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Présentation Vidéo
1. En quoi consiste Crypto Macro
Comment protéger efficacement vos macros VBA sur Excel ?!
il s'agit ici de l'une des questions qui revient souvent lorsque l’on souhaite partager des fichiers Excel à des clients, des partenaires, ou même encore à des collègues de travail.
Le but bien entendu est alors d’éviter de se faire tout simplement voler son travail, surtout lorsque celui-ci a nécessité de nombreuses heures d’élaboration.
Le problème principal des applications VBA c’est que le code source est directement lisible et compréhensible depuis l’éditeur VBE, sans aucune compilation…
Evidemment, Excel permet de mettre en place un mot de passe pour empêcher l’accès au code VBA !
Mais est-ce que cette protection est vraiment efficace ?
Bien sûr que non…
Quelques secondes suffiront à un utilisateur averti pour mettre à mal cette soi-disant protection…
Vous l’aurez compris à la lecture du titre de ce texte, la solution que je vous propose aujourd’hui porte le nom de Crypto Macro.
Il s’agit d’une application Excel qui va vous permettre d’obfusquer tout le code VBA inséré dans vos fichiers, de manière totalement automatisée.
Obfusquer du code signifie rendre incompréhensible ce code, en remplaçant les termes issus du langage naturel par d’autres termes qui le seront beaucoup moins !
Mais bien entendu, le fait de rendre ce code illisible pour l’utilisateur indiscret ne doit pas pour autant empêcher celui-ci d’être normalement interprété par Excel !
Voici un exemple de code VBA
' Sommer les valeurs contenues dans une plage de cellules Function sommer(plageCellules As Range) As Integer ' Déclaration des variables ' - la variable cellule permet de passer en revue toutes les cellules contenues dans la plage des cellules passée en argument ' - la valriable montantTotal permet de calculer la somme des cellules déjà passées en revue Dim cellule As Range, montantTotal As Integer ' Boucler sur toutes les cellules de la plage passée en argument For Each cellule In plageCellules ' Et enfin, calculer le montant total des cellules montantTotal = montantTotal + cellule Next ' Retourner le montant calculé comme résultat de la fonction sommer = montantTotal End Function ' Utiliser la fonction "sommer" pour calculer la somme des valeurs contenues dans la sélection Sub sommerSelection() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & sommer(Selection) End Sub

De nombreux éléments sont insérés dans ces lignes de code pour faciliter la compréhension des lignes : Les noms de procédures sont explicites, De même pour les noms de variables, De nombreuses lignes de commentaires jalonnent le lignes de code pour expliquer toutes les actions exécutées
Et voici le même code une fois obfusqué à l’aide de Crypto Macro :
Function efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh As Range) As Integer Dim effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX As Range, ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 As Integer For Each effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX In ef3BOH4f9XlVs1EP6n99vpUCw08DzrxsASmh ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 + effxCnknIQ1o6OIT1A1WEWpbQi3XIVmdbI1Tg2bI5gEX Next efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn = ef7lGTd42488tVIEhWW5Y5F8pRk5dFv46fUN9mu2k4 End Function Sub efCYKF5uLTKrDZD7m3rMCPRCxXwwxQ6l9ORhuS() MsgBox "La somme des cellules sélectionnée est de : " & efrXT9Xqg3fIwegG5eix7S6YYg2kp7Fg8t48gQNynZn(Selection) End Sub

Vous constaterez alors que le code en question devient tout de suite incompréhensible !
En seulement deux clics de souris, Crypto Macro va permettre de : Supprimer l’indentation, Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms des procédures et de fonction, ainsi que les arguments qui se trouvent dans chacune de ces procédures et fonctions, Crypter les noms des modules
Et tout cela de manière très simple et totalement automatique.

COMMANDER CRYPTO MACRO : Crypto Macro
STANDARD Crypto Macro
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Permet l’obfuscation totale du code :
Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument, Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code :
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2. Comment fonctionne Crypto Macro
Le fonctionnement de Crypto Macro est très simple !
Lorsque vous aurez récupéré votre version du logiciel (en suivant le bon de commande), il suffira ensuite d’installer celui-ci sur votre disque dur.
Ensuite, commencez par lancer le fichier Excel dans lequel se trouve les macros VBA à protéger.
Cela étant fait, vous pouvez lancer également lancer le fichier Crypto Macro.
Vous arriverez alors sur la page d’accueil.

A ce moment-là, il suffit de cliquer sur le bouton « Cliquer ici pour lancer Crypto Macro » afin de lancer l’application.

