques d’Excel. Pour cela, procĂ©dez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutĂŽt le bouton « Tableaux croisĂ©s dynamiques ». Excel va alors analyser les donnĂ©es pour proposer une sĂ©rie de tableaux croisĂ©s dynamiques prĂȘts Ă  l’emploi. Choisissez celui qui convient le mieux Ă  vos donnĂ©es, puis cliquez sur « OK ».

 
Si vous regardez attentivement le TCD crĂ©e, vous constaterez que l’intitulĂ© de la colonne reprĂ©sentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir d’un seul coup d’Ɠil l’opĂ©ration qu’Excel effectue sur les donnĂ©es. Nous verrons plus bas dans cet article l’ensemble de ces opĂ©rations.
 
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  3. Champs calculés et tris
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Le TCD trĂšs sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche dĂ©sormais le montant des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous n’avons ici qu’à peine effleurĂ© la puissance de l’outil de crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous dĂ©sirons pouvoir consulter les ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial (comme c’est dĂ©jĂ  le cas ici), mais Ă©galement par pays. Pour cela, il est nĂ©cessaire d’utiliser un tableau Ă  deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la maniÚre suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »

Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.

L’objectif Ă  prĂ©sent est de connaĂźtre la marge nette dĂ©gagĂ©e par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : DĂ©cocher la case « Pays » si elle est encore sĂ©lectionnĂ©e aprĂšs l’exemple prĂ©cĂ©dent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaßt dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial 
Maintenant nous voulons connaĂźtre ce que chaque commercial dĂ©gage comme bĂ©nĂ©fice en calculant la diffĂ©rence (c’est-Ă -dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sĂ©lectionner le menu spĂ©cial « Analyse » qui apparaĂźt lorsqu’un TCD est sĂ©lectionnĂ©, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, Ă©lĂ©ments et jeux » / « Champ calculé ». 
Dans la nouvelle fenĂȘtre qui apparaĂźt Ă  l’écran, remplir les champs comme montrĂ© ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom Ă  donner au champs calculĂ© (« BĂ©nĂ©fice ») Zone Formule : saisir la formule dĂ©sirĂ©e, en l’occurrence ici nous voulons connaĂźtre la diffĂ©rence entre les ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’insĂ©rer automatiquement. Si un champ est constituĂ© de plusieurs mots, il est Ă  encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK » 

Voici le résultat auquel vous devriez arriver :

Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu dĂ©roulant de l’en-tĂȘte « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplĂ©mentaires  ».

Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, choisir l’option « Descendant (de Z Ă  A) par : », puis dans le menu dĂ©roulant sĂ©lectionner le champs « BĂ©nĂ©fice » que nous venons juste d’ajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK »         :

 
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  4. Les diffĂ©rents types d’opĂ©rations
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Comme nous l’avons dĂ©jĂ  abordĂ© un peu plus haut, par dĂ©faut lorsqu’Excel dĂ©tecte qu’une colonne de donnĂ©es est de type numĂ©rique, il va prĂ©senter ses donnĂ©es en effectuant une somme.
Pour les besoins d’une analyse plus poussĂ©e, il peut ĂȘtre utile de rĂ©aliser d’autres types d’opĂ©rations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tĂȘte de colonne du TCD pour afficher la fenĂȘtre suivante :

Voici le dĂ©tail des opĂ©rations disponibles : Somme : consiste Ă  additionner toutes les valeurs de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD. C’est l’opĂ©ration la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le dĂ©but, Nombre : consiste Ă  compter le nombre d’enregistrements de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD (permet par exemple de connaĂźtre le nombre de pays dans lesquels un commercial rĂ©alise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critÚres du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste Ă  prĂ©senter l’enregistrement le plus Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Min : consiste Ă  prĂ©senter l’enregistrement le moins Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Produit : consiste Ă  multiplier entre eux l’ensemble des enregistrements de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD. Les nombres reprĂ©sentĂ©s peuvent trĂšs rapidement atteindre des niveaux trĂšs Ă©levĂ©s, au point qu’Excel puisse ĂȘtre dans l’impossibilitĂ© de les afficher (Excel stock les valeurs numĂ©riques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus d’informations). Ce type de calcul n’a pas grand intĂ©rĂȘt dans nos exemples,
Les autres opĂ©rations disponibles permettent de rĂ©pondre Ă  des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre d’enregistrements comme le ferait l’opĂ©ration « Nombre » mais en ne considĂ©rant que les valeurs numĂ©riques, « Ecartype » pour calculer l’écart type d’un Ă©chantillon, « Ecartypep » l’écart type d’une population, « Var » la variance d’un Ă©chantillon, et enfin « Varp » la variance d’une population).
 
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  5. Sélectionner les données
     5.1 - Les filtres classiques
 
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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est trÚs simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critÚres.  
Pour insĂ©rer un filtre sur les donnĂ©es, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situĂ© dans le coin infĂ©rieur-droit de la cellule contenant l’en-tĂȘte du champ. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cocher les valeurs de champs Ă  afficher et dĂ©cocher les valeurs qui n’ont pas Ă  figurer dans le TCD.
Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes rĂ©alisĂ©es avec la Belgique.

Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :

Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenĂȘtre de crĂ©ation du tableau croisĂ© dynamique.
Vous pouvez alors constater l’apparition d’une nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. ProcĂ©dez ensuite comme nous l’avons vu juste ci-dessus pour sĂ©lectionner les champs qui doivent ĂȘtre affichĂ©s et ceux qui doivent rester masquĂ©s.

Par dĂ©faut, lorsqu’un champ est glissĂ© dans la zone des filtres, un seul champ peut ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « SĂ©lectionner plusieurs Ă©lĂ©ments ».

Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de n’afficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.

Au besoin, il est également possible de définir des critÚres de filtre en fonction de critÚres pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaßne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à, inférieur à, compris dans une fourchette,...

À titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total reprĂ©sente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous dĂ©ployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des Ă©tiquettes de lignes :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les donnĂ©es dont la valeur totale est strictement supĂ©rieur Ă  1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]

 
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     5.2 - Les segments
 
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Les diffĂ©rentes mĂ©thodes de filtres de nous venons de voir Ă  l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que l’on souhaite afficher ou non au sein d’un tableau croisĂ© dynamique.
Mais nous allons maintenant dĂ©couvrir une nouvelle mĂ©thode, encore plus pratique Ă  utiliser au quotidien, il s’agit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place trÚs rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :

Outre le fait de dĂ©finir des filtres en quelques secondes seulement, un second intĂ©rĂȘt que l’on peut attribuer aux segments, c’est que ceux-ci sont toujours prĂ©sents Ă  l’écran, ce qui permet de visualiser en coups d’Ɠil seulement les filtres activĂ©s ou non, sans avoir besoin de dĂ©rouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intĂ©resser exclusivement Ă  l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisĂ© dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent Ă©galement ĂȘtre utilisĂ©s sur des tableaux de donnĂ©es.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la maniÚre suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche Ă  l'Ă©cran, nous pouvons sĂ©lectionner les champs du tableau croisĂ© dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit insĂ©rĂ© (aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sĂ©lectionner rapidement le nom du commercial Ă  afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :

Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :

Il est alors possible de : D’appliquer un filtre en cliquant simplement sur l’un des champs :
SĂ©lectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncĂ©e en mĂȘme temps que nous cliquons sur les champs  :
Il est Ă©galement possible d’activer le mode de sĂ©lection multiple en appuyant sur le premier bouton situĂ© en haut Ă  droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et NadĂšge sont grisĂ©s. En effet, ces derniers n’ont rĂ©alisĂ© aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activĂ©. Il est tout de mĂȘme possible de les sĂ©lectionner en cliquant sur leur bouton, mais Ă©videmment la ligne du tableau croisĂ© dynamique les reprĂ©sentant ne se sera pas affichĂ©e :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :

 
Enfin, il est possible d’aller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne s’affiche dans le menu ruban que lorsqu’un segment est sĂ©lectionné :

À partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (LĂ©gende), modifier l’ordre d’apparition des donnĂ©es (ParamĂštres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans donnĂ©es (ParamĂštres des segments),
connecter le segment sur d’autres tableaux croisĂ©s dynamiques
Modifier l’apparence du segment sĂ©lectionnĂ© (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, 
 (Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :

Enfin, pour supprimer un segment, nous le sĂ©lectionnons (en cliquant sur l’une de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.
 
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     5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)
 
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Dans la partie prĂ©cĂ©dente de cette formation sur la crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avions dĂ©couvert comment utiliser les segments pour filtrer trĂšs rapidement les donnĂ©es affichĂ©es dans le TCD. Cette mĂ©thode trĂšs puissante n’est en revanche pas adaptĂ© Ă  la saisie de dates sur lesquelles les critĂšres peuvent ĂȘtre variĂ©s (annĂ©es, mois, jours, intervalles,
). Mais heureusement, un autre outil dĂ©diĂ© au filtre dynamique des dates est directement proposĂ© par Excel, il s’agit de l’outil de filtre chronologique !
Pour illustrer l’utilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de donnĂ©es, que voici :

Comme vous pouvez le constater, cette base de donnĂ©es reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Émily au Japon au cours des cinq derniĂšres annĂ©es.
Base reprend donc un nombre important de lignes, qu’il peut ĂȘtre intĂ©ressant d’analyser sur des pĂ©riodes dĂ©finies.
Pour cela, nous crĂ©ons rapidement un tableau croisĂ© dynamique, que nous choisissons d’insĂ©rer directement sur la feuille de calcul :

Pour insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez l’option « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :

Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :

Le tableau croisĂ© dynamique est maintenant insĂ©rĂ© juste Ă  cĂŽtĂ© de la base de donnĂ©es qui reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Émily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en donnĂ©es, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisĂ© dynamique situĂ© sur la droite de la fenĂȘtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :

Vous pourrez noter au passage que l’insertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de crĂ©er deux champs calculĂ©s (Trimestres et AnnĂ©es) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en dĂ©cochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :

Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :

À prĂ©sent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intĂ©resse : l’insertion d’une chronologie reliĂ©e Ă  un tableau croisĂ© dynamique.
Celle-ci est analogue Ă  l’insertion des segments que nous venons de dĂ©couvrir dans la partie prĂ©cĂ©dente : nous commençons par sĂ©lectionner une cellule du tableau croisĂ© dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne s’affiche que lorsqu’une cellule du tableau croisĂ© dynamique est sĂ©lectionnĂ©e), puis nous choisissons InsĂ©rer une chronologie :

Ici, nous n’avons qu’un seul champ de type date sur lequel Excel peut insĂ©rer la chronologie :

Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :

À prĂ©sent, il suffit de cliquer Ă  un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les donnĂ©es du tableau croisĂ© dynamique :

Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichĂ©es Ă  l’écran !
Par dĂ©faut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond Ă  un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sĂ©lectionner plusieurs intervalles en mĂȘme temps, en dĂ©plaçant les curseurs situĂ©s aux extrĂ©mitĂ©s :

Ici nous avons sĂ©lectionnĂ© l’intervalle qui correspond aux mois de janvier Ă  mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :

Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :

Cela nous permet d’afficher les donnĂ©es annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :

Et pour supprimer complÚtement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)

Attention toutefois, comme nous l’avons dĂ©jĂ  vu pour la suppression d’un segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela n’efface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez Ă  les effacer au prĂ©alable !
Tout comme pour les segments Ă©galement, il est possible de personnaliser l’apparence donnĂ©e Ă  la frise chronologique : Il est possible de la dĂ©placer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier l’apparence de la chronologie depuis le menu Option :

Sachez Ă©galement que depuis le menu Options, nous pouvons Ă©galement choisir les Ă©lĂ©ments Ă  afficher ou masquer : Afficher ou masquer l’En-tĂȘte Afficher ou masquer l’Étiquette de la sĂ©lection Afficher ou masquer la Barre de dĂ©filement Afficher ou masquer le Niveau des temps

Pour finir sur cette partie consacrĂ©e au filtre des donnĂ©es via la frise chronologique, sachez qu’il est possible de combiner celle-ci avec segment sur un mĂȘme champs :

En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux Ă©lĂ©ments ne sont reliĂ©s, ni mis Ă  jour en temps rĂ©els pour tenir des changements opĂ©rĂ©s sur l’un ou l’autre.
 
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  6. Grouper les données
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines donnĂ©es de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour rĂ©unir les pays qui appartiennent Ă  un mĂȘme continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sĂ©lectionner les donnĂ©es que vous dĂ©sirez regrouper (si elles ne sont contigĂŒes entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncĂ©).
Ensuite, Ă  l’aide du bouton droit de la souris, sĂ©lectionnez « Grouper ».

Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.

Pour masquer le dĂ©tail d’un groupe, cliquez sur le signe « - » devant son Ă©tiquette.
Pour l’afficher Ă  nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».

 
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  7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des donnĂ©es issues d’une base de donnĂ©es source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les donnĂ©es dans une zone de cache qui nĂ©cessitera d’ĂȘtre rĂ©actualisĂ©e manuellement Ă  chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimĂ©es ou modifiĂ©e.
Cette actualisation peut s’effectuer de deux maniĂšres diffĂ©rentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » prĂ©sent dans l’onglet « Analyse » du ruban (cet onglet n’est visible que lorsqu’un tableau croisĂ© dynamique n’est sĂ©lectionnĂ©, il convient donc au prĂ©alable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce mĂȘme bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui s’affiche lorsque l’on effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD 

Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premiĂšres sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisiĂšme est bien plus pratique Ă  utiliser et plus puissante : La premiĂšre façon de faire consiste Ă  insĂ©rer une ligne sous le tableau, puis de redĂ©finir la plage de cellules Ă  utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de donnĂ©es » / « Changer la source de donnĂ©es  »).

La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »). 



Si les donnĂ©es du tableau suivent un ordre dĂ©fini, il faudra alors les trier manuellement aprĂšs avoir insĂ©rer cet enregistrement. Enfin, la troisiĂšme et meilleure façon de faire consiste Ă  transformer la base de donnĂ©es source en un tableau de donnĂ©es Excel. Pour plus d’informations, je vous invite vivement Ă  consulter cet article qui aborde la notion de tableau de donnĂ©es dans le dĂ©tail.
Pour transformer notre plage de donnĂ©es en tableau de donnĂ©es Excel, procĂ©dez de la maniĂšre suivante : SĂ©lectionner une cellule du tableau Cliquer sur « InsĂ©rer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, laisser cochĂ©e la case « Mon tableau comporte des en-tĂȘtes » et cliquez sur le bouton « OK »
 
Avec cette maniĂšre de procĂ©der, il vous suffira d’ajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redĂ©finir la plage de cellule utilisĂ©e pour alimenter le tableau croisĂ© dynamique.
 
