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Comme vous le savez sûrement, les Tableaux Croisés Dynamiques font partie des fonctions avancées et peut-être même la plus intéressante.
Ce sont des fonctions très pratiques qui vous permettrons de faire d’énormes manipulations parmi lesquelles : Analyser facilement une grande quantité de données Vous éviter d’utiliser certaines fonctions comme la RECHERCHEV et autres puisqu’avec les TCD vous n’aurez plus besoin d’utiliser ces fonctions. Créer et personnaliser un rapport statistique de manière automatique Créer des modèles de données vous permettant de gérer plusieurs tables Associer facilement des graphiques pertinents Exporter des données ciblées Etc…
J’ai donc décidé de faire une formation complète sur les TCD. Et qui dit complète dit bien évidemment des heures de contenues vidéos.
Ceux qui me suivent déjà sur la chaîne YouTube et dans d’autre formation ont une idée de la qualité de mes contenus ou si vous voulez de la qualité de mes explications.
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Plan du site À propos Contact Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile ! Lundi 20 avril 2020
Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une décision.
Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des données de même nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?
Comme nous venons de le voir en préambule, un tableau croisé dynamique permet de représenter sous une forme synthétique et claire une table de données. Les bénéfices apportés par le tableau croisé dynamique sont nombreux : Regroupement de données suivant des catégories, Faire des opérations sur les données (sommes, comptages, …) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme élaborée, Actualisation simplifiée des données sources, Connexion à une base de données externe
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2. Votre premier TCD en six clics seulement
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx
La création et l’utilisation d’un tableau croisé dynamique suppose que vous disposiez au préalable d’une table de données dans laquelle Excel puisera les données sources qui vont lui permettre d’alimenter le tableau croisé dynamique. La logique des tableaux croisés dynamiques est donc de séparer d’un côté les données en elles-mêmes et d’un autre côté leur présentation : Les données sont saisies sous la forme d’une table des données, c’est-à-dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne représente un enregistrement. Pour être correctement utilisée comme source de données du TCD, chaque colonne doit posséder un en-tête unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour qu’Excel puisse identifier simplement les limites du tableau de données. Enfin, il ne faut pas mélanger les types de données contenues dans une même colonne, en d’autres termes, si une colonne composée de données numériques contient également des données textuelles, Excel va considérer que l’ensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les données puisées dans la table de données.
Pour notre exemple, nous allons partir d’une liste simple qui reprend l’ensemble des ventes réalisés par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre d’affaires réalisé et montant des commissions) :
Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : Sélectionner n’importe quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur l’onglet « Insérer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisé dynamique »
Clic 4 : Dans la fenêtre de création de tableau dynamique qui s’affiche à l’écran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnée est correctement construite, c’est-à-dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel détermine automatiquement la plage de données qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « Annuler », sélectionner la bonne plage puis cliquer à nouveau sur le bouton « Tableau croisé dynamique » du menu « Insérer ».
Par défaut, Excel va proposer de créer le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD n’influe pas avec des données déjà existantes. Pour utiliser la même feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule à partir de laquelle Excel va venir intégrer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant créé, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de manière automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs à ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisé dynamique » située à droite de l’espace de travail.
De manière totalement transparente, Excel a analysé les données, et a compris que le champs « Commercial » correspond à un libellé de champs, et que le « CA » est l’élément de données à synthétiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insérées dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numériques sont insérées dans « Valeurs ».
Il est également possible d’aller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisés dynamiques d’Excel. Pour cela, procédez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutôt le bouton « Tableaux croisés dynamiques ». Excel va alors analyser les données pour proposer une série de tableaux croisés dynamiques prêts à l’emploi. Choisissez celui qui convient le mieux à vos données, puis cliquez sur « OK ».
Si vous regardez attentivement le TCD crée, vous constaterez que l’intitulé de la colonne représentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir d’un seul coup d’œil l’opération qu’Excel effectue sur les données. Nous verrons plus bas dans cet article l’ensemble de ces opérations.
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3. Champs calculés et tris
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc02 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc02 - Final.xlsx
Le TCD très sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche désormais le montant des ventes réalisées par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous n’avons ici qu’à peine effleuré la puissance de l’outil de création de tableaux croisés dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous désirons pouvoir consulter les ventes réalisées par chaque commercial (comme c’est déjà le cas ici), mais également par pays. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser un tableau à deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la manière suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »
Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.
L’objectif à présent est de connaître la marge nette dégagée par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procéder de la manière suivante : Décocher la case « Pays » si elle est encore sélectionnée après l’exemple précédent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaît dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial
Maintenant nous voulons connaître ce que chaque commercial dégage comme bénéfice en calculant la différence (c’est-à-dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes réalisées et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sélectionner le menu spécial « Analyse » qui apparaît lorsqu’un TCD est sélectionné, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, éléments et jeux » / « Champ calculé ».
Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l’écran, remplir les champs comme montré ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom à donner au champs calculé (« Bénéfice ») Zone Formule : saisir la formule désirée, en l’occurrence ici nous voulons connaître la différence entre les ventes réalisées par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’insérer automatiquement. Si un champ est constitué de plusieurs mots, il est à encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK »
Voici le résultat auquel vous devriez arriver :
Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu déroulant de l’en-tête « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplémentaires… ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir l’option « Descendant (de Z à A) par : », puis dans le menu déroulant sélectionner le champs « Bénéfice » que nous venons juste d’ajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK » :
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4. Les différents types d’opérations
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc03 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc03 - Final.xlsx
Comme nous l’avons déjà abordé un peu plus haut, par défaut lorsqu’Excel détecte qu’une colonne de données est de type numérique, il va présenter ses données en effectuant une somme.