Ensuite, il suffit de choisir le fichier à convertir depuis le menu « Choisir un fichier ».

Et enfin de cliquer sur le bouton « Lancer le cryptage des macros ».

L’application va alors lancer le processus d’obfuscation.
Ce processus peut demander jusqu’à plusieurs minutes de traitement en fonction des caractéristiques de la machine sur laquelle l’application est exécutée, et en fonction également du fichier d’origine à retraiter.
Une notification nous informera lorsque ce dernier sera exécuté en totalité.

Un nouveau fichier Excel avec les macros obfusquées est maintenant généré, dans le même dossier que le fichier d’origine.
En effet, Crypto Macro ne modifie jamais le fichier d’origine, mais travail sur une nouvelle version de celui-ci afin d’éviter toute perte de données ou de cryptage accidentel.
Vous pouvez ensuite ouvrir ce nouveau fichier encodé pour visionner le résultat.

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STANDARD Crypto Macro
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Permet l’obfuscation totale du code :
Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument, Crypter les noms de modules
Permet l’obfuscation totale du code :
Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument, Crypter les noms de modules

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3. Liste des options
Dans la partie précédente, nous avons vu comment rendre illisible le code qui se trouve dans un classeur Excel en quelques secondes seulement grâce à Crypto Macro.
Voyons maintenant comme personnaliser la méthode d’obfuscation.
Pour afficher les options de l’application, cliquez simplement sur le bouton « Options >> »

Voici les options disponibles : Supprimer les sauts de lignes : choisir de supprimer ou de conserver les sauts de lignes dans les macros. Cocher l’option pour les supprimer. Supprimer les commentaires : choisir de supprimer ou de conserver les commentaires dans les macros. Cocher l’option pour les supprimer. Crypter les noms de variables : choisir de crypter ou de conserver à l’identique les noms de variables dans les macros. Cocher l’option pour les crypter. Crypter les noms de procédures, ainsi que les arguments : choisir de crypter ou de conserver à l’identique les noms des procédures et fonctions (ainsi que les noms des arguments de ces derniers). Cocher l’option pour les crypter. Crypter les noms de modules : choisir de crypter ou de conserver à l’identique les noms des modules standards et modules de classes (les UserForms ne sont pas cryptables). Cocher l’option pour les crypter. Enregistrer le classeur source avant le cryptage : Crypto Macro travail sur une copie du fichier d’origine afin de ne pas modifier l’exhaustivité. Cocher cette case permet d’enregistrer le fichier d’origine avant de lancer la procédure d’obfuscation ce qui permet de travailler sur une version à jour du fichier. Suffixe : le fichier obfusqué est une copie du fichier d’origine, nous venons de le voir juste au-dessus. Nous pouvons personnaliser le suffixe par défaut à insérer dans le nom du nouveau fichier.

Pour finir, le bouton « Remise à zéro » permet de réinitialiser les réglages par défaut de l’application, tels qu’ils étaient au moment du téléchargement.

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Permet l’obfuscation totale du code :
Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument, Crypter les noms de modules
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4. Astuces d’utilisation
4.1. Déclaration des variables

Pour identifier les variables à obfusquer, il convient de déclarer celles-ci en utilisant le mot-clé Dim.

En revanche le typage de la variable n’est pas obligatoire.
4.2. Choix des modules à obfusquer ou non

Il est possible de sélectionner les modules et les formulaires pour lesquels nous souhaitons ne pas réaliser d’obfuscation.
Cela peut être utile par exemple dans les cas suivants : Existence de fonctions personnalisées : l’obfuscation aura pour effet de modifier le nom de celle-ci au point de rendre leur appel impossible, Lorsque des boutons permettent de lancer une macro, cela permet de ne pas rompre le lien, …
Pour ne pas obfusquer une page de code (module ou formulaire), il suffit d’utiliser la commande suivante « ' crypto macro : non » (en commentaire) :

Cette ligne peut être insérée en début ou en fin de page de code.
4.3. Attention aux noms des variables

Lorsque l’on nomme une variable il faut faire attention que le terme n’apparaisse pas une chaîne de caractère, sous peine de modifier également le terme correspondant.
L’astuce consiste donc à utiliser des noms de variables uniques.
Dans l’exemple suivant :
Dim fichier as String MsgBox "Ouvrir le fichier"
L’offuscation modifierait alors le code de la manière suivante :
Dim efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1 as String MsgBox "Ouvrir le efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1"
Il conviendrait donc plutôt de nommer la variable nomFichier :
Dim nomFichier as String MsgBox "Ouvrir le efgHqXRL01Q2SQQEOkA4er4IJr3swKxvV3sWM1"

