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Aucune expertise technique n'est requise â il suffit de laisser libre cours Ă votre crĂ©ativitĂ© !TĂ©lĂ©chargements faciles sur les rĂ©seaux sociauxToutes les histoires sont livrĂ©es en FULL HD et au format Social Media qui convient Ă toutes les plateformes de mĂ©dias sociauxNotre collection AdoVideo Story est spĂ©cialement conçue en trois formats diffĂ©rents.
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sur le thĂšme de l'aventureAventure sur l'Ăźle secrĂšteLes gardiens de la pierre de braiseLe secret de la mer de saphirLes secrets de la nuit Ă©toilĂ©eOmbres dans la forĂȘtLes ombres de la montagne d'argentLa caverne de cristalL'expĂ©dition perdueL'Ăźle fantĂŽmeLa malĂ©diction du serpentVoici ce que cela peut donner une fois le modĂšle retravaillĂ© (texte et audio en français,...)Ă ne pas manquer ! Achetez AdoVideo Story dĂšs aujourd'hui !Pour seulement 16⏠ht, vous pouvez mettre la main sur cet incroyable pack, et commencez Ă captiver votre public.Commandez dĂšs maintenant pour bĂ©nĂ©ficier d'un accĂšs exclusif Ă TeenVid Story Ă un tarif rĂ©duit. C'est votre chance d'investir dans votre entreprise dans un paysage numĂ©rique concurrentiel.10 histoires vidĂ©o FHD pour adosVersion 10 histoires sur les rĂ©seaux sociauxVersion 10 publications sur les rĂ©seaux sociaux10 histoires pour adolescents
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MOTIVATION : quand on commence à parler de rentabilité et visiteurs qualifiés, il est plus difficile de savoir exactement quelles sont les performances de ses campagnes et surtout si sa campagne actuelle est bien conçue ou si elle est bancale...
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Avant de se lancer, voici quelques chiffres Ă connaĂźtre sur lâimportance dâune campagne de mots clĂ©s:
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Par contre, contrairement au rĂ©fĂ©rencement naturel, Google Adwords est un support de publicitaire oĂč vous avez une totale maĂźtrise du texte qui sera affichĂ©, de la page sur laquelle les lecteurs sont atterrirâŠ
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"La manie dont un homme est gouvernpeut ne pas avoir une immense importance, tandis que tout dend de la manie dont il se gouverne lui-me".
Que Pouvez-Vous Apprendre
De Ceux Qui Ont Su s'Elever Tr Haut, Souvent Partis De Rien? Comment Forger Votre Caracte, Tracer Votre Destin, Faire Plier Les Evements et Les Circonstances Votre Volont
Du bureau de: Moise ZANNOU
Date: Mardi 1 Frier 2011
Objet: Self Help de Samuel Smiles
Si on prenait tout l'argent du monde et qu'on le rartisse uitablement entre tous les habitants de la plane, quelques anns plus tard, il se retrouverait sans doute peu pr entre les mes mains.
Certaines personnes savent sortir du lot, rssir quelles que soient les circonstances, s'ever. C'est vrai pour les affaires, les arts, le pouvoir, la crtion, pour toutes les activit humaines.
Qu'est-ce que ces hommes et ces femmes ont en COMMUN? Que peut-on apprendre d'eux pour amiorer notre vie?
La premie caractistique commune, c'est qu'ils ne comptent pas sur le gouvernement, la chance, leur patron ou les autres pour rssir. Ils comptent d'abord sur EUX-MEMES. Quelle que soit leur naissance et leur milieu, ils tracent leur chemin de vie pour atteindre le succ.
Mais nous avons tous nos faiblesses, nos manques... Comment ont-il forgleur caracte, tracleur destin, pli les ements et les circonstances leur volont
Comment Font-Ils Pour Rebondir?
Un Homme, Samuel Smiles, a passsa vie udier les Grands Hommes. Il en a fait un ouvrage de plus de 400 pages intitulSELF-HELP (Deloppement Personnel).
Cet ouvrage, un des piliers du deloppement personnel, est un "Classique" que tout le monde devrait avoir lu, relu et udi On devrait, comme c'est le cas dans le monde anglo-saxon, l'enseigner l'ole. Cette ition franise a mise jour et transform en ebook.
Self Help - Samuel Smiles
Livre ectronique, 422 pages
Ce que vous allez trouver dans ce solide ouvrage de 422 pages Ce qui peut vous ruire "un at d'impuissance relative" - PAGE 4 Les exemples de personnes pauvres qui ont gagnles places les plus evs - Page 11 Le "Judo de la rssite": plus vous avez de difficult mieux vous pouvez rssir - PAGE 11 et 262 Les clefs de la crtivitet de l'invention - PAGE 67 Le secret du gie - et comment l'acquir - Page 110 Comment observer des dails que personne ne voit et qui peuvent vous assurer la fortune - PAGE 118 Vous manquez de moire? Voici comment "supplr votre manque" - PAGE 136 La devise qui vous ouvrira un chemin partout ovous voudrez aller - PAGE 198 "Vous pouvez devenir tout ce que vous direz re" - voyez comment PAGE 204 Me si vos forces sont infieurtes celles de votre adversaire, comment remporter toute bataille - PAGE 209 Un exemple pour re "exemptdes infirmit de la vieillesse" - PAGE 240 Comment voir la fortune vous sourire - PAGE 261 Si la chance s'acharne contre vous, voyez pourquoi PAGE 263 "...est la racine de tout progr humain... la me de la bonne fortune" - PAGE 265 Votre meilleur alli- ou votre pire ennemi, c'est vous qui didez! - PAGE 267 Comment faire d'un ignorant un sage, et fonder la vie de tout homme - PAGE 270 "Quelques-unes des plus belles qualit de la nature humaine sont intimement lis au bon usage que l'on peut faire de l'argent." - PAGE 300 Le proble des dettes et comment rgir - PAGE 310 "La pierre angulaire de toutes les affaires" - PAGE 332 Les 3 secrets de l'uilibre et de l'anouissement personnel - PAGE 335 Comment vaincre le despoir et la drime - PAGE 337 "C'est une chose onnante que ce que peuvent accomplir, en fait de deloppement individuel, ceux qui (Voyez quoi PAGE 344) Les seules limites au progr d'un artiste ou d'un crteur, et comment les repousser - PAGE 345 Comment rssir dans vos udes - PAGE 347 "Le plus grand obstacle au progr" - PAGE 349 La cause de la moitides insucc de votre vie - et quoi faire - PAGE 349 Le danger de l'impatience - PAGE 351 Comment acquir le "don des miracles" - PAGE 359 Les clefs du respect de soi-me - PAGE 360 Comment crr et garder la confiance des autres et de soi-me - PAGE 380 Le grand secret de l'influence positive, et comment vous delopper en vous les qualit de ceux que vous admirez - PAGE 382
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Qui Etait Samuel Smiles?