Pour les besoins d’une analyse plus poussée, il peut être utile de réaliser d’autres types d’opérations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tête de colonne du TCD pour afficher la fenêtre suivante :
Voici le détail des opérations disponibles : Somme : consiste à additionner toutes les valeurs de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD. C’est l’opération la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le début, Nombre : consiste à compter le nombre d’enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD (permet par exemple de connaître le nombre de pays dans lesquels un commercial réalise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste à présenter l’enregistrement le plus élevé de la colonne en fonction des différents critères du TCD, Min : consiste à présenter l’enregistrement le moins élevé de la colonne en fonction des différents critères du TCD, Produit : consiste à multiplier entre eux l’ensemble des enregistrements de la colonne en fonction des différents critères du TCD. Les nombres représentés peuvent très rapidement atteindre des niveaux très élevés, au point qu’Excel puisse être dans l’impossibilité de les afficher (Excel stock les valeurs numériques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus d’informations). Ce type de calcul n’a pas grand intérêt dans nos exemples,
Les autres opérations disponibles permettent de répondre à des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre d’enregistrements comme le ferait l’opération « Nombre » mais en ne considérant que les valeurs numériques, « Ecartype » pour calculer l’écart type d’un échantillon, « Ecartypep » l’écart type d’une population, « Var » la variance d’un échantillon, et enfin « Varp » la variance d’une population).
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5. Sélectionner les données
5.1 - Les filtres classiques
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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est très simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critères.
Pour insérer un filtre sur les données, il convient de procéder de la manière suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situé dans le coin inférieur-droit de la cellule contenant l’en-tête du champ. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cocher les valeurs de champs à afficher et décocher les valeurs qui n’ont pas à figurer dans le TCD.
Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes réalisées avec la Belgique.
Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :
Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenêtre de création du tableau croisé dynamique.
Vous pouvez alors constater l’apparition d’une nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. Procédez ensuite comme nous l’avons vu juste ci-dessus pour sélectionner les champs qui doivent être affichés et ceux qui doivent rester masqués.
Par défaut, lorsqu’un champ est glissé dans la zone des filtres, un seul champ peut être sélectionné. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « Sélectionner plusieurs éléments ».
Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de n’afficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a été réalisé.
Au besoin, il est également possible de définir des critères de filtre en fonction de critères pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaîne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à, inférieur à, compris dans une fourchette,...
À titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total représente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous déployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des étiquettes de lignes :
Dans la fenêtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les données dont la valeur totale est strictement supérieur à 1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]
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5.2 - Les segments
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Les différentes méthodes de filtres de nous venons de voir à l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que l’on souhaite afficher ou non au sein d’un tableau croisé dynamique.
Mais nous allons maintenant découvrir une nouvelle méthode, encore plus pratique à utiliser au quotidien, il s’agit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place très rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :
Outre le fait de définir des filtres en quelques secondes seulement, un second intérêt que l’on peut attribuer aux segments, c’est que ceux-ci sont toujours présents à l’écran, ce qui permet de visualiser en coups d’œil seulement les filtres activés ou non, sans avoir besoin de dérouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intéresser exclusivement à l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisé dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent également être utilisés sur des tableaux de données.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la manière suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, nous pouvons sélectionner les champs du tableau croisé dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit inséré (après avoir sélectionné les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sélectionner rapidement le nom du commercial à afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :
Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :
Il est alors possible de : D’appliquer un filtre en cliquant simplement sur l’un des champs :
Sélectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée en même temps que nous cliquons sur les champs :
Il est également possible d’activer le mode de sélection multiple en appuyant sur le premier bouton situé en haut à droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et Nadège sont grisés. En effet, ces derniers n’ont réalisé aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activé. Il est tout de même possible de les sélectionner en cliquant sur leur bouton, mais évidemment la ligne du tableau croisé dynamique les représentant ne se sera pas affichée :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :
Enfin, il est possible d’aller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne s’affiche dans le menu ruban que lorsqu’un segment est sélectionné :
À partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (Légende), modifier l’ordre d’apparition des données (Paramètres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans données (Paramètres des segments),
connecter le segment sur d’autres tableaux croisés dynamiques
Modifier l’apparence du segment sélectionné (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, … (Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :
Enfin, pour supprimer un segment, nous le sélectionnons (en cliquant sur l’une de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.
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5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)
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Dans la partie précédente de cette formation sur la création de tableaux croisés dynamiques, nous avions découvert comment utiliser les segments pour filtrer très rapidement les données affichées dans le TCD. Cette méthode très puissante n’est en revanche pas adapté à la saisie de dates sur lesquelles les critères peuvent être variés (années, mois, jours, intervalles,…). Mais heureusement, un autre outil dédié au filtre dynamique des dates est directement proposé par Excel, il s’agit de l’outil de filtre chronologique !
Pour illustrer l’utilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de données, que voici :
Comme vous pouvez le constater, cette base de données reprend les ventes réalisées par Émily au Japon au cours des cinq dernières années.
Base reprend donc un nombre important de lignes, qu’il peut être intéressant d’analyser sur des périodes définies.
Pour cela, nous créons rapidement un tableau croisé dynamique, que nous choisissons d’insérer directement sur la feuille de calcul :
Pour insérer le tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez l’option « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :
Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :
Le tableau croisé dynamique est maintenant inséré juste à côté de la base de données qui reprend les ventes réalisées par Émily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en données, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisé dynamique situé sur la droite de la fenêtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :
Vous pourrez noter au passage que l’insertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de créer deux champs calculés (Trimestres et Années) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en décochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :
Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :
À présent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intéresse : l’insertion d’une chronologie reliée à un tableau croisé dynamique.
Celle-ci est analogue à l’insertion des segments que nous venons de découvrir dans la partie précédente : nous commençons par sélectionner une cellule du tableau croisé dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne s’affiche que lorsqu’une cellule du tableau croisé dynamique est sélectionnée), puis nous choisissons Insérer une chronologie :
Ici, nous n’avons qu’un seul champ de type date sur lequel Excel peut insérer la chronologie :
Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :
À présent, il suffit de cliquer à un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les données du tableau croisé dynamique :
Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichées à l’écran !
Par défaut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond à un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sélectionner plusieurs intervalles en même temps, en déplaçant les curseurs situés aux extrémités :
Ici nous avons sélectionné l’intervalle qui correspond aux mois de janvier à mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :
Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :
Cela nous permet d’afficher les données annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :
Et pour supprimer complètement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)
Attention toutefois, comme nous l’avons déjà vu pour la suppression d’un segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela n’efface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez à les effacer au préalable !