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  8. Mettre en forme le TCD
     8.1. Mise en forme assistée
 
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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est Ă©videmment possible de personnaliser complĂštement son apparence Ă  partir du menu « CrĂ©ation » qui s’affiche dans le ruban lorsqu’un TCD est sĂ©lectionnĂ©.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet d’activer ou non la prĂ©sence de sous-totaux lorsqu’il y a des changements de catĂ©gories, Totaux gĂ©nĂ©raux : permet d’activer ou non la prĂ©sence des totaux gĂ©nĂ©raux du tableau. Les totaux de lignes s’affichent Ă  droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes s’affichent en bas, sur la derniĂšre ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, c’est-Ă -dire sous la « forme compactĂ©e » (qui est la forme par dĂ©faut sur les derniĂšre versions d’Excel) avec les Ă©tiquettes de lignes disposĂ©es dans une seule et mĂȘme colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement Ă  la forme compactĂ©e, Ă  la diffĂ©rence que chaque Ă©tiquette de ligne se retrouve dans une colonne diffĂ©rente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes d’affichage uniquement, il est Ă©galement possible de choisir de rĂ©pĂ©ter les Ă©tiquettes d’élĂ©ments, lorsque ceux-ci possĂšdent plusieurs Ă©lĂ©ments
La forme compactée :

Le mode plan :

La forme tabulaire :

La forme tabulaire avec une rĂ©pĂ©tition des Ă©tiquettes d’élĂ©ments :

  Le groupe « Options de style de tableau croisĂ© dynamique » permet d’automatiser la mise en Ă©vidence des en-tĂȘtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond d’une ligne sur deux (ou d’une colonne sur deux) afin d’en faciliter la lecture,
Pour changer rapidement l’apparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposĂ©s par dĂ©faut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps rĂ©el un aperçu du rendu sur votre tableau croisĂ© dynamique. 

 
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     8.2. Mise en forme personnalisée
 
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Pour personnaliser au maximum l’apparence d’un tableau croisĂ© dynamique, rendez-vous dans le menu CrĂ©ation du ruban, qui apparaĂźt lorsque l’une des cellules de ce TCD est sĂ©lectionnĂ©e.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :

Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom Ă  notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :

En dessous nous retrouvons une liste reprenant l’ensemble des Ă©lĂ©ments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier l’un de ces Ă©lĂ©ments, il suffit de le sĂ©lectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : ÉlĂ©ment « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des Ă©lĂ©ments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,
). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
ÉlĂ©ments : « Étiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser l’affichage des filtres du rapport, nous n’en utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier ÉlĂ©ments des rangĂ©s de lignes et de colonnes : permet de personnaliser l’alternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncĂ© (« PremiĂšre rangĂ©e de lignes ») :
ÉlĂ©ment « PremiĂšre colonne » et « Ligne d’en-tĂȘte » : personnalisation de la premiĂšre colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, ÉlĂ©ment « PremiĂšre cellule d’en-tĂȘte » : personnalisation de la cellule situĂ©e tout en haut Ă  gauche : fond bleu foncĂ© (la couleur blanche a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© dĂ©finis juste avant sur les Ă©lĂ©ments de la premiĂšre colonne et de la ligne d’en-tĂȘte) S’ensuivent le paramĂ©trage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,
) soit directement pour la ligne entiĂšre (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutĂŽt cette possibilitĂ© pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier Ă©lĂ©ment « Ligne du total GĂ©nĂ©ral » qui correspond Ă©videmment Ă  la derniĂšre ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncĂ© :

 
Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela n’ait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement crĂ©Ă©, mais Excel ne l’a pas forcĂ©ment appliquĂ© sur le tableau croisĂ© dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :

Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points n’aient pas Ă©tĂ© appliquĂ©s sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la premiĂšre ligne n’a pas la couleur noire que nous lui avons dĂ©finie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problĂšme, sĂ©lectionnez l’entiĂšretĂ© du TCD (en sĂ©lectionnant l’une des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :

Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :

Et voilà, nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les Ă©lĂ©ments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisĂ© depuis le menu de sĂ©lection des Styles de tableau croisĂ© dynamique afin de choisir l’option Appliquer et supprimer la mise en forme

Cela permet ainsi d’appliquer la couleur bleue aux donnĂ©es du TCD comme nous l’avons dĂ©fini prĂ©cĂ©demment :

Pour modifier le style personnalisĂ©, effectuez Ă  nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sĂ©lectionner l’option Modifier :

Il est Ă©galement possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :

Une derniĂšre petite astuce : le style personnalisĂ© que nous avons crĂ©Ă© est enregistrĂ© dans le fichier Excel et n’est pas prĂ©sent dans les autres dossiers de travail :

Pour exporter un style personnalisé procédez de la maniÚre suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisé afin de choisir Déplacer ou copier

Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette maniÚre le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de l’appliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer l’onglet devenu inutile :

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     8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle
 
