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Plan du site À propos Contact PACK PROTECTION MAXIMUM SUR EXCEL Mercredi 3 juin 2020

Vous arrive-t-il de partager des fichiers Excel avec d’autres utilisateurs (amis, collĂšges, fournisseurs...) ? Dans ce cas, il est important de protĂ©ger au maximum les donnĂ©es insĂ©rĂ©es dans vos fichiers Excel ! Mais Ă©galement d’éviter de se faire voler macros fraichement dĂ©veloppĂ©es.
Comme vous le savez si vous suivez l’actualitĂ© de la chaĂźne YouTube et du blog excelformation.fr, au cours de ces derniĂšres semaines, j’ai eu l’occasion de sortir deux applications destinĂ©es Ă  aider les utilisateurs Excel Ă  partager des fichiers.
La premiĂšre d’entre elles, Crypto Macro permet de protĂ©ger de maniĂšre efficace le code VBA avant de partager des classeurs contenant des macros.
La seconde application, porte le nom de L’Encodeur et permet quant à elle de crypter le contenu des feuilles de classeurs Excel.
L’utilisation que nous pouvons avoir de ces applications Ă©tant Ă©troitement liĂ©e, et Ă©tant donnĂ© que vous avez Ă©tĂ© nombreux Ă  me le suggĂ©rer, j’ai dĂ©cidĂ© de rĂ©unir ces deux applications dans un pack. Et c’est pourquoi, avec le Pack Protection Maximale, vous disposerez des deux applications « L’Encodeur » et « Crypto Macro » pour un tarif exceptionnel !
 
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Pack d'applications contenant :
  CRYPTO MACRO - ProtĂ©gez vos macros ! - Version STANDARD - Valeur 47€00 L'ENCODEUR - Rendez vos donnĂ©es illisibles (pour les autres !) - Version STANDARD - Valeur : 37€00 Soit une valeur totale de 84€00
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  Tutoriel Vidéo
 
  1. Présentation Crypto Macro
Avant de découvrir le Pack Protection Maximale, revenons rapidement sur les deux applications, en commençant par Crypto Macro.

Cette application permet de partager vos macros commandes sans crainte des regards indiscrets.
En effet, le problĂšme principal des applications VBA c’est que le code source est accessible directement depuis l’éditeur VBE, sans aucune compilation

Les protections proposées par Excel pour protéger le contenu ne sont malheureusement pas suffisantes, il ne faudra en effet que quelques secondes à un utilisateur averti pour accéder au contenu VBA.
Heureusement, Crypto Macro va vous permettre d’obfusquer tout le code VBA insĂ©rĂ© dans vos fichiers, de maniĂšre totalement automatisĂ©e.
Obfusquer du code signifie rendre incomprĂ©hensible ce code, en remplaçant les termes issus du langage naturel par d’autres termes qui le seront beaucoup moins !
Voici un exemple de code obfusqué :
Function efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh As Range) As Integer Dim effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX As Range, ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 As Integer For Each effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX In ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 + effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX Next efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 End Function Sub efCYKF5uLTKrDZD7m3rMCPRCxXwwxQ6l9ORhuS() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(Selection) End Sub
Pas trùs parlant, n’est-ce pas !

D’autant plus que deux clics seulement ont permis de rĂ©aliser toutes les opĂ©rations nĂ©cessaires, c’est-Ă -dire : Supprimer l’indentation, Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms des procĂ©dures et de fonction, ainsi que les arguments qui se trouvent dans chacune de ces procĂ©dures et fonctions, Crypter les noms des modules
Et tout cela de maniĂšre trĂšs simple et totalement automatique.
Pour en savoir plus sur l’application Crypto Macro et sur son fonctionnement, suivez simplement ce lien.

 
 
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  2. PrĂ©sentation L’Encodeur
L’Encodeur est l’outil idĂ©al pour toutes les personnes qui sont amenĂ©es Ă  manipuler des fichiers avec des donnĂ©es sensibles.
En effet, dans ce cas, il peut ĂȘtre alors fort utile de pouvoir rendre tout ou partie des informations de ces fichiers illisibles.
Les solutions proposĂ©es par Excel ne sont pas adaptĂ©es Ă  cette situation : Affecter un mot de passe pour verrouiller l’ouverture du classeur est une option efficace pour protĂ©ger les donnĂ©es, mais celle-ci consistant Ă  crypter le fichier dans sa globalitĂ©, il est indispensable de fournir le mot de passe d’ouverture pour que d’autres personnes puissent utiliser le fichier. Pour ce qui est de la protection des feuilles de calculs, n’en parlons mĂȘme pas, quelques secondes suffisent Ă  la contourner !
p>Voici la solution ultime qui permet de partager des fichiers en protégeant une partie seulement du contenu : crypter le contenu des cellules les plus sensibles !
 

Cela vous permettra donc de partager le classeur sans problĂšme, sans crainte que ces donnĂ©es ne soient accessibles pour les personnes qui n’ont pas Ă  y avoir accĂšs.
Crypter des donnĂ©es consiste Ă  remplacer des valeurs par d’autres valeurs qui n’ont absolument rien Ă  voir !
L’Encodeur permet de mettre en place un cryptage provisoire en utilisant une clĂ© de bridage (un mot de passe) pour rĂ©aliser l’opĂ©ration de cryptage. Cette clĂ© permettra Ă©galement de rĂ©aliser l’opĂ©ration inverse.

Cela permet ainsi de pouvoir transmettre un document protĂ©gĂ© Ă  un collĂšgue ou ami, lequel pourra avoir accĂšs aux informations uniquement lorsqu’il sera en possession de la clĂ© !
Pour en savoir plus sur l’application L’Encodeur et sur son fonctionnement, suivez simplement ce lien.
 
 
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  3. Obtenir le Pack Protection Maximale
Commander directement le Pack Protection Maximale, vous permettra de rĂ©aliser d’importantes Ă©conomies.
En effet les deux applications vendues sĂ©parĂ©ment vous reviendrons Ă  84€00 pour la version standard.
Or j’ai dĂ©cidĂ© de vous proposer le Pack Protection Maximale pour seulement 57€ toujours en version Standard !
Enfin pour les spĂ©cialistes d’Excel et de VBA qui souhaiteraient se procurer la version DEVELOPPEUR du pack protection, celui-ci est disponible Ă©galement jusque vendredi soir au tarif exceptionnel de 97€, lĂ  oĂč les applications vous reviendraient Ă  154€ !
 
 
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Présentation Vidéo
  1. En quoi consiste Crypto Macro
Comment protéger efficacement vos macros VBA sur Excel ?!
il s'agit ici de l'une des questions qui revient souvent lorsque l’on souhaite partager des fichiers Excel Ă  des clients, des partenaires, ou mĂȘme encore Ă  des collĂšgues de travail.
Le but bien entendu est alors d’éviter de se faire tout simplement voler son travail, surtout lorsque celui-ci a nĂ©cessitĂ© de nombreuses heures d’élaboration.
Le problĂšme principal des applications VBA c’est que le code source est directement lisible et comprĂ©hensible depuis l’éditeur VBE, sans aucune compilation

Evidemment, Excel permet de mettre en place un mot de passe pour empĂȘcher l’accĂšs au code VBA !
Mais est-ce que cette protection est vraiment efficace ?
Bien sûr que non

Quelques secondes suffiront à un utilisateur averti pour mettre à mal cette soi-disant protection

Vous l’aurez compris à la lecture du titre de ce texte, la solution que je vous propose aujourd’hui porte le nom de Crypto Macro.
Il s’agit d’une application Excel qui va vous permettre d’obfusquer tout le code VBA insĂ©rĂ© dans vos fichiers, de maniĂšre totalement automatisĂ©e.
Obfusquer du code signifie rendre incomprĂ©hensible ce code, en remplaçant les termes issus du langage naturel par d’autres termes qui le seront beaucoup moins !
Mais bien entendu, le fait de rendre ce code illisible pour l’utilisateur indiscret ne doit pas pour autant empĂȘcher celui-ci d’ĂȘtre normalement interprĂ©tĂ© par Excel !
Voici un exemple de code VBA
' Sommer les valeurs contenues dans une plage de cellules Function sommer(plageCellules As Range) As Integer ' Déclaration des variables ' - la variable cellule permet de passer en revue toutes les cellules contenues dans la plage des cellules passée en argument ' - la valriable montantTotal permet de calculer la somme des cellules déjà passées en revue Dim cellule As Range, montantTotal As Integer ' Boucler sur toutes les cellules de la plage passée en argument For Each cellule In plageCellules ' Et enfin, calculer le montant total des cellules montantTotal = montantTotal + cellule Next ' Retourner le montant calculé comme résultat de la fonction sommer = montantTotal End Function ' Utiliser la fonction "sommer" pour calculer la somme des valeurs contenues dans la sélection Sub sommerSelection() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & sommer(Selection) End Sub
 
De nombreux Ă©lĂ©ments sont insĂ©rĂ©s dans ces lignes de code pour faciliter la comprĂ©hension des lignes : Les noms de procĂ©dures sont explicites, De mĂȘme pour les noms de variables, De nombreuses lignes de commentaires jalonnent le lignes de code pour expliquer toutes les actions exĂ©cutĂ©es
Et voici le mĂȘme code une fois obfusquĂ© Ă  l’aide de Crypto Macro :
Function efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh As Range) As Integer Dim effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX As Range, ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 As Integer For Each effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX In ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 + effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX Next efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 End Function Sub efCYKF5uLTKrDZD7m3rMCPRCxXwwxQ6l9ORhuS() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(Selection) End Sub
 
Vous constaterez alors que le code en question devient tout de suite incompréhensible !
En seulement deux clics de souris, Crypto Macro va permettre de : Supprimer l’indentation, Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms des procĂ©dures et de fonction, ainsi que les arguments qui se trouvent dans chacune de ces procĂ©dures et fonctions, Crypter les noms des modules
Et tout cela de maniĂšre trĂšs simple et totalement automatique.
 
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Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
 
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  2. Comment fonctionne Crypto Macro
Le fonctionnement de Crypto Macro est trĂšs simple !
Lorsque vous aurez rĂ©cupĂ©rĂ© votre version du logiciel (en suivant le bon de commande), il suffira ensuite d’installer celui-ci sur votre disque dur.
Ensuite, commencez par lancer le fichier Excel dans lequel se trouve les macros VBA à protéger.
Cela Ă©tant fait, vous pouvez lancer Ă©galement lancer le fichier Crypto Macro.
Vous arriverez alors sur la page d’accueil.

A ce moment-lĂ , il suffit de cliquer sur le bouton « Cliquer ici pour lancer Crypto Macro » afin de lancer l’application.

Ensuite, il suffit de choisir le fichier à convertir depuis le menu « Choisir un fichier ».

Et enfin de cliquer sur le bouton « Lancer le cryptage des macros ».

L’application va alors lancer le processus d’obfuscation.
Ce processus peut demander jusqu’à plusieurs minutes de traitement en fonction des caractĂ©ristiques de la machine sur laquelle l’application est exĂ©cutĂ©e, et en fonction Ă©galement du fichier d’origine Ă  retraiter.
Une notification nous informera lorsque ce dernier sera exécuté en totalité.

Un nouveau fichier Excel avec les macros obfusquĂ©es est maintenant gĂ©nĂ©rĂ©, dans le mĂȘme dossier que le fichier d’origine.
En effet, Crypto Macro ne modifie jamais le fichier d’origine, mais travail sur une nouvelle version de celui-ci afin d’éviter toute perte de donnĂ©es ou de cryptage accidentel.
Vous pouvez ensuite ouvrir ce nouveau fichier encodé pour visionner le résultat.

 
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Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
 
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  3. Liste des options
Dans la partie précédente, nous avons vu comment rendre illisible le code qui se trouve dans un classeur Excel en quelques secondes seulement grùce à Crypto Macro.
Voyons maintenant comme personnaliser la mĂ©thode d’obfuscation.
Pour afficher les options de l’application, cliquez simplement sur le bouton « Options >> »

Voici les options disponibles : Supprimer les sauts de lignes : choisir de supprimer ou de conserver les sauts de lignes dans les macros. Cocher l’option pour les supprimer. Supprimer les commentaires : choisir de supprimer ou de conserver les commentaires dans les macros. Cocher l’option pour les supprimer. Crypter les noms de variables : choisir de crypter ou de conserver Ă  l’identique les noms de variables dans les macros. Cocher l’option pour les crypter. Crypter les noms de procĂ©dures, ainsi que les arguments : choisir de crypter ou de conserver Ă  l’identique les noms des procĂ©dures et fonctions (ainsi que les noms des arguments de ces derniers). Cocher l’option pour les crypter. Crypter les noms de modules : choisir de crypter ou de conserver Ă  l’identique les noms des modules standards et modules de classes (les UserForms ne sont pas cryptables). Cocher l’option pour les crypter. Enregistrer le classeur source avant le cryptage : Crypto Macro travail sur une copie du fichier d’origine afin de ne pas modifier l’exhaustivitĂ©. Cocher cette case permet d’enregistrer le fichier d’origine avant de lancer la procĂ©dure d’obfuscation ce qui permet de travailler sur une version Ă  jour du fichier. Suffixe : le fichier obfusquĂ© est une copie du fichier d’origine, nous venons de le voir juste au-dessus. Nous pouvons personnaliser le suffixe par dĂ©faut Ă  insĂ©rer dans le nom du nouveau fichier.

 
Pour finir, le bouton « Remise Ă  zĂ©ro » permet de rĂ©initialiser les rĂ©glages par dĂ©faut de l’application, tels qu’ils Ă©taient au moment du tĂ©lĂ©chargement.
 
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Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code : 
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  4. Astuces d’utilisation
     4.1. Déclaration des variables
 
Pour identifier les variables à obfusquer, il convient de déclarer celles-ci en utilisant le mot-clé Dim.

En revanche le typage de la variable n’est pas obligatoire.
     4.2. Choix des modules à obfusquer ou non
 
Il est possible de sĂ©lectionner les modules et les formulaires pour lesquels nous souhaitons ne pas rĂ©aliser d’obfuscation.
Cela peut ĂȘtre utile par exemple dans les cas suivants : Existence de fonctions personnalisĂ©es : l’obfuscation aura pour effet de modifier le nom de celle-ci au point de rendre leur appel impossible, Lorsque des boutons permettent de lancer une macro, cela permet de ne pas rompre le lien, 

Pour ne pas obfusquer une page de code (module ou formulaire), il suffit d’utiliser la commande suivante « ' crypto macro : non » (en commentaire) :
 

Cette ligne peut ĂȘtre insĂ©rĂ©e en dĂ©but ou en fin de page de code.
     4.3. Attention aux noms des variables
 
Lorsque l’on nomme une variable il faut faire attention que le terme n’apparaisse pas une chaĂźne de caractĂšre, sous peine de modifier Ă©galement le terme correspondant.
L’astuce consiste donc à utiliser des noms de variables uniques.
Dans l’exemple suivant :
Dim fichier as String MsgBox "Ouvrir le fichier"
L’offuscation modifierait alors le code de la maniùre suivante :
Dim efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1 as String MsgBox "Ouvrir le efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1"
Il conviendrait donc plutĂŽt de nommer la variable nomFichier :
Dim nomFichier as String MsgBox "Ouvrir le efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1"
 
     4.4. Activation de l'accÚs au modÚle d'objet de VBA
 
Pour fonctionner correctement, Crypto Macro nécessite un accÚs au modÚle d'objet de VBA.
Pour cela, rendez vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur le bouton ParamÚtres du Centre de la Confidentialité :

Puis dans la catégorie ParamÚtres des macros, cochez simplement l'option : AccÚs approuvé au modÚle d'objet du projet VBA :

  5. Acquérir Crypto Macro
Crypto Macro est d’ores et dĂ©jĂ  disponible au tĂ©lĂ©chargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidĂ©o.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’obfuscation totale du code :  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procĂ©dures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules La version DEVELOPPEUR : mĂȘme application que la version STANDARD, avec en plus un accĂšs total au code VBA complĂ©tement commentĂ© !
Ces deux versions sont disponibles à un prix exceptionnel de lancement jusqu’à dimanche soir minuit !
PassĂ©e cette date, le prix de Crypto Macro va augmenter pour ĂȘtre vendu au prix normal.
 
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dhardy commented 36 days ago
Bonjour, Je fais depuis longtemps du VBA Excel. Je trouve cela chÚre pour un point 4.3 qui ne fonctionne pas avec ton programme. Il existe de programme VBA Excel qui existe depuis longtemps sur le net, ne coûte pas un franc et apparemment qui fonctionne mieux. Bien à toi
Lyesse commented 36 days ago
Je viens de faire l'acquisition de votre fichier CryptoMacro développeur. Je viens de la tester sur un de mes fichier que j'ai créé de A à Z, la 1Úre macro à l'ouverture doit mettre le document en plein écran, elle ne fonctionne pas, la 2nd, je dois cliquer sur une image liée à une macro pour lancer un formulaire pour se loger, celle-ci ne fonctionne pas non plus, que dois-je faire à votre avis ?
Alain commented 34 days ago
Salut Lyesse, J'ai le fichier et il fonctionne bien. Si tu veux je peux t'aider : alainfraipont64@gmail.com A+
Excelformation.fr commented 30 days ago
Lyesse, je suis à votre disposition pour régler votre problÚme par email. Merci beaucoup Alain pour votre retour et pour la proposition d'aide ! A bientÎt :) Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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Plan du site À propos Contact L’ENCODEUR, OU COMMENT PROTÉGER LE CONTENU DE VOS CELLULES EXCEL ! Vendredi 17 avril 2020

Aujourd’hui, je vais vous prĂ©senter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protĂ©geant une partie du contenu !
  Tutoriel Vidéo
 
 
  1. En quoi consiste L’Encodeur
En effet, si comme moi il vous arrive de manipuler des fichiers dans lesquels se trouvent des donnĂ©es sensibles, il peut ĂȘtre alors fort utile de pouvoir rendre une partie des informations que celui-ci contient illisibles pour les personnes qui y auraient accĂšs.
Excel propose bien une sĂ©curitĂ© efficace pour protĂ©ger les donnĂ©es, mais celle-ci consistant Ă  crypter le fichier dans sa globalitĂ©, il est indispensable de fournir le mot de passe d’ouverture pour que d’autres personnes puissent utiliser le fichier.
Cette sĂ©curitĂ© n’est donc ici d’aucune utilité 
Quant Ă  la protection des feuilles de calculs, n’en parlons mĂȘme pas, quelques secondes suffisent Ă  la contourner !
Voici la solution ultime qui permette de partager des fichiers en protégeant une partie seulement du contenu : crypter le contenu des cellules les plus sensibles !
Cela vous permettra donc de partager le classeur sans problĂšme, sans crainte que ces donnĂ©es ne soient accessibles pour les personnes qui n’ont pas Ă  y avoir accĂšs.
Crypter des donnĂ©es consiste Ă  remplacer des valeurs par d’autres valeurs qui n’ont absolument rien Ă  voir !
Il existe deux sortes de cryptages possibles : Le cryptage dĂ©finitif qui consiste Ă  transformer des informations pour que celles-ci deviennent totalement illisibles, sans qu’il ne soit nĂ©cessaire d’envisager un Ă©ventuel retour en arriĂšre, Le cryptage provisoire quant Ă  lui consiste Ă  utiliser une clĂ© de bridage (un mot de passe) pour rĂ©aliser l’opĂ©ration de cryptage. Cette clĂ© permettra Ă©galement de rĂ©aliser l’opĂ©ration inverse.
C’est ce deuxiĂšme type de cryptage que nous allons vouloir mettre en place dans nos classeurs Excel, ce qui permettra de pouvoir retrouver facilement des informations cryptĂ©es.
 