Tout comme pour les segments également, il est possible de personnaliser l’apparence donnée à la frise chronologique : Il est possible de la déplacer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier l’apparence de la chronologie depuis le menu Option :
Sachez également que depuis le menu Options, nous pouvons également choisir les éléments à afficher ou masquer : Afficher ou masquer l’En-tête Afficher ou masquer l’Étiquette de la sélection Afficher ou masquer la Barre de défilement Afficher ou masquer le Niveau des temps
Pour finir sur cette partie consacrée au filtre des données via la frise chronologique, sachez qu’il est possible de combiner celle-ci avec segment sur un même champs :
En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux éléments ne sont reliés, ni mis à jour en temps réels pour tenir des changements opérés sur l’un ou l’autre.
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6. Grouper les données
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines données de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour réunir les pays qui appartiennent à un même continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sélectionner les données que vous désirez regrouper (si elles ne sont contigües entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncé).
Ensuite, à l’aide du bouton droit de la souris, sélectionnez « Grouper ».
Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.
Pour masquer le détail d’un groupe, cliquez sur le signe « - » devant son étiquette.
Pour l’afficher à nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».
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7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des données issues d’une base de données source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les données dans une zone de cache qui nécessitera d’être réactualisée manuellement à chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimées ou modifiée.
Cette actualisation peut s’effectuer de deux manières différentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » présent dans l’onglet « Analyse » du ruban (cet onglet n’est visible que lorsqu’un tableau croisé dynamique n’est sélectionné, il convient donc au préalable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce même bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui s’affiche lorsque l’on effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD
Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premières sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisième est bien plus pratique à utiliser et plus puissante : La première façon de faire consiste à insérer une ligne sous le tableau, puis de redéfinir la plage de cellules à utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de données » / « Changer la source de données… »).
La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »).
Si les données du tableau suivent un ordre défini, il faudra alors les trier manuellement après avoir insérer cet enregistrement. Enfin, la troisième et meilleure façon de faire consiste à transformer la base de données source en un tableau de données Excel. Pour plus d’informations, je vous invite vivement à consulter cet article qui aborde la notion de tableau de données dans le détail.
Pour transformer notre plage de données en tableau de données Excel, procédez de la manière suivante : Sélectionner une cellule du tableau Cliquer sur « Insérer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenêtre qui s’affiche, laisser cochée la case « Mon tableau comporte des en-têtes » et cliquez sur le bouton « OK »
Avec cette manière de procéder, il vous suffira d’ajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redéfinir la plage de cellule utilisée pour alimenter le tableau croisé dynamique.
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8. Mettre en forme le TCD
8.1. Mise en forme assistée
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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est évidemment possible de personnaliser complètement son apparence à partir du menu « Création » qui s’affiche dans le ruban lorsqu’un TCD est sélectionné.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet d’activer ou non la présence de sous-totaux lorsqu’il y a des changements de catégories, Totaux généraux : permet d’activer ou non la présence des totaux généraux du tableau. Les totaux de lignes s’affichent à droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes s’affichent en bas, sur la dernière ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, c’est-à-dire sous la « forme compactée » (qui est la forme par défaut sur les dernière versions d’Excel) avec les étiquettes de lignes disposées dans une seule et même colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement à la forme compactée, à la différence que chaque étiquette de ligne se retrouve dans une colonne différente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes d’affichage uniquement, il est également possible de choisir de répéter les étiquettes d’éléments, lorsque ceux-ci possèdent plusieurs éléments
La forme compactée :
Le mode plan :
La forme tabulaire :
La forme tabulaire avec une répétition des étiquettes d’éléments :
Le groupe « Options de style de tableau croisé dynamique » permet d’automatiser la mise en évidence des en-têtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond d’une ligne sur deux (ou d’une colonne sur deux) afin d’en faciliter la lecture,
Pour changer rapidement l’apparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposés par défaut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps réel un aperçu du rendu sur votre tableau croisé dynamique.
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8.2. Mise en forme personnalisée
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Pour personnaliser au maximum l’apparence d’un tableau croisé dynamique, rendez-vous dans le menu Création du ruban, qui apparaît lorsque l’une des cellules de ce TCD est sélectionnée.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :
Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom à notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :
En dessous nous retrouvons une liste reprenant l’ensemble des éléments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier l’un de ces éléments, il suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : Élément « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des éléments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,…). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
Éléments : « Étiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser l’affichage des filtres du rapport, nous n’en utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier Éléments des rangés de lignes et de colonnes : permet de personnaliser l’alternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncé (« Première rangée de lignes ») :
Élément « Première colonne » et « Ligne d’en-tête » : personnalisation de la première colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, Élément « Première cellule d’en-tête » : personnalisation de la cellule située tout en haut à gauche : fond bleu foncé (la couleur blanche a déjà été définis juste avant sur les éléments de la première colonne et de la ligne d’en-tête) S’ensuivent le paramétrage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,…) soit directement pour la ligne entière (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutôt cette possibilité pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier élément « Ligne du total Général » qui correspond évidemment à la dernière ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncé :
Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela n’ait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement créé, mais Excel ne l’a pas forcément appliqué sur le tableau croisé dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :
Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points n’aient pas été appliqués sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la première ligne n’a pas la couleur noire que nous lui avons définie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problème, sélectionnez l’entièreté du TCD (en sélectionnant l’une des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :
Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :
Et voilà, nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les éléments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisé depuis le menu de sélection des Styles de tableau croisé dynamique afin de choisir l’option Appliquer et supprimer la mise en forme
Cela permet ainsi d’appliquer la couleur bleue aux données du TCD comme nous l’avons défini précédemment :
Pour modifier le style personnalisé, effectuez à nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sélectionner l’option Modifier :
Il est également possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :
Une dernière petite astuce : le style personnalisé que nous avons créé est enregistré dans le fichier Excel et n’est pas présent dans les autres dossiers de travail :
Pour exporter un style personnalisé procédez de la manière suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisé afin de choisir Déplacer ou copier…
Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette manière le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de l’appliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer l’onglet devenu inutile :
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8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle
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Continuons à découvrir les possibilités offertes par les tableaux croisés dynamiques en termes de personnalisation de l’apparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
C’est cette même mise en forme qui permet d’adapter l’apparence d’une cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet être adaptée au cas spécifique des tableaux croisés dynamiques !