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Continuons Ă  dĂ©couvrir les possibilitĂ©s offertes par les tableaux croisĂ©s dynamiques en termes de personnalisation de l’apparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
C’est cette mĂȘme mise en forme qui permet d’adapter l’apparence d’une cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet ĂȘtre adaptĂ©e au cas spĂ©cifique des tableaux croisĂ©s dynamiques !
Tout d’abord, partons du tableau croisĂ© dynamique suivant :

Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, Le montant des diffĂ©rentes commissions versĂ©es, Ainsi que le bĂ©nĂ©fice que cela reprĂ©sente pour l’entreprise (diffĂ©rence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en Ă©vidence le commercial qui a permis de rĂ©aliser le plus de bĂ©nĂ©fice, ainsi que celui ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus faible (en l’occurrence, qui a engendrĂ© la perte la plus importante).
Pour cela, procĂ©dons de la maniĂšre suivante : Nous sĂ©lectionnons l’une des cellules contenant les montants des bĂ©nĂ©fices (il s’agit bien de sĂ©lectionner une cellule contenant une valeur numĂ©rique, mais surtout pas l’en-tĂȘte de colonne avec le titre de celle-ci, ni mĂȘme la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Rùgles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons l’option Autres rùgles
 :
Excel affiche alors une fenĂȘtre pour dĂ©finir la rĂšgle de mise en forme conditionnelle Ă  appliquer. Nous cochons tout d’abord l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste aprĂšs sur ces diffĂ©rentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de n’appliquer cette mise en forme que sur un seul Ă©lĂ©ment et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour dĂ©finir le formatage Ă  appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus Ă©levĂ©e :
Nous pouvons par exemple choisir d’appliquer une couleur de police blanche, ainsi qu’une couleur de fond verte :
Ne reste plus qu’à valider les deux fenĂȘtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs

 
Ensuite, nous pouvons reproduire la mĂȘme opĂ©ration pour mettre en Ă©vidence le commercial ayant cette fois-ci gĂ©nĂ©rĂ© le moins de bĂ©nĂ©fice (il s’agit ici de sĂ©lectionner l’option « derniers » en bas de la fenĂȘtre) :

Nous appliquons un fond de couleur rouge :

 
Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sĂ©lection des cellules sur lesquelles nous souhaitons l’appliquer : L’option « Cellules sĂ©lectionnĂ©es » : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sur l’ensemble des cellules sĂ©lectionnĂ©es, sans tenir compte du tableau croisĂ© dynamique. Nous perdons ainsi le cĂŽtĂ© dynamique et adaptable du TCD ! L’option « Toutes les cellules contenant les valeurs « BĂ©nĂ©fice »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, ce qui comprend ici Ă©galement la ligne Total gĂ©nĂ©ral ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas Ă  la ligne du commercial ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus important :
L’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, mais en se limitant au rĂ©sultats retournĂ©s au niveau de chaque commercial (la ligne Total GĂ©nĂ©ral est donc exclu). C’est le choix que nous avons fait pour l’exemple prĂ©cĂ©dent
 
Continuons la dĂ©couverte de la mise en forme conditionnelle appliquĂ©e aux tableaux croisĂ©s dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de donnĂ©es reprĂ©sentant l’importance de chaque chiffre d’affaires rĂ©alisĂ© par commercial : Nous sĂ©lectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insĂ©rer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de donnĂ©es > Autres rĂšgles
 :
Ici, il suffit de sĂ©lectionner l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :

 
Ici, les barres sont affichĂ©es sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insĂ©rer plutĂŽt Ă  cĂŽtĂ©, il suffit d’insĂ©rer une nouvelle colonne CA juste aprĂšs celle dĂ©jĂ  prĂ©sente (en sĂ©lectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncĂ©) :

Ensuite, nous insĂ©rons la mise en forme conditionnelle exactement de la mĂȘme maniĂšre dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :


Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme d’habitude, nous sĂ©lectionner une donnĂ©e de cette colonne, puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icĂŽnes > Autres rĂšgles
 :

Puis choisissons par exemple le style d’icĂŽnes « 3 Ă©toiles » :

Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs Ă  partir desquelles les Ă©toiles vont ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©e (il est possible de dĂ©finir l’unitĂ© de sĂ©lection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage c’est le cas par dĂ©faut) :

Attention, rappelez-vous que les donnĂ©es sont exprimĂ©es en milliers d’euros !
Et voilà le résultat final :

 
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  9. Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancĂ©e d’analyse des rĂ©sultats des ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux d’une entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
     9.1. En utilisant des formules
 
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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaĂźtre une information supplĂ©mentaire dans nos tableaux d’analyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons d’une table supplĂ©mentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisĂ© par l’entreprise est rattachĂ© avec le commercial chargĂ© d’en rĂ©aliser les ventes :

Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des rĂ©gulateurs, Émily des alternateurs, etc