Cela permet ainsi de pouvoir transmettre un document protĂ©gĂ© Ă  un collĂšgue ou ami, lequel pourra avoir accĂšs aux informations uniquement lorsqu’il sera en possession de la clĂ© !
 
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  Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul AccÚs aux fonctions cryptage() et deCryptage()
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2. Comment fonctionne L’Encodeur
L’encodeur est une application qui se prĂ©sente sous la forme d’un classeur de macros complĂ©mentaires Excel.
Il suffit de lancer celle-ci pour faire apparaßtre un nouveau menu au sein du Ruban, lequel proposera deux solutions pour encoder les données : Soit un encodage « brut », Soit un encodage « dynamique »
 
Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple crypté afin de consulter le résultat en cliquant sur ce lien. Evidemment, les données présentes dans ce fichiers seront inexploitable en l'absence de l'application L'ENCODEUR, qui est le seul moyen de restaurer les données.
     2.1. L’encodage « brut »
 
Commençons par dĂ©couvrir l’encodage brut, qui consiste Ă  remplacer le contenu des cellules par des donnĂ©es cryptĂ©es.
Prenons l’exemple suivant dans lequel nous retrouvons un calcul trĂšs simplifiĂ© d’EBE d’une entreprise de vente de photocopieurs :

Les lignes CA et salaires sont alimentées en fonction des ventes réalisées par chaque commercial :

Evidemment ces informations sont strictement confidentielles, et avant de transmettre ce document, nous allons vouloir crypter le nom des personnes pour rendre ce document anonymisé !
Pour cela, il suffit simplement de sĂ©lectionner les colonnes PrĂ©nom et Nom, ensuite, depuis le menu « L’encodeur », nous choisissons la premiĂšre option : « Cryptage/DĂ©cryptage des cellules »

Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, nous choisissons un mot de passe, puis nous cliquons simplement sur le bouton Crypter :

Un message d’avertissement nous prĂ©vient alors que le cryptage peut engendrer des pertes de donnĂ©es en cas de perte de la clĂ© de cryptage :

Et voilà les données sont maintenant protégées !

Heureusement pour retrouver les donnĂ©es il suffit simplement de rĂ©pĂ©ter l’opĂ©ration en choisissant cette fois-ci le bouton DĂ©crypter :

Ce qui permet de retrouver les données initiales !

De cette maniĂšre, vos donnĂ©es sont rĂ©ellement protĂ©gĂ©es, car le seul moyen d’accĂ©der aux donnĂ©es cryptĂ©es est : De disposer de l’application L’Encodeur, De disposer Ă©galement de la clĂ© de bridage ayant servie Ă  l’encodage des donnĂ©es
     2.2. L’encodage « dynamique »
 
Voyons maintenant la seconde option d’encodage : il s’agit de l’encodage dynamique.
Ici, nous allons pouvoir intĂ©grer les donnĂ©es (numĂ©riques, textes et formules) dans le processus d’encodage !
Voyons un exemple simple :
Supposons que nous souhaitions cette fois-ci encoder le montant des salaires versés.
Pour commencer, nous allons devoir saisir la clé de bridage dans une cellule (par exemple ici la cellule G5) :

Nous commençons par sélectionner la colonne qui correspond aux salaires, et cette fois-ci nous choisissons le « Cryptage dynamique » :

Un message nous informe alors que nous avons sĂ©lectionnĂ© des cellules issues d’un tableau de donnĂ©es.

Dans ce cas spĂ©cifique, le cryptage dynamique va alors retourner des rĂ©sultats sous la forme d’erreur lorsqu’une formule va faire rĂ©fĂ©rence Ă  d’autres cellules du tableau, sous la forme nominative [@maColonne].
Pas de problùme, ce n’est pas le cas ici, nous pouvons donc valider en appuyant sur la touche [OK].
Dans la fenĂȘtre suivante, nous allons devoir sĂ©lectionner une cellule dans laquelle se trouve la clĂ© de bridage :

Nous pouvons alors choisir manuellement la cellule dans laquelle se trouve la clé que nous avions choisi au préalable :

Puis nous validons l’insertion du cryptage dynamique en appuyant sur la touche [Valider].
Note : Si nous n’avions pas choisi cette clĂ©, nous pouvons cliquer sur le bouton « CrĂ©er _motdepasse ».
AprÚs validation, les valeurs contenues dans les cellules restent inchangées !

Par contre, si nous regardons attentivement la zone de saisie de formule, nous pouvons constater la fonction deCryptage() a été insérée automatiquement, puis que la valeur de la cellule est maintenant cryptée !
La formule « Salaires » du tableau d’analyse de l’EBE est toujours fonctionnelle malgrĂ© le cryptage des donnĂ©es.
Nous pouvons maintenant modifier le texte entré dans la cellule de la clé de bridage :

A ce moment-là, les données concernant les salaires sont maintenant modifiées et deviennent illisibles !
Evidemment la formule « Salaires » retourne maintenant une valeur également fausse (0), et pour retrouver les données initiales, il suffit de ressaisir la clé de bridage :

Le deuxiĂšme intĂ©rĂȘt de ce cryptage est de pouvoir masquer les formules utilisĂ©es, tout en conservant l’aspect fonctionnel du document :

Ici les formules de compilations des informations ne sont plus directement lisibles !
Evidemment, il est possible de supprimer un cryptage dynamique inséré dans la feuille de calcul.
Pour cela, il suffit simplement d’appuyer sur le bouton « DĂ©sactiver le cryptage dynamique »

     2.3. Utiliser les fonctions cryptage() et deCryptage()
 
Il est Ă©galement possible d’utiliser les fonctions de cryptage() et de deCryptage() directement au sein des cellules Excel.
Par exemple pour crypter les données contenues dans la cellule I9, utilisez la fonction :
 
=cryptage(I9;"coucou")
 

Ensuite, pour dĂ©crypter, il suffit d’utiliser la fonction inverse deCryptage(), en utilisant Ă©videmment le mĂȘme mot de passe :

 
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  3. Liste des options
Voyons maintenant les différentes personnalisations possibles quant aux différentes méthodes de cryptages proposées.
     3.1. Choix des options
 
Lorsque que nous mettons en place un cryptage brut, il est possible de sélectionner le type de cellules sur lesquelles nous souhaitons installer le cryptage.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Options >> » : Valeurs numĂ©riques : permet de ne crypter que les valeurs contenant des nombres (entiers ou dĂ©cimaux), Valeurs textuelles : permet de ne crypter que les valeurs de type textes, Formules : permet cette fois-ci de ne crypter que les formules, Uniquement les cellules sĂ©lectionnĂ©es : lorsque cette option est cochĂ©e, seules les cellules qui font partie de la sĂ©lection actuelle vont ĂȘtre encodĂ©es. Dans le cas contraire, toutes les cellules de la feuille de calcul vont ĂȘtre impactĂ©es.
     3.2. Simulation de décryptage
 

En cas de perte de la clĂ© de bridage, il est possible de rĂ©aliser des simulations en essayant plusieurs clĂ©s afin de visionner immĂ©diatement l’effet que cela provoque :

     3.3. Relancer les calculs
 

Dans le cas d’un cryptage dynamique, il se peut que les calculs ne soient pas toujours actualisĂ©s en temps rĂ©el.
Il suffit alors de cliquer sur le bouton « Relancer calculs cryptés »
     3.4. Création automatique de la cellule de clé de bridage
 
Comme nous l’avons vu un peu plus tĂŽt, le cryptage dynamique nĂ©cessite que la clĂ© de bridage soit saisie dans une cellule.
Il est possible de dĂ©finir une cellule type qui sera utilisĂ©e automatiquement lorsque nous activons l’option.
Pour cela, il suffit simplement de nommer une cellule de la maniĂšre suivante : _motdepasse :

De cette maniĂšre, si nous activons l’option, la cellule sera automatiquement sĂ©lectionnĂ©e :

Cela permet Ă©galement de rĂ©cupĂ©rer le mot de passe automatiquement dans la fenĂȘtre de cryptage brut :

Enfin, pour crĂ©er automatiquement cette cellule, il est possible de cliquer sur les boutons « CrĂ©er _motdepasse » sur les fenĂȘtres d’encodage :

Il suffit ici de choisir la cellule ainsi que la valeur de la clĂ©, L’encodeur va alors se charger d’insĂ©rer le nom Ă  la cellule, ainsi que la valeur de la clĂ©.
 
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  4. Astuces d’utilisation
 
Voyons maintenant quelques astuces qui vont vous permettre d’utiliser au mieux L’encodeur.
     4.1. Autoriser les macros
 
L’encodeur utilise des macros dĂ©veloppĂ©es en VBA pour fonctionner.
Il est donc essentiel d’autoriser le fonctionnement de celles-ci pour pouvoir utiliser l’application.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialitĂ© > Cliquez sur le bouton ParamĂštres du Centre de Gestion de la confidentialité 

Ensuite, choisissez le menu Paramùtre des macros, puis choisissez l’option Activer toutes les macros et validez en appuyant sur le bouton [OK] :

     4.2. Déprotéger les feuilles de calculs
 
Pour modifier le contenu des cellules, il est également nécessaire de pouvoir avoir accÚs aux cellules de la feuille.
Celle-ci ne doit donc pas ĂȘtre protĂ©gĂ©e.
Pour dĂ©protĂ©ger une feuille de calcul, rendez-vous dans le menu RĂ©vision, puis Ôtez la protection.
     4.3. Fonctionnement partiel sur les tableaux de données
 
Comme nous l’avons abordĂ© un peu plus tĂŽt, il est possible d’utiliser L’encodeur sur les tableaux de donnĂ©es Excel, mais le fonctionnement du Cryptage dynamique ne sera pas toujours optimal lorsque nous allons appeler une autre cellule en utilisant la notation textuelle :

Dans ce cas-là, le résultat affiché du cryptage dynamique sera une erreur #VALEUR :

Mais pas de panique, l’intĂ©gritĂ© du contenu des cellules est prĂ©servĂ©e, et il sera ainsi possible de dĂ©sactiver le cryptage dynamique de maniĂšre traditionnelle :

     4.4. Modifier le préfixe de cryptage
 
En plus de crypter le contenu de la cellule, L’encodeur ajoute un prĂ©fixe en dĂ©but de chaĂźne :

Dans la version DEVELOPPEUR, l’accùs au code VBA permet de personnaliser celui-ci.
Il suffit de modifier la ligne correspondante dans l’éditeur de code :

     4.5. L’Encodeur toujours Ă  portĂ©e de main !
 
Etant donnĂ© de L’encodeur fonctionne dans un classeur de macros complĂ©mentaires, il est possible d’automatiser le lancement de celui-ci directement Ă  l’ouverture d’Excel, ce qui permet de l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main.
Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Fichier > Options > Compléments :

Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre et dans la fenĂȘtre suivante sur le bouton Parcourir afin de sĂ©lectionner le fichier, prĂ©alablement enregistrĂ© sur le disque dur !
 
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  5. AcquĂ©rir L’Encodeur
L’Encodeur est d’ores et dĂ©jĂ  disponible au tĂ©lĂ©chargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidĂ©o.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’accĂšs Ă  l’ensemble des fonctionnalitĂ©s de cryptage : Cryptage/DĂ©cryptage brut Cryptage/DĂ©cryptage dynamique Simulation de dĂ©cryptage RĂ©actualisation des calcul AccĂšs aux fonctions cryptage() et deCryptage() La version DEVELOPPEUR : mĂȘme application que la version STANDARD, avec en plus un accĂšs total au code VBA complĂ©tement commentĂ© !
 
  Étiquettes : excelformation.fr formation excel didacticiel excel excel tuto cours gratuit formation dĂ©butant apprendre l’encodeur protĂ©ger partager des fichiers excel partager bien voler son travail voler protection application excel application illisible incomprĂ©hensible crypter standard la version developpeur developpeur donnĂ©es sensibles illisibles sĂ©curitĂ© efficace sĂ©curitĂ© protĂ©ger les donnĂ©es mot de passe crypter cellules sensibles cryptage dĂ©finitif cryptage cryptage provisoire clĂ© de bridage bridage clĂ© document protĂ©gĂ© document protĂ©gĂ© macros complĂ©mentaires encodage brut encodage donnĂ©es cryptĂ©es cryptĂ©es confidentielles anonyme anonymisĂ© dĂ©cryptage des cellules dĂ©cryptage clĂ© de cryptage dĂ©crypter encodage dynamique cryptage dynamique dĂ©cryptage mĂ©thodes de cryptages cryptages cryptage brut

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. commented 13 days ago
Bonjour, Pourriez-vous mettre le document Excel qui est ici dans le tutorial afin que l'on puisse faire des essais ? Ainsi je pourrais prĂ©sentĂ© le produit que je me suis procurer Ă  titre privĂ© Ă  ma boĂźte oĂč l'on a justement des donnĂ©es de type confidentiel. Merci
Alain commented 11 days ago
Bonjour, Je référence vraiment ce programme. Il est trÚs bien fait et trÚs bien commenter. Seul bémol, il manque effectivement comme le dit la personne précédente le fichier Exemple du tutorial Dommage la partie création du ruban n'est pas commenté ou expliquer car cela est un peu particulier d'autant que c'est un fichier XLAM. Bravo Alex
Excelformation.fr commented 6 days ago
Bonjour et merci de vos commentaires. Effectivement, vous avez raison, c'est une bonne idée de proposer le fichier de test ! Vous trouverez le lien dans l'article, merci pour la suggestion ! Je vous prépare également un tutoriel sur la création d'un menu personnalisé dans le menu Ruban. Merci de votre confiance et à trÚs bientÎt ! Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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Présentation Vidéo
  1. En quoi consiste Crypto Macro
Comment protéger efficacement vos macros VBA sur Excel ?!
il s'agit ici de l'une des questions qui revient souvent lorsque l’on souhaite partager des fichiers Excel Ă  des clients, des partenaires, ou mĂȘme encore Ă  des collĂšgues de travail.
Le but bien entendu est alors d’éviter de se faire tout simplement voler son travail, surtout lorsque celui-ci a nĂ©cessitĂ© de nombreuses heures d’élaboration.
Le problĂšme principal des applications VBA c’est que le code source est directement lisible et comprĂ©hensible depuis l’éditeur VBE, sans aucune compilation

Evidemment, Excel permet de mettre en place un mot de passe pour empĂȘcher l’accĂšs au code VBA !
Mais est-ce que cette protection est vraiment efficace ?
Bien sûr que non

Quelques secondes suffiront à un utilisateur averti pour mettre à mal cette soi-disant protection

Vous l’aurez compris à la lecture du titre de ce texte, la solution que je vous propose aujourd’hui porte le nom de Crypto Macro.
Il s’agit d’une application Excel qui va vous permettre d’obfusquer tout le code VBA insĂ©rĂ© dans vos fichiers, de maniĂšre totalement automatisĂ©e.
Obfusquer du code signifie rendre incomprĂ©hensible ce code, en remplaçant les termes issus du langage naturel par d’autres termes qui le seront beaucoup moins !
Mais bien entendu, le fait de rendre ce code illisible pour l’utilisateur indiscret ne doit pas pour autant empĂȘcher celui-ci d’ĂȘtre normalement interprĂ©tĂ© par Excel !
Voici un exemple de code VBA
' Sommer les valeurs contenues dans une plage de cellules Function sommer(plageCellules As Range) As Integer ' Déclaration des variables ' - la variable cellule permet de passer en revue toutes les cellules contenues dans la plage des cellules passée en argument ' - la valriable montantTotal permet de calculer la somme des cellules déjà passées en revue Dim cellule As Range, montantTotal As Integer ' Boucler sur toutes les cellules de la plage passée en argument For Each cellule In plageCellules ' Et enfin, calculer le montant total des cellules montantTotal = montantTotal + cellule Next ' Retourner le montant calculé comme résultat de la fonction sommer = montantTotal End Function ' Utiliser la fonction "sommer" pour calculer la somme des valeurs contenues dans la sélection Sub sommerSelection() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & sommer(Selection) End Sub
 
De nombreux Ă©lĂ©ments sont insĂ©rĂ©s dans ces lignes de code pour faciliter la comprĂ©hension des lignes : Les noms de procĂ©dures sont explicites, De mĂȘme pour les noms de variables, De nombreuses lignes de commentaires jalonnent le lignes de code pour expliquer toutes les actions exĂ©cutĂ©es
Et voici le mĂȘme code une fois obfusquĂ© Ă  l’aide de Crypto Macro :
Function efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh As Range) As Integer Dim effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX As Range, ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 As Integer For Each effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX In ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 + effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX Next efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 End Function Sub efCYKF5uLTKrDZD7m3rMCPRCxXwwxQ6l9ORhuS() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(Selection) End Sub
 
Vous constaterez alors que le code en question devient tout de suite incompréhensible !
En seulement deux clics de souris, Crypto Macro va permettre de : Supprimer l’indentation, Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms des procĂ©dures et de fonction, ainsi que les arguments qui se trouvent dans chacune de ces procĂ©dures et fonctions, Crypter les noms des modules
Et tout cela de maniĂšre trĂšs simple et totalement automatique.
 
COMMANDER CRYPTO MACRO : Crypto Macro
STANDARD Crypto Macro
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Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
 
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  2. Comment fonctionne Crypto Macro
Le fonctionnement de Crypto Macro est trĂšs simple !
Lorsque vous aurez rĂ©cupĂ©rĂ© votre version du logiciel (en suivant le bon de commande), il suffira ensuite d’installer celui-ci sur votre disque dur.
Ensuite, commencez par lancer le fichier Excel dans lequel se trouve les macros VBA à protéger.
Cela Ă©tant fait, vous pouvez lancer Ă©galement lancer le fichier Crypto Macro.
Vous arriverez alors sur la page d’accueil.

A ce moment-lĂ , il suffit de cliquer sur le bouton « Cliquer ici pour lancer Crypto Macro » afin de lancer l’application.

Ensuite, il suffit de choisir le fichier à convertir depuis le menu « Choisir un fichier ».

Et enfin de cliquer sur le bouton « Lancer le cryptage des macros ».

L’application va alors lancer le processus d’obfuscation.
Ce processus peut demander jusqu’à plusieurs minutes de traitement en fonction des caractĂ©ristiques de la machine sur laquelle l’application est exĂ©cutĂ©e, et en fonction Ă©galement du fichier d’origine Ă  retraiter.
Une notification nous informera lorsque ce dernier sera exécuté en totalité.

Un nouveau fichier Excel avec les macros obfusquĂ©es est maintenant gĂ©nĂ©rĂ©, dans le mĂȘme dossier que le fichier d’origine.
En effet, Crypto Macro ne modifie jamais le fichier d’origine, mais travail sur une nouvelle version de celui-ci afin d’éviter toute perte de donnĂ©es ou de cryptage accidentel.
Vous pouvez ensuite ouvrir ce nouveau fichier encodé pour visionner le résultat.