Tout d’abord, partons du tableau croisé dynamique suivant :
Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes réalisées, Le montant des différentes commissions versées, Ainsi que le bénéfice que cela représente pour l’entreprise (différence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en évidence le commercial qui a permis de réaliser le plus de bénéfice, ainsi que celui ayant réalisé le bénéfice le plus faible (en l’occurrence, qui a engendré la perte la plus importante).
Pour cela, procédons de la manière suivante : Nous sélectionnons l’une des cellules contenant les montants des bénéfices (il s’agit bien de sélectionner une cellule contenant une valeur numérique, mais surtout pas l’en-tête de colonne avec le titre de celle-ci, ni même la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons l’option Autres règles… :
Excel affiche alors une fenêtre pour définir la règle de mise en forme conditionnelle à appliquer. Nous cochons tout d’abord l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « Bénéfice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste après sur ces différentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de n’appliquer cette mise en forme que sur un seul élément et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour définir le formatage à appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus élevée :
Nous pouvons par exemple choisir d’appliquer une couleur de police blanche, ainsi qu’une couleur de fond verte :
Ne reste plus qu’à valider les deux fenêtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs
Ensuite, nous pouvons reproduire la même opération pour mettre en évidence le commercial ayant cette fois-ci généré le moins de bénéfice (il s’agit ici de sélectionner l’option « derniers » en bas de la fenêtre) :
Nous appliquons un fond de couleur rouge :
Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sélection des cellules sur lesquelles nous souhaitons l’appliquer : L’option « Cellules sélectionnées » : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sur l’ensemble des cellules sélectionnées, sans tenir compte du tableau croisé dynamique. Nous perdons ainsi le côté dynamique et adaptable du TCD ! L’option « Toutes les cellules contenant les valeurs « Bénéfice »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne Bénéfice, ce qui comprend ici également la ligne Total général ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas à la ligne du commercial ayant réalisé le bénéfice le plus important :
L’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « Bénéfice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne Bénéfice, mais en se limitant au résultats retournés au niveau de chaque commercial (la ligne Total Général est donc exclu). C’est le choix que nous avons fait pour l’exemple précédent
Continuons la découverte de la mise en forme conditionnelle appliquée aux tableaux croisés dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de données représentant l’importance de chaque chiffre d’affaires réalisé par commercial : Nous sélectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insérer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Autres règles… :
Ici, il suffit de sélectionner l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :
Ici, les barres sont affichées sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insérer plutôt à côté, il suffit d’insérer une nouvelle colonne CA juste après celle déjà présente (en sélectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncé) :
Ensuite, nous insérons la mise en forme conditionnelle exactement de la même manière dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :
Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme d’habitude, nous sélectionner une donnée de cette colonne, puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes > Autres règles… :
Puis choisissons par exemple le style d’icônes « 3 étoiles » :
Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs à partir desquelles les étoiles vont être sélectionnée (il est possible de définir l’unité de sélection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage c’est le cas par défaut) :
Attention, rappelez-vous que les données sont exprimées en milliers d’euros !
Et voilà le résultat final :
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9. Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancée d’analyse des résultats des ventes réalisées par les commerciaux d’une entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
9.1. En utilisant des formules
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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaître une information supplémentaire dans nos tableaux d’analyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons d’une table supplémentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisé par l’entreprise est rattaché avec le commercial chargé d’en réaliser les ventes :
Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des régulateurs, Émily des alternateurs, etc…
L’idée va alors être de faire ressortir dans un nouveau tableau croisé dynamique les montants de ventes réalisés, non plus par commercial comme nous en avions l’habitude jusqu’à maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous l’avons déjà abordé dans le tutoriel dédié (que je vous invite à consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalité extrêmement puissante d’Excel), le tableau de données structurées permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite à chaque élément du tableau (nom de table, nom de colonne, etc…).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structuré : Nous commençons par sélectionner l’une des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons également utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran, nous commençons par vérifier que les cellules sélectionnées automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisées par Excel sont encadrées par des pointillés), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-têtes si celle-ci n’est pas automatiquement activée. Cette option permet en effet de considérer que la première ligne du tableau est constituée des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de données structurées en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de données structurées crée, il suffit de sélectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaître un nouveau menu dans le Ruban : il s’agit du menu Création. À partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style différent en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit à ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, j’ai décidé de l’appeler « _tableCommercialProduit ») :
Cela étant fait, nous pouvons maintenant créer une nouvelle colonne dans la base de données d’origine, laquelle est déjà construite sous la forme d’un tableau de données. Il suffit donc d’ajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste après le calcul de la Commission :
Et maintenant pour récupérer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix d’utiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet d’extraire rapidement une donnée en fonction d’une autre. Vous trouverez un article dédié à cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en détailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :
=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))
Et le résultat :
Vous constaterez au passage qu’Excel a étendu automatiquement la formule sur l’ensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de données structurées !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres précédents, vous connaissez évidement la méthode, nous passons donc rapidement là-dessus : Insertion > Tableau croisé dynamique, La base est sélectionnée automatiquement, Nous choisissons d’insérer le tableau croisé dynamique sur une feuille de calcul existante
Ensuite il ne reste plus qu’à construire le tableau simplement pour faire apparaître le montant des ventes réalisées, par produit :
(Après avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilà, donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des données externes sur une base de données qui va ensuite servir à alimenter un tableau croisé dynamique. Cette solution présente l’avantage de pouvoir être mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dès lors que le nombre d’informations à combiner va commencer à être plus important, il va être préférable d’utiliser une seconde méthode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et c’est cette méthode que nous découvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur l’utilisation des tableaux croisés dynamique.