Samuel Smiles (1812-1904)
Samuel Smiles ait l'ad'une famille de onze enfants. Ses parents tenaient un petit magasin Haddington en Ecosse. Il quitta l'ole quatorze ans pour rejoindre le Dr Robert Lewins comme apprenti l'universitd'Edimbourg. Il y udie la mecine en 1829. Une fois son diple en poche en 1832, il excerce son mier de chirurgien Haddington.
Pendant ses udes et apr avoir obtenu son diple, il s'implique pour la rorme parlementaire et rige des articles pour le "Edinburgh Weekly Chronicle" et le "Leeds Times" (1838-1842).
En 1838, Samuel Smiles abandonne sa carrie micale pour se consacrer au journalisme au "Leeds Time" (1838-1842), et la cause du changement politique. Dans le "Leeds Time", il exprime son aversion puissante de l'aristocratie. Il devient en 1840 secraire la rorme parlementaire de l'association "Leeds Parliamentary Reform Association".
Samuel Smiles se dillusionne petit petit, et pense que la simple rorme politique ne guit pas les multiples maux qui affligent la soci/b>.
En 1845, il quitte le "Leeds Time" pour devenir secraire de la "Leeds and Thirsk Railway", compagnie ferrovie, oil restera 9 anns avant de prendre un poste aux chemins de fer du sud-est en Angleterre.
Dans les anns 50, Samuel Smiles abandonne complement son int pour la rorme parlementaire.
Il pense que "l'auto-assistance" est la meilleure route vers le succ. Samuel Smiles est surtout connu pour le best-seller qu'il a rit en 1859: Self-Help. Il a alement rit une sie de biographies d'hommes qui ont rssi par leur persence au travail.
Samuel Smiles a l'archipe de l'autodidacte, dont les manuels d'auto-assistance, bien avant la mode du deloppement personnel d'aujourd'hui, a largement lu dans la piode victorienne. Ses livres restent aujourd'hui encore une excellente source d'inspiration et d'orientation.
Samuel Smiles est mort Londres, oil est enterrdans le cimetie de Brompton.
Il y a, dans la vie, de petits coups de pouce qui sont de vrais bouleversements. Un livre peut re cela. Il y a des livres qui ont ce pouvoir. SELF-HELP en est un. Si vous ne l'avez pas encore lu, vous y prendrez plaisir.
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Le savoir vaut mieux que l'argent. L'argent peut se perdre, mais le savoir reste. Le savoir est une source de pouvoir, de confiance, d'ergie et de crtion. SELF-HELP vous inspirera -- et rendra service votre famille ou vos amis. SELF-HELP a un best-seller d sa parution et son ition en franis ait devenue introuvable.
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L'homme qui a fait la plus grande synthe de la rssite humaine.
Ce ouvrage dont l'original traduit en franis et drit ci-dessus fait plus de 400 pages est tellement puissant qu'il est udidans les oles anglo-saxon.
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La vitable cause des hecs dans la vie
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Comment provoquer la chance
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Cet ouvrage est vendu sur tous les sites de deloppement personnel, sans l'enregistrement audio.
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Il peut re fondsur un roc inranlable ou sur des sables mouvants. Il dend dâune puissance immense autant que mystieuse : lâesprit. Nos actes, nos paroles et nos attitudes ne sont rien dâautres que la manifestation extieure de nos penss secres.
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Dans cet ouvrage, Elmer E. Knowles vous montre :
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Les 2 obstacles principaux au changement et comment les surmonter
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âPour les entrepreneurs dĂ©butants qui cherchent un business rentable, Ă dĂ©marrer sans budget et sans audience"REJOINDRE LE PROGRAMME
CRĂER UN BUSINESS EN LIGNE RENTABLE EN PARTANT DE ZĂRO NâEST PLUS UN RĂVE...
Permets-moi de te poser une premiĂšre question :
Comment (vraiment) gagner de lâargent sur Internet ?
Si je te demande ça, ce nâest pas un hasard :
Nous avons surement tous les deux dĂ©jĂ tapĂ© cette phrase sur Google ou YouTubeâŠ
Pourquoi ?
Aujourdâhui, les histoires de jeunes entrepreneurs Ă succĂšs se multiplient⊠Et ça donne envie !
Et pour cause :
Un business en ligne est lâoccasion pour toi de :
Devenir libre financiĂšrement pour enfin vivre la vie de tes rĂȘves,
Travailler depuis chez toi pour totalement maitriser tes journées,
Automatiser ton business sur le long terme pour gagner du temps et le consacrer aux plaisirs qui tâintĂ©ressent vraimentâŠ
Sur le papier, câest parfaitâŠ
Mais il y a un hic :
90% des entrepreneurs en ligne ne rĂ©ussissent jamais Ă gĂ©nĂ©rer un simple smic (et câest peut-ĂȘtre aussi ton cas actuellement) âŠ
Mais rassure-toi :
Ce nâest pas de ta fauteâŠ
Pour réussir, tu as besoin des "hacks" utilisés par les 10% de ceux qui gagnent (confortablement) leur vie sur le web :
Hack n°1 : Ne pas avoir peur dâinvestir dans ta rĂ©ussite (que ce soit du temps ou de lâargent)
Hack n°2 : Trouver un business model rentable
Maintenant, permet moi de te poser une seconde question :
As-tu peur dâinvestir dans ta rĂ©ussite ?
Car pour le hack n°2 :REJOINDRE LE PROGRAMME
Mes résultats avec Udemy
Quelques commissions générées avec Udemy
Résultat avec une des méthodes de la formation
Des milliers de clients Ă travers le monde REJOINDRE LE PROGRAMMEBon, mais faisons un peu connaissanceâŠ
Si vous ne me connaissez pas encore, je mâappelle Thomas et je gĂšre plusieurs chaĂźnes YouTube qui parlent principalement de business en ligne.
Pour ĂȘtre plus prĂ©cis, jâaide les entrepreneurs en herbe comme vous, Ă crĂ©er un business en ligne et Ă gagner de l'argent sur internet.
Et mon objectif aujourdâhui, est justement de vous aider Ă monter votre premier business en ligne !VOICI CE QUE VOUS RECEVEZ DANS UDEMY ĂLITEâąIntroduction
â Initiation Ă la plateforme Udemy et mise en place du profil
â DĂ©couverte des 3 grandes mĂ©thodes pour faire de l'argent avec la plateforme
â MĂ©thode de la poire: une stratĂ©gie que jâutilise pour gĂ©nĂ©rer des revenus avec udemy
â CrĂ©er un cours: câest si facile quâun enfant pourrait le faire
â MĂ©thode Ă©colo: comment recycler du contenu pour plus vendre
â Preuve sociale booster: comment utiliser les fonctionnalitĂ©s dâudemy pour booster ses rĂ©sultats
â Audience Starter: dĂ©couvrez la pĂ©pite qui va vous permettre de vous crĂ©er une audience en accĂ©lĂ©rĂ©e
â MĂ©thode du renard: comment des petits malins gĂ©nĂšrent des commissions de 250⏠avec des vidĂ©os de moins de 2 minutes et sans se montrer
â Tracking Ălite: dĂ©couvrez comment facilement tracker votre trafic comme un pro de lâaffiliation
â DĂ©couverte du programme dâaffiliation Udemy
â 2 stratĂ©gies puissantes mais mĂ©connues pour faire lâaffiliation de cours udemy: la premiĂšre mĂ©thode mâa permis de gĂ©nĂ©rer plus de 2000⏠facilement et sans me montrerMAIS CE N'EST PAS TOUT... PROFITEZ DE BONUS EXCEPTIONNELSĂtude de cas - Affiliation Dating
Comment j'ai généré 3014,37⏠avec l'affiliation dating en moins d'une heure par semaine
â DĂ©couverte du business modĂšle
â PrĂ©sentation de mes rĂ©sultats
â La stratĂ©gie unique pour gĂ©nĂ©rer des revenus
â Les perspectives de gains Ătude de cas - Parrainage Bancaire
Comment j'ai gagné plus de 4.000⏠en exploitant une faille des banques
â DĂ©couverte du business modĂšle
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UN DĂTAIL NâEST TOUJOURS PAS CLAIR ?