 
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Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
 
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  3. Liste des options
Dans la partie précédente, nous avons vu comment rendre illisible le code qui se trouve dans un classeur Excel en quelques secondes seulement grùce à Crypto Macro.
Voyons maintenant comme personnaliser la mĂ©thode d’obfuscation.
Pour afficher les options de l’application, cliquez simplement sur le bouton « Options >> »

Voici les options disponibles : Supprimer les sauts de lignes : choisir de supprimer ou de conserver les sauts de lignes dans les macros. Cocher l’option pour les supprimer. Supprimer les commentaires : choisir de supprimer ou de conserver les commentaires dans les macros. Cocher l’option pour les supprimer. Crypter les noms de variables : choisir de crypter ou de conserver Ă  l’identique les noms de variables dans les macros. Cocher l’option pour les crypter. Crypter les noms de procĂ©dures, ainsi que les arguments : choisir de crypter ou de conserver Ă  l’identique les noms des procĂ©dures et fonctions (ainsi que les noms des arguments de ces derniers). Cocher l’option pour les crypter. Crypter les noms de modules : choisir de crypter ou de conserver Ă  l’identique les noms des modules standards et modules de classes (les UserForms ne sont pas cryptables). Cocher l’option pour les crypter. Enregistrer le classeur source avant le cryptage : Crypto Macro travail sur une copie du fichier d’origine afin de ne pas modifier l’exhaustivitĂ©. Cocher cette case permet d’enregistrer le fichier d’origine avant de lancer la procĂ©dure d’obfuscation ce qui permet de travailler sur une version Ă  jour du fichier. Suffixe : le fichier obfusquĂ© est une copie du fichier d’origine, nous venons de le voir juste au-dessus. Nous pouvons personnaliser le suffixe par dĂ©faut Ă  insĂ©rer dans le nom du nouveau fichier.

 
Pour finir, le bouton « Remise Ă  zĂ©ro » permet de rĂ©initialiser les rĂ©glages par dĂ©faut de l’application, tels qu’ils Ă©taient au moment du tĂ©lĂ©chargement.
 
COMMANDER CRYPTO MACRO : Crypto Macro
STANDARD Crypto Macro
DEVELOPPEUR
Permet l’obfuscation totale du code : 
  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code : 
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  4. Astuces d’utilisation
     4.1. Déclaration des variables
 
Pour identifier les variables à obfusquer, il convient de déclarer celles-ci en utilisant le mot-clé Dim.

En revanche le typage de la variable n’est pas obligatoire.
     4.2. Choix des modules à obfusquer ou non
 
Il est possible de sĂ©lectionner les modules et les formulaires pour lesquels nous souhaitons ne pas rĂ©aliser d’obfuscation.
Cela peut ĂȘtre utile par exemple dans les cas suivants : Existence de fonctions personnalisĂ©es : l’obfuscation aura pour effet de modifier le nom de celle-ci au point de rendre leur appel impossible, Lorsque des boutons permettent de lancer une macro, cela permet de ne pas rompre le lien, 

Pour ne pas obfusquer une page de code (module ou formulaire), il suffit d’utiliser la commande suivante « ' crypto macro : non » (en commentaire) :
 

Cette ligne peut ĂȘtre insĂ©rĂ©e en dĂ©but ou en fin de page de code.
     4.3. Attention aux noms des variables
 
Lorsque l’on nomme une variable il faut faire attention que le terme n’apparaisse pas une chaĂźne de caractĂšre, sous peine de modifier Ă©galement le terme correspondant.
L’astuce consiste donc à utiliser des noms de variables uniques.
Dans l’exemple suivant :
Dim fichier as String MsgBox "Ouvrir le fichier"
L’offuscation modifierait alors le code de la maniùre suivante :
Dim efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1 as String MsgBox "Ouvrir le efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1"
Il conviendrait donc plutĂŽt de nommer la variable nomFichier :
Dim nomFichier as String MsgBox "Ouvrir le efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1"
 
     4.4. Activation de l'accÚs au modÚle d'objet de VBA
 
Pour fonctionner correctement, Crypto Macro nécessite un accÚs au modÚle d'objet de VBA.
Pour cela, rendez vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur le bouton ParamÚtres du Centre de la Confidentialité :

Puis dans la catégorie ParamÚtres des macros, cochez simplement l'option : AccÚs approuvé au modÚle d'objet du projet VBA :

  5. Acquérir Crypto Macro
Crypto Macro est d’ores et dĂ©jĂ  disponible au tĂ©lĂ©chargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidĂ©o.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’obfuscation totale du code :  Supprimer les sauts de lignes,  Supprimer les commentaires,  Crypter les noms de variables,  Crypter les noms de procĂ©dures, ainsi que les argument,  Crypter les noms de modules La version DEVELOPPEUR : mĂȘme application que la version STANDARD, avec en plus un accĂšs total au code VBA complĂ©tement commentĂ© !
Ces deux versions sont disponibles à un prix exceptionnel de lancement jusqu’à dimanche soir minuit !
PassĂ©e cette date, le prix de Crypto Macro va augmenter pour ĂȘtre vendu au prix normal.
 
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Permet l’obfuscation totale du code : 
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dhardy commented 36 days ago
Bonjour, Je fais depuis longtemps du VBA Excel. Je trouve cela chÚre pour un point 4.3 qui ne fonctionne pas avec ton programme. Il existe de programme VBA Excel qui existe depuis longtemps sur le net, ne coûte pas un franc et apparemment qui fonctionne mieux. Bien à toi
Lyesse commented 36 days ago
Je viens de faire l'acquisition de votre fichier CryptoMacro développeur. Je viens de la tester sur un de mes fichier que j'ai créé de A à Z, la 1Úre macro à l'ouverture doit mettre le document en plein écran, elle ne fonctionne pas, la 2nd, je dois cliquer sur une image liée à une macro pour lancer un formulaire pour se loger, celle-ci ne fonctionne pas non plus, que dois-je faire à votre avis ?
Alain commented 34 days ago
Salut Lyesse, J'ai le fichier et il fonctionne bien. Si tu veux je peux t'aider : alainfraipont64@gmail.com A+
Excelformation.fr commented 30 days ago
Lyesse, je suis à votre disposition pour régler votre problÚme par email. Merci beaucoup Alain pour votre retour et pour la proposition d'aide ! A bientÎt :) Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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Envie de dĂ©cupler les possibilitĂ©s offertes par Excel ? D’automatiser les tĂąches rĂ©pĂ©titives afin de gagner Ă©normĂ©ment de temps dans l’utilisation de vos fichiers Excel ? DĂ©couvrez la puissance des macro-commandes sur Excel ! Vous verrez alors que, grĂące Ă  elles, vous pourrez venir Ă  bout de vos projets les plus ambitieux, avec un langage de programmation relativement simple Ă  apprĂ©hender. Pour dĂ©couvrir une mĂ©thode d’apprentissage du langage VBA, Ă  la fois complĂšte, dĂ©taillĂ©e et ludique, je vous propose mon nouveau livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement. Ce livre vous permettra de rĂ©aliser rapidement des macro-commandes simples, sans qu’aucune compĂ©tence prĂ©alable ne soit requise. Ce livre s’adresse en effet aux grands dĂ©butants !
  Téléchargement   « Apprendre VBA pour les grands débutants » Bi-Pack Tri-Pack Ebook « Apprendre Excel pour les grands débutants »   Ebook « Apprendre VBA pour les grands débutants »   Ebook « Les tableaux croisés dynamiques c'est facile ! »   Fiche de synthyÚse sur les TCD   Nombre de fichiers de travail (+corrigés)
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  1. Présentation
Comme nous venons de le voir dans l’introduction, je vais maintenant vous prĂ©senter mon livre intitulĂ© « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants ».
De nos jours Excel est présent dans la plupart des entreprises, et sa bonne utilisation est un gage de gain de productivité trÚs important.

Seulement, trÚs rapidement, nous pouvons nous confronter aux limites imposées par le tableur, et dans ce cas les macro-commandes vont nous permettre de décupler les possibilités offertes et parvenir à bout de tous nos projets !
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir les principales méthodes qui nous permettront de mettre en place des automatisations et de réaliser des commandes trÚs puissantes en utilisant le langage VBA sur Excel.

Pour optimiser toute la pĂ©dagogie liĂ©e Ă  l’apprentissage du langage VBA, je vous propose de rĂ©aliser les opĂ©rations en mĂȘme temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au dĂ©but de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de rĂ©aliser les mĂȘmes opĂ©rations. Ces fichiers peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s sur le site www.excelformation.fr.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Corrigé » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.

Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accĂ©der, vous pouvez au choix suivre le lien d’accĂšs direct Ă  saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accĂ©der directement depuis votre smartphone ou tablette.

Les premiers chapitres vont permettre de présenter le langage VBA et de comprendre les grands principes qui régissent son fonctionnement.
Ensuite, et au fur et Ă  mesure de l’avancement, nous allons dĂ©couvrir les diffĂ©rentes options offertes pour dĂ©cupler les possibilitĂ©s de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des Ă©tapes dans son intĂ©gralitĂ© et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici prĂ©sentĂ©es, je vous conseillerai quand mĂȘme de suivre le dĂ©roulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pĂ©dagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne comprĂ©hension du chapitre clos.

Ces tests permettront d’apporter un complĂ©ment d’information sur le thĂšme abordĂ© dans le chapitre. Attention, pour chaque question, plusieurs rĂ©ponses sont possibles !
Alors si vous souhaitez apprendre Ă  crĂ©er des macros VBA en suivant une mĂ©thode pas-Ă -pas, n’hĂ©sitez pas Ă  commander votre exemplaire du livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », et profitez d’un tarif exceptionnel jusque vendredi minuit !
  2. Le contenu
En guise d’introduction de ce livre, nous commencerons par dĂ©couvrir le langage VBA, son origine et son fonctionnement gĂ©nĂ©ral.
Ensuite, nous verrons comment l’activer simplement dans Excel et comment crĂ©er une macro-commande assez complexe, sans mĂȘme devoir coder une seule ligne de code.
Cela nous permettra d’analyser le fonctionnement de cette macro-commande afin d’en comprendre les grands principes, puis de revenir dans le dĂ©tail sur les notions fondamentales que nous y dĂ©couvrirons : Les variables Les procĂ©dures Sub, et Function Les tests condiftionnels (If 
) Les boucles (For 
, While 
)
Nous verrons Ă©galement comment utiliser les objets (Application, Workbook, Range 
) afin de pouvoir effectuer toutes sortes de traitements, du plus simple, au plus complexe.
Bien entendu, nous verrons encore de nombreuses autres notions, que je vous laisse dĂ©couvrir par vous-mĂȘme ;)
  3. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de maniÚre totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations prĂ©sentes dans le livre sont dĂ©jĂ  accessibles gratuitement ici mĂȘme sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses : Disposer de toute la mĂ©thode en un seul et mĂȘme endroit Pouvoir consulter la mĂ©thode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 20 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigĂ©e finale) Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question Ă  choix multiple), qui permet de valider la bonne comprĂ©hension de ce chapitre, avant de passer au suivant Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez Ă  soutenir le blog et la chaĂźne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
  4. Comment commander le livre et le pack de ressources ?
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Plan du site À propos Contact Les tableaux croisĂ©s dynamiques, c’est facile ! Lundi 20 avril 2020

Le tableau croisĂ© dynamique, souvent appelĂ©s TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalitĂ©s les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthĂ©tiser des donnĂ©es brutes sous la forme d’un tableau Ă©laborĂ© et personnalisĂ©. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraĂźt, et qu’elle s’avĂšre vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une dĂ©cision.
  Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des donnĂ©es de mĂȘme nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?
 
Comme nous venons de le voir en prĂ©ambule, un tableau croisĂ© dynamique permet de reprĂ©senter sous une forme synthĂ©tique et claire une table de donnĂ©es. Les bĂ©nĂ©fices apportĂ©s par le tableau croisĂ© dynamique sont nombreux : Regroupement de donnĂ©es suivant des catĂ©gories, Faire des opĂ©rations sur les donnĂ©es (sommes, comptages, 
) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme Ă©laborĂ©e, Actualisation simplifiĂ©e des donnĂ©es sources, Connexion Ă  une base de donnĂ©es externe
 
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  2. Votre premier TCD en six clics seulement
Vous trouverez trĂšs rĂ©guliĂšrement de nouvelles vidĂ©os sur la chaĂźne, alors pensez Ă  vous abonner pour ne manquer aucune astuce et devenir rapidement un pro d’Excel (cliquez-ici) !
______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial      Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx
 
 
La crĂ©ation et l’utilisation d’un tableau croisĂ© dynamique suppose que vous disposiez au prĂ©alable d’une table de donnĂ©es dans laquelle Excel puisera les donnĂ©es sources qui vont lui permettre d’alimenter le tableau croisĂ© dynamique. La logique des tableaux croisĂ©s dynamiques est donc de sĂ©parer d’un cĂŽtĂ© les donnĂ©es en elles-mĂȘmes et d’un autre cĂŽtĂ© leur prĂ©sentation : Les donnĂ©es sont saisies sous la forme d’une table des donnĂ©es, c’est-Ă -dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne reprĂ©sente un enregistrement. Pour ĂȘtre correctement utilisĂ©e comme source de donnĂ©es du TCD, chaque colonne doit possĂ©der un en-tĂȘte unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour qu’Excel puisse identifier simplement les limites du tableau de donnĂ©es. Enfin, il ne faut pas mĂ©langer les types de donnĂ©es contenues dans une mĂȘme colonne, en d’autres termes, si une colonne composĂ©e de donnĂ©es numĂ©riques contient Ă©galement des donnĂ©es textuelles, Excel va considĂ©rer que l’ensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les donnĂ©es puisĂ©es dans la table de donnĂ©es.
Pour notre exemple, nous allons partir d’une liste simple qui reprend l’ensemble des ventes rĂ©alisĂ©s par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre d’affaires rĂ©alisĂ© et montant des commissions) :

Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : SĂ©lectionner n’importe quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur l’onglet « InsĂ©rer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisĂ© dynamique » 
Clic 4 : Dans la fenĂȘtre de crĂ©ation de tableau dynamique qui s’affiche Ă  l’écran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnĂ©e est correctement construite, c’est-Ă -dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel dĂ©termine automatiquement la plage de donnĂ©es qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « Annuler », sĂ©lectionner la bonne plage puis cliquer Ă  nouveau sur le bouton « Tableau croisĂ© dynamique » du menu « InsĂ©rer ».

Par dĂ©faut, Excel va proposer de crĂ©er le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD n’influe pas avec des donnĂ©es dĂ©jĂ  existantes. Pour utiliser la mĂȘme feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule Ă  partir de laquelle Excel va venir intĂ©grer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant crĂ©Ă©, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de maniĂšre automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs Ă  ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisĂ© dynamique » situĂ©e Ă  droite de l’espace de travail.

De maniĂšre totalement transparente, Excel a analysĂ© les donnĂ©es, et a compris que le champs « Commercial » correspond Ă  un libellĂ© de champs, et que le « CA » est l’élĂ©ment de donnĂ©es Ă  synthĂ©tiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insĂ©rĂ©es dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numĂ©riques sont insĂ©rĂ©es dans « Valeurs ».

Il est Ă©galement possible d’aller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisĂ©s dynamiques d’Excel. Pour cela, procĂ©dez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutĂŽt le bouton « Tableaux croisĂ©s dynamiques ». Excel va alors analyser les donnĂ©es pour proposer une sĂ©rie de tableaux croisĂ©s dynamiques prĂȘts Ă  l’emploi. Choisissez celui qui convient le mieux Ă  vos donnĂ©es, puis cliquez sur « OK ».

 
Si vous regardez attentivement le TCD crĂ©e, vous constaterez que l’intitulĂ© de la colonne reprĂ©sentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir d’un seul coup d’Ɠil l’opĂ©ration qu’Excel effectue sur les donnĂ©es. Nous verrons plus bas dans cet article l’ensemble de ces opĂ©rations.
 
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  3. Champs calculés et tris
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Le TCD trĂšs sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche dĂ©sormais le montant des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous n’avons ici qu’à peine effleurĂ© la puissance de l’outil de crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous dĂ©sirons pouvoir consulter les ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial (comme c’est dĂ©jĂ  le cas ici), mais Ă©galement par pays. Pour cela, il est nĂ©cessaire d’utiliser un tableau Ă  deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la maniÚre suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »

Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.

L’objectif Ă  prĂ©sent est de connaĂźtre la marge nette dĂ©gagĂ©e par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : DĂ©cocher la case « Pays » si elle est encore sĂ©lectionnĂ©e aprĂšs l’exemple prĂ©cĂ©dent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaßt dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial 
Maintenant nous voulons connaĂźtre ce que chaque commercial dĂ©gage comme bĂ©nĂ©fice en calculant la diffĂ©rence (c’est-Ă -dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sĂ©lectionner le menu spĂ©cial « Analyse » qui apparaĂźt lorsqu’un TCD est sĂ©lectionnĂ©, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, Ă©lĂ©ments et jeux » / « Champ calculé ». 
Dans la nouvelle fenĂȘtre qui apparaĂźt Ă  l’écran, remplir les champs comme montrĂ© ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom Ă  donner au champs calculĂ© (« BĂ©nĂ©fice ») Zone Formule : saisir la formule dĂ©sirĂ©e, en l’occurrence ici nous voulons connaĂźtre la diffĂ©rence entre les ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’insĂ©rer automatiquement. Si un champ est constituĂ© de plusieurs mots, il est Ă  encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK » 

Voici le résultat auquel vous devriez arriver :

Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu dĂ©roulant de l’en-tĂȘte « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplĂ©mentaires  ».

Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, choisir l’option « Descendant (de Z Ă  A) par : », puis dans le menu dĂ©roulant sĂ©lectionner le champs « BĂ©nĂ©fice » que nous venons juste d’ajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK »         :

 
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  4. Les diffĂ©rents types d’opĂ©rations
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Comme nous l’avons dĂ©jĂ  abordĂ© un peu plus haut, par dĂ©faut lorsqu’Excel dĂ©tecte qu’une colonne de donnĂ©es est de type numĂ©rique, il va prĂ©senter ses donnĂ©es en effectuant une somme.
Pour les besoins d’une analyse plus poussĂ©e, il peut ĂȘtre utile de rĂ©aliser d’autres types d’opĂ©rations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tĂȘte de colonne du TCD pour afficher la fenĂȘtre suivante :

Voici le dĂ©tail des opĂ©rations disponibles : Somme : consiste Ă  additionner toutes les valeurs de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD. C’est l’opĂ©ration la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le dĂ©but, Nombre : consiste Ă  compter le nombre d’enregistrements de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD (permet par exemple de connaĂźtre le nombre de pays dans lesquels un commercial rĂ©alise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critÚres du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste Ă  prĂ©senter l’enregistrement le plus Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Min : consiste Ă  prĂ©senter l’enregistrement le moins Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Produit : consiste Ă  multiplier entre eux l’ensemble des enregistrements de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD. Les nombres reprĂ©sentĂ©s peuvent trĂšs rapidement atteindre des niveaux trĂšs Ă©levĂ©s, au point qu’Excel puisse ĂȘtre dans l’impossibilitĂ© de les afficher (Excel stock les valeurs numĂ©riques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus d’informations). Ce type de calcul n’a pas grand intĂ©rĂȘt dans nos exemples,
Les autres opĂ©rations disponibles permettent de rĂ©pondre Ă  des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre d’enregistrements comme le ferait l’opĂ©ration « Nombre » mais en ne considĂ©rant que les valeurs numĂ©riques, « Ecartype » pour calculer l’écart type d’un Ă©chantillon, « Ecartypep » l’écart type d’une population, « Var » la variance d’un Ă©chantillon, et enfin « Varp » la variance d’une population).
 
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  5. Sélectionner les données
     5.1 - Les filtres classiques
 
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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est trÚs simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critÚres.  
Pour insĂ©rer un filtre sur les donnĂ©es, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situĂ© dans le coin infĂ©rieur-droit de la cellule contenant l’en-tĂȘte du champ. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cocher les valeurs de champs Ă  afficher et dĂ©cocher les valeurs qui n’ont pas Ă  figurer dans le TCD.
Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes rĂ©alisĂ©es avec la Belgique.

Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :

Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenĂȘtre de crĂ©ation du tableau croisĂ© dynamique.
Vous pouvez alors constater l’apparition d’une nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. ProcĂ©dez ensuite comme nous l’avons vu juste ci-dessus pour sĂ©lectionner les champs qui doivent ĂȘtre affichĂ©s et ceux qui doivent rester masquĂ©s.

Par dĂ©faut, lorsqu’un champ est glissĂ© dans la zone des filtres, un seul champ peut ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « SĂ©lectionner plusieurs Ă©lĂ©ments ».

Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de n’afficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.

Au besoin, il est également possible de définir des critÚres de filtre en fonction de critÚres pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaßne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à, inférieur à, compris dans une fourchette,...

À titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total reprĂ©sente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous dĂ©ployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des Ă©tiquettes de lignes :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les donnĂ©es dont la valeur totale est strictement supĂ©rieur Ă  1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]

 
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     5.2 - Les segments
 
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Les diffĂ©rentes mĂ©thodes de filtres de nous venons de voir Ă  l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que l’on souhaite afficher ou non au sein d’un tableau croisĂ© dynamique.
Mais nous allons maintenant dĂ©couvrir une nouvelle mĂ©thode, encore plus pratique Ă  utiliser au quotidien, il s’agit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place trÚs rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :

Outre le fait de dĂ©finir des filtres en quelques secondes seulement, un second intĂ©rĂȘt que l’on peut attribuer aux segments, c’est que ceux-ci sont toujours prĂ©sents Ă  l’écran, ce qui permet de visualiser en coups d’Ɠil seulement les filtres activĂ©s ou non, sans avoir besoin de dĂ©rouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intĂ©resser exclusivement Ă  l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisĂ© dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent Ă©galement ĂȘtre utilisĂ©s sur des tableaux de donnĂ©es.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la maniÚre suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche Ă  l'Ă©cran, nous pouvons sĂ©lectionner les champs du tableau croisĂ© dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit insĂ©rĂ© (aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sĂ©lectionner rapidement le nom du commercial Ă  afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :

Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :

Il est alors possible de : D’appliquer un filtre en cliquant simplement sur l’un des champs :
SĂ©lectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncĂ©e en mĂȘme temps que nous cliquons sur les champs  :
Il est Ă©galement possible d’activer le mode de sĂ©lection multiple en appuyant sur le premier bouton situĂ© en haut Ă  droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et NadĂšge sont grisĂ©s. En effet, ces derniers n’ont rĂ©alisĂ© aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activĂ©. Il est tout de mĂȘme possible de les sĂ©lectionner en cliquant sur leur bouton, mais Ă©videmment la ligne du tableau croisĂ© dynamique les reprĂ©sentant ne se sera pas affichĂ©e :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :

 
Enfin, il est possible d’aller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne s’affiche dans le menu ruban que lorsqu’un segment est sĂ©lectionné :

À partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (LĂ©gende), modifier l’ordre d’apparition des donnĂ©es (ParamĂštres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans donnĂ©es (ParamĂštres des segments),
connecter le segment sur d’autres tableaux croisĂ©s dynamiques
Modifier l’apparence du segment sĂ©lectionnĂ© (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, 
 (Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :

Enfin, pour supprimer un segment, nous le sĂ©lectionnons (en cliquant sur l’une de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.
 
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     5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)
 
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Dans la partie prĂ©cĂ©dente de cette formation sur la crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avions dĂ©couvert comment utiliser les segments pour filtrer trĂšs rapidement les donnĂ©es affichĂ©es dans le TCD. Cette mĂ©thode trĂšs puissante n’est en revanche pas adaptĂ© Ă  la saisie de dates sur lesquelles les critĂšres peuvent ĂȘtre variĂ©s (annĂ©es, mois, jours, intervalles,
). Mais heureusement, un autre outil dĂ©diĂ© au filtre dynamique des dates est directement proposĂ© par Excel, il s’agit de l’outil de filtre chronologique !
Pour illustrer l’utilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de donnĂ©es, que voici :

Comme vous pouvez le constater, cette base de donnĂ©es reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Émily au Japon au cours des cinq derniĂšres annĂ©es.
Base reprend donc un nombre important de lignes, qu’il peut ĂȘtre intĂ©ressant d’analyser sur des pĂ©riodes dĂ©finies.
Pour cela, nous crĂ©ons rapidement un tableau croisĂ© dynamique, que nous choisissons d’insĂ©rer directement sur la feuille de calcul :

Pour insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez l’option « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :

Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :

Le tableau croisĂ© dynamique est maintenant insĂ©rĂ© juste Ă  cĂŽtĂ© de la base de donnĂ©es qui reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Émily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en donnĂ©es, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisĂ© dynamique situĂ© sur la droite de la fenĂȘtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :

Vous pourrez noter au passage que l’insertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de crĂ©er deux champs calculĂ©s (Trimestres et AnnĂ©es) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en dĂ©cochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :

Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :

À prĂ©sent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intĂ©resse : l’insertion d’une chronologie reliĂ©e Ă  un tableau croisĂ© dynamique.
Celle-ci est analogue Ă  l’insertion des segments que nous venons de dĂ©couvrir dans la partie prĂ©cĂ©dente : nous commençons par sĂ©lectionner une cellule du tableau croisĂ© dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne s’affiche que lorsqu’une cellule du tableau croisĂ© dynamique est sĂ©lectionnĂ©e), puis nous choisissons InsĂ©rer une chronologie :

Ici, nous n’avons qu’un seul champ de type date sur lequel Excel peut insĂ©rer la chronologie :

Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :

À prĂ©sent, il suffit de cliquer Ă  un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les donnĂ©es du tableau croisĂ© dynamique :

Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichĂ©es Ă  l’écran !
Par dĂ©faut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond Ă  un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sĂ©lectionner plusieurs intervalles en mĂȘme temps, en dĂ©plaçant les curseurs situĂ©s aux extrĂ©mitĂ©s :

Ici nous avons sĂ©lectionnĂ© l’intervalle qui correspond aux mois de janvier Ă  mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :

Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :

Cela nous permet d’afficher les donnĂ©es annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :

Et pour supprimer complÚtement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)

Attention toutefois, comme nous l’avons dĂ©jĂ  vu pour la suppression d’un segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela n’efface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez Ă  les effacer au prĂ©alable !
Tout comme pour les segments Ă©galement, il est possible de personnaliser l’apparence donnĂ©e Ă  la frise chronologique : Il est possible de la dĂ©placer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier l’apparence de la chronologie depuis le menu Option :

Sachez Ă©galement que depuis le menu Options, nous pouvons Ă©galement choisir les Ă©lĂ©ments Ă  afficher ou masquer : Afficher ou masquer l’En-tĂȘte Afficher ou masquer l’Étiquette de la sĂ©lection Afficher ou masquer la Barre de dĂ©filement Afficher ou masquer le Niveau des temps

Pour finir sur cette partie consacrĂ©e au filtre des donnĂ©es via la frise chronologique, sachez qu’il est possible de combiner celle-ci avec segment sur un mĂȘme champs :

En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux Ă©lĂ©ments ne sont reliĂ©s, ni mis Ă  jour en temps rĂ©els pour tenir des changements opĂ©rĂ©s sur l’un ou l’autre.
 
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  6. Grouper les données
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines donnĂ©es de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour rĂ©unir les pays qui appartiennent Ă  un mĂȘme continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sĂ©lectionner les donnĂ©es que vous dĂ©sirez regrouper (si elles ne sont contigĂŒes entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncĂ©).
Ensuite, Ă  l’aide du bouton droit de la souris, sĂ©lectionnez « Grouper ».

Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.

Pour masquer le dĂ©tail d’un groupe, cliquez sur le signe « - » devant son Ă©tiquette.
Pour l’afficher Ă  nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».

 
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  7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des donnĂ©es issues d’une base de donnĂ©es source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les donnĂ©es dans une zone de cache qui nĂ©cessitera d’ĂȘtre rĂ©actualisĂ©e manuellement Ă  chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimĂ©es ou modifiĂ©e.
Cette actualisation peut s’effectuer de deux maniĂšres diffĂ©rentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » prĂ©sent dans l’onglet « Analyse » du ruban (cet onglet n’est visible que lorsqu’un tableau croisĂ© dynamique n’est sĂ©lectionnĂ©, il convient donc au prĂ©alable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce mĂȘme bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui s’affiche lorsque l’on effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD 

Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premiĂšres sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisiĂšme est bien plus pratique Ă  utiliser et plus puissante : La premiĂšre façon de faire consiste Ă  insĂ©rer une ligne sous le tableau, puis de redĂ©finir la plage de cellules Ă  utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de donnĂ©es » / « Changer la source de donnĂ©es  »).

La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »). 



Si les donnĂ©es du tableau suivent un ordre dĂ©fini, il faudra alors les trier manuellement aprĂšs avoir insĂ©rer cet enregistrement. Enfin, la troisiĂšme et meilleure façon de faire consiste Ă  transformer la base de donnĂ©es source en un tableau de donnĂ©es Excel. Pour plus d’informations, je vous invite vivement Ă  consulter cet article qui aborde la notion de tableau de donnĂ©es dans le dĂ©tail.
Pour transformer notre plage de donnĂ©es en tableau de donnĂ©es Excel, procĂ©dez de la maniĂšre suivante : SĂ©lectionner une cellule du tableau Cliquer sur « InsĂ©rer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, laisser cochĂ©e la case « Mon tableau comporte des en-tĂȘtes » et cliquez sur le bouton « OK »
 
Avec cette maniĂšre de procĂ©der, il vous suffira d’ajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redĂ©finir la plage de cellule utilisĂ©e pour alimenter le tableau croisĂ© dynamique.
 
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  8. Mettre en forme le TCD
     8.1. Mise en forme assistée
 
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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est Ă©videmment possible de personnaliser complĂštement son apparence Ă  partir du menu « CrĂ©ation » qui s’affiche dans le ruban lorsqu’un TCD est sĂ©lectionnĂ©.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet d’activer ou non la prĂ©sence de sous-totaux lorsqu’il y a des changements de catĂ©gories, Totaux gĂ©nĂ©raux : permet d’activer ou non la prĂ©sence des totaux gĂ©nĂ©raux du tableau. Les totaux de lignes s’affichent Ă  droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes s’affichent en bas, sur la derniĂšre ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, c’est-Ă -dire sous la « forme compactĂ©e » (qui est la forme par dĂ©faut sur les derniĂšre versions d’Excel) avec les Ă©tiquettes de lignes disposĂ©es dans une seule et mĂȘme colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement Ă  la forme compactĂ©e, Ă  la diffĂ©rence que chaque Ă©tiquette de ligne se retrouve dans une colonne diffĂ©rente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes d’affichage uniquement, il est Ă©galement possible de choisir de rĂ©pĂ©ter les Ă©tiquettes d’élĂ©ments, lorsque ceux-ci possĂšdent plusieurs Ă©lĂ©ments
La forme compactée :

Le mode plan :

La forme tabulaire :

La forme tabulaire avec une rĂ©pĂ©tition des Ă©tiquettes d’élĂ©ments :

  Le groupe « Options de style de tableau croisĂ© dynamique » permet d’automatiser la mise en Ă©vidence des en-tĂȘtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond d’une ligne sur deux (ou d’une colonne sur deux) afin d’en faciliter la lecture,
Pour changer rapidement l’apparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposĂ©s par dĂ©faut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps rĂ©el un aperçu du rendu sur votre tableau croisĂ© dynamique. 

 
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     8.2. Mise en forme personnalisée
 
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Pour personnaliser au maximum l’apparence d’un tableau croisĂ© dynamique, rendez-vous dans le menu CrĂ©ation du ruban, qui apparaĂźt lorsque l’une des cellules de ce TCD est sĂ©lectionnĂ©e.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :

Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom Ă  notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :

En dessous nous retrouvons une liste reprenant l’ensemble des Ă©lĂ©ments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier l’un de ces Ă©lĂ©ments, il suffit de le sĂ©lectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : ÉlĂ©ment « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des Ă©lĂ©ments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,
). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
ÉlĂ©ments : « Étiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser l’affichage des filtres du rapport, nous n’en utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier ÉlĂ©ments des rangĂ©s de lignes et de colonnes : permet de personnaliser l’alternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncĂ© (« PremiĂšre rangĂ©e de lignes ») :
ÉlĂ©ment « PremiĂšre colonne » et « Ligne d’en-tĂȘte » : personnalisation de la premiĂšre colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, ÉlĂ©ment « PremiĂšre cellule d’en-tĂȘte » : personnalisation de la cellule situĂ©e tout en haut Ă  gauche : fond bleu foncĂ© (la couleur blanche a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© dĂ©finis juste avant sur les Ă©lĂ©ments de la premiĂšre colonne et de la ligne d’en-tĂȘte) S’ensuivent le paramĂ©trage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,
) soit directement pour la ligne entiĂšre (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutĂŽt cette possibilitĂ© pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier Ă©lĂ©ment « Ligne du total GĂ©nĂ©ral » qui correspond Ă©videmment Ă  la derniĂšre ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncĂ© :

 
Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela n’ait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement crĂ©Ă©, mais Excel ne l’a pas forcĂ©ment appliquĂ© sur le tableau croisĂ© dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :

Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points n’aient pas Ă©tĂ© appliquĂ©s sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la premiĂšre ligne n’a pas la couleur noire que nous lui avons dĂ©finie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problĂšme, sĂ©lectionnez l’entiĂšretĂ© du TCD (en sĂ©lectionnant l’une des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :

Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :

Et voilà, nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les Ă©lĂ©ments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisĂ© depuis le menu de sĂ©lection des Styles de tableau croisĂ© dynamique afin de choisir l’option Appliquer et supprimer la mise en forme

Cela permet ainsi d’appliquer la couleur bleue aux donnĂ©es du TCD comme nous l’avons dĂ©fini prĂ©cĂ©demment :

Pour modifier le style personnalisĂ©, effectuez Ă  nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sĂ©lectionner l’option Modifier :

Il est Ă©galement possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :

Une derniĂšre petite astuce : le style personnalisĂ© que nous avons crĂ©Ă© est enregistrĂ© dans le fichier Excel et n’est pas prĂ©sent dans les autres dossiers de travail :

Pour exporter un style personnalisé procédez de la maniÚre suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisé afin de choisir Déplacer ou copier

Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette maniÚre le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de l’appliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer l’onglet devenu inutile :

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     8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle
 
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Continuons Ă  dĂ©couvrir les possibilitĂ©s offertes par les tableaux croisĂ©s dynamiques en termes de personnalisation de l’apparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
C’est cette mĂȘme mise en forme qui permet d’adapter l’apparence d’une cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet ĂȘtre adaptĂ©e au cas spĂ©cifique des tableaux croisĂ©s dynamiques !
Tout d’abord, partons du tableau croisĂ© dynamique suivant :

Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, Le montant des diffĂ©rentes commissions versĂ©es, Ainsi que le bĂ©nĂ©fice que cela reprĂ©sente pour l’entreprise (diffĂ©rence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en Ă©vidence le commercial qui a permis de rĂ©aliser le plus de bĂ©nĂ©fice, ainsi que celui ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus faible (en l’occurrence, qui a engendrĂ© la perte la plus importante).
Pour cela, procĂ©dons de la maniĂšre suivante : Nous sĂ©lectionnons l’une des cellules contenant les montants des bĂ©nĂ©fices (il s’agit bien de sĂ©lectionner une cellule contenant une valeur numĂ©rique, mais surtout pas l’en-tĂȘte de colonne avec le titre de celle-ci, ni mĂȘme la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Rùgles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons l’option Autres rùgles
 :
Excel affiche alors une fenĂȘtre pour dĂ©finir la rĂšgle de mise en forme conditionnelle Ă  appliquer. Nous cochons tout d’abord l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste aprĂšs sur ces diffĂ©rentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de n’appliquer cette mise en forme que sur un seul Ă©lĂ©ment et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour dĂ©finir le formatage Ă  appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus Ă©levĂ©e :
Nous pouvons par exemple choisir d’appliquer une couleur de police blanche, ainsi qu’une couleur de fond verte :
Ne reste plus qu’à valider les deux fenĂȘtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs

 
Ensuite, nous pouvons reproduire la mĂȘme opĂ©ration pour mettre en Ă©vidence le commercial ayant cette fois-ci gĂ©nĂ©rĂ© le moins de bĂ©nĂ©fice (il s’agit ici de sĂ©lectionner l’option « derniers » en bas de la fenĂȘtre) :

Nous appliquons un fond de couleur rouge :

 
Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sĂ©lection des cellules sur lesquelles nous souhaitons l’appliquer : L’option « Cellules sĂ©lectionnĂ©es » : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sur l’ensemble des cellules sĂ©lectionnĂ©es, sans tenir compte du tableau croisĂ© dynamique. Nous perdons ainsi le cĂŽtĂ© dynamique et adaptable du TCD ! L’option « Toutes les cellules contenant les valeurs « BĂ©nĂ©fice »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, ce qui comprend ici Ă©galement la ligne Total gĂ©nĂ©ral ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas Ă  la ligne du commercial ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus important :
L’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, mais en se limitant au rĂ©sultats retournĂ©s au niveau de chaque commercial (la ligne Total GĂ©nĂ©ral est donc exclu). C’est le choix que nous avons fait pour l’exemple prĂ©cĂ©dent
 
Continuons la dĂ©couverte de la mise en forme conditionnelle appliquĂ©e aux tableaux croisĂ©s dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de donnĂ©es reprĂ©sentant l’importance de chaque chiffre d’affaires rĂ©alisĂ© par commercial : Nous sĂ©lectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insĂ©rer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de donnĂ©es > Autres rĂšgles
 :
Ici, il suffit de sĂ©lectionner l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :

 
Ici, les barres sont affichĂ©es sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insĂ©rer plutĂŽt Ă  cĂŽtĂ©, il suffit d’insĂ©rer une nouvelle colonne CA juste aprĂšs celle dĂ©jĂ  prĂ©sente (en sĂ©lectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncĂ©) :

Ensuite, nous insĂ©rons la mise en forme conditionnelle exactement de la mĂȘme maniĂšre dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :


Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme d’habitude, nous sĂ©lectionner une donnĂ©e de cette colonne, puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icĂŽnes > Autres rĂšgles
 :

Puis choisissons par exemple le style d’icĂŽnes « 3 Ă©toiles » :

Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs Ă  partir desquelles les Ă©toiles vont ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©e (il est possible de dĂ©finir l’unitĂ© de sĂ©lection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage c’est le cas par dĂ©faut) :

Attention, rappelez-vous que les donnĂ©es sont exprimĂ©es en milliers d’euros !
Et voilà le résultat final :

 
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  9. Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancĂ©e d’analyse des rĂ©sultats des ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux d’une entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
     9.1. En utilisant des formules
 
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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaĂźtre une information supplĂ©mentaire dans nos tableaux d’analyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons d’une table supplĂ©mentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisĂ© par l’entreprise est rattachĂ© avec le commercial chargĂ© d’en rĂ©aliser les ventes :

Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des rĂ©gulateurs, Émily des alternateurs, etc

L’idĂ©e va alors ĂȘtre de faire ressortir dans un nouveau tableau croisĂ© dynamique les montants de ventes rĂ©alisĂ©s, non plus par commercial comme nous en avions l’habitude jusqu’à maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous l’avons dĂ©jĂ  abordĂ© dans le tutoriel dĂ©diĂ© (que je vous invite Ă  consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalitĂ© extrĂȘmement puissante d’Excel), le tableau de donnĂ©es structurĂ©es permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite Ă  chaque Ă©lĂ©ment du tableau (nom de table, nom de colonne, etc
).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structurĂ© : Nous commençons par sĂ©lectionner l’une des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons Ă©galement utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenĂȘtre qui s’affiche Ă  l’écran, nous commençons par vĂ©rifier que les cellules sĂ©lectionnĂ©es automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisĂ©es par Excel sont encadrĂ©es par des pointillĂ©s), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-tĂȘtes si celle-ci n’est pas automatiquement activĂ©e. Cette option permet en effet de considĂ©rer que la premiĂšre ligne du tableau est constituĂ©e des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de donnĂ©es structurĂ©es en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de donnĂ©es structurĂ©es crĂ©e, il suffit de sĂ©lectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaĂźtre un nouveau menu dans le Ruban : il s’agit du menu CrĂ©ation. À partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style diffĂ©rent en cliquant simplement sur celui qui nous intĂ©resse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit Ă  ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, j’ai dĂ©cidĂ© de l’appeler « _tableCommercialProduit ») :

Cela Ă©tant fait, nous pouvons maintenant crĂ©er une nouvelle colonne dans la base de donnĂ©es d’origine, laquelle est dĂ©jĂ  construite sous la forme d’un tableau de donnĂ©es. Il suffit donc d’ajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste aprĂšs le calcul de la Commission :

Et maintenant pour rĂ©cupĂ©rer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix d’utiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet d’extraire rapidement une donnĂ©e en fonction d’une autre. Vous trouverez un article dĂ©diĂ© Ă  cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en dĂ©tailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :
 
=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))
 
Et le résultat :

Vous constaterez au passage qu’Excel a Ă©tendu automatiquement la formule sur l’ensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de donnĂ©es structurĂ©es !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres prĂ©cĂ©dents, vous connaissez Ă©videment la mĂ©thode, nous passons donc rapidement lĂ -dessus : Insertion > Tableau croisĂ© dynamique, La base est sĂ©lectionnĂ©e automatiquement, Nous choisissons d’insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur une feuille de calcul existante

Ensuite il ne reste plus qu’à construire le tableau simplement pour faire apparaĂźtre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, par produit :

(AprÚs avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilĂ , donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des donnĂ©es externes sur une base de donnĂ©es qui va ensuite servir Ă  alimenter un tableau croisĂ© dynamique. Cette solution prĂ©sente l’avantage de pouvoir ĂȘtre mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dĂšs lors que le nombre d’informations Ă  combiner va commencer Ă  ĂȘtre plus important, il va ĂȘtre prĂ©fĂ©rable d’utiliser une seconde mĂ©thode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et c’est cette mĂ©thode que nous dĂ©couvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur l’utilisation des tableaux croisĂ©s dynamique.
 