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9.2. En combinant automatiquement les bases sources
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc13 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc13 - Final.xlsx
Dans la partie précédante de la formation sur l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, nous avons découvert comment procéder pour fusionner les données contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisé dynamique unique.
Nous avions mis en place une méthode qui repose sur l’utilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette méthode permet de récupérer une information rapidement, mais peut s’avérer inadaptée lorsque nous souhaitons récupérer plusieurs informations, ou lorsque les données à combiner sont des données numériques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de manière totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :
Dans ce tableau sont regroupés tous les frais de déplacement des commerciaux que l’entreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaître le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources différentes, nous allons donc devoir combiner les bases de données, afin que celles-ci puissent être utilisées dans un seul et même TCD.
Si dans la partie précédente, j’avais bien insisté sur l’intérêt de transformer les bases de données en tableaux de données structurées, ici la question ne se pose même pas car nous ne pourrons combiner que des données agencées suivant ce format !
Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases d’origine doivent impérativement être sous la forme d’un tableau de données structurées, mais il ne s’agit pas de la seule condition qui doit absolument être remplie : Chaque base source doit posséder une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mêmes informations et qui permettrons à Excel de faire le lien entre les différentes tables. Évidemment, ces colonnes communes doivent porter le même nom et posséder les mêmes informations (ici chaque base possède une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun d’entre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit être composée de clés uniques d’identification (c’est-à-dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de déplacements sont cumulés annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le détail de chacun d’entre eux par exemple), Les deux bases sources doivent être enregistrées dans un même classeur, mais pas forcément sur la même feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectué ces contrôles, nous pouvons créer une relation entre ces deux bases de données qu’Excel va ensuite ajouter dans le modèle des données de la feuille, c’est-à-dire l’endroit dans lequel toutes les sources de données sont enregistrées.
Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :
Excel nous affiche alors la fenêtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau… :
Puis dans la fenêtre qui apparaît, nous créons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :
La colonne associée correspond à la colonne dans laquelle les données ne se trouvent saisies qu’une seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous créons un nouveau tableau croisé dynamique, au sein duquel nous demandons à Excel d’utiliser le modèle de données du classeur en tant que données sources :
Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique
Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impérativement être la colonne issue de la base de données dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthèse des frais de déplacement).
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10. Les graphiques croisés dynamiques
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10.1. Qu’est ce qu’un graphique croisé dynamique
Comme son nom l’indique, un graphique croisé dynamique (ou GCD) permet de représenter les données issues d’un tableau croisé dynamique classique sous une forme d’un graphique.
Cela permet d’ajouter une représentation visuelle aux données afin de rendre les informations synthétisées plus parlantes.
10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique
Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous l’avons abordé dans les chapitres précédents, la construction du tableau croisé dynamique est très simple, et peu s’exécuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.
Pour l’exemple, nous créons un TCD très simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sélectionnons l’une des cellules de ce TCD fraîchement ajouté, puis nous choisissons d’insérer un Graphique Croisé dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :
Excel présente alors la fenêtre d’insertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique à insérer.
Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple d’insérer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes réalisées par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.
Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’insertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours d’analyse.
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10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique
Contrairement à un graphique classique, les différents éléments du GCD peuvent être modifiés directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sélectionner un pays, il suffit de d’utiliser le champ de filtre :
A partir de là, nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relâcher le bouton ) !
Il est évidemment possible d’actualiser les données en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les données :
Il est également possible de personnaliser le graphique croisé dynamique directement en modifiant l’affichage du tableau croisé dynamique.
Ici, nous avons simplement remplacé l’affichage du montant du CA par l’affichage du nombre de ventes réalisées en Allemagne.
10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments
Pour sélectionner les éléments à afficher sur le GCD, il est également possible d’utiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sélectionner le graphique, si ce n’est pas déjà fait.
Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu n’apparaît que lorsqu’un graphique ou un tableau croisé dynamique n’est sélectionné) afin de cliquer sur le bouton Insérer un segment.
Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.
Par exemple, ici, nous allons vouloir être en mesure de sélectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter l’analyse, ainsi que le produit concerné.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
À présent, il suffit de cliquer sur les éléments des segments pour pouvoir facilement définir les éléments à présenter dans le GCD.
Nous pouvons même retirer le filtre Pays que nous avions installé dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :
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10.4. Créer un GCD sans TCD
Enfin, sachez qu’il est possible de créer un graphique croisé dynamique sans avoir au préalable créer de TCD.
Pour cela il suffit de procéder exactement comme ce que nous venons de voir à l’instant, à la différence que sur la première étape, nous ne sélectionnons évidemment pas une cellule du TCD (qui n’existe pas), mais une cellule du tableau d’origine.
Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :
Il suffit alors d’alimenter l’un de ces objets pour que les deux soient générés automatiquement.
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Pour résumer
Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisés dynamiques : Un TCD permet de synthétiser et de mettre en forme des données issue d’une table de données, Les colonnes de la table des données doivent toutes posséder un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de données Excel simplifie l’ajout de données (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redéfinissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera à modifier manuellement après chaque enregistrement
Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020
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"Akashic" est un mot sanscrit qui signifie " Substance Primaire ". C'est en quelque sorte le Livre de la Vie, l'Esprit Cosmique, l'Esprit Universel, l'inconscient Collectif. C'est la connaissance de toute chose passée, présente et future. C'est le réceptacle de toute expérience humaine, un enregistrement de tous les événement et de tous les talents.
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Sommaire 1er niveau: "Accéder aux Annales Akashiques"
Que sont les Annales Akashiques?
Comment accéder aux Annales Akashiques?
Où peut-on trouver les Annales?
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Quel est le but de lire les Annales Akashiques?