4.4. Activation de l'accès au modèle d'objet de VBA

Pour fonctionner correctement, Crypto Macro nécessite un accès au modèle d'objet de VBA.
Pour cela, rendez vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de la Confidentialité :

Puis dans la catégorie Paramètres des macros, cochez simplement l'option : Accès approuvé au modèle d'objet du projet VBA :

5. Acquérir Crypto Macro
Crypto Macro est d’ores et déjà disponible au téléchargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’obfuscation totale du code : Supprimer les sauts de lignes, Supprimer les commentaires, Crypter les noms de variables, Crypter les noms de procédures, ainsi que les argument, Crypter les noms de modules La version DEVELOPPEUR : même application que la version STANDARD, avec en plus un accès total au code VBA complétement commenté !
Ces deux versions sont disponibles à un prix exceptionnel de lancement jusqu’à dimanche soir minuit !
Passée cette date, le prix de Crypto Macro va augmenter pour être vendu au prix normal.

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dhardy commented 36 days ago
Bonjour, Je fais depuis longtemps du VBA Excel. Je trouve cela chère pour un point 4.3 qui ne fonctionne pas avec ton programme. Il existe de programme VBA Excel qui existe depuis longtemps sur le net, ne coûte pas un franc et apparemment qui fonctionne mieux. Bien à toi
Lyesse commented 36 days ago
Je viens de faire l'acquisition de votre fichier CryptoMacro développeur. Je viens de la tester sur un de mes fichier que j'ai créé de A à Z, la 1ère macro à l'ouverture doit mettre le document en plein écran, elle ne fonctionne pas, la 2nd, je dois cliquer sur une image liée à une macro pour lancer un formulaire pour se loger, celle-ci ne fonctionne pas non plus, que dois-je faire à votre avis ?
Alain commented 34 days ago
Salut Lyesse, J'ai le fichier et il fonctionne bien. Si tu veux je peux t'aider : alainfraipont64@gmail.com A+
Excelformation.fr commented 30 days ago
Lyesse, je suis à votre disposition pour régler votre problème par email. Merci beaucoup Alain pour votre retour et pour la proposition d'aide ! A bientôt :) Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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Envie de décupler les possibilités offertes par Excel ? D’automatiser les tâches répétitives afin de gagner énormément de temps dans l’utilisation de vos fichiers Excel ? Découvrez la puissance des macro-commandes sur Excel ! Vous verrez alors que, grâce à elles, vous pourrez venir à bout de vos projets les plus ambitieux, avec un langage de programmation relativement simple à appréhender. Pour découvrir une méthode d’apprentissage du langage VBA, à la fois complète, détaillée et ludique, je vous propose mon nouveau livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement. Ce livre vous permettra de réaliser rapidement des macro-commandes simples, sans qu’aucune compétence préalable ne soit requise. Ce livre s’adresse en effet aux grands débutants !
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1. Présentation
Comme nous venons de le voir dans l’introduction, je vais maintenant vous présenter mon livre intitulé « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants ».
De nos jours Excel est présent dans la plupart des entreprises, et sa bonne utilisation est un gage de gain de productivité très important.

Seulement, très rapidement, nous pouvons nous confronter aux limites imposées par le tableur, et dans ce cas les macro-commandes vont nous permettre de décupler les possibilités offertes et parvenir à bout de tous nos projets !
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir les principales méthodes qui nous permettront de mettre en place des automatisations et de réaliser des commandes très puissantes en utilisant le langage VBA sur Excel.

Pour optimiser toute la pédagogie liée à l’apprentissage du langage VBA, je vous propose de réaliser les opérations en même temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au début de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de réaliser les mêmes opérations. Ces fichiers peuvent être téléchargés sur le site www.excelformation.fr.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Corrigé » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.

Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accéder, vous pouvez au choix suivre le lien d’accès direct à saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accéder directement depuis votre smartphone ou tablette.

Les premiers chapitres vont permettre de présenter le langage VBA et de comprendre les grands principes qui régissent son fonctionnement.
Ensuite, et au fur et à mesure de l’avancement, nous allons découvrir les différentes options offertes pour décupler les possibilités de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des étapes dans son intégralité et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici présentées, je vous conseillerai quand même de suivre le déroulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pédagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne compréhension du chapitre clos.