CONSULTEZ LA SECTION FAQ ! Faut-il des compĂ©tences pour utiliser Udemy Ăliteâą ?
Aucune compĂ©tence technique n'est nĂ©cessaire pour mettre en pratique Udemy Ălite et c'est justement le principe du programmE - Monter un business en ligne sans compĂ©tences.
Je montre tout de A Ă Z depuis mon Ă©cran et vous aurez accĂšs Ă de nombreuses ressources pour vous permettre d'appliquer au mieux.
Faut-il de l'argent pour appliquer Udemy Ăliteâą ?
Absolument pas, vous pouvez dĂ©marrer chacun des business de Udemy Ăliteâą sans budget. Puis-je mâinscrire aujourdâhui et suivre le programme plus tard ?
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Une fois que vous aurez rĂ©alisĂ© le paiement, vous recevrez un e-mail de confirmation dans lequel un lien apparaĂźtra. En cliquant sur ce lien, vous serez amenĂ© sur la page de crĂ©ation de votre compte. Vous nâaurez quâĂ laisser votre adresse e-mail et choisir un mot de passe. Ensuite, vous aurez accĂšs Ă tout le contenu. Toutefois, je vous conseille quand mĂȘme dâenregistrer la page dâaccĂšs Ă la formation dans vos favoris. Faut-il ĂȘtre en France pour appliquer ce programme ?
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Nous ne croyons pas aux programmes "devenir riche rapidement sans travailler".
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Ce programme est conçu pour vous aider à faire avec les stratégies adaptées.
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Les tableaux croisés dynamiques c'est facile ! Nos applications Le Pack Protection Maximum - CRYPTO MACRO + L'ENCODEUR
CRYPTO MACRO - Protégez vos macros !
L'ENCODEUR - Rendez vos données illisibles (pour les autres !)
Plan du site Ă propos Contact Les tableaux croisĂ©s dynamiques, câest facile ! Lundi 20 avril 2020
Le tableau croisĂ© dynamique, souvent appelĂ©s TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalitĂ©s les plus puissantes dâExcel. Elle permet de synthĂ©tiser des donnĂ©es brutes sous la forme dâun tableau Ă©laborĂ© et personnalisĂ©. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple quâil nây paraĂźt, et quâelle sâavĂšre vite indispensable lorsquâil sâagit dâanalyser des masses importantes dâinformations avant de prendre une dĂ©cision.
Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des donnĂ©es de mĂȘme nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD Ă partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?
Comme nous venons de le voir en prĂ©ambule, un tableau croisĂ© dynamique permet de reprĂ©senter sous une forme synthĂ©tique et claire une table de donnĂ©es. Les bĂ©nĂ©fices apportĂ©s par le tableau croisĂ© dynamique sont nombreux : Regroupement de donnĂ©es suivant des catĂ©gories, Faire des opĂ©rations sur les donnĂ©es (sommes, comptages, âŠ) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme Ă©laborĂ©e, Actualisation simplifiĂ©e des donnĂ©es sources, Connexion Ă une base de donnĂ©es externe
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2. Votre premier TCD en six clics seulement
Vous trouverez trĂšs rĂ©guliĂšrement de nouvelles vidĂ©os sur la chaĂźne, alors pensez Ă vous abonner pour ne manquer aucune astuce et devenir rapidement un pro dâExcel (cliquez-ici) !
______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx
La crĂ©ation et lâutilisation dâun tableau croisĂ© dynamique suppose que vous disposiez au prĂ©alable dâune table de donnĂ©es dans laquelle Excel puisera les donnĂ©es sources qui vont lui permettre dâalimenter le tableau croisĂ© dynamique. La logique des tableaux croisĂ©s dynamiques est donc de sĂ©parer dâun cĂŽtĂ© les donnĂ©es en elles-mĂȘmes et dâun autre cĂŽtĂ© leur prĂ©sentation : Les donnĂ©es sont saisies sous la forme dâune table des donnĂ©es, câest-Ă -dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne reprĂ©sente un enregistrement. Pour ĂȘtre correctement utilisĂ©e comme source de donnĂ©es du TCD, chaque colonne doit possĂ©der un en-tĂȘte unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour quâExcel puisse identifier simplement les limites du tableau de donnĂ©es. Enfin, il ne faut pas mĂ©langer les types de donnĂ©es contenues dans une mĂȘme colonne, en dâautres termes, si une colonne composĂ©e de donnĂ©es numĂ©riques contient Ă©galement des donnĂ©es textuelles, Excel va considĂ©rer que lâensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les donnĂ©es puisĂ©es dans la table de donnĂ©es.
Pour notre exemple, nous allons partir dâune liste simple qui reprend lâensemble des ventes rĂ©alisĂ©s par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre dâaffaires rĂ©alisĂ© et montant des commissions) :
Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : SĂ©lectionner nâimporte quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur lâonglet « InsĂ©rer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisĂ© dynamique »
Clic 4 : Dans la fenĂȘtre de crĂ©ation de tableau dynamique qui sâaffiche Ă lâĂ©cran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnĂ©e est correctement construite, câest-Ă -dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel dĂ©termine automatiquement la plage de donnĂ©es qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce nâest pas le cas, cliquer sur « Annuler », sĂ©lectionner la bonne plage puis cliquer Ă nouveau sur le bouton « Tableau croisĂ© dynamique » du menu « InsĂ©rer ».
Par dĂ©faut, Excel va proposer de crĂ©er le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD nâinflue pas avec des donnĂ©es dĂ©jĂ existantes. Pour utiliser la mĂȘme feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule Ă partir de laquelle Excel va venir intĂ©grer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant crĂ©Ă©, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de maniĂšre automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs Ă ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisĂ© dynamique » situĂ©e Ă droite de lâespace de travail.
De maniĂšre totalement transparente, Excel a analysĂ© les donnĂ©es, et a compris que le champs « Commercial » correspond Ă un libellĂ© de champs, et que le « CA » est lâĂ©lĂ©ment de donnĂ©es Ă synthĂ©tiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insĂ©rĂ©es dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numĂ©riques sont insĂ©rĂ©es dans « Valeurs ».