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Ce que je ne dois pas attendre d'une lecture des Annales Akahiques
Déroulement d’une séance en Groupe
Prière de Groupe d'Ouverture
Prière afin d'accéder seul à vos Annales
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Sommaire 2eme niveau: "Nettoyage des Annales Akashiques"
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Grâce à une méthode facile et rapide, vous saurez faire le thème d’une personne, et lui proposer une interprétation détaillée. Entre théorie, mise en application, découverte des différentes notions et exercices pratiques, vous allez pouvoir vous épanouir dans cet apprentissage conçu pour être pédagogique et ludique tout à la fois.
La préparation à l’activité professionnelle fait partie intégrante de la formation, puisque vous allez découvrir : Comment préparer une séance de numérologie ; Comment diriger un entretien du début à la fin ; Comment expliquer et présenter vos analyses de manière pertinente et optimale ; Comment apporter des indications et des conseils précis.
Une dimension particulièrement utile pour celles et ceux d’entre vous qui se destinent à la pratique professionnelle. En plus, vous pourrez également vous spécialiser, soit dans une approche particulière, soit en couplant différentes approches – comme avec le tarot – soit en vous concentrant sur des problématiques spécifiques, comme les difficultés relationnelles ou les orientations professionnelles. Organisation et durée de la formation
Une fois inscrit, vous n’avez aucune limite de temps pour avancer dans les différents modules. Certains valideront l’ensemble en quelques jours ou quelques semaines, d’autres au contraire pourront l’étaler sur plusieurs mois.
Vous avez la possibilité de travailler en ligne ou de télécharger l’ensemble des supports de cours qui sont disponibles en version audio et/ou PDF et adaptés à tous types d’écran. Une possibilité qui vous permet de travailler de manière optimale suivant votre emploi du temps et vos contraintes professionnelles et/ou familiales.
Tout au long de votre parcours, vous avez accès à la plateforme de discussion, utile pour rompre l’isolement, mais également pour échanger sur le cours, poser des questions aux les formateurs ou partager vos expériences entre apprenants.
Évoluer d’une leçon à l’autre n’est pas soumis à un examen de passage. En revanche, à la fin de chaque module, un petit test sous forme de questions vous est proposé afin de valider vos acquis et votre progression.
Une fois que vous avez terminé l’étude des 10 modules, vous pouvez passer l’examen final dont la réussite (avec 80 % de bonnes réponses) conditionne l’obtention d’une certification, qui vous est envoyée par mail ou par courrier postal selon votre choix.
Pas de panique cependant en cas d’échec à cet examen final : vous pouvez le repasser autant de fois que vous le désirez, sans aucun frais supplémentaire. Un point sur les débouchées et la rémunération
La numérologie est une discipline qui rencontre un véritable succès auprès d’un large public. Bien qu’elle soit parfois assimilée à une sorte de voyance, avec ce que ce terme peut avoir comme connotation négative, il n’en demeure pas moins que les résultats obtenus en étudiant les nombres sont impressionnants. Nombreux sont donc enclins à consulter, même par curiosité.
Les professionnels qui exercent comme numérologues sont principalement installés de manière indépendante et exercent soit en face à face, à domicile ou dans un bureau aménagé, soit à distance, par téléphone ou encore internet (mail, Skype, etc.).
En termes de rémunération, une consultation en numérologie se facture soit à la prestation (établissement d’un thème personnel ou réponse à une question particulière), soit à l’heure ou à la séance. Dans ce domaine, les tarifs sont très variables, pouvant osciller entre 50 et 200 €. En réalité, c’est à vous de définir vos tarifs.
Ajoutez la numérologie à vos compétences
Vous avez désormais toutes les informations pour valider votre inscription. Il reste la question du prix bien sûr… À votre avis, combien coûte une formation en numérologie ?
Certes, cela dépend du nombre d’heure, des modules, etc. Vous ne trouverez probablement rien en dessous de 250 euros par module, souvent sur deux jours. Donc avec des horaires fixes, des dates non modifiables. À cela s’ajoutent les frais liés au déplacement et à l’hébergement.
Nous vous proposons une formation complète, pratique, qui aborde un large éventail de savoirs et savoir-faire, que vous êtes libre de suivre à votre rythme, selon vos disponibilités. Pas de déplacements, pas de frais annexes.
Et pendant une période limitée, cette formation en numérologie vous est proposée au prix de €197 au lieu de €525. Sachant que vous bénéficiez d’une période de garantie de 30 jours, c’est une solution idéale pour profiter de cette offre. Ainsi, pendant cette période, si vous changez d’avis, vous pourrez obtenir le remboursement de votre inscription, sans aucune justification.
Vous êtes prêt à vous lancer ?
Nous vous souhaitons un excellent voyage au pays des chiffres, des nombres et de leurs secrets ! Voici le programme détaillé de la formation
Cliquez sur chaque module pour en découvrir le contenu MODULE 1 – INTRODUCTION ET PRINCIPES DE BASES, NOMBRE 1 Ce premier module aborde : • Les précautions et mises en garde nécessaires ; • Les règles à suivre dans votre future pratique ; • L’histoire de la numérologie, de son origine à nos jours ; • La signification symbolique et énergétique des nombres ; • Les calculs du thème à partir des nom et prénom ; • Le nombre actif, le nombre héréditaire et le nombre d’expression ; • Les mots-clés associés à chaque nombre ; • La signification du nombre 1.
MODULE 2 – HISTOIRE ET CALCUL DU NOM, NOMBRE 2 Ce deuxième module comporte : • La pratique de la numérologie à différentes périodes de l’histoire ; • Le nombre intime et le nombre de réalisation ; • Un questionnaire pour établir le thème complet d’une personne ; • Le lien entre les lettres de l’alphabet et les nombres ; • Les nombres manquants et dominants ; • Les grandes lignes d’interprétation pour chaque nombre ; • Plusieurs exemples de thèmes ; • Les conséquences d’un changement de nom ; • La signification du nombre 2. MODULE 3 – PROPRIÉTÉS DES NOMBRES ET CHEMIN DE VIE, NOMBRE 3 Dans ce troisième module, vous découvrirez : • Les propriétés des nombres et l’équilibre qu’ils suggèrent ; • L’ennéade égyptienne et son étymologie ; • L’anecdote de Denis Schneider et son polyèdre à neuf faces ; • Le chemin de vie et son interprétation (selon les qualités, précautions et personnalités associées à chaque nombre) ; • Les premières étapes du thème détaillé de Sigmund Freud ; • La signification du nombre 3. MODULE 4 – LES NOMBRES DANS LES RELIGIONS ET LES ALPHABETS, NOMBRE 4 Ce quatrième module contient : • La résonance des nombres de 1 à 9 ; • La correspondance entre nombres et lettres, selon l’alphabet utilisé ; • L’étude de la date de naissance : nombres du jour, du mois et de l’année de naissance ; • L’étude du thème de Sigmund Freud (suite) ; • La signification du nombre 4. MODULE 5 – LES NOMBRES DANS LES CIVILISATIONS ET L’ANNÉE PERSONNELLE, NOMBRE 5 Ce cinquième module comporte : • Les symboles associés à chaque nombre dans les civilisations anciennes ; • L’étude d’une année particulière dans un thème (l’année personnelle) et ses grandes lignes d’interprétation ; • Le nombre du mois et du jour personnel ; • L’étude du thème de Sigmund Freud (suite) ; • La signification du nombre 5. MODULE 6 – SYMBOLES DES NOMBRES ET NUMÉROLOGIE DU QUOTIDIEN, NOMBRE 6 Ce sixième module reprend : • La symbolique des nombres sur d’autres plans (couleurs, sciences, signes astrologiques, planètes, arts, etc.) ; • La numérologie et les nombres du quotidien (adresse, numéro de téléphone, carte d’identité, etc.) ; • Les possibles affinités et difficultés dans un couple ; • Les associations de nombres ; • La signification du nombre 6. MODULE 7 – KABBALE ET THÈMES DE PERSONNALITÉS, NOMBRE 7 Ce septième module comprend : • La définition exacte de la Kabbale ; • Son importance dans l’histoire et la numérologie ; • Un autre système symbolique lié à la Kabbale ; • Les thèmes détaillés de Catherine Deneuve et Simone Veil ; • La signification du nombre 7. MODULE 8 – MARQUEURS SUPPLÉMENTAIRES ET DIMENSION KARMIQUE, NOMBRE 8 Dans ce huitième module, vous découvrirez : • Les méthodes et pratiques de divers numérologues ; • Les confusions possibles entre les différents nombres (nombre actif, intime, etc.) ; • La méthode Maïa basée sur le nom maternel ; • Les catégories à étudier pour faire un thème précis et complet ; • Des marqueurs importants : les cycles de vie, les apogées et les défis ; • La dimension karmique de la numérologie ; • La notion de dette karmique ; • La signification du nombre 8. MODULE 9 – NUMÉROLOGIE ET TAROT DE MARSEILLE, NOMBRE 9 Ce neuvième module aborde : • Le tarot de Marseille et les vingt-deux arcanes majeurs ; • La signification des arcanes ; • Des tirages de cartes et des interprétations possibles avec les nombres ; • Le thème de Gustave Flaubert ; • La signification du nombre 9. MODULE 10 – ASTROLOGIE ET NUMÉROLOGIE, MAÎTRES NOMBRES 11/2 ET 22/4 Ce dixième module comporte : • Les associations entre nombre et planètes, signe astrologique, thème numérologique et astral ; • Les bases simples de l’astrologie ; • Le descriptif de chacun des nombres (complété des signes, arcanes majeurs, mots-clés et possibles résonances négatives) ; • D’autres thèmes de personnalités ; • La signification des nombres 11 et 22.
Une fois terminé le programme avec succès, vous avez la possibilité d’imprimer votre certification : Vous êtes prêts à commencer ? DEVENEZ CONSULTANT EN NUMÉROLOGIE POUR 197 € AU LIEU DE 525 € ! JE M’OFFRE LA FORMATION ET JE DÉMARRE MAINTENANT Ils nous font confiance Chantal L. Les cours sont très bien faits, bien expliqués, très complets et ce qui ne gâche rien ils sont très abordables... J’en ai fait 4 et je compte bien continuer. Merci
Carol L. Très bonne pédagogie présentation en modules avec questionnaires en synthèse prix abordable réalisation à notre rythme sujets intéressants je suis d’ailleurs plusieurs formations je vous le recommande vous ne le regretterez pas.
Isabelle M.
Tout ! J'adore leurs formations, elles sont solides, très intéressantes et captivantes. Pour une adepte, autodidacte comme moi, c'est un vrai régal : du travail sérieux, tout en vivant de sa passion.
Questions fréquemment posées Comment dois-je procéder pour m’inscrire ?
Une fois le paiement validé, vous êtes dirigé vers une plateforme où vous devez créer un mot de passe. Dès réception de cet e-mail, vous bénéficiez d’une période d’essai de 30 jours. Que dois-je faire si je perds mes identifiants ?
Vous pouvez adresser votre requête par e-mail à l’adresse suivante : support@prestomarket.com. Nous vous conseillons toutefois de noter vos identifiants dès réception de l’e-mail confirmant votre inscription. Combien de temps faut-il pour valider l’ensemble de la formation ?
Vous avez un accès illimité et à vie aux programmes de formation. Vous pouvez débuter votre formation lorsque vous le désirez, il n’y a pas de limite de temps pour la valider. Notez qu’il vous faudra prévoir entre 30 minutes et 2 heures pour compléter chaque module. Des déplacements sont-ils à prévoir ?
Non. L’ensemble de la formation se déroule en ligne. Grâce à vos identifiants, les outils et supports pédagogiques sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Les formations sont accessibles de n’importe quel endroit, dans la mesure où vous disposez d’une connexion Internet. Si je change d’avis, puis-je annuler mon inscription ?
Oui, vous disposez d’un délai de rétraction de 30 jours à compter de la validation du paiement. Comment suis-je évalué en cours de formation ?
Vous trouverez un quiz à la fin de chaque module. Ces quiz ne sont pas obligatoires mais sont recommandés pour faire le point et vous préparer à l’examen final.