Ces tests permettront d’apporter un complément d’information sur le thème abordé dans le chapitre. Attention, pour chaque question, plusieurs réponses sont possibles !
Alors si vous souhaitez apprendre à créer des macros VBA en suivant une méthode pas-à-pas, n’hésitez pas à commander votre exemplaire du livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », et profitez d’un tarif exceptionnel jusque vendredi minuit !
2. Le contenu
En guise d’introduction de ce livre, nous commencerons par découvrir le langage VBA, son origine et son fonctionnement général.
Ensuite, nous verrons comment l’activer simplement dans Excel et comment créer une macro-commande assez complexe, sans même devoir coder une seule ligne de code.
Cela nous permettra d’analyser le fonctionnement de cette macro-commande afin d’en comprendre les grands principes, puis de revenir dans le détail sur les notions fondamentales que nous y découvrirons : Les variables Les procédures Sub, et Function Les tests condiftionnels (If …) Les boucles (For …, While …)
Nous verrons également comment utiliser les objets (Application, Workbook, Range …) afin de pouvoir effectuer toutes sortes de traitements, du plus simple, au plus complexe.
Bien entendu, nous verrons encore de nombreuses autres notions, que je vous laisse découvrir par vous-même ;)
3. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de manière totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations présentes dans le livre sont déjà accessibles gratuitement ici même sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses : Disposer de toute la méthode en un seul et même endroit Pouvoir consulter la méthode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours à portée de main Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 20 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigée finale) Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question à choix multiple), qui permet de valider la bonne compréhension de ce chapitre, avant de passer au suivant Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez à soutenir le blog et la chaîne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
4. Comment commander le livre et le pack de ressources ?
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Aujourd’hui, je vais vous présenter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protégeant une partie du contenu !
Tutoriel Vidéo

1. En quoi consiste L’Encodeur
En effet, si comme moi il vous arrive de manipuler des fichiers dans lesquels se trouvent des données sensibles, il peut être alors fort utile de pouvoir rendre une partie des informations que celui-ci contient illisibles pour les personnes qui y auraient accès.
Excel propose bien une sécurité efficace pour protéger les données, mais celle-ci consistant à crypter le fichier dans sa globalité, il est indispensable de fournir le mot de passe d’ouverture pour que d’autres personnes puissent utiliser le fichier.
Cette sécurité n’est donc ici d’aucune utilité…
Quant à la protection des feuilles de calculs, n’en parlons même pas, quelques secondes suffisent à la contourner !
Voici la solution ultime qui permette de partager des fichiers en protégeant une partie seulement du contenu : crypter le contenu des cellules les plus sensibles !
Cela vous permettra donc de partager le classeur sans problème, sans crainte que ces données ne soient accessibles pour les personnes qui n’ont pas à y avoir accès.
Crypter des données consiste à remplacer des valeurs par d’autres valeurs qui n’ont absolument rien à voir !
Il existe deux sortes de cryptages possibles : Le cryptage définitif qui consiste à transformer des informations pour que celles-ci deviennent totalement illisibles, sans qu’il ne soit nécessaire d’envisager un éventuel retour en arrière, Le cryptage provisoire quant à lui consiste à utiliser une clé de bridage (un mot de passe) pour réaliser l’opération de cryptage. Cette clé permettra également de réaliser l’opération inverse.
C’est ce deuxième type de cryptage que nous allons vouloir mettre en place dans nos classeurs Excel, ce qui permettra de pouvoir retrouver facilement des informations cryptées.

Cela permet ainsi de pouvoir transmettre un document protégé à un collègue ou ami, lequel pourra avoir accès aux informations uniquement lorsqu’il sera en possession de la clé !

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STANDARD L'ENCODEUR
DEVELOPPEUR
Permet le cryptage des cellules Excel :
Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul Accès aux fonctions cryptage() et deCryptage()
Permet le cryptage des cellules Excel :
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2. Comment fonctionne L’Encodeur
L’encodeur est une application qui se présente sous la forme d’un classeur de macros complémentaires Excel.
Il suffit de lancer celle-ci pour faire apparaître un nouveau menu au sein du Ruban, lequel proposera deux solutions pour encoder les données : Soit un encodage « brut », Soit un encodage « dynamique »

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple crypté afin de consulter le résultat en cliquant sur ce lien. Evidemment, les données présentes dans ce fichiers seront inexploitable en l'absence de l'application L'ENCODEUR, qui est le seul moyen de restaurer les données.
2.1. L’encodage « brut »

Commençons par découvrir l’encodage brut, qui consiste à remplacer le contenu des cellules par des données cryptées.
Prenons l’exemple suivant dans lequel nous retrouvons un calcul très simplifié d’EBE d’une entreprise de vente de photocopieurs :