Il est Ă©galement possible dâaller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisĂ©s dynamiques dâExcel. Pour cela, procĂ©dez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutĂŽt le bouton « Tableaux croisĂ©s dynamiques ». Excel va alors analyser les donnĂ©es pour proposer une sĂ©rie de tableaux croisĂ©s dynamiques prĂȘts Ă lâemploi. Choisissez celui qui convient le mieux Ă vos donnĂ©es, puis cliquez sur « OK ».
Si vous regardez attentivement le TCD crĂ©e, vous constaterez que lâintitulĂ© de la colonne reprĂ©sentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir dâun seul coup dâĆil lâopĂ©ration quâExcel effectue sur les donnĂ©es. Nous verrons plus bas dans cet article lâensemble de ces opĂ©rations.
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3. Champs calculés et tris
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Le TCD trĂšs sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche dĂ©sormais le montant des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous nâavons ici quâĂ peine effleurĂ© la puissance de lâoutil de crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous dĂ©sirons pouvoir consulter les ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial (comme câest dĂ©jĂ le cas ici), mais Ă©galement par pays. Pour cela, il est nĂ©cessaire dâutiliser un tableau Ă deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la maniÚre suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »
Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.
Lâobjectif Ă prĂ©sent est de connaĂźtre la marge nette dĂ©gagĂ©e par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : DĂ©cocher la case « Pays » si elle est encore sĂ©lectionnĂ©e aprĂšs lâexemple prĂ©cĂ©dent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaßt dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial
Maintenant nous voulons connaĂźtre ce que chaque commercial dĂ©gage comme bĂ©nĂ©fice en calculant la diffĂ©rence (câest-Ă -dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sĂ©lectionner le menu spĂ©cial « Analyse » qui apparaĂźt lorsquâun TCD est sĂ©lectionnĂ©, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, Ă©lĂ©ments et jeux » / « Champ calculĂ© ».
Dans la nouvelle fenĂȘtre qui apparaĂźt Ă lâĂ©cran, remplir les champs comme montrĂ© ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom Ă donner au champs calculĂ© (« BĂ©nĂ©fice ») Zone Formule : saisir la formule dĂ©sirĂ©e, en lâoccurrence ici nous voulons connaĂźtre la diffĂ©rence entre les ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur lâun dâentre eux pour lâinsĂ©rer automatiquement. Si un champ est constituĂ© de plusieurs mots, il est Ă encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK »
Voici le résultat auquel vous devriez arriver :
Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu dĂ©roulant de lâen-tĂȘte « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplĂ©mentaires⊠».
Dans la fenĂȘtre qui sâaffiche, choisir lâoption « Descendant (de Z Ă A) par : », puis dans le menu dĂ©roulant sĂ©lectionner le champs « BĂ©nĂ©fice » que nous venons juste dâajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK » :
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4. Les diffĂ©rents types dâopĂ©rations
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Comme nous lâavons dĂ©jĂ abordĂ© un peu plus haut, par dĂ©faut lorsquâExcel dĂ©tecte quâune colonne de donnĂ©es est de type numĂ©rique, il va prĂ©senter ses donnĂ©es en effectuant une somme.
Pour les besoins dâune analyse plus poussĂ©e, il peut ĂȘtre utile de rĂ©aliser dâautres types dâopĂ©rations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tĂȘte de colonne du TCD pour afficher la fenĂȘtre suivante :
Voici le dĂ©tail des opĂ©rations disponibles : Somme : consiste Ă additionner toutes les valeurs de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD. Câest lâopĂ©ration la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le dĂ©but, Nombre : consiste Ă compter le nombre dâenregistrements de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD (permet par exemple de connaĂźtre le nombre de pays dans lesquels un commercial rĂ©alise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critÚres du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste Ă prĂ©senter lâenregistrement le plus Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Min : consiste Ă prĂ©senter lâenregistrement le moins Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Produit : consiste Ă multiplier entre eux lâensemble des enregistrements de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD. Les nombres reprĂ©sentĂ©s peuvent trĂšs rapidement atteindre des niveaux trĂšs Ă©levĂ©s, au point quâExcel puisse ĂȘtre dans lâimpossibilitĂ© de les afficher (Excel stock les valeurs numĂ©riques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus dâinformations). Ce type de calcul nâa pas grand intĂ©rĂȘt dans nos exemples,
Les autres opĂ©rations disponibles permettent de rĂ©pondre Ă des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre dâenregistrements comme le ferait lâopĂ©ration « Nombre » mais en ne considĂ©rant que les valeurs numĂ©riques, « Ecartype » pour calculer lâĂ©cart type dâun Ă©chantillon, « Ecartypep » lâĂ©cart type dâune population, « Var » la variance dâun Ă©chantillon, et enfin « Varp » la variance dâune population).
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5. Sélectionner les données
5.1 - Les filtres classiques
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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est trÚs simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critÚres.
Pour insĂ©rer un filtre sur les donnĂ©es, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situĂ© dans le coin infĂ©rieur-droit de la cellule contenant lâen-tĂȘte du champ. Dans le menu contextuel qui sâaffiche, cocher les valeurs de champs Ă afficher et dĂ©cocher les valeurs qui nâont pas Ă figurer dans le TCD.
Par exemple, dans lâillustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes rĂ©alisĂ©es avec la Belgique.
Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :
Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenĂȘtre de crĂ©ation du tableau croisĂ© dynamique.
Vous pouvez alors constater lâapparition dâune nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. ProcĂ©dez ensuite comme nous lâavons vu juste ci-dessus pour sĂ©lectionner les champs qui doivent ĂȘtre affichĂ©s et ceux qui doivent rester masquĂ©s.
Par dĂ©faut, lorsquâun champ est glissĂ© dans la zone des filtres, un seul champ peut ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « SĂ©lectionner plusieurs Ă©lĂ©ments ».
Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de nâafficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.
Au besoin, il est également possible de définir des critÚres de filtre en fonction de critÚres pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaßne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à , inférieur à , compris dans une fourchette,...
à titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total représente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous déployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des étiquettes de lignes :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les donnĂ©es dont la valeur totale est strictement supĂ©rieur Ă 1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]
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5.2 - Les segments
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Les diffĂ©rentes mĂ©thodes de filtres de nous venons de voir Ă l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que lâon souhaite afficher ou non au sein dâun tableau croisĂ© dynamique.