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     9.2. En combinant automatiquement les bases sources
 
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Dans la partie prĂ©cĂ©dante de la formation sur l’utilisation des tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avons dĂ©couvert comment procĂ©der pour fusionner les donnĂ©es contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisĂ© dynamique unique.
Nous avions mis en place une mĂ©thode qui repose sur l’utilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette mĂ©thode permet de rĂ©cupĂ©rer une information rapidement, mais peut s’avĂ©rer inadaptĂ©e lorsque nous souhaitons rĂ©cupĂ©rer plusieurs informations, ou lorsque les donnĂ©es Ă  combiner sont des donnĂ©es numĂ©riques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de maniÚre totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :

Dans ce tableau sont regroupĂ©s tous les frais de dĂ©placement des commerciaux que l’entreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaßtre le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources diffĂ©rentes, nous allons donc devoir combiner les bases de donnĂ©es, afin que celles-ci puissent ĂȘtre utilisĂ©es dans un seul et mĂȘme TCD.
Si dans la partie prĂ©cĂ©dente, j’avais bien insistĂ© sur l’intĂ©rĂȘt de transformer les bases de donnĂ©es en tableaux de donnĂ©es structurĂ©es, ici la question ne se pose mĂȘme pas car nous ne pourrons combiner que des donnĂ©es agencĂ©es suivant ce format !

Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases d’origine doivent impĂ©rativement ĂȘtre sous la forme d’un tableau de donnĂ©es structurĂ©es, mais il ne s’agit pas de la seule condition qui doit absolument ĂȘtre remplie : Chaque base source doit possĂ©der une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mĂȘmes informations et qui permettrons Ă  Excel de faire le lien entre les diffĂ©rentes tables. Évidemment, ces colonnes communes doivent porter le mĂȘme nom et possĂ©der les mĂȘmes informations (ici chaque base possĂšde une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun d’entre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit ĂȘtre composĂ©e de clĂ©s uniques d’identification (c’est-Ă -dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de dĂ©placements sont cumulĂ©s annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le dĂ©tail de chacun d’entre eux par exemple), Les deux bases sources doivent ĂȘtre enregistrĂ©es dans un mĂȘme classeur, mais pas forcĂ©ment sur la mĂȘme feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectuĂ© ces contrĂŽles, nous pouvons crĂ©er une relation entre ces deux bases de donnĂ©es qu’Excel va ensuite ajouter dans le modĂšle des donnĂ©es de la feuille, c’est-Ă -dire l’endroit dans lequel toutes les sources de donnĂ©es sont enregistrĂ©es.
 
Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :

Excel nous affiche alors la fenĂȘtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau
 :

Puis dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, nous crĂ©ons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :

La colonne associĂ©e correspond Ă  la colonne dans laquelle les donnĂ©es ne se trouvent saisies qu’une seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous crĂ©ons un nouveau tableau croisĂ© dynamique, au sein duquel nous demandons Ă  Excel d’utiliser le modĂšle de donnĂ©es du classeur en tant que donnĂ©es sources :

Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique

Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impĂ©rativement ĂȘtre la colonne issue de la base de donnĂ©es dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthĂšse des frais de dĂ©placement).

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  10. Les graphiques croisés dynamiques
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     10.1. Qu’est ce qu’un graphique croisĂ© dynamique
 
Comme son nom l’indique, un graphique croisĂ© dynamique (ou GCD) permet de reprĂ©senter les donnĂ©es issues d’un tableau croisĂ© dynamique classique sous une forme d’un graphique.
Cela permet d’ajouter une reprĂ©sentation visuelle aux donnĂ©es afin de rendre les informations synthĂ©tisĂ©es plus parlantes.
     10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique
 
Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous l’avons abordĂ© dans les chapitres prĂ©cĂ©dents, la construction du tableau croisĂ© dynamique est trĂšs simple, et peu s’exĂ©cuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.

Pour l’exemple, nous crĂ©ons un TCD trĂšs simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sĂ©lectionnons l’une des cellules de ce TCD fraĂźchement ajoutĂ©, puis nous choisissons d’insĂ©rer un Graphique CroisĂ© dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :
 

Excel prĂ©sente alors la fenĂȘtre d’insertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique Ă  insĂ©rer.

Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple d’insĂ©rer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.

Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’insertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours d’analyse.

 
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     10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique
 
Contrairement Ă  un graphique classique, les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments du GCD peuvent ĂȘtre modifiĂ©s directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sĂ©lectionner un pays, il suffit de d’utiliser le champ de filtre :

A partir de là, nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relùcher le bouton ) !

Il est Ă©videmment possible d’actualiser les donnĂ©es en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les donnĂ©es :

 
Il est Ă©galement possible de personnaliser le graphique croisĂ© dynamique directement en modifiant l’affichage du tableau croisĂ© dynamique.

Ici, nous avons simplement remplacĂ© l’affichage du montant du CA par l’affichage du nombre de ventes rĂ©alisĂ©es en Allemagne.
     10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments
 
Pour sĂ©lectionner les Ă©lĂ©ments Ă  afficher sur le GCD, il est Ă©galement possible d’utiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sĂ©lectionner le graphique, si ce n’est pas dĂ©jĂ  fait.

Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu n’apparaĂźt que lorsqu’un graphique ou un tableau croisĂ© dynamique n’est sĂ©lectionnĂ©) afin de cliquer sur le bouton InsĂ©rer un segment.

Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.

Par exemple, ici, nous allons vouloir ĂȘtre en mesure de sĂ©lectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter l’analyse, ainsi que le produit concernĂ©.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
À prĂ©sent, il suffit de cliquer sur les Ă©lĂ©ments des segments pour pouvoir facilement dĂ©finir les Ă©lĂ©ments Ă  prĂ©senter dans le GCD.

Nous pouvons mĂȘme retirer le filtre Pays que nous avions installĂ© dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :

 
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     10.4. Créer un GCD sans TCD
 
Enfin, sachez qu’il est possible de crĂ©er un graphique croisĂ© dynamique sans avoir au prĂ©alable crĂ©er de TCD.
Pour cela il suffit de procĂ©der exactement comme ce que nous venons de voir Ă  l’instant, Ă  la diffĂ©rence que sur la premiĂšre Ă©tape, nous ne sĂ©lectionnons Ă©videmment pas une cellule du TCD (qui n’existe pas), mais une cellule du tableau d’origine.

Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :

Il suffit alors d’alimenter l’un de ces objets pour que les deux soient gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement.

 
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  Pour résumer
 
Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisĂ©s dynamiques : Un TCD permet de synthĂ©tiser et de mettre en forme des donnĂ©es issue d’une table de donnĂ©es, Les colonnes de la table des donnĂ©es doivent toutes possĂ©der un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de donnĂ©es Excel simplifie l’ajout de donnĂ©es (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redĂ©finissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera Ă  modifier manuellement aprĂšs chaque enregistrement
 
Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020
 
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Aujourd’hui, je vais vous prĂ©senter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protĂ©geant une partie du contenu !
  Tutoriel Vidéo
 
 
  1. En quoi consiste L’Encodeur
En effet, si comme moi il vous arrive de manipuler des fichiers dans lesquels se trouvent des donnĂ©es sensibles, il peut ĂȘtre alors fort utile de pouvoir rendre une partie des informations que celui-ci contient illisibles pour les personnes qui y auraient accĂšs.
Excel propose bien une sĂ©curitĂ© efficace pour protĂ©ger les donnĂ©es, mais celle-ci consistant Ă  crypter le fichier dans sa globalitĂ©, il est indispensable de fournir le mot de passe d’ouverture pour que d’autres personnes puissent utiliser le fichier.
Cette sĂ©curitĂ© n’est donc ici d’aucune utilité 
Quant Ă  la protection des feuilles de calculs, n’en parlons mĂȘme pas, quelques secondes suffisent Ă  la contourner !
Voici la solution ultime qui permette de partager des fichiers en protégeant une partie seulement du contenu : crypter le contenu des cellules les plus sensibles !
Cela vous permettra donc de partager le classeur sans problĂšme, sans crainte que ces donnĂ©es ne soient accessibles pour les personnes qui n’ont pas Ă  y avoir accĂšs.
Crypter des donnĂ©es consiste Ă  remplacer des valeurs par d’autres valeurs qui n’ont absolument rien Ă  voir !
Il existe deux sortes de cryptages possibles : Le cryptage dĂ©finitif qui consiste Ă  transformer des informations pour que celles-ci deviennent totalement illisibles, sans qu’il ne soit nĂ©cessaire d’envisager un Ă©ventuel retour en arriĂšre, Le cryptage provisoire quant Ă  lui consiste Ă  utiliser une clĂ© de bridage (un mot de passe) pour rĂ©aliser l’opĂ©ration de cryptage. Cette clĂ© permettra Ă©galement de rĂ©aliser l’opĂ©ration inverse.
C’est ce deuxiĂšme type de cryptage que nous allons vouloir mettre en place dans nos classeurs Excel, ce qui permettra de pouvoir retrouver facilement des informations cryptĂ©es.
 
Cela permet ainsi de pouvoir transmettre un document protĂ©gĂ© Ă  un collĂšgue ou ami, lequel pourra avoir accĂšs aux informations uniquement lorsqu’il sera en possession de la clĂ© !
 
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Permet le cryptage des cellules Excel : 
  Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul AccÚs aux fonctions cryptage() et deCryptage()
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2. Comment fonctionne L’Encodeur
L’encodeur est une application qui se prĂ©sente sous la forme d’un classeur de macros complĂ©mentaires Excel.
Il suffit de lancer celle-ci pour faire apparaßtre un nouveau menu au sein du Ruban, lequel proposera deux solutions pour encoder les données : Soit un encodage « brut », Soit un encodage « dynamique »
 
Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple crypté afin de consulter le résultat en cliquant sur ce lien. Evidemment, les données présentes dans ce fichiers seront inexploitable en l'absence de l'application L'ENCODEUR, qui est le seul moyen de restaurer les données.
     2.1. L’encodage « brut »
 
Commençons par dĂ©couvrir l’encodage brut, qui consiste Ă  remplacer le contenu des cellules par des donnĂ©es cryptĂ©es.
Prenons l’exemple suivant dans lequel nous retrouvons un calcul trĂšs simplifiĂ© d’EBE d’une entreprise de vente de photocopieurs :

Les lignes CA et salaires sont alimentées en fonction des ventes réalisées par chaque commercial :

Evidemment ces informations sont strictement confidentielles, et avant de transmettre ce document, nous allons vouloir crypter le nom des personnes pour rendre ce document anonymisé !
Pour cela, il suffit simplement de sĂ©lectionner les colonnes PrĂ©nom et Nom, ensuite, depuis le menu « L’encodeur », nous choisissons la premiĂšre option : « Cryptage/DĂ©cryptage des cellules »

Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, nous choisissons un mot de passe, puis nous cliquons simplement sur le bouton Crypter :

Un message d’avertissement nous prĂ©vient alors que le cryptage peut engendrer des pertes de donnĂ©es en cas de perte de la clĂ© de cryptage :

Et voilà les données sont maintenant protégées !

Heureusement pour retrouver les donnĂ©es il suffit simplement de rĂ©pĂ©ter l’opĂ©ration en choisissant cette fois-ci le bouton DĂ©crypter :

Ce qui permet de retrouver les données initiales !

De cette maniĂšre, vos donnĂ©es sont rĂ©ellement protĂ©gĂ©es, car le seul moyen d’accĂ©der aux donnĂ©es cryptĂ©es est : De disposer de l’application L’Encodeur, De disposer Ă©galement de la clĂ© de bridage ayant servie Ă  l’encodage des donnĂ©es
     2.2. L’encodage « dynamique »
 
Voyons maintenant la seconde option d’encodage : il s’agit de l’encodage dynamique.
Ici, nous allons pouvoir intĂ©grer les donnĂ©es (numĂ©riques, textes et formules) dans le processus d’encodage !
Voyons un exemple simple :
Supposons que nous souhaitions cette fois-ci encoder le montant des salaires versés.
Pour commencer, nous allons devoir saisir la clé de bridage dans une cellule (par exemple ici la cellule G5) :

Nous commençons par sélectionner la colonne qui correspond aux salaires, et cette fois-ci nous choisissons le « Cryptage dynamique » :

Un message nous informe alors que nous avons sĂ©lectionnĂ© des cellules issues d’un tableau de donnĂ©es.

Dans ce cas spĂ©cifique, le cryptage dynamique va alors retourner des rĂ©sultats sous la forme d’erreur lorsqu’une formule va faire rĂ©fĂ©rence Ă  d’autres cellules du tableau, sous la forme nominative [@maColonne].
Pas de problùme, ce n’est pas le cas ici, nous pouvons donc valider en appuyant sur la touche [OK].
Dans la fenĂȘtre suivante, nous allons devoir sĂ©lectionner une cellule dans laquelle se trouve la clĂ© de bridage :

Nous pouvons alors choisir manuellement la cellule dans laquelle se trouve la clé que nous avions choisi au préalable :

Puis nous validons l’insertion du cryptage dynamique en appuyant sur la touche [Valider].
Note : Si nous n’avions pas choisi cette clĂ©, nous pouvons cliquer sur le bouton « CrĂ©er _motdepasse ».
AprÚs validation, les valeurs contenues dans les cellules restent inchangées !

Par contre, si nous regardons attentivement la zone de saisie de formule, nous pouvons constater la fonction deCryptage() a été insérée automatiquement, puis que la valeur de la cellule est maintenant cryptée !
La formule « Salaires » du tableau d’analyse de l’EBE est toujours fonctionnelle malgrĂ© le cryptage des donnĂ©es.
Nous pouvons maintenant modifier le texte entré dans la cellule de la clé de bridage :

A ce moment-là, les données concernant les salaires sont maintenant modifiées et deviennent illisibles !
Evidemment la formule « Salaires » retourne maintenant une valeur également fausse (0), et pour retrouver les données initiales, il suffit de ressaisir la clé de bridage :

Le deuxiĂšme intĂ©rĂȘt de ce cryptage est de pouvoir masquer les formules utilisĂ©es, tout en conservant l’aspect fonctionnel du document :

Ici les formules de compilations des informations ne sont plus directement lisibles !
Evidemment, il est possible de supprimer un cryptage dynamique inséré dans la feuille de calcul.
Pour cela, il suffit simplement d’appuyer sur le bouton « DĂ©sactiver le cryptage dynamique »

     2.3. Utiliser les fonctions cryptage() et deCryptage()
 
Il est Ă©galement possible d’utiliser les fonctions de cryptage() et de deCryptage() directement au sein des cellules Excel.
Par exemple pour crypter les données contenues dans la cellule I9, utilisez la fonction :
 
=cryptage(I9;"coucou")
 

Ensuite, pour dĂ©crypter, il suffit d’utiliser la fonction inverse deCryptage(), en utilisant Ă©videmment le mĂȘme mot de passe :

 
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  Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul AccÚs aux fonctions cryptage() et deCryptage()
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  3. Liste des options
Voyons maintenant les différentes personnalisations possibles quant aux différentes méthodes de cryptages proposées.
     3.1. Choix des options
 
Lorsque que nous mettons en place un cryptage brut, il est possible de sélectionner le type de cellules sur lesquelles nous souhaitons installer le cryptage.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Options >> » : Valeurs numĂ©riques : permet de ne crypter que les valeurs contenant des nombres (entiers ou dĂ©cimaux), Valeurs textuelles : permet de ne crypter que les valeurs de type textes, Formules : permet cette fois-ci de ne crypter que les formules, Uniquement les cellules sĂ©lectionnĂ©es : lorsque cette option est cochĂ©e, seules les cellules qui font partie de la sĂ©lection actuelle vont ĂȘtre encodĂ©es. Dans le cas contraire, toutes les cellules de la feuille de calcul vont ĂȘtre impactĂ©es.
     3.2. Simulation de décryptage
 

En cas de perte de la clĂ© de bridage, il est possible de rĂ©aliser des simulations en essayant plusieurs clĂ©s afin de visionner immĂ©diatement l’effet que cela provoque :

     3.3. Relancer les calculs
 

Dans le cas d’un cryptage dynamique, il se peut que les calculs ne soient pas toujours actualisĂ©s en temps rĂ©el.
Il suffit alors de cliquer sur le bouton « Relancer calculs cryptés »
     3.4. Création automatique de la cellule de clé de bridage
 
Comme nous l’avons vu un peu plus tĂŽt, le cryptage dynamique nĂ©cessite que la clĂ© de bridage soit saisie dans une cellule.
Il est possible de dĂ©finir une cellule type qui sera utilisĂ©e automatiquement lorsque nous activons l’option.
Pour cela, il suffit simplement de nommer une cellule de la maniĂšre suivante : _motdepasse :

De cette maniĂšre, si nous activons l’option, la cellule sera automatiquement sĂ©lectionnĂ©e :

Cela permet Ă©galement de rĂ©cupĂ©rer le mot de passe automatiquement dans la fenĂȘtre de cryptage brut :

Enfin, pour crĂ©er automatiquement cette cellule, il est possible de cliquer sur les boutons « CrĂ©er _motdepasse » sur les fenĂȘtres d’encodage :

Il suffit ici de choisir la cellule ainsi que la valeur de la clĂ©, L’encodeur va alors se charger d’insĂ©rer le nom Ă  la cellule, ainsi que la valeur de la clĂ©.
 