Les lignes CA et salaires sont alimentées en fonction des ventes réalisées par chaque commercial :

Evidemment ces informations sont strictement confidentielles, et avant de transmettre ce document, nous allons vouloir crypter le nom des personnes pour rendre ce document anonymisé !
Pour cela, il suffit simplement de sélectionner les colonnes Prénom et Nom, ensuite, depuis le menu « L’encodeur », nous choisissons la première option : « Cryptage/Décryptage des cellules »

Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons un mot de passe, puis nous cliquons simplement sur le bouton Crypter :

Un message d’avertissement nous prévient alors que le cryptage peut engendrer des pertes de données en cas de perte de la clé de cryptage :

Et voilà les données sont maintenant protégées !

Heureusement pour retrouver les données il suffit simplement de répéter l’opération en choisissant cette fois-ci le bouton Décrypter :

Ce qui permet de retrouver les données initiales !

De cette manière, vos données sont réellement protégées, car le seul moyen d’accéder aux données cryptées est : De disposer de l’application L’Encodeur, De disposer également de la clé de bridage ayant servie à l’encodage des données
2.2. L’encodage « dynamique »

Voyons maintenant la seconde option d’encodage : il s’agit de l’encodage dynamique.
Ici, nous allons pouvoir intégrer les données (numériques, textes et formules) dans le processus d’encodage !
Voyons un exemple simple :
Supposons que nous souhaitions cette fois-ci encoder le montant des salaires versés.
Pour commencer, nous allons devoir saisir la clé de bridage dans une cellule (par exemple ici la cellule G5) :

Nous commençons par sélectionner la colonne qui correspond aux salaires, et cette fois-ci nous choisissons le « Cryptage dynamique » :

Un message nous informe alors que nous avons sélectionné des cellules issues d’un tableau de données.

Dans ce cas spécifique, le cryptage dynamique va alors retourner des résultats sous la forme d’erreur lorsqu’une formule va faire référence à d’autres cellules du tableau, sous la forme nominative [@maColonne].
Pas de problème, ce n’est pas le cas ici, nous pouvons donc valider en appuyant sur la touche [OK].
Dans la fenêtre suivante, nous allons devoir sélectionner une cellule dans laquelle se trouve la clé de bridage :

Nous pouvons alors choisir manuellement la cellule dans laquelle se trouve la clé que nous avions choisi au préalable :

Puis nous validons l’insertion du cryptage dynamique en appuyant sur la touche [Valider].
Note : Si nous n’avions pas choisi cette clé, nous pouvons cliquer sur le bouton « Créer _motdepasse ».
Après validation, les valeurs contenues dans les cellules restent inchangées !

Par contre, si nous regardons attentivement la zone de saisie de formule, nous pouvons constater la fonction deCryptage() a été insérée automatiquement, puis que la valeur de la cellule est maintenant cryptée !
La formule « Salaires » du tableau d’analyse de l’EBE est toujours fonctionnelle malgré le cryptage des données.
Nous pouvons maintenant modifier le texte entré dans la cellule de la clé de bridage :

A ce moment-là, les données concernant les salaires sont maintenant modifiées et deviennent illisibles !
Evidemment la formule « Salaires » retourne maintenant une valeur également fausse (0), et pour retrouver les données initiales, il suffit de ressaisir la clé de bridage :

Le deuxième intérêt de ce cryptage est de pouvoir masquer les formules utilisées, tout en conservant l’aspect fonctionnel du document :

Ici les formules de compilations des informations ne sont plus directement lisibles !
Evidemment, il est possible de supprimer un cryptage dynamique inséré dans la feuille de calcul.
Pour cela, il suffit simplement d’appuyer sur le bouton « Désactiver le cryptage dynamique »

2.3. Utiliser les fonctions cryptage() et deCryptage()

Il est également possible d’utiliser les fonctions de cryptage() et de deCryptage() directement au sein des cellules Excel.
Par exemple pour crypter les données contenues dans la cellule I9, utilisez la fonction :

=cryptage(I9;"coucou")

Ensuite, pour décrypter, il suffit d’utiliser la fonction inverse deCryptage(), en utilisant évidemment le même mot de passe :

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Permet le cryptage des cellules Excel :
Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul Accès aux fonctions cryptage() et deCryptage()
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3. Liste des options
Voyons maintenant les différentes personnalisations possibles quant aux différentes méthodes de cryptages proposées.
3.1. Choix des options

Lorsque que nous mettons en place