Mais nous allons maintenant dĂ©couvrir une nouvelle mĂ©thode, encore plus pratique Ă utiliser au quotidien, il sâagit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place trÚs rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :
Outre le fait de dĂ©finir des filtres en quelques secondes seulement, un second intĂ©rĂȘt que lâon peut attribuer aux segments, câest que ceux-ci sont toujours prĂ©sents Ă lâĂ©cran, ce qui permet de visualiser en coups dâĆil seulement les filtres activĂ©s ou non, sans avoir besoin de dĂ©rouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intĂ©resser exclusivement Ă l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisĂ© dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent Ă©galement ĂȘtre utilisĂ©s sur des tableaux de donnĂ©es.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la maniÚre suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche Ă l'Ă©cran, nous pouvons sĂ©lectionner les champs du tableau croisĂ© dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit insĂ©rĂ© (aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sĂ©lectionner rapidement le nom du commercial Ă afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :
Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :
Il est alors possible de : Dâappliquer un filtre en cliquant simplement sur lâun des champs :
SĂ©lectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncĂ©e en mĂȘme temps que nous cliquons sur les champs :
Il est Ă©galement possible dâactiver le mode de sĂ©lection multiple en appuyant sur le premier bouton situĂ© en haut Ă droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et NadĂšge sont grisĂ©s. En effet, ces derniers nâont rĂ©alisĂ© aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activĂ©. Il est tout de mĂȘme possible de les sĂ©lectionner en cliquant sur leur bouton, mais Ă©videmment la ligne du tableau croisĂ© dynamique les reprĂ©sentant ne se sera pas affichĂ©e :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :
Enfin, il est possible dâaller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne sâaffiche dans le menu ruban que lorsquâun segment est sĂ©lectionnĂ© :
Ă partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (LĂ©gende), modifier lâordre dâapparition des donnĂ©es (ParamĂštres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans donnĂ©es (ParamĂštres des segments),
connecter le segment sur dâautres tableaux croisĂ©s dynamiques
Modifier lâapparence du segment sĂ©lectionnĂ© (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, ⊠(Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :
Enfin, pour supprimer un segment, nous le sĂ©lectionnons (en cliquant sur lâune de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.
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5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)
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Dans la partie prĂ©cĂ©dente de cette formation sur la crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avions dĂ©couvert comment utiliser les segments pour filtrer trĂšs rapidement les donnĂ©es affichĂ©es dans le TCD. Cette mĂ©thode trĂšs puissante nâest en revanche pas adaptĂ© Ă la saisie de dates sur lesquelles les critĂšres peuvent ĂȘtre variĂ©s (annĂ©es, mois, jours, intervalles,âŠ). Mais heureusement, un autre outil dĂ©diĂ© au filtre dynamique des dates est directement proposĂ© par Excel, il sâagit de lâoutil de filtre chronologique !
Pour illustrer lâutilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de donnĂ©es, que voici :
Comme vous pouvez le constater, cette base de donnĂ©es reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Ămily au Japon au cours des cinq derniĂšres annĂ©es.
Base reprend donc un nombre important de lignes, quâil peut ĂȘtre intĂ©ressant dâanalyser sur des pĂ©riodes dĂ©finies.
Pour cela, nous crĂ©ons rapidement un tableau croisĂ© dynamique, que nous choisissons dâinsĂ©rer directement sur la feuille de calcul :
Pour insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez lâoption « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :
Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :
Le tableau croisĂ© dynamique est maintenant insĂ©rĂ© juste Ă cĂŽtĂ© de la base de donnĂ©es qui reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Ămily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en donnĂ©es, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisĂ© dynamique situĂ© sur la droite de la fenĂȘtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :
Vous pourrez noter au passage que lâinsertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de crĂ©er deux champs calculĂ©s (Trimestres et AnnĂ©es) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en dĂ©cochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :
Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :
Ă prĂ©sent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intĂ©resse : lâinsertion dâune chronologie reliĂ©e Ă un tableau croisĂ© dynamique.
Celle-ci est analogue Ă lâinsertion des segments que nous venons de dĂ©couvrir dans la partie prĂ©cĂ©dente : nous commençons par sĂ©lectionner une cellule du tableau croisĂ© dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne sâaffiche que lorsquâune cellule du tableau croisĂ© dynamique est sĂ©lectionnĂ©e), puis nous choisissons InsĂ©rer une chronologie :
Ici, nous nâavons quâun seul champ de type date sur lequel Excel peut insĂ©rer la chronologie :
Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :
à présent, il suffit de cliquer à un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les données du tableau croisé dynamique :
Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichĂ©es Ă lâĂ©cran !
Par dĂ©faut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond Ă un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sĂ©lectionner plusieurs intervalles en mĂȘme temps, en dĂ©plaçant les curseurs situĂ©s aux extrĂ©mitĂ©s :
Ici nous avons sĂ©lectionnĂ© lâintervalle qui correspond aux mois de janvier Ă mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :
Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :
Cela nous permet dâafficher les donnĂ©es annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :
Et pour supprimer complÚtement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)
Attention toutefois, comme nous lâavons dĂ©jĂ vu pour la suppression dâun segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela nâefface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez Ă les effacer au prĂ©alable !
Tout comme pour les segments Ă©galement, il est possible de personnaliser lâapparence donnĂ©e Ă la frise chronologique : Il est possible de la dĂ©placer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier lâapparence de la chronologie depuis le menu Option :
Sachez Ă©galement que depuis le menu Options, nous pouvons Ă©galement choisir les Ă©lĂ©ments Ă afficher ou masquer : Afficher ou masquer lâEn-tĂȘte Afficher ou masquer lâĂtiquette de la sĂ©lection Afficher ou masquer la Barre de dĂ©filement Afficher ou masquer le Niveau des temps
Pour finir sur cette partie consacrĂ©e au filtre des donnĂ©es via la frise chronologique, sachez quâil est possible de combiner celle-ci avec segment sur un mĂȘme champs :
En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux Ă©lĂ©ments ne sont reliĂ©s, ni mis Ă jour en temps rĂ©els pour tenir des changements opĂ©rĂ©s sur lâun ou lâautre.
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines donnĂ©es de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour rĂ©unir les pays qui appartiennent Ă un mĂȘme continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sĂ©lectionner les donnĂ©es que vous dĂ©sirez regrouper (si elles ne sont contigĂŒes entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncĂ©).
Ensuite, Ă lâaide du bouton droit de la souris, sĂ©lectionnez « Grouper ».
Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.
Pour masquer le dĂ©tail dâun groupe, cliquez sur le signe « - » devant son Ă©tiquette.
Pour lâafficher Ă nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».
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7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des donnĂ©es issues dâune base de donnĂ©es source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les donnĂ©es dans une zone de cache qui nĂ©cessitera dâĂȘtre rĂ©actualisĂ©e manuellement Ă chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimĂ©es ou modifiĂ©e.
Cette actualisation peut sâeffectuer de deux maniĂšres diffĂ©rentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » prĂ©sent dans lâonglet « Analyse » du ruban (cet onglet nâest visible que lorsquâun tableau croisĂ© dynamique nâest sĂ©lectionnĂ©, il convient donc au prĂ©alable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce mĂȘme bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui sâaffiche lorsque lâon effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD
Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premiÚres sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisiÚme est bien plus pratique à utiliser et plus puissante : La premiÚre façon de faire consiste à insérer une ligne sous le tableau, puis de redéfinir la plage de cellules à utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de données » / « Changer la source de données⊠»).
La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »).