L’idĂ©e va alors ĂȘtre de faire ressortir dans un nouveau tableau croisĂ© dynamique les montants de ventes rĂ©alisĂ©s, non plus par commercial comme nous en avions l’habitude jusqu’à maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous l’avons dĂ©jĂ  abordĂ© dans le tutoriel dĂ©diĂ© (que je vous invite Ă  consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalitĂ© extrĂȘmement puissante d’Excel), le tableau de donnĂ©es structurĂ©es permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite Ă  chaque Ă©lĂ©ment du tableau (nom de table, nom de colonne, etc
).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structurĂ© : Nous commençons par sĂ©lectionner l’une des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons Ă©galement utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenĂȘtre qui s’affiche Ă  l’écran, nous commençons par vĂ©rifier que les cellules sĂ©lectionnĂ©es automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisĂ©es par Excel sont encadrĂ©es par des pointillĂ©s), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-tĂȘtes si celle-ci n’est pas automatiquement activĂ©e. Cette option permet en effet de considĂ©rer que la premiĂšre ligne du tableau est constituĂ©e des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de donnĂ©es structurĂ©es en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de donnĂ©es structurĂ©es crĂ©e, il suffit de sĂ©lectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaĂźtre un nouveau menu dans le Ruban : il s’agit du menu CrĂ©ation. À partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style diffĂ©rent en cliquant simplement sur celui qui nous intĂ©resse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit Ă  ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, j’ai dĂ©cidĂ© de l’appeler « _tableCommercialProduit ») :

Cela Ă©tant fait, nous pouvons maintenant crĂ©er une nouvelle colonne dans la base de donnĂ©es d’origine, laquelle est dĂ©jĂ  construite sous la forme d’un tableau de donnĂ©es. Il suffit donc d’ajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste aprĂšs le calcul de la Commission :

Et maintenant pour rĂ©cupĂ©rer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix d’utiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet d’extraire rapidement une donnĂ©e en fonction d’une autre. Vous trouverez un article dĂ©diĂ© Ă  cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en dĂ©tailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :
 
=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))
 
Et le résultat :

Vous constaterez au passage qu’Excel a Ă©tendu automatiquement la formule sur l’ensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de donnĂ©es structurĂ©es !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres prĂ©cĂ©dents, vous connaissez Ă©videment la mĂ©thode, nous passons donc rapidement lĂ -dessus : Insertion > Tableau croisĂ© dynamique, La base est sĂ©lectionnĂ©e automatiquement, Nous choisissons d’insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur une feuille de calcul existante

Ensuite il ne reste plus qu’à construire le tableau simplement pour faire apparaĂźtre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, par produit :

(AprÚs avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilĂ , donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des donnĂ©es externes sur une base de donnĂ©es qui va ensuite servir Ă  alimenter un tableau croisĂ© dynamique. Cette solution prĂ©sente l’avantage de pouvoir ĂȘtre mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dĂšs lors que le nombre d’informations Ă  combiner va commencer Ă  ĂȘtre plus important, il va ĂȘtre prĂ©fĂ©rable d’utiliser une seconde mĂ©thode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et c’est cette mĂ©thode que nous dĂ©couvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur l’utilisation des tableaux croisĂ©s dynamique.
 
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     9.2. En combinant automatiquement les bases sources
 
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Dans la partie prĂ©cĂ©dante de la formation sur l’utilisation des tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avons dĂ©couvert comment procĂ©der pour fusionner les donnĂ©es contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisĂ© dynamique unique.
Nous avions mis en place une mĂ©thode qui repose sur l’utilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette mĂ©thode permet de rĂ©cupĂ©rer une information rapidement, mais peut s’avĂ©rer inadaptĂ©e lorsque nous souhaitons rĂ©cupĂ©rer plusieurs informations, ou lorsque les donnĂ©es Ă  combiner sont des donnĂ©es numĂ©riques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de maniÚre totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :

Dans ce tableau sont regroupĂ©s tous les frais de dĂ©placement des commerciaux que l’entreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaßtre le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources diffĂ©rentes, nous allons donc devoir combiner les bases de donnĂ©es, afin que celles-ci puissent ĂȘtre utilisĂ©es dans un seul et mĂȘme TCD.
Si dans la partie prĂ©cĂ©dente, j’avais bien insistĂ© sur l’intĂ©rĂȘt de transformer les bases de donnĂ©es en tableaux de donnĂ©es structurĂ©es, ici la question ne se pose mĂȘme pas car nous ne pourrons combiner que des donnĂ©es agencĂ©es suivant ce format !

Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases d’origine doivent impĂ©rativement ĂȘtre sous la forme d’un tableau de donnĂ©es structurĂ©es, mais il ne s’agit pas de la seule condition qui doit absolument ĂȘtre remplie : Chaque base source doit possĂ©der une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mĂȘmes informations et qui permettrons Ă  Excel de faire le lien entre les diffĂ©rentes tables. Évidemment, ces colonnes communes doivent porter le mĂȘme nom et possĂ©der les mĂȘmes informations (ici chaque base possĂšde une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun d’entre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit ĂȘtre composĂ©e de clĂ©s uniques d’identification (c’est-Ă -dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de dĂ©placements sont cumulĂ©s annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le dĂ©tail de chacun d’entre eux par exemple), Les deux bases sources doivent ĂȘtre enregistrĂ©es dans un mĂȘme classeur, mais pas forcĂ©ment sur la mĂȘme feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectuĂ© ces contrĂŽles, nous pouvons crĂ©er une relation entre ces deux bases de donnĂ©es qu’Excel va ensuite ajouter dans le modĂšle des donnĂ©es de la feuille, c’est-Ă -dire l’endroit dans lequel toutes les sources de donnĂ©es sont enregistrĂ©es.
 
Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :

Excel nous affiche alors la fenĂȘtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau
 :

Puis dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, nous crĂ©ons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :

La colonne associĂ©e correspond Ă  la colonne dans laquelle les donnĂ©es ne se trouvent saisies qu’une seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous crĂ©ons un nouveau tableau croisĂ© dynamique, au sein duquel nous demandons Ă  Excel d’utiliser le modĂšle de donnĂ©es du classeur en tant que donnĂ©es sources :

Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique

Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impĂ©rativement ĂȘtre la colonne issue de la base de donnĂ©es dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthĂšse des frais de dĂ©placement).

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  10. Les graphiques croisés dynamiques
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial      Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc14 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc14 - Final.xlsx
 
 
     10.1. Qu’est ce qu’un graphique croisĂ© dynamique
 
Comme son nom l’indique, un graphique croisĂ© dynamique (ou GCD) permet de reprĂ©senter les donnĂ©es issues d’un tableau croisĂ© dynamique classique sous une forme d’un graphique.
Cela permet d’ajouter une reprĂ©sentation visuelle aux donnĂ©es afin de rendre les informations synthĂ©tisĂ©es plus parlantes.
     10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique
 
Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous l’avons abordĂ© dans les chapitres prĂ©cĂ©dents, la construction du tableau croisĂ© dynamique est trĂšs simple, et peu s’exĂ©cuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.

Pour l’exemple, nous crĂ©ons un TCD trĂšs simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sĂ©lectionnons l’une des cellules de ce TCD fraĂźchement ajoutĂ©, puis nous choisissons d’insĂ©rer un Graphique CroisĂ© dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :
 

Excel prĂ©sente alors la fenĂȘtre d’insertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique Ă  insĂ©rer.

Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple d’insĂ©rer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.

Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’insertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours d’analyse.

 
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     10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique
 
Contrairement Ă  un graphique classique, les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments du GCD peuvent ĂȘtre modifiĂ©s directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sĂ©lectionner un pays, il suffit de d’utiliser le champ de filtre :

A partir de là, nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relùcher le bouton ) !

Il est Ă©videmment possible d’actualiser les donnĂ©es en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les donnĂ©es :

 
Il est Ă©galement possible de personnaliser le graphique croisĂ© dynamique directement en modifiant l’affichage du tableau croisĂ© dynamique.

Ici, nous avons simplement remplacĂ© l’affichage du montant du CA par l’affichage du nombre de ventes rĂ©alisĂ©es en Allemagne.
     10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments
 
Pour sĂ©lectionner les Ă©lĂ©ments Ă  afficher sur le GCD, il est Ă©galement possible d’utiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sĂ©lectionner le graphique, si ce n’est pas dĂ©jĂ  fait.

Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu n’apparaĂźt que lorsqu’un graphique ou un tableau croisĂ© dynamique n’est sĂ©lectionnĂ©) afin de cliquer sur le bouton InsĂ©rer un segment.

Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.

Par exemple, ici, nous allons vouloir ĂȘtre en mesure de sĂ©lectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter l’analyse, ainsi que le produit concernĂ©.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
À prĂ©sent, il suffit de cliquer sur les Ă©lĂ©ments des segments pour pouvoir facilement dĂ©finir les Ă©lĂ©ments Ă  prĂ©senter dans le GCD.

Nous pouvons mĂȘme retirer le filtre Pays que nous avions installĂ© dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :

 
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     10.4. Créer un GCD sans TCD
 
Enfin, sachez qu’il est possible de crĂ©er un graphique croisĂ© dynamique sans avoir au prĂ©alable crĂ©er de TCD.
Pour cela il suffit de procĂ©der exactement comme ce que nous venons de voir Ă  l’instant, Ă  la diffĂ©rence que sur la premiĂšre Ă©tape, nous ne sĂ©lectionnons Ă©videmment pas une cellule du TCD (qui n’existe pas), mais une cellule du tableau d’origine.

Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :

Il suffit alors d’alimenter l’un de ces objets pour que les deux soient gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement.