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  Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul AccÚs aux fonctions cryptage() et deCryptage()
 
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  4. Astuces d’utilisation
 
Voyons maintenant quelques astuces qui vont vous permettre d’utiliser au mieux L’encodeur.
     4.1. Autoriser les macros
 
L’encodeur utilise des macros dĂ©veloppĂ©es en VBA pour fonctionner.
Il est donc essentiel d’autoriser le fonctionnement de celles-ci pour pouvoir utiliser l’application.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialitĂ© > Cliquez sur le bouton ParamĂštres du Centre de Gestion de la confidentialité 

Ensuite, choisissez le menu Paramùtre des macros, puis choisissez l’option Activer toutes les macros et validez en appuyant sur le bouton [OK] :

     4.2. Déprotéger les feuilles de calculs
 
Pour modifier le contenu des cellules, il est également nécessaire de pouvoir avoir accÚs aux cellules de la feuille.
Celle-ci ne doit donc pas ĂȘtre protĂ©gĂ©e.
Pour dĂ©protĂ©ger une feuille de calcul, rendez-vous dans le menu RĂ©vision, puis Ôtez la protection.
     4.3. Fonctionnement partiel sur les tableaux de données
 
Comme nous l’avons abordĂ© un peu plus tĂŽt, il est possible d’utiliser L’encodeur sur les tableaux de donnĂ©es Excel, mais le fonctionnement du Cryptage dynamique ne sera pas toujours optimal lorsque nous allons appeler une autre cellule en utilisant la notation textuelle :

Dans ce cas-là, le résultat affiché du cryptage dynamique sera une erreur #VALEUR :

Mais pas de panique, l’intĂ©gritĂ© du contenu des cellules est prĂ©servĂ©e, et il sera ainsi possible de dĂ©sactiver le cryptage dynamique de maniĂšre traditionnelle :

     4.4. Modifier le préfixe de cryptage
 
En plus de crypter le contenu de la cellule, L’encodeur ajoute un prĂ©fixe en dĂ©but de chaĂźne :

Dans la version DEVELOPPEUR, l’accùs au code VBA permet de personnaliser celui-ci.
Il suffit de modifier la ligne correspondante dans l’éditeur de code :

     4.5. L’Encodeur toujours Ă  portĂ©e de main !
 
Etant donnĂ© de L’encodeur fonctionne dans un classeur de macros complĂ©mentaires, il est possible d’automatiser le lancement de celui-ci directement Ă  l’ouverture d’Excel, ce qui permet de l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main.
Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Fichier > Options > Compléments :

Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre et dans la fenĂȘtre suivante sur le bouton Parcourir afin de sĂ©lectionner le fichier, prĂ©alablement enregistrĂ© sur le disque dur !
 
COMMANDER L'ENCODEUR : L'ENCODEUR
STANDARD L'ENCODEUR
DEVELOPPEUR
Permet le cryptage des cellules Excel : 
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Permet le cryptage des cellules Excel : 
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  5. AcquĂ©rir L’Encodeur
L’Encodeur est d’ores et dĂ©jĂ  disponible au tĂ©lĂ©chargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidĂ©o.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’accĂšs Ă  l’ensemble des fonctionnalitĂ©s de cryptage : Cryptage/DĂ©cryptage brut Cryptage/DĂ©cryptage dynamique Simulation de dĂ©cryptage RĂ©actualisation des calcul AccĂšs aux fonctions cryptage() et deCryptage() La version DEVELOPPEUR : mĂȘme application que la version STANDARD, avec en plus un accĂšs total au code VBA complĂ©tement commentĂ© !
 
  Étiquettes : excelformation.fr formation excel didacticiel excel excel tuto cours gratuit formation dĂ©butant apprendre l’encodeur protĂ©ger partager des fichiers excel partager bien voler son travail voler protection application excel application illisible incomprĂ©hensible crypter standard la version developpeur developpeur donnĂ©es sensibles illisibles sĂ©curitĂ© efficace sĂ©curitĂ© protĂ©ger les donnĂ©es mot de passe crypter cellules sensibles cryptage dĂ©finitif cryptage cryptage provisoire clĂ© de bridage bridage clĂ© document protĂ©gĂ© document protĂ©gĂ© macros complĂ©mentaires encodage brut encodage donnĂ©es cryptĂ©es cryptĂ©es confidentielles anonyme anonymisĂ© dĂ©cryptage des cellules dĂ©cryptage clĂ© de cryptage dĂ©crypter encodage dynamique cryptage dynamique dĂ©cryptage mĂ©thodes de cryptages cryptages cryptage brut

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. commented 14 days ago
Bonjour, Pourriez-vous mettre le document Excel qui est ici dans le tutorial afin que l'on puisse faire des essais ? Ainsi je pourrais prĂ©sentĂ© le produit que je me suis procurer Ă  titre privĂ© Ă  ma boĂźte oĂč l'on a justement des donnĂ©es de type confidentiel. Merci
Alain commented 12 days ago
Bonjour, Je référence vraiment ce programme. Il est trÚs bien fait et trÚs bien commenter. Seul bémol, il manque effectivement comme le dit la personne précédente le fichier Exemple du tutorial Dommage la partie création du ruban n'est pas commenté ou expliquer car cela est un peu particulier d'autant que c'est un fichier XLAM. Bravo Alex
Excelformation.fr commented 7 days ago
Bonjour et merci de vos commentaires. Effectivement, vous avez raison, c'est une bonne idée de proposer le fichier de test ! Vous trouverez le lien dans l'article, merci pour la suggestion ! Je vous prépare également un tutoriel sur la création d'un menu personnalisé dans le menu Ruban. Merci de votre confiance et à trÚs bientÎt ! Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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). Des tutoriels pour apprendre à automatiser les tùches répétitives (via des macro-commandes en VBA) de vos classeurs Excel.

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Envie de dĂ©cupler les possibilitĂ©s offertes par Excel ? D’automatiser les tĂąches rĂ©pĂ©titives afin de gagner Ă©normĂ©ment de temps dans l’utilisation de vos fichiers Excel ? DĂ©couvrez la puissance des macro-commandes sur Excel ! Vous verrez alors que, grĂące Ă  elles, vous pourrez venir Ă  bout de vos projets les plus ambitieux, avec un langage de programmation relativement simple Ă  apprĂ©hender. Pour dĂ©couvrir une mĂ©thode d’apprentissage du langage VBA, Ă  la fois complĂšte, dĂ©taillĂ©e et ludique, je vous propose mon nouveau livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement. Ce livre vous permettra de rĂ©aliser rapidement des macro-commandes simples, sans qu’aucune compĂ©tence prĂ©alable ne soit requise. Ce livre s’adresse en effet aux grands dĂ©butants !
  Téléchargement   « Apprendre VBA pour les grands débutants » Bi-Pack Tri-Pack Ebook « Apprendre Excel pour les grands débutants »   Ebook « Apprendre VBA pour les grands débutants »   Ebook « Les tableaux croisés dynamiques c'est facile ! »   Fiche de synthyÚse sur les TCD   Nombre de fichiers de travail (+corrigés)
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Soit 111 fichiers Excel Prix 14€ 18,00 euros 31€ 36,00 euros 31€ 54,00 euros  
  1. Présentation
Comme nous venons de le voir dans l’introduction, je vais maintenant vous prĂ©senter mon livre intitulĂ© « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants ».
De nos jours Excel est présent dans la plupart des entreprises, et sa bonne utilisation est un gage de gain de productivité trÚs important.

Seulement, trÚs rapidement, nous pouvons nous confronter aux limites imposées par le tableur, et dans ce cas les macro-commandes vont nous permettre de décupler les possibilités offertes et parvenir à bout de tous nos projets !
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir les principales méthodes qui nous permettront de mettre en place des automatisations et de réaliser des commandes trÚs puissantes en utilisant le langage VBA sur Excel.

Pour optimiser toute la pĂ©dagogie liĂ©e Ă  l’apprentissage du langage VBA, je vous propose de rĂ©aliser les opĂ©rations en mĂȘme temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au dĂ©but de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de rĂ©aliser les mĂȘmes opĂ©rations. Ces fichiers peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s sur le site www.excelformation.fr.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Corrigé » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.

Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accĂ©der, vous pouvez au choix suivre le lien d’accĂšs direct Ă  saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accĂ©der directement depuis votre smartphone ou tablette.

Les premiers chapitres vont permettre de présenter le langage VBA et de comprendre les grands principes qui régissent son fonctionnement.
Ensuite, et au fur et Ă  mesure de l’avancement, nous allons dĂ©couvrir les diffĂ©rentes options offertes pour dĂ©cupler les possibilitĂ©s de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des Ă©tapes dans son intĂ©gralitĂ© et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici prĂ©sentĂ©es, je vous conseillerai quand mĂȘme de suivre le dĂ©roulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pĂ©dagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne comprĂ©hension du chapitre clos.

Ces tests permettront d’apporter un complĂ©ment d’information sur le thĂšme abordĂ© dans le chapitre. Attention, pour chaque question, plusieurs rĂ©ponses sont possibles !
Alors si vous souhaitez apprendre Ă  crĂ©er des macros VBA en suivant une mĂ©thode pas-Ă -pas, n’hĂ©sitez pas Ă  commander votre exemplaire du livre « Apprendre les macros VBA pour les grands dĂ©butants », et profitez d’un tarif exceptionnel jusque vendredi minuit !
  2. Le contenu
En guise d’introduction de ce livre, nous commencerons par dĂ©couvrir le langage VBA, son origine et son fonctionnement gĂ©nĂ©ral.
Ensuite, nous verrons comment l’activer simplement dans Excel et comment crĂ©er une macro-commande assez complexe, sans mĂȘme devoir coder une seule ligne de code.
Cela nous permettra d’analyser le fonctionnement de cette macro-commande afin d’en comprendre les grands principes, puis de revenir dans le dĂ©tail sur les notions fondamentales que nous y dĂ©couvrirons : Les variables Les procĂ©dures Sub, et Function Les tests condiftionnels (If 
) Les boucles (For 
, While 
)
Nous verrons Ă©galement comment utiliser les objets (Application, Workbook, Range 
) afin de pouvoir effectuer toutes sortes de traitements, du plus simple, au plus complexe.
Bien entendu, nous verrons encore de nombreuses autres notions, que je vous laisse dĂ©couvrir par vous-mĂȘme ;)
  3. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de maniÚre totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations prĂ©sentes dans le livre sont dĂ©jĂ  accessibles gratuitement ici mĂȘme sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses : Disposer de toute la mĂ©thode en un seul et mĂȘme endroit Pouvoir consulter la mĂ©thode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 20 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigĂ©e finale) Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question Ă  choix multiple), qui permet de valider la bonne comprĂ©hension de ce chapitre, avant de passer au suivant Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez Ă  soutenir le blog et la chaĂźne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
  4. Comment commander le livre et le pack de ressources ?
Pour commander le livre et le pack de ressources, il suffit simplement de cliquer sur le bouton « Commander » :
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Soit 25 fichiers Excel
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Soit 111 fichiers Excel Prix 14€ 18,00 euros 31€ 36,00 euros 31€ 54,00 euros  
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Plan du site À propos Contact Les tableaux croisĂ©s dynamiques, c’est facile ! Lundi 20 avril 2020

Le tableau croisĂ© dynamique, souvent appelĂ©s TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalitĂ©s les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthĂ©tiser des donnĂ©es brutes sous la forme d’un tableau Ă©laborĂ© et personnalisĂ©. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraĂźt, et qu’elle s’avĂšre vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une dĂ©cision.
  Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des donnĂ©es de mĂȘme nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?
 
Comme nous venons de le voir en prĂ©ambule, un tableau croisĂ© dynamique permet de reprĂ©senter sous une forme synthĂ©tique et claire une table de donnĂ©es. Les bĂ©nĂ©fices apportĂ©s par le tableau croisĂ© dynamique sont nombreux : Regroupement de donnĂ©es suivant des catĂ©gories, Faire des opĂ©rations sur les donnĂ©es (sommes, comptages, 
) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme Ă©laborĂ©e, Actualisation simplifiĂ©e des donnĂ©es sources, Connexion Ă  une base de donnĂ©es externe
 
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  2. Votre premier TCD en six clics seulement
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial      Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx
 
 
La crĂ©ation et l’utilisation d’un tableau croisĂ© dynamique suppose que vous disposiez au prĂ©alable d’une table de donnĂ©es dans laquelle Excel puisera les donnĂ©es sources qui vont lui permettre d’alimenter le tableau croisĂ© dynamique. La logique des tableaux croisĂ©s dynamiques est donc de sĂ©parer d’un cĂŽtĂ© les donnĂ©es en elles-mĂȘmes et d’un autre cĂŽtĂ© leur prĂ©sentation : Les donnĂ©es sont saisies sous la forme d’une table des donnĂ©es, c’est-Ă -dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne reprĂ©sente un enregistrement. Pour ĂȘtre correctement utilisĂ©e comme source de donnĂ©es du TCD, chaque colonne doit possĂ©der un en-tĂȘte unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour qu’Excel puisse identifier simplement les limites du tableau de donnĂ©es. Enfin, il ne faut pas mĂ©langer les types de donnĂ©es contenues dans une mĂȘme colonne, en d’autres termes, si une colonne composĂ©e de donnĂ©es numĂ©riques contient Ă©galement des donnĂ©es textuelles, Excel va considĂ©rer que l’ensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les donnĂ©es puisĂ©es dans la table de donnĂ©es.
Pour notre exemple, nous allons partir d’une liste simple qui reprend l’ensemble des ventes rĂ©alisĂ©s par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre d’affaires rĂ©alisĂ© et montant des commissions) :

Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : SĂ©lectionner n’importe quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur l’onglet « InsĂ©rer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisĂ© dynamique » 
Clic 4 : Dans la fenĂȘtre de crĂ©ation de tableau dynamique qui s’affiche Ă  l’écran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnĂ©e est correctement construite, c’est-Ă -dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel dĂ©termine automatiquement la plage de donnĂ©es qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « Annuler », sĂ©lectionner la bonne plage puis cliquer Ă  nouveau sur le bouton « Tableau croisĂ© dynamique » du menu « InsĂ©rer ».

Par dĂ©faut, Excel va proposer de crĂ©er le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD n’influe pas avec des donnĂ©es dĂ©jĂ  existantes. Pour utiliser la mĂȘme feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule Ă  partir de laquelle Excel va venir intĂ©grer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant crĂ©Ă©, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de maniĂšre automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs Ă  ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisĂ© dynamique » situĂ©e Ă  droite de l’espace de travail.

De maniĂšre totalement transparente, Excel a analysĂ© les donnĂ©es, et a compris que le champs « Commercial » correspond Ă  un libellĂ© de champs, et que le « CA » est l’élĂ©ment de donnĂ©es Ă  synthĂ©tiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insĂ©rĂ©es dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numĂ©riques sont insĂ©rĂ©es dans « Valeurs ».

Il est Ă©galement possible d’aller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisĂ©s dynamiques d’Excel. Pour cela, procĂ©dez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutĂŽt le bouton « Tableaux croisĂ©s dynamiques ». Excel va alors analyser les donnĂ©es pour proposer une sĂ©rie de tableaux croisĂ©s dynamiques prĂȘts Ă  l’emploi. Choisissez celui qui convient le mieux Ă  vos donnĂ©es, puis cliquez sur « OK ».

 
Si vous regardez attentivement le TCD crĂ©e, vous constaterez que l’intitulĂ© de la colonne reprĂ©sentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir d’un seul coup d’Ɠil l’opĂ©ration qu’Excel effectue sur les donnĂ©es. Nous verrons plus bas dans cet article l’ensemble de ces opĂ©rations.
 
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  3. Champs calculés et tris
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial      Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc02 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc02 - Final.xlsx
 
 
Le TCD trĂšs sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche dĂ©sormais le montant des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous n’avons ici qu’à peine effleurĂ© la puissance de l’outil de crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous dĂ©sirons pouvoir consulter les ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial (comme c’est dĂ©jĂ  le cas ici), mais Ă©galement par pays. Pour cela, il est nĂ©cessaire d’utiliser un tableau Ă  deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la maniÚre suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »

Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.

L’objectif Ă  prĂ©sent est de connaĂźtre la marge nette dĂ©gagĂ©e par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : DĂ©cocher la case « Pays » si elle est encore sĂ©lectionnĂ©e aprĂšs l’exemple prĂ©cĂ©dent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaßt dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial 
Maintenant nous voulons connaĂźtre ce que chaque commercial dĂ©gage comme bĂ©nĂ©fice en calculant la diffĂ©rence (c’est-Ă -dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sĂ©lectionner le menu spĂ©cial « Analyse » qui apparaĂźt lorsqu’un TCD est sĂ©lectionnĂ©, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, Ă©lĂ©ments et jeux » / « Champ calculé ». 
Dans la nouvelle fenĂȘtre qui apparaĂźt Ă  l’écran, remplir les champs comme montrĂ© ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom Ă  donner au champs calculĂ© (« BĂ©nĂ©fice ») Zone Formule : saisir la formule dĂ©sirĂ©e, en l’occurrence ici nous voulons connaĂźtre la diffĂ©rence entre les ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’insĂ©rer automatiquement. Si un champ est constituĂ© de plusieurs mots, il est Ă  encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK » 

Voici le résultat auquel vous devriez arriver :

Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu dĂ©roulant de l’en-tĂȘte « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplĂ©mentaires  ».

Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, choisir l’option « Descendant (de Z Ă  A) par : », puis dans le menu dĂ©roulant sĂ©lectionner le champs « BĂ©nĂ©fice » que nous venons juste d’ajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK »         :

 
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  4. Les diffĂ©rents types d’opĂ©rations
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Comme nous l’avons dĂ©jĂ  abordĂ© un peu plus haut, par dĂ©faut lorsqu’Excel dĂ©tecte qu’une colonne de donnĂ©es est de type numĂ©rique, il va prĂ©senter ses donnĂ©es en effectuant une somme.
Pour les besoins d’une analyse plus poussĂ©e, il peut ĂȘtre utile de rĂ©aliser d’autres types d’opĂ©rations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tĂȘte de colonne du TCD pour afficher la fenĂȘtre suivante :

Voici le dĂ©tail des opĂ©rations disponibles : Somme : consiste Ă  additionner toutes les valeurs de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD. C’est l’opĂ©ration la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le dĂ©but, Nombre : consiste Ă  compter le nombre d’enregistrements de la colonne qui rĂ©pondent aux diffĂ©rents critĂšres du TCD (permet par exemple de connaĂźtre le nombre de pays dans lesquels un commercial rĂ©alise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critÚres du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste Ă  prĂ©senter l’enregistrement le plus Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Min : consiste Ă  prĂ©senter l’enregistrement le moins Ă©levĂ© de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD, Produit : consiste Ă  multiplier entre eux l’ensemble des enregistrements de la colonne en fonction des diffĂ©rents critĂšres du TCD. Les nombres reprĂ©sentĂ©s peuvent trĂšs rapidement atteindre des niveaux trĂšs Ă©levĂ©s, au point qu’Excel puisse ĂȘtre dans l’impossibilitĂ© de les afficher (Excel stock les valeurs numĂ©riques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus d’informations). Ce type de calcul n’a pas grand intĂ©rĂȘt dans nos exemples,
Les autres opĂ©rations disponibles permettent de rĂ©pondre Ă  des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre d’enregistrements comme le ferait l’opĂ©ration « Nombre » mais en ne considĂ©rant que les valeurs numĂ©riques, « Ecartype » pour calculer l’écart type d’un Ă©chantillon, « Ecartypep » l’écart type d’une population, « Var » la variance d’un Ă©chantillon, et enfin « Varp » la variance d’une population).
 
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  5. Sélectionner les données
     5.1 - Les filtres classiques
 
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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est trÚs simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critÚres.  
Pour insĂ©rer un filtre sur les donnĂ©es, il convient de procĂ©der de la maniĂšre suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situĂ© dans le coin infĂ©rieur-droit de la cellule contenant l’en-tĂȘte du champ. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cocher les valeurs de champs Ă  afficher et dĂ©cocher les valeurs qui n’ont pas Ă  figurer dans le TCD.
Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes rĂ©alisĂ©es avec la Belgique.

Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :

Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenĂȘtre de crĂ©ation du tableau croisĂ© dynamique.
Vous pouvez alors constater l’apparition d’une nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. ProcĂ©dez ensuite comme nous l’avons vu juste ci-dessus pour sĂ©lectionner les champs qui doivent ĂȘtre affichĂ©s et ceux qui doivent rester masquĂ©s.

Par dĂ©faut, lorsqu’un champ est glissĂ© dans la zone des filtres, un seul champ peut ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « SĂ©lectionner plusieurs Ă©lĂ©ments ».

Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de n’afficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.

Au besoin, il est également possible de définir des critÚres de filtre en fonction de critÚres pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaßne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à, inférieur à, compris dans une fourchette,...

À titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total reprĂ©sente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous dĂ©ployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des Ă©tiquettes de lignes :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les donnĂ©es dont la valeur totale est strictement supĂ©rieur Ă  1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]

 
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     5.2 - Les segments
 
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Les diffĂ©rentes mĂ©thodes de filtres de nous venons de voir Ă  l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que l’on souhaite afficher ou non au sein d’un tableau croisĂ© dynamique.
Mais nous allons maintenant dĂ©couvrir une nouvelle mĂ©thode, encore plus pratique Ă  utiliser au quotidien, il s’agit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place trÚs rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :

Outre le fait de dĂ©finir des filtres en quelques secondes seulement, un second intĂ©rĂȘt que l’on peut attribuer aux segments, c’est que ceux-ci sont toujours prĂ©sents Ă  l’écran, ce qui permet de visualiser en coups d’Ɠil seulement les filtres activĂ©s ou non, sans avoir besoin de dĂ©rouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intĂ©resser exclusivement Ă  l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisĂ© dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent Ă©galement ĂȘtre utilisĂ©s sur des tableaux de donnĂ©es.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la maniÚre suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche Ă  l'Ă©cran, nous pouvons sĂ©lectionner les champs du tableau croisĂ© dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit insĂ©rĂ© (aprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sĂ©lectionner rapidement le nom du commercial Ă  afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :

Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :

Il est alors possible de : D’appliquer un filtre en cliquant simplement sur l’un des champs :
SĂ©lectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncĂ©e en mĂȘme temps que nous cliquons sur les champs  :
Il est Ă©galement possible d’activer le mode de sĂ©lection multiple en appuyant sur le premier bouton situĂ© en haut Ă  droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et NadĂšge sont grisĂ©s. En effet, ces derniers n’ont rĂ©alisĂ© aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activĂ©. Il est tout de mĂȘme possible de les sĂ©lectionner en cliquant sur leur bouton, mais Ă©videmment la ligne du tableau croisĂ© dynamique les reprĂ©sentant ne se sera pas affichĂ©e :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :

 
Enfin, il est possible d’aller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne s’affiche dans le menu ruban que lorsqu’un segment est sĂ©lectionné :

À partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (LĂ©gende), modifier l’ordre d’apparition des donnĂ©es (ParamĂštres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans donnĂ©es (ParamĂštres des segments),
connecter le segment sur d’autres tableaux croisĂ©s dynamiques
Modifier l’apparence du segment sĂ©lectionnĂ© (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, 
 (Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :

Enfin, pour supprimer un segment, nous le sĂ©lectionnons (en cliquant sur l’une de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.
 
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     5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)
 
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Dans la partie prĂ©cĂ©dente de cette formation sur la crĂ©ation de tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avions dĂ©couvert comment utiliser les segments pour filtrer trĂšs rapidement les donnĂ©es affichĂ©es dans le TCD. Cette mĂ©thode trĂšs puissante n’est en revanche pas adaptĂ© Ă  la saisie de dates sur lesquelles les critĂšres peuvent ĂȘtre variĂ©s (annĂ©es, mois, jours, intervalles,
). Mais heureusement, un autre outil dĂ©diĂ© au filtre dynamique des dates est directement proposĂ© par Excel, il s’agit de l’outil de filtre chronologique !
Pour illustrer l’utilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de donnĂ©es, que voici :

Comme vous pouvez le constater, cette base de donnĂ©es reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Émily au Japon au cours des cinq derniĂšres annĂ©es.
Base reprend donc un nombre important de lignes, qu’il peut ĂȘtre intĂ©ressant d’analyser sur des pĂ©riodes dĂ©finies.
Pour cela, nous crĂ©ons rapidement un tableau croisĂ© dynamique, que nous choisissons d’insĂ©rer directement sur la feuille de calcul :

Pour insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez l’option « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :

Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :

Le tableau croisĂ© dynamique est maintenant insĂ©rĂ© juste Ă  cĂŽtĂ© de la base de donnĂ©es qui reprend les ventes rĂ©alisĂ©es par Émily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en donnĂ©es, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisĂ© dynamique situĂ© sur la droite de la fenĂȘtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :

Vous pourrez noter au passage que l’insertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de crĂ©er deux champs calculĂ©s (Trimestres et AnnĂ©es) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en dĂ©cochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :

Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :

À prĂ©sent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intĂ©resse : l’insertion d’une chronologie reliĂ©e Ă  un tableau croisĂ© dynamique.
Celle-ci est analogue Ă  l’insertion des segments que nous venons de dĂ©couvrir dans la partie prĂ©cĂ©dente : nous commençons par sĂ©lectionner une cellule du tableau croisĂ© dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne s’affiche que lorsqu’une cellule du tableau croisĂ© dynamique est sĂ©lectionnĂ©e), puis nous choisissons InsĂ©rer une chronologie :

Ici, nous n’avons qu’un seul champ de type date sur lequel Excel peut insĂ©rer la chronologie :

Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :

À prĂ©sent, il suffit de cliquer Ă  un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les donnĂ©es du tableau croisĂ© dynamique :

Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichĂ©es Ă  l’écran !
Par dĂ©faut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond Ă  un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sĂ©lectionner plusieurs intervalles en mĂȘme temps, en dĂ©plaçant les curseurs situĂ©s aux extrĂ©mitĂ©s :

Ici nous avons sĂ©lectionnĂ© l’intervalle qui correspond aux mois de janvier Ă  mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :

Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :

Cela nous permet d’afficher les donnĂ©es annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :

Et pour supprimer complÚtement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)

Attention toutefois, comme nous l’avons dĂ©jĂ  vu pour la suppression d’un segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela n’efface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez Ă  les effacer au prĂ©alable !
Tout comme pour les segments Ă©galement, il est possible de personnaliser l’apparence donnĂ©e Ă  la frise chronologique : Il est possible de la dĂ©placer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier l’apparence de la chronologie depuis le menu Option :

Sachez Ă©galement que depuis le menu Options, nous pouvons Ă©galement choisir les Ă©lĂ©ments Ă  afficher ou masquer : Afficher ou masquer l’En-tĂȘte Afficher ou masquer l’Étiquette de la sĂ©lection Afficher ou masquer la Barre de dĂ©filement Afficher ou masquer le Niveau des temps

Pour finir sur cette partie consacrĂ©e au filtre des donnĂ©es via la frise chronologique, sachez qu’il est possible de combiner celle-ci avec segment sur un mĂȘme champs :

En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux Ă©lĂ©ments ne sont reliĂ©s, ni mis Ă  jour en temps rĂ©els pour tenir des changements opĂ©rĂ©s sur l’un ou l’autre.
 
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  6. Grouper les données
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines donnĂ©es de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour rĂ©unir les pays qui appartiennent Ă  un mĂȘme continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sĂ©lectionner les donnĂ©es que vous dĂ©sirez regrouper (si elles ne sont contigĂŒes entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncĂ©).
Ensuite, Ă  l’aide du bouton droit de la souris, sĂ©lectionnez « Grouper ».

Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.

Pour masquer le dĂ©tail d’un groupe, cliquez sur le signe « - » devant son Ă©tiquette.
Pour l’afficher Ă  nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».

 
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  7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des donnĂ©es issues d’une base de donnĂ©es source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les donnĂ©es dans une zone de cache qui nĂ©cessitera d’ĂȘtre rĂ©actualisĂ©e manuellement Ă  chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimĂ©es ou modifiĂ©e.
Cette actualisation peut s’effectuer de deux maniĂšres diffĂ©rentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » prĂ©sent dans l’onglet « Analyse » du ruban (cet onglet n’est visible que lorsqu’un tableau croisĂ© dynamique n’est sĂ©lectionnĂ©, il convient donc au prĂ©alable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce mĂȘme bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui s’affiche lorsque l’on effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD 

Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premiĂšres sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisiĂšme est bien plus pratique Ă  utiliser et plus puissante : La premiĂšre façon de faire consiste Ă  insĂ©rer une ligne sous le tableau, puis de redĂ©finir la plage de cellules Ă  utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de donnĂ©es » / « Changer la source de donnĂ©es  »).

La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »). 



Si les donnĂ©es du tableau suivent un ordre dĂ©fini, il faudra alors les trier manuellement aprĂšs avoir insĂ©rer cet enregistrement. Enfin, la troisiĂšme et meilleure façon de faire consiste Ă  transformer la base de donnĂ©es source en un tableau de donnĂ©es Excel. Pour plus d’informations, je vous invite vivement Ă  consulter cet article qui aborde la notion de tableau de donnĂ©es dans le dĂ©tail.
Pour transformer notre plage de donnĂ©es en tableau de donnĂ©es Excel, procĂ©dez de la maniĂšre suivante : SĂ©lectionner une cellule du tableau Cliquer sur « InsĂ©rer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, laisser cochĂ©e la case « Mon tableau comporte des en-tĂȘtes » et cliquez sur le bouton « OK »
 
Avec cette maniĂšre de procĂ©der, il vous suffira d’ajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redĂ©finir la plage de cellule utilisĂ©e pour alimenter le tableau croisĂ© dynamique.
 
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  8. Mettre en forme le TCD
     8.1. Mise en forme assistée
 
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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est Ă©videmment possible de personnaliser complĂštement son apparence Ă  partir du menu « CrĂ©ation » qui s’affiche dans le ruban lorsqu’un TCD est sĂ©lectionnĂ©.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet d’activer ou non la prĂ©sence de sous-totaux lorsqu’il y a des changements de catĂ©gories, Totaux gĂ©nĂ©raux : permet d’activer ou non la prĂ©sence des totaux gĂ©nĂ©raux du tableau. Les totaux de lignes s’affichent Ă  droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes s’affichent en bas, sur la derniĂšre ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, c’est-Ă -dire sous la « forme compactĂ©e » (qui est la forme par dĂ©faut sur les derniĂšre versions d’Excel) avec les Ă©tiquettes de lignes disposĂ©es dans une seule et mĂȘme colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement Ă  la forme compactĂ©e, Ă  la diffĂ©rence que chaque Ă©tiquette de ligne se retrouve dans une colonne diffĂ©rente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes d’affichage uniquement, il est Ă©galement possible de choisir de rĂ©pĂ©ter les Ă©tiquettes d’élĂ©ments, lorsque ceux-ci possĂšdent plusieurs Ă©lĂ©ments
La forme compactée :

Le mode plan :

La forme tabulaire :

La forme tabulaire avec une rĂ©pĂ©tition des Ă©tiquettes d’élĂ©ments :

  Le groupe « Options de style de tableau croisĂ© dynamique » permet d’automatiser la mise en Ă©vidence des en-tĂȘtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond d’une ligne sur deux (ou d’une colonne sur deux) afin d’en faciliter la lecture,
Pour changer rapidement l’apparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposĂ©s par dĂ©faut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps rĂ©el un aperçu du rendu sur votre tableau croisĂ© dynamique. 

 
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     8.2. Mise en forme personnalisée
 
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Pour personnaliser au maximum l’apparence d’un tableau croisĂ© dynamique, rendez-vous dans le menu CrĂ©ation du ruban, qui apparaĂźt lorsque l’une des cellules de ce TCD est sĂ©lectionnĂ©e.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :

Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom Ă  notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :

En dessous nous retrouvons une liste reprenant l’ensemble des Ă©lĂ©ments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier l’un de ces Ă©lĂ©ments, il suffit de le sĂ©lectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : ÉlĂ©ment « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des Ă©lĂ©ments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,
). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
ÉlĂ©ments : « Étiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser l’affichage des filtres du rapport, nous n’en utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier ÉlĂ©ments des rangĂ©s de lignes et de colonnes : permet de personnaliser l’alternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncĂ© (« PremiĂšre rangĂ©e de lignes ») :
ÉlĂ©ment « PremiĂšre colonne » et « Ligne d’en-tĂȘte » : personnalisation de la premiĂšre colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, ÉlĂ©ment « PremiĂšre cellule d’en-tĂȘte » : personnalisation de la cellule situĂ©e tout en haut Ă  gauche : fond bleu foncĂ© (la couleur blanche a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© dĂ©finis juste avant sur les Ă©lĂ©ments de la premiĂšre colonne et de la ligne d’en-tĂȘte) S’ensuivent le paramĂ©trage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,
) soit directement pour la ligne entiĂšre (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutĂŽt cette possibilitĂ© pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier Ă©lĂ©ment « Ligne du total GĂ©nĂ©ral » qui correspond Ă©videmment Ă  la derniĂšre ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncĂ© :

 
Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela n’ait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement crĂ©Ă©, mais Excel ne l’a pas forcĂ©ment appliquĂ© sur le tableau croisĂ© dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :

Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points n’aient pas Ă©tĂ© appliquĂ©s sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la premiĂšre ligne n’a pas la couleur noire que nous lui avons dĂ©finie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problĂšme, sĂ©lectionnez l’entiĂšretĂ© du TCD (en sĂ©lectionnant l’une des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :

Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :

Et voilà, nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les Ă©lĂ©ments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisĂ© depuis le menu de sĂ©lection des Styles de tableau croisĂ© dynamique afin de choisir l’option Appliquer et supprimer la mise en forme

Cela permet ainsi d’appliquer la couleur bleue aux donnĂ©es du TCD comme nous l’avons dĂ©fini prĂ©cĂ©demment :

Pour modifier le style personnalisĂ©, effectuez Ă  nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sĂ©lectionner l’option Modifier :

Il est Ă©galement possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :

Une derniĂšre petite astuce : le style personnalisĂ© que nous avons crĂ©Ă© est enregistrĂ© dans le fichier Excel et n’est pas prĂ©sent dans les autres dossiers de travail :

Pour exporter un style personnalisé procédez de la maniÚre suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisé afin de choisir Déplacer ou copier

Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette maniÚre le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de l’appliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer l’onglet devenu inutile :

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     8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle
 
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Continuons Ă  dĂ©couvrir les possibilitĂ©s offertes par les tableaux croisĂ©s dynamiques en termes de personnalisation de l’apparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
C’est cette mĂȘme mise en forme qui permet d’adapter l’apparence d’une cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet ĂȘtre adaptĂ©e au cas spĂ©cifique des tableaux croisĂ©s dynamiques !
Tout d’abord, partons du tableau croisĂ© dynamique suivant :

Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, Le montant des diffĂ©rentes commissions versĂ©es, Ainsi que le bĂ©nĂ©fice que cela reprĂ©sente pour l’entreprise (diffĂ©rence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en Ă©vidence le commercial qui a permis de rĂ©aliser le plus de bĂ©nĂ©fice, ainsi que celui ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus faible (en l’occurrence, qui a engendrĂ© la perte la plus importante).
Pour cela, procĂ©dons de la maniĂšre suivante : Nous sĂ©lectionnons l’une des cellules contenant les montants des bĂ©nĂ©fices (il s’agit bien de sĂ©lectionner une cellule contenant une valeur numĂ©rique, mais surtout pas l’en-tĂȘte de colonne avec le titre de celle-ci, ni mĂȘme la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Rùgles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons l’option Autres rùgles
 :
Excel affiche alors une fenĂȘtre pour dĂ©finir la rĂšgle de mise en forme conditionnelle Ă  appliquer. Nous cochons tout d’abord l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste aprĂšs sur ces diffĂ©rentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de n’appliquer cette mise en forme que sur un seul Ă©lĂ©ment et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour dĂ©finir le formatage Ă  appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus Ă©levĂ©e :
Nous pouvons par exemple choisir d’appliquer une couleur de police blanche, ainsi qu’une couleur de fond verte :
Ne reste plus qu’à valider les deux fenĂȘtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs

 
Ensuite, nous pouvons reproduire la mĂȘme opĂ©ration pour mettre en Ă©vidence le commercial ayant cette fois-ci gĂ©nĂ©rĂ© le moins de bĂ©nĂ©fice (il s’agit ici de sĂ©lectionner l’option « derniers » en bas de la fenĂȘtre) :

Nous appliquons un fond de couleur rouge :

 
Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sĂ©lection des cellules sur lesquelles nous souhaitons l’appliquer : L’option « Cellules sĂ©lectionnĂ©es » : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sur l’ensemble des cellules sĂ©lectionnĂ©es, sans tenir compte du tableau croisĂ© dynamique. Nous perdons ainsi le cĂŽtĂ© dynamique et adaptable du TCD ! L’option « Toutes les cellules contenant les valeurs « BĂ©nĂ©fice »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, ce qui comprend ici Ă©galement la ligne Total gĂ©nĂ©ral ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas Ă  la ligne du commercial ayant rĂ©alisĂ© le bĂ©nĂ©fice le plus important :
L’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « BĂ©nĂ©fice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne BĂ©nĂ©fice, mais en se limitant au rĂ©sultats retournĂ©s au niveau de chaque commercial (la ligne Total GĂ©nĂ©ral est donc exclu). C’est le choix que nous avons fait pour l’exemple prĂ©cĂ©dent
 
Continuons la dĂ©couverte de la mise en forme conditionnelle appliquĂ©e aux tableaux croisĂ©s dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de donnĂ©es reprĂ©sentant l’importance de chaque chiffre d’affaires rĂ©alisĂ© par commercial : Nous sĂ©lectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insĂ©rer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de donnĂ©es > Autres rĂšgles
 :
Ici, il suffit de sĂ©lectionner l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :

 
Ici, les barres sont affichĂ©es sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insĂ©rer plutĂŽt Ă  cĂŽtĂ©, il suffit d’insĂ©rer une nouvelle colonne CA juste aprĂšs celle dĂ©jĂ  prĂ©sente (en sĂ©lectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncĂ©) :

Ensuite, nous insĂ©rons la mise en forme conditionnelle exactement de la mĂȘme maniĂšre dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :


Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme d’habitude, nous sĂ©lectionner une donnĂ©e de cette colonne, puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icĂŽnes > Autres rĂšgles
 :

Puis choisissons par exemple le style d’icĂŽnes « 3 Ă©toiles » :

Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs Ă  partir desquelles les Ă©toiles vont ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©e (il est possible de dĂ©finir l’unitĂ© de sĂ©lection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage c’est le cas par dĂ©faut) :

Attention, rappelez-vous que les donnĂ©es sont exprimĂ©es en milliers d’euros !
Et voilà le résultat final :

 
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  9. Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancĂ©e d’analyse des rĂ©sultats des ventes rĂ©alisĂ©es par les commerciaux d’une entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
     9.1. En utilisant des formules
 
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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaĂźtre une information supplĂ©mentaire dans nos tableaux d’analyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons d’une table supplĂ©mentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisĂ© par l’entreprise est rattachĂ© avec le commercial chargĂ© d’en rĂ©aliser les ventes :

Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des rĂ©gulateurs, Émily des alternateurs, etc

L’idĂ©e va alors ĂȘtre de faire ressortir dans un nouveau tableau croisĂ© dynamique les montants de ventes rĂ©alisĂ©s, non plus par commercial comme nous en avions l’habitude jusqu’à maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous l’avons dĂ©jĂ  abordĂ© dans le tutoriel dĂ©diĂ© (que je vous invite Ă  consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalitĂ© extrĂȘmement puissante d’Excel), le tableau de donnĂ©es structurĂ©es permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite Ă  chaque Ă©lĂ©ment du tableau (nom de table, nom de colonne, etc
).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structurĂ© : Nous commençons par sĂ©lectionner l’une des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons Ă©galement utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenĂȘtre qui s’affiche Ă  l’écran, nous commençons par vĂ©rifier que les cellules sĂ©lectionnĂ©es automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisĂ©es par Excel sont encadrĂ©es par des pointillĂ©s), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-tĂȘtes si celle-ci n’est pas automatiquement activĂ©e. Cette option permet en effet de considĂ©rer que la premiĂšre ligne du tableau est constituĂ©e des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de donnĂ©es structurĂ©es en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de donnĂ©es structurĂ©es crĂ©e, il suffit de sĂ©lectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaĂźtre un nouveau menu dans le Ruban : il s’agit du menu CrĂ©ation. À partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style diffĂ©rent en cliquant simplement sur celui qui nous intĂ©resse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit Ă  ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, j’ai dĂ©cidĂ© de l’appeler « _tableCommercialProduit ») :

Cela Ă©tant fait, nous pouvons maintenant crĂ©er une nouvelle colonne dans la base de donnĂ©es d’origine, laquelle est dĂ©jĂ  construite sous la forme d’un tableau de donnĂ©es. Il suffit donc d’ajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste aprĂšs le calcul de la Commission :

Et maintenant pour rĂ©cupĂ©rer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix d’utiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet d’extraire rapidement une donnĂ©e en fonction d’une autre. Vous trouverez un article dĂ©diĂ© Ă  cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en dĂ©tailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :
 
=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))
 
Et le résultat :

Vous constaterez au passage qu’Excel a Ă©tendu automatiquement la formule sur l’ensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de donnĂ©es structurĂ©es !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres prĂ©cĂ©dents, vous connaissez Ă©videment la mĂ©thode, nous passons donc rapidement lĂ -dessus : Insertion > Tableau croisĂ© dynamique, La base est sĂ©lectionnĂ©e automatiquement, Nous choisissons d’insĂ©rer le tableau croisĂ© dynamique sur une feuille de calcul existante

Ensuite il ne reste plus qu’à construire le tableau simplement pour faire apparaĂźtre le montant des ventes rĂ©alisĂ©es, par produit :

(AprÚs avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilĂ , donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des donnĂ©es externes sur une base de donnĂ©es qui va ensuite servir Ă  alimenter un tableau croisĂ© dynamique. Cette solution prĂ©sente l’avantage de pouvoir ĂȘtre mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dĂšs lors que le nombre d’informations Ă  combiner va commencer Ă  ĂȘtre plus important, il va ĂȘtre prĂ©fĂ©rable d’utiliser une seconde mĂ©thode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et c’est cette mĂ©thode que nous dĂ©couvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur l’utilisation des tableaux croisĂ©s dynamique.
 
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     9.2. En combinant automatiquement les bases sources
 
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Dans la partie prĂ©cĂ©dante de la formation sur l’utilisation des tableaux croisĂ©s dynamiques, nous avons dĂ©couvert comment procĂ©der pour fusionner les donnĂ©es contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisĂ© dynamique unique.
Nous avions mis en place une mĂ©thode qui repose sur l’utilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette mĂ©thode permet de rĂ©cupĂ©rer une information rapidement, mais peut s’avĂ©rer inadaptĂ©e lorsque nous souhaitons rĂ©cupĂ©rer plusieurs informations, ou lorsque les donnĂ©es Ă  combiner sont des donnĂ©es numĂ©riques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de maniÚre totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :

Dans ce tableau sont regroupĂ©s tous les frais de dĂ©placement des commerciaux que l’entreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaßtre le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources diffĂ©rentes, nous allons donc devoir combiner les bases de donnĂ©es, afin que celles-ci puissent ĂȘtre utilisĂ©es dans un seul et mĂȘme TCD.
Si dans la partie prĂ©cĂ©dente, j’avais bien insistĂ© sur l’intĂ©rĂȘt de transformer les bases de donnĂ©es en tableaux de donnĂ©es structurĂ©es, ici la question ne se pose mĂȘme pas car nous ne pourrons combiner que des donnĂ©es agencĂ©es suivant ce format !

Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases d’origine doivent impĂ©rativement ĂȘtre sous la forme d’un tableau de donnĂ©es structurĂ©es, mais il ne s’agit pas de la seule condition qui doit absolument ĂȘtre remplie : Chaque base source doit possĂ©der une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mĂȘmes informations et qui permettrons Ă  Excel de faire le lien entre les diffĂ©rentes tables. Évidemment, ces colonnes communes doivent porter le mĂȘme nom et possĂ©der les mĂȘmes informations (ici chaque base possĂšde une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun d’entre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit ĂȘtre composĂ©e de clĂ©s uniques d’identification (c’est-Ă -dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de dĂ©placements sont cumulĂ©s annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le dĂ©tail de chacun d’entre eux par exemple), Les deux bases sources doivent ĂȘtre enregistrĂ©es dans un mĂȘme classeur, mais pas forcĂ©ment sur la mĂȘme feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectuĂ© ces contrĂŽles, nous pouvons crĂ©er une relation entre ces deux bases de donnĂ©es qu’Excel va ensuite ajouter dans le modĂšle des donnĂ©es de la feuille, c’est-Ă -dire l’endroit dans lequel toutes les sources de donnĂ©es sont enregistrĂ©es.
 
Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :

Excel nous affiche alors la fenĂȘtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau
 :

Puis dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, nous crĂ©ons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :

La colonne associĂ©e correspond Ă  la colonne dans laquelle les donnĂ©es ne se trouvent saisies qu’une seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous crĂ©ons un nouveau tableau croisĂ© dynamique, au sein duquel nous demandons Ă  Excel d’utiliser le modĂšle de donnĂ©es du classeur en tant que donnĂ©es sources :

Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique

Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impĂ©rativement ĂȘtre la colonne issue de la base de donnĂ©es dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthĂšse des frais de dĂ©placement).

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  10. Les graphiques croisés dynamiques
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial      Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc14 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc14 - Final.xlsx
 
 
     10.1. Qu’est ce qu’un graphique croisĂ© dynamique
 
Comme son nom l’indique, un graphique croisĂ© dynamique (ou GCD) permet de reprĂ©senter les donnĂ©es issues d’un tableau croisĂ© dynamique classique sous une forme d’un graphique.
Cela permet d’ajouter une reprĂ©sentation visuelle aux donnĂ©es afin de rendre les informations synthĂ©tisĂ©es plus parlantes.
     10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique
 
Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous l’avons abordĂ© dans les chapitres prĂ©cĂ©dents, la construction du tableau croisĂ© dynamique est trĂšs simple, et peu s’exĂ©cuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.

Pour l’exemple, nous crĂ©ons un TCD trĂšs simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sĂ©lectionnons l’une des cellules de ce TCD fraĂźchement ajoutĂ©, puis nous choisissons d’insĂ©rer un Graphique CroisĂ© dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :
 

Excel prĂ©sente alors la fenĂȘtre d’insertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique Ă  insĂ©rer.

Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple d’insĂ©rer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes rĂ©alisĂ©es par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.

Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’insertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours d’analyse.

 
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     10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique
 
Contrairement Ă  un graphique classique, les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments du GCD peuvent ĂȘtre modifiĂ©s directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sĂ©lectionner un pays, il suffit de d’utiliser le champ de filtre :

A partir de là, nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relùcher le bouton ) !

Il est Ă©videmment possible d’actualiser les donnĂ©es en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les donnĂ©es :

 
Il est Ă©galement possible de personnaliser le graphique croisĂ© dynamique directement en modifiant l’affichage du tableau croisĂ© dynamique.

Ici, nous avons simplement remplacĂ© l’affichage du montant du CA par l’affichage du nombre de ventes rĂ©alisĂ©es en Allemagne.
     10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments
 
Pour sĂ©lectionner les Ă©lĂ©ments Ă  afficher sur le GCD, il est Ă©galement possible d’utiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sĂ©lectionner le graphique, si ce n’est pas dĂ©jĂ  fait.

Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu n’apparaĂźt que lorsqu’un graphique ou un tableau croisĂ© dynamique n’est sĂ©lectionnĂ©) afin de cliquer sur le bouton InsĂ©rer un segment.

Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.

Par exemple, ici, nous allons vouloir ĂȘtre en mesure de sĂ©lectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter l’analyse, ainsi que le produit concernĂ©.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
À prĂ©sent, il suffit de cliquer sur les Ă©lĂ©ments des segments pour pouvoir facilement dĂ©finir les Ă©lĂ©ments Ă  prĂ©senter dans le GCD.

Nous pouvons mĂȘme retirer le filtre Pays que nous avions installĂ© dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :

 
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     10.4. Créer un GCD sans TCD
 
Enfin, sachez qu’il est possible de crĂ©er un graphique croisĂ© dynamique sans avoir au prĂ©alable crĂ©er de TCD.
Pour cela il suffit de procĂ©der exactement comme ce que nous venons de voir Ă  l’instant, Ă  la diffĂ©rence que sur la premiĂšre Ă©tape, nous ne sĂ©lectionnons Ă©videmment pas une cellule du TCD (qui n’existe pas), mais une cellule du tableau d’origine.

Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :

Il suffit alors d’alimenter l’un de ces objets pour que les deux soient gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement.

 
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  Pour résumer
 
Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisĂ©s dynamiques : Un TCD permet de synthĂ©tiser et de mettre en forme des donnĂ©es issue d’une table de donnĂ©es, Les colonnes de la table des donnĂ©es doivent toutes possĂ©der un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de donnĂ©es Excel simplifie l’ajout de donnĂ©es (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redĂ©finissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera Ă  modifier manuellement aprĂšs chaque enregistrement
 
Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020
 
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Bettina DUPUY, copywriteuse, experte de l’emailing marketing et des tunnels de vente. On travaille ensemble depuis presque 2 ans.


Systeme.io est son terrain de jeu. Oui, les emails de la formation SIO Mails Suite ne sont pas Ă©crits par la premiĂšre venue
Si tu te reconnais dans ces propositions :Je connais la puissance des emails marketing mais je ne sais pas comment les Ă©crire ; J’ai dĂ©jĂ  essayĂ© de crĂ©er des campagnes emailing pour vendre Systeme.io mais je n’ai obtenu aucun rĂ©sultat ; Je n’ai pas les moyens de me payer les services d’un copywriter mais je ne suis pas rĂ©signé ; Je sais que c’est le moment ou jamais de promouvoir Systeme.io de façon efficace car de plus en plus de personnes se lancent dans l’entreprenariat et le tendance ne risque pas de baisser
 ; Je n’ai pas envie de me faire doubler par mes concurrents. Alors ce qui va suivre va forcĂ©ment t’intĂ©resser.
J’ai crĂ©Ă© une formation trĂšs particuliĂšre « SIO Mails Suite » spĂ©cialement conçue pour les affiliĂ©s SystĂšme.io afin de leur permettre d’augmenter leurs ventes du logiciel grĂące Ă  2 sĂ©quences emails hyper efficaces qu’ils n’auront plus qu’à copier/coller sur leur autorĂ©pondeur.
La formation les accompagnera aussi sous forme de vidĂ©os pour les guider dans la mise en place technique et stratĂ©gique de ces campagnes.Rejoins SIO Mails Suiteet fais passer ton business d’affiliation SIO dans une autre dimensionVoilĂ  tout ce Ă  quoi tu vas avoir immĂ©diatement accĂšs :Module 1 : La techniqueUn tuto pas-Ă -pas pour crĂ©er techniquement ta campagne emailing sur ton autorĂ©pondeur ; Toutes les astuces pour Ă©viter de commettre les erreurs ou les oublis qui vont saboter l’efficacitĂ© de tes sĂ©quences emails (balayer d’un revers de main les fameuses erreurs du dĂ©butant qui peuvent coĂ»ter cher) ; La technique pour mettre en place l’envoi d’emails quotidiens Ă  son audience sans que cela devienne un supplice ou une prise de tĂȘte innommable
 (peut-ĂȘtre mĂȘme vas-tu-y prendre du plaisir ?!. Module 2 : Les emails gagnantsUne premiĂšre sĂ©quence de 7 + 2 emails sur l’outil SystĂšme.io et pourquoi tout entrepreneur qui se respecte doit l’utiliser pour crĂ©er, lancer, dĂ©velopper et automatiser son business en ligne (on y parle de tout : tunnel de vente, autorĂ©pondeur, page de capture, leadmagnet, indĂ©pendance financiĂšre, vie au soleil et revenus en automatique
) ; Une deuxiĂšme sĂ©quence de 7 + 2 emails sur l’affiliation Systeme.io et pourquoi c’est franchement le moyen le plus simple et le plus rapide de gagner sa vie sur Internet (lĂ  aussi, on y met la totale
 mais de maniĂšre subtile et surtout avec des techniques de persuasion que les copywriters gardent bien prĂ©cieusement pour eux
)
Ce qui va donc  te faire 18 emails Ă  tĂ©lĂ©charger immĂ©diatement et Ă  copier/coller pour promouvoir SystĂšme.io sur 2 PLANS DIFFERENTS (tu l’auras bien compris, cela double donc tes chances d’augmenter tes revenus d’affiliation SIO !) Rejoins SIO Mails Suiteet rĂ©cupĂšre ton accĂšs aux vidĂ©os et aux 2 sĂ©quences emails immĂ©diatement.Votre garantie de sĂ©curité : 100% satisfait ou remboursé 
Tu as 15 jours pour te dire que cette formation ne correspond pas Ă  tes besoins et demander un remboursement par simple email.Bonus 1 : 30 titres qui forcent Ă  ouvrir les emails.
30 titres qui forcent Ă  ouvrir les emails.
La premiĂšre qualitĂ© d’un email qui va convertir, c’est son titre
 son objet.


Et oui, aucune chance de vendre quoi que ce soit si l’email n’est mĂȘme pas ouvert.


Et franchement, ce n’est pas toujours Ă©vident de trouver des titres efficaces.


Ce Bonus 1 «30 titres qui forcent à ouvrir les emails » va balayer probléme immédiatement !Bonus 2 : Systeme.io Starter
J’ai crĂ©Ă© un espace membre Systeme.io Starter oĂč tu vas trouver en libre accĂšs :L’ensemble des informations que je partage d’habitude Ă  gauche et Ă  droite qui vont te permettre d’exploiter au maximum SystĂšme.io ! ; Des tutoriels pour savoir utiliser le logiciel ; Une formation pour gagner de l'argent avec l'Affiliation ; Des templates premiums que je t’offre ; Des hacks pour aller beaucoup plus loin dans tes designs ; Et puis aussi des offres partenaires vraiment intĂ©ressantes pour faire Ă©voluer ton business.
Cet espace membre sera mis à jour réguliÚrement !Bonus 3: Groupe Facebook privé
Tu rejoins une grande communautĂ© de web entrepreneurs qui ont dĂ©jĂ  d’excellents rĂ©sultats ! Une formidable opportunitĂ© d’apprendre, d’échanger et de s’inspirer pour grandir !Et maintenant, qu’est-ce qu’il te reste Ă  faire ?Je ne peux bien Ă©videmment pas dĂ©cider Ă  ta place ce qui est bon pour toi dans le but de dĂ©velopper ton business d’affiliation Systeme.io. La seule chose que je sais c’est que je te donne l’occasion aujourd’hui de passer Ă  la vitesse supĂ©rieure en « t’équipant » d’emails marketing copywritĂ©s et totalement PROS ! Des sĂ©quences emails clĂ©s en main, spĂ©cialement optimisĂ©es pour promouvoir Systeme.io, tu n’en trouveras pas ailleurs
 Tu peux te lancer dĂšs aujourd’hui en rejoignant la formation « SIO Mails Suite». Rejoins SIO Mails Suite et rĂ©cupĂšre ton accĂšs aux vidĂ©os et aux 2 sĂ©quences emails immĂ©diatement.Tu as encore quelques questions ?Combien de temps vais-je mettre pour avoir des rĂ©sultats ?
Il n’y a pas une rĂ©ponse unique et vraie Ă  cette question lĂ©gitime. Ce dont je suis sĂ»r par contre c’est que plus vite tu intĂ©greras ces sĂ©quences emails dans ta stratĂ©gie marketing, plus vite tu obtiendras des rĂ©sultats.Je suis dĂ©butant, est-ce adaptĂ© Ă  mon profil ?
Tout Ă  fait ! Les vidĂ©os de formation t’accompagnent justement Ă  tout mettre en place facilement et rapidement.Est-ce que le paiement est sĂ©curisé ?
Oui, j’utilise un systĂšme de paiement complĂštement sĂ©curisé ! C’est mĂȘme ce qui se fait de mieux actuellement sur le marchĂ©. Tu n’as donc pas d’inquiĂ©tude Ă  avoir.Dois-je disposer de beaucoup de temps pour me lancer ?
Franchement non ! Il te suffit de faire un simple copier/coller
 On peut difficilement faire plus efficace !Que se passe-t-il aprùs mon paiement ?
Lorsque tu vas effectuer ton paiement, tu vas recevoir un email de confirmation dans lequel tu trouveras un lien. En cliquant dessus, tu vas tomber sur une page oĂč on va te proposer de crĂ©er ton compte. Quand cela sera fait, tu pourras accĂ©der Ă  l’ensemble du contenu de la formation quand tu le souhaites.Combien de temps aurai-je accĂšs Ă  la formation ?
Tu as accĂšs Ă  la formation Ă  vie. Tu as donc la possibilitĂ© de commencer Ă  la visionner et Ă  l’appliquer maintenant ou attendre d’ĂȘtre plus disponible. MĂȘme si je ne te le conseille pas ! Plus tĂŽt tu dĂ©marreras, plus vite tu auras des rĂ©sultats ! Le bon moment, c’est maintenant !Rejoins SIO Mails Suite et rĂ©cupĂšre tes 2 sĂ©quences emails, ton accĂšs aux vidĂ©os et tes bonus immĂ©diatement!
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DISCLAIMER: Les chiffres indiquĂ©s ci-dessus sont nos propres rĂ©sultats. Merci de comprendre que nos rĂ©sultats ne sont pas typiques,  nous ne certifions pas que vous aurez les mĂȘmes rĂ©sultats. Vos  rĂ©sultats varieront et dĂ©pendront de nombreux facteurs, y compris, mais  sans s'y limiter, Ă  vos connaissances, votre expĂ©rience et votre capacitĂ© de  travail. Tout business comporte des risques et il faut fournir des  efforts constants. Si vous n'ĂȘtes pas prĂȘt Ă  l'accepter, merci de ne pas  continuer.
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