Si les donnĂ©es du tableau suivent un ordre dĂ©fini, il faudra alors les trier manuellement aprĂšs avoir insĂ©rer cet enregistrement. Enfin, la troisiĂšme et meilleure façon de faire consiste Ă transformer la base de donnĂ©es source en un tableau de donnĂ©es Excel. Pour plus dâinformations, je vous invite vivement Ă consulter cet article qui aborde la notion de tableau de donnĂ©es dans le dĂ©tail.
Pour transformer notre plage de donnĂ©es en tableau de donnĂ©es Excel, procĂ©dez de la maniĂšre suivante : SĂ©lectionner une cellule du tableau Cliquer sur « InsĂ©rer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenĂȘtre qui sâaffiche, laisser cochĂ©e la case « Mon tableau comporte des en-tĂȘtes » et cliquez sur le bouton « OK »
Avec cette maniĂšre de procĂ©der, il vous suffira dâajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redĂ©finir la plage de cellule utilisĂ©e pour alimenter le tableau croisĂ© dynamique.
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8. Mettre en forme le TCD
8.1. Mise en forme assistée
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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est Ă©videmment possible de personnaliser complĂštement son apparence Ă partir du menu « CrĂ©ation » qui sâaffiche dans le ruban lorsquâun TCD est sĂ©lectionnĂ©.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet dâactiver ou non la prĂ©sence de sous-totaux lorsquâil y a des changements de catĂ©gories, Totaux gĂ©nĂ©raux : permet dâactiver ou non la prĂ©sence des totaux gĂ©nĂ©raux du tableau. Les totaux de lignes sâaffichent Ă droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes sâaffichent en bas, sur la derniĂšre ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, câest-Ă -dire sous la « forme compactĂ©e » (qui est la forme par dĂ©faut sur les derniĂšre versions dâExcel) avec les Ă©tiquettes de lignes disposĂ©es dans une seule et mĂȘme colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement Ă la forme compactĂ©e, Ă la diffĂ©rence que chaque Ă©tiquette de ligne se retrouve dans une colonne diffĂ©rente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes dâaffichage uniquement, il est Ă©galement possible de choisir de rĂ©pĂ©ter les Ă©tiquettes dâĂ©lĂ©ments, lorsque ceux-ci possĂšdent plusieurs Ă©lĂ©ments
La forme compactée :
Le mode plan :
La forme tabulaire :
La forme tabulaire avec une rĂ©pĂ©tition des Ă©tiquettes dâĂ©lĂ©ments :
Le groupe « Options de style de tableau croisĂ© dynamique » permet dâautomatiser la mise en Ă©vidence des en-tĂȘtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond dâune ligne sur deux (ou dâune colonne sur deux) afin dâen faciliter la lecture,
Pour changer rapidement lâapparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposĂ©s par dĂ©faut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps rĂ©el un aperçu du rendu sur votre tableau croisĂ© dynamique.
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8.2. Mise en forme personnalisée
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Pour personnaliser au maximum lâapparence dâun tableau croisĂ© dynamique, rendez-vous dans le menu CrĂ©ation du ruban, qui apparaĂźt lorsque lâune des cellules de ce TCD est sĂ©lectionnĂ©e.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :
Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom Ă notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :
En dessous nous retrouvons une liste reprenant lâensemble des Ă©lĂ©ments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier lâun de ces Ă©lĂ©ments, il suffit de le sĂ©lectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : ĂlĂ©ment « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des Ă©lĂ©ments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,âŠ). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
ĂlĂ©ments : « Ătiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser lâaffichage des filtres du rapport, nous nâen utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier ĂlĂ©ments des rangĂ©s de lignes et de colonnes : permet de personnaliser lâalternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncĂ© (« PremiĂšre rangĂ©e de lignes ») :
ĂlĂ©ment « PremiĂšre colonne » et « Ligne dâen-tĂȘte » : personnalisation de la premiĂšre colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, ĂlĂ©ment « PremiĂšre cellule dâen-tĂȘte » : personnalisation de la cellule situĂ©e tout en haut Ă gauche : fond bleu foncĂ© (la couleur blanche a dĂ©jĂ Ă©tĂ© dĂ©finis juste avant sur les Ă©lĂ©ments de la premiĂšre colonne et de la ligne dâen-tĂȘte) Sâensuivent le paramĂ©trage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,âŠ) soit directement pour la ligne entiĂšre (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutĂŽt cette possibilitĂ© pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier Ă©lĂ©ment « Ligne du total GĂ©nĂ©ral » qui correspond Ă©videmment Ă la derniĂšre ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncĂ© :
Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela nâait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement crĂ©Ă©, mais Excel ne lâa pas forcĂ©ment appliquĂ© sur le tableau croisĂ© dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :
Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points nâaient pas Ă©tĂ© appliquĂ©s sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la premiĂšre ligne nâa pas la couleur noire que nous lui avons dĂ©finie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problĂšme, sĂ©lectionnez lâentiĂšretĂ© du TCD (en sĂ©lectionnant lâune des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :
Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :
Et voilà , nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les Ă©lĂ©ments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisĂ© depuis le menu de sĂ©lection des Styles de tableau croisĂ© dynamique afin de choisir lâoption Appliquer et supprimer la mise en forme
Cela permet ainsi dâappliquer la couleur bleue aux donnĂ©es du TCD comme nous lâavons dĂ©fini prĂ©cĂ©demment :
Pour modifier le style personnalisĂ©, effectuez Ă nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sĂ©lectionner lâoption Modifier :
Il est Ă©galement possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :
Une derniĂšre petite astuce : le style personnalisĂ© que nous avons crĂ©Ă© est enregistrĂ© dans le fichier Excel et nâest pas prĂ©sent dans les autres dossiers de travail :
Pour exporter un style personnalisĂ© procĂ©dez de la maniĂšre suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisĂ© afin de choisir DĂ©placer ou copierâŠ
Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette maniÚre le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de lâappliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer lâonglet devenu inutile :
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8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle
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Continuons Ă dĂ©couvrir les possibilitĂ©s offertes par les tableaux croisĂ©s dynamiques en termes de personnalisation de lâapparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
Câest cette mĂȘme mise en forme qui permet dâadapter lâapparence dâune cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet ĂȘtre adaptĂ©e au cas spĂ©cifique des tableaux croisĂ©s dynamiques !
Tout dâabord, partons du tableau croisĂ© dynamique suivant :
Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, Le montant des diffĂ©rentes commissions versĂ©es, Ainsi que le bĂ©nĂ©fice que cela reprĂ©sente pour lâentreprise (diffĂ©rence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en Ă©vidence le commercial qui a permis de rĂ©aliser le plus de bĂ©nĂ©fice, ainsi que celui ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus faible (en lâoccurrence, qui a engendrĂ© la perte la plus importante).