 
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  Pour résumer
 
Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisĂ©s dynamiques : Un TCD permet de synthĂ©tiser et de mettre en forme des donnĂ©es issue d’une table de donnĂ©es, Les colonnes de la table des donnĂ©es doivent toutes possĂ©der un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de donnĂ©es Excel simplifie l’ajout de donnĂ©es (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redĂ©finissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera Ă  modifier manuellement aprĂšs chaque enregistrement
 
Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020
 
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Envie de dĂ©cupler les possibilitĂ©s offertes par Excel ? D’automatiser les tĂąches rĂ©pĂ©titives afin de gagner Ă©normĂ©ment de temps dans l’utilisation de vos fichiers Excel ? DĂ©couvrez la puissance des macro-commandes sur Excel ! Vous verrez alors que, grĂące Ă  elles, vous pourrez venir Ă  bout de vos projets les plus ambitieux, avec un langage de programmation relativement simple Ă  apprĂ©hender. Pour dĂ©couvrir une mĂ©thode d’apprentissage du langage VBA, Ă  la fois complĂšte, dĂ©taillĂ©e et ludique, je vous propose mon nouveau livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement. Ce livre vous permettra de rĂ©aliser rapidement des macro-commandes simples, sans qu’aucune compĂ©tence prĂ©alable ne soit requise. Ce livre s’adresse en effet aux grands dĂ©butants !
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  1. Présentation
Comme nous venons de le voir dans l’introduction, je vais maintenant vous prĂ©senter mon livre intitulĂ© « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants ».
De nos jours Excel est présent dans la plupart des entreprises, et sa bonne utilisation est un gage de gain de productivité trÚs important.

Seulement, trÚs rapidement, nous pouvons nous confronter aux limites imposées par le tableur, et dans ce cas les macro-commandes vont nous permettre de décupler les possibilités offertes et parvenir à bout de tous nos projets !
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir les principales méthodes qui nous permettront de mettre en place des automatisations et de réaliser des commandes trÚs puissantes en utilisant le langage VBA sur Excel.

Pour optimiser toute la pĂ©dagogie liĂ©e Ă  l’apprentissage du langage VBA, je vous propose de rĂ©aliser les opĂ©rations en mĂȘme temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au dĂ©but de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de rĂ©aliser les mĂȘmes opĂ©rations. Ces fichiers peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s sur le site www.excelformation.fr.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Corrigé » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.

Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accĂ©der, vous pouvez au choix suivre le lien d’accĂšs direct Ă  saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accĂ©der directement depuis votre smartphone ou tablette.

Les premiers chapitres vont permettre de présenter le langage VBA et de comprendre les grands principes qui régissent son fonctionnement.
Ensuite, et au fur et Ă  mesure de l’avancement, nous allons dĂ©couvrir les diffĂ©rentes options offertes pour dĂ©cupler les possibilitĂ©s de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des Ă©tapes dans son intĂ©gralitĂ© et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici prĂ©sentĂ©es, je vous conseillerai quand mĂȘme de suivre le dĂ©roulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pĂ©dagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne comprĂ©hension du chapitre clos.

Ces tests permettront d’apporter un complĂ©ment d’information sur le thĂšme abordĂ© dans le chapitre. Attention, pour chaque question, plusieurs rĂ©ponses sont possibles !
Alors si vous souhaitez apprendre Ă  crĂ©er des macros VBA en suivant une mĂ©thode pas-Ă -pas, n’hĂ©sitez pas Ă  commander votre exemplaire du livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », et profitez d’un tarif exceptionnel jusque vendredi minuit !
  2. Le contenu
En guise d’introduction de ce livre, nous commencerons par dĂ©couvrir le langage VBA, son origine et son fonctionnement gĂ©nĂ©ral.
Ensuite, nous verrons comment l’activer simplement dans Excel et comment crĂ©er une macro-commande assez complexe, sans mĂȘme devoir coder une seule ligne de code.
Cela nous permettra d’analyser le fonctionnement de cette macro-commande afin d’en comprendre les grands principes, puis de revenir dans le dĂ©tail sur les notions fondamentales que nous y dĂ©couvrirons : Les variables Les procĂ©dures Sub, et Function Les tests condiftionnels (If 
) Les boucles (For 
, While 
)
Nous verrons Ă©galement comment utiliser les objets (Application, Workbook, Range 
) afin de pouvoir effectuer toutes sortes de traitements, du plus simple, au plus complexe.
Bien entendu, nous verrons encore de nombreuses autres notions, que je vous laisse dĂ©couvrir par vous-mĂȘme ;)
  3. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de maniÚre totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations prĂ©sentes dans le livre sont dĂ©jĂ  accessibles gratuitement ici mĂȘme sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses : Disposer de toute la mĂ©thode en un seul et mĂȘme endroit Pouvoir consulter la mĂ©thode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 20 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigĂ©e finale) Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question Ă  choix multiple), qui permet de valider la bonne comprĂ©hension de ce chapitre, avant de passer au suivant Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez Ă  soutenir le blog et la chaĂźne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
  4. Comment commander le livre et le pack de ressources ?
Pour commander le livre et le pack de ressources, il suffit simplement de cliquer sur le bouton « Commander » :   « Apprendre VBA pour les grands débutants » Bi-Pack Tri-Pack Ebook « Apprendre Excel pour les grands débutants »   Ebook « Apprendre VBA pour les grands débutants »   Ebook « Les tableaux croisés dynamiques c'est facile ! »   Fiche de synthyÚse sur les TCD   Nombre de fichiers de travail (+corrigés)
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