A la fin de la formation, un examen sous forme de questionnaire à choix multiples est proposé. Pour le valider, il faut obtenir 80 % de bonnes réponses. Si votre score est inférieur à 80 % de bonnes réponses, vous aurez la possibilité de repassez l’examen. Dès que vous l’aurez réussi, vous pourrez imprimer votre certification en ligne. Que dois-je faire si je n’arrive pas à télécharger les supports ?
Déconnectez-vous et relancez votre connexion sur le site. Si un support audio ou PDF présente des difficultés de lecture, tentez son ouverture sur un autre navigateur ou mettez-le en pause (selon votre débit Internet, cela peut demander un certain temps de chargement). Veillez à tenir votre navigateur à jour et vérifiez vos plug-in. Pensez également à vider vos caches et vos cookies de temps à autre. Vous pouvez aussi vérifier qu’aucun pare-feu ni anti-virus ne bloque l’ouverture. Que dois-je faire si je n’arrive pas à visualiser les tests ou imprimer ma certification ?
Vous devez télécharger la dernière version d’Adobe Flash Player et changer de navigateur. Il vous faudra utiliser Firefox ou Microsoft Edge. Quels sont les supports utilisés pour les formations ?
Le certificat ne peut être assimilé à un diplôme (seul le ministère de l’Éducation nationale est habilité à en délivrer). Il permet cependant de valoriser de manière officielle le niveau de qualification obtenu grâce à cette formation. Que ce soit pour rassurer vos clients ou pour renforcer votre CV, ce certificat peut être un atout supplémentaire dans votre parcours professionnel.
Nos certificats attestent non seulement des connaissances acquises au cours de la formation, mais aussi de votre assiduité à suivre le cours. Pour obtenir un certificat, vous devez avoir suivi l’intégralité de la formation et avoir accompli les tests prévus dans le programme. Par ailleurs, vous devez obtenir 80 % de bonnes réponses lors de l’examen final.
Si vous avez validé l’examen, l’ordinateur génère le certificat, mais celui-ci n’est pas daté. Vous pouvez ajouter la date à la main ou en utilisant le logiciel Photoshop.
Nous offrons aussi la possibilité à ceux et à celles qui en font la demande de leur envoyer un certificat original signé, imprimé par nos soins, avec le tampon de notre société et la date de validation de l’examen. Le coût est de 33 € frais de port inclus.
Il suffit pour cela : de nous fournir la preuve que vous avez réussi l’examen (soit en faisant une capture d’écran, soit en scannant le certificat imprimable que vous avez obtenu) de confirmer la date ; de confirmer l’adresse postale pour l’envoi. Ce certificat vous sera envoyé par la poste sous 15 jours.
Nos formations sont reconnues par IPHM (International Practioners of Holistic Medecine). Les formations sont-elles accessibles à tous ?
Nos formations s’adressent aussi bien aux débutants qu’aux professionnels. Qu’il s’agisse de compléter vos connaissances ou d’apprendre un nouveau métier, nos formations vous seront accessibles. Le langage utilisé est simple et les techniques couvertes largement expliquées. Nos formations sont reconnues internationalement : Nos formations sont accréditées par I’IPHM (International Practitioners of HolisticMedecine), le CMA (ComplementaryMedical Association) et le CPD (Centre of CPD Excellence), ce qui signifie que vous pouvez exercer partout dans le monde. Leur objectif est de vous donner des outils théoriques et pratiques pour conseiller des particuliers, ou élargir vos connaissances si vous êtes déjà praticien. DEVENEZ CONSULTANT EN NUMÉROLOGIE POUR 197 € AU LIEU DE 525 € ! JE M’OFFRE LA FORMATION ET JE DÉMARRE MAINTENANT Besoin d’aide ? Contactez-nous via support@meformer.com ou (+33) 01 74 90 03 95 Working...
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Restez bien attentif à ce qui suit, car la méthode suivante a le pouvoir transformer votre patrimoine financier à tout jamais.
Êtes-vous dans l'une des situations suivantes ?
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Si une des phrases précédentes vous interpelle le moindrement, alors lisez bien la suite de cette page, car elle a le pouvoir de changer complètement votre destin financier.
Jamais je n'aurais jamais cru que ça pouvait arriver aussi rapidement...
J'ai toujours entendu dire que l'immobilier ça rapportait...
Mais dans ma tête, c'était quelque chose d'inaccessible.
En effet, je croyais qu'il fallait déjà beaucoup d'argent à la base pour y investir.
Bref, je ne pensais pas que c'était un bon moyen de s'enrichir pour les gens qui ont peu ou pas d'argent à investir...
Jusqu'au jour où j'ai connu un investisseur immobilier à succès qui m'a partagé son histoire.
Il était parti de zéro et un avait un capital de départ quasi inexistant. Il avait réussi à générer des millions en immobilier, tout ça en partant de rien.
Je me disais si cette personne a pu le faire, alors pourquoi pas moi ?
C'est à ce moment que je suis parti à la recherche du maximum d'informations sur le sujet.
J'ai englouti des formations, des livres et des conférences sur le sujet et je suis passé massivement à l'action.
En quelques années seulement, j'avais déjà acquis plusieurs biens immobiliers ainsi que ma liberté financière.
Si j'ai pu le faire, vous le pouvez aussi !
Je sais que beaucoup de gens se retrouvent dans ma situation et c'est pourquoi j'ai décidé de partager tout ce que j'ai appris durant ce parcours.
La formation - Comment devenir rentier immobilier en partant de zéro...
Cette formation contient tout le bagage d'investisseur aguerri que j'ai accumulé au cours des derniers mois et dernières années. Il s'agit d'un processus, étape par étape, pour vous permettre d'investir dans l'immobilier en partant de zéro.
Tout a été condensé pour vous dans ce guide clair, simple et concis pour que vous puissiez à votre tour atteindre l'indépendance financière grâce à l'immobilier.
Dans cette formation, vous allez découvrir plus précisément:
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Page mise à jour le 15/03/2026 à 09:13:16.
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