Pour cela, procĂ©dons de la maniĂšre suivante : Nous sĂ©lectionnons lâune des cellules contenant les montants des bĂ©nĂ©fices (il sâagit bien de sĂ©lectionner une cellule contenant une valeur numĂ©rique, mais surtout pas lâen-tĂȘte de colonne avec le titre de celle-ci, ni mĂȘme la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans lâonglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > RĂšgles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons lâoption Autres rĂšgles⊠:
Excel affiche alors une fenĂȘtre pour dĂ©finir la rĂšgle de mise en forme conditionnelle Ă appliquer. Nous cochons tout dâabord lâoption « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste aprĂšs sur ces diffĂ©rentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de nâappliquer cette mise en forme que sur un seul Ă©lĂ©ment et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour dĂ©finir le formatage Ă appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus Ă©levĂ©e :
Nous pouvons par exemple choisir dâappliquer une couleur de police blanche, ainsi quâune couleur de fond verte :
Ne reste plus quâĂ valider les deux fenĂȘtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs
Ensuite, nous pouvons reproduire la mĂȘme opĂ©ration pour mettre en Ă©vidence le commercial ayant cette fois-ci gĂ©nĂ©rĂ© le moins de bĂ©nĂ©fice (il sâagit ici de sĂ©lectionner lâoption « derniers » en bas de la fenĂȘtre) :
Nous appliquons un fond de couleur rouge :
Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sĂ©lection des cellules sur lesquelles nous souhaitons lâappliquer : Lâoption « Cellules sĂ©lectionnĂ©es » : ici la mise en forme conditionnelle sâapplique sur lâensemble des cellules sĂ©lectionnĂ©es, sans tenir compte du tableau croisĂ© dynamique. Nous perdons ainsi le cĂŽtĂ© dynamique et adaptable du TCD ! Lâoption « Toutes les cellules contenant les valeurs « BĂ©nĂ©fice »» : ici la mise en forme conditionnelle sâapplique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, ce qui comprend ici Ă©galement la ligne Total gĂ©nĂ©ral ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas Ă la ligne du commercial ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus important :
Lâoption « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle sâapplique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, mais en se limitant au rĂ©sultats retournĂ©s au niveau de chaque commercial (la ligne Total GĂ©nĂ©ral est donc exclu). Câest le choix que nous avons fait pour lâexemple prĂ©cĂ©dent
Continuons la dĂ©couverte de la mise en forme conditionnelle appliquĂ©e aux tableaux croisĂ©s dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de donnĂ©es reprĂ©sentant lâimportance de chaque chiffre dâaffaires rĂ©alisĂ© par commercial : Nous sĂ©lectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insĂ©rer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans lâonglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de donnĂ©es > Autres rĂšgles⊠:
Ici, il suffit de sĂ©lectionner lâoption « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :
Ici, les barres sont affichĂ©es sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insĂ©rer plutĂŽt Ă cĂŽtĂ©, il suffit dâinsĂ©rer une nouvelle colonne CA juste aprĂšs celle dĂ©jĂ prĂ©sente (en sĂ©lectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncĂ©) :
Ensuite, nous insĂ©rons la mise en forme conditionnelle exactement de la mĂȘme maniĂšre dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :
Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme dâhabitude, nous sĂ©lectionner une donnĂ©e de cette colonne, puis nous nous rendons dans lâonglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux dâicĂŽnes > Autres rĂšgles⊠:
Puis choisissons par exemple le style dâicĂŽnes « 3 Ă©toiles » :
Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs Ă partir desquelles les Ă©toiles vont ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©e (il est possible de dĂ©finir lâunitĂ© de sĂ©lection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage câest le cas par dĂ©faut) :
Attention, rappelez-vous que les donnĂ©es sont exprimĂ©es en milliers dâeuros !
Et voilà le résultat final :
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9. Alimenter un TCD Ă partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancĂ©e dâanalyse des rĂ©sultats des ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux dâune entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
9.1. En utilisant des formules
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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaĂźtre une information supplĂ©mentaire dans nos tableaux dâanalyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons dâune table supplĂ©mentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisĂ© par lâentreprise est rattachĂ© avec le commercial chargĂ© dâen rĂ©aliser les ventes :
Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des rĂ©gulateurs, Ămily des alternateurs, etcâŠ
LâidĂ©e va alors ĂȘtre de faire ressortir dans un nouveau tableau croisĂ© dynamique les montants de ventes rĂ©alisĂ©s, non plus par commercial comme nous en avions lâhabitude jusquâĂ maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous lâavons dĂ©jĂ abordĂ© dans le tutoriel dĂ©diĂ© (que je vous invite Ă consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalitĂ© extrĂȘmement puissante dâExcel), le tableau de donnĂ©es structurĂ©es permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite Ă chaque Ă©lĂ©ment du tableau (nom de table, nom de colonne, etcâŠ).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structurĂ© : Nous commençons par sĂ©lectionner lâune des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons Ă©galement utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenĂȘtre qui sâaffiche Ă lâĂ©cran, nous commençons par vĂ©rifier que les cellules sĂ©lectionnĂ©es automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisĂ©es par Excel sont encadrĂ©es par des pointillĂ©s), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-tĂȘtes si celle-ci nâest pas automatiquement activĂ©e. Cette option permet en effet de considĂ©rer que la premiĂšre ligne du tableau est constituĂ©e des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de donnĂ©es structurĂ©es en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de donnĂ©es structurĂ©es crĂ©e, il suffit de sĂ©lectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaĂźtre un nouveau menu dans le Ruban : il sâagit du menu CrĂ©ation. Ă partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style diffĂ©rent en cliquant simplement sur celui qui nous intĂ©resse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit Ă ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, jâai dĂ©cidĂ© de lâappeler « _tableCommercialProduit ») :
Cela Ă©tant fait, nous pouvons maintenant crĂ©er une nouvelle colonne dans la base de donnĂ©es dâorigine, laquelle est dĂ©jĂ construite sous la forme dâun tableau de donnĂ©es. Il suffit donc dâajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste aprĂšs le calcul de la Commission :
Et maintenant pour rĂ©cupĂ©rer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix dâutiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet dâextraire rapidement une donnĂ©e en fonction dâune autre. Vous trouverez un article dĂ©diĂ© Ă cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en dĂ©tailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :
=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))
Et le résultat :
Vous constaterez au passage quâExcel a Ă©tendu automatiquement la formule sur lâensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de donnĂ©es structurĂ©es !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres prĂ©cĂ©dents, vous connaissez Ă©videment la mĂ©thode, nous passons donc rapidement lĂ -dessus : Insertion > Tableau croisĂ© dynamique, La base est sĂ©lectionnĂ©e automatiquement, Nous choisissons dâinsĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur une feuille de calcul existante
Ensuite il ne reste plus quâĂ construire le tableau simplement pour faire apparaĂźtre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, par produit :
(AprÚs avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilĂ , donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des donnĂ©es externes sur une base de donnĂ©es qui va ensuite servir Ă alimenter un tableau croisĂ© dynamique. Cette solution prĂ©sente lâavantage de pouvoir ĂȘtre mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dĂšs lors que le nombre dâinformations Ă combiner va commencer Ă ĂȘtre plus important, il va ĂȘtre prĂ©fĂ©rable dâutiliser une seconde mĂ©thode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et câest cette mĂ©thode que nous dĂ©couvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur lâutilisation des tableaux croisĂ©s dynamique.
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9.2. En combinant automatiquement les bases sources
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc13 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc13 - Final.xlsx
Dans la partie prĂ©cĂ©dante de la formation sur lâutilisation des tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avons dĂ©couvert comment procĂ©der pour fusionner les donnĂ©es contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisĂ© dynamique unique.
Nous avions mis en place une mĂ©thode qui repose sur lâutilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette mĂ©thode permet de rĂ©cupĂ©rer une information rapidement, mais peut sâavĂ©rer inadaptĂ©e lorsque nous souhaitons rĂ©cupĂ©rer plusieurs informations, ou lorsque les donnĂ©es Ă combiner sont des donnĂ©es numĂ©riques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de maniÚre totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :
Dans ce tableau sont regroupĂ©s tous les frais de dĂ©placement des commerciaux que lâentreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaßtre le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources diffĂ©rentes, nous allons donc devoir combiner les bases de donnĂ©es, afin que celles-ci puissent ĂȘtre utilisĂ©es dans un seul et mĂȘme TCD.
Si dans la partie prĂ©cĂ©dente, jâavais bien insistĂ© sur lâintĂ©rĂȘt de transformer les bases de donnĂ©es en tableaux de donnĂ©es structurĂ©es, ici la question ne se pose mĂȘme pas car nous ne pourrons combiner que des donnĂ©es agencĂ©es suivant ce format !
Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases dâorigine doivent impĂ©rativement ĂȘtre sous la forme dâun tableau de donnĂ©es structurĂ©es, mais il ne sâagit pas de la seule condition qui doit absolument ĂȘtre remplie : Chaque base source doit possĂ©der une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mĂȘmes informations et qui permettrons Ă Excel de faire le lien entre les diffĂ©rentes tables. Ăvidemment, ces colonnes communes doivent porter le mĂȘme nom et possĂ©der les mĂȘmes informations (ici chaque base possĂšde une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun dâentre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit ĂȘtre composĂ©e de clĂ©s uniques dâidentification (câest-Ă -dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de dĂ©placements sont cumulĂ©s annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le dĂ©tail de chacun dâentre eux par exemple), Les deux bases sources doivent ĂȘtre enregistrĂ©es dans un mĂȘme classeur, mais pas forcĂ©ment sur la mĂȘme feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectuĂ© ces contrĂŽles, nous pouvons crĂ©er une relation entre ces deux bases de donnĂ©es quâExcel va ensuite ajouter dans le modĂšle des donnĂ©es de la feuille, câest-Ă -dire lâendroit dans lequel toutes les sources de donnĂ©es sont enregistrĂ©es.
Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :
Excel nous affiche alors la fenĂȘtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau⊠:
Puis dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, nous crĂ©ons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :
La colonne associĂ©e correspond Ă la colonne dans laquelle les donnĂ©es ne se trouvent saisies quâune seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous crĂ©ons un nouveau tableau croisĂ© dynamique, au sein duquel nous demandons Ă Excel dâutiliser le modĂšle de donnĂ©es du classeur en tant que donnĂ©es sources :
Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique
Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impĂ©rativement ĂȘtre la colonne issue de la base de donnĂ©es dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthĂšse des frais de dĂ©placement).
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10. Les graphiques croisés dynamiques
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10.1. Quâest ce quâun graphique croisĂ© dynamique
Comme son nom lâindique, un graphique croisĂ© dynamique (ou GCD) permet de reprĂ©senter les donnĂ©es issues dâun tableau croisĂ© dynamique classique sous une forme dâun graphique.
Cela permet dâajouter une reprĂ©sentation visuelle aux donnĂ©es afin de rendre les informations synthĂ©tisĂ©es plus parlantes.
10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique
Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous lâavons abordĂ© dans les chapitres prĂ©cĂ©dents, la construction du tableau croisĂ© dynamique est trĂšs simple, et peu sâexĂ©cuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.
Pour lâexemple, nous crĂ©ons un TCD trĂšs simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sĂ©lectionnons lâune des cellules de ce TCD fraĂźchement ajoutĂ©, puis nous choisissons dâinsĂ©rer un Graphique CroisĂ© dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :
Excel prĂ©sente alors la fenĂȘtre dâinsertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique Ă insĂ©rer.
Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple dâinsĂ©rer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.
Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider lâinsertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours dâanalyse.
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10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique
Contrairement Ă un graphique classique, les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments du GCD peuvent ĂȘtre modifiĂ©s directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sĂ©lectionner un pays, il suffit de dâutiliser le champ de filtre :
A partir de là , nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relùcher le bouton ) !
Il est Ă©videmment possible dâactualiser les donnĂ©es en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les donnĂ©es :
Il est Ă©galement possible de personnaliser le graphique croisĂ© dynamique directement en modifiant lâaffichage du tableau croisĂ© dynamique.
Ici, nous avons simplement remplacĂ© lâaffichage du montant du CA par lâaffichage du nombre de ventes rĂ©alisĂ©es en Allemagne.
10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments
Pour sĂ©lectionner les Ă©lĂ©ments Ă afficher sur le GCD, il est Ă©galement possible dâutiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sĂ©lectionner le graphique, si ce nâest pas dĂ©jĂ fait.
Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu nâapparaĂźt que lorsquâun graphique ou un tableau croisĂ© dynamique nâest sĂ©lectionnĂ©) afin de cliquer sur le bouton InsĂ©rer un segment.
Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.
Par exemple, ici, nous allons vouloir ĂȘtre en mesure de sĂ©lectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter lâanalyse, ainsi que le produit concernĂ©.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
à présent, il suffit de cliquer sur les éléments des segments pour pouvoir facilement définir les éléments à présenter dans le GCD.
Nous pouvons mĂȘme retirer le filtre Pays que nous avions installĂ© dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :
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10.4. Créer un GCD sans TCD
Enfin, sachez quâil est possible de crĂ©er un graphique croisĂ© dynamique sans avoir au prĂ©alable crĂ©er de TCD.
Pour cela il suffit de procĂ©der exactement comme ce que nous venons de voir Ă lâinstant, Ă la diffĂ©rence que sur la premiĂšre Ă©tape, nous ne sĂ©lectionnons Ă©videmment pas une cellule du TCD (qui nâexiste pas), mais une cellule du tableau dâorigine.
Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :
Il suffit alors dâalimenter lâun de ces objets pour que les deux soient gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement.
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Pour résumer
Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisĂ©s dynamiques : Un TCD permet de synthĂ©tiser et de mettre en forme des donnĂ©es issue dâune table de donnĂ©es, Les colonnes de la table des donnĂ©es doivent toutes possĂ©der un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de donnĂ©es Excel simplifie lâajout de donnĂ©es (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redĂ©finissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera Ă modifier manuellement aprĂšs chaque enregistrement
Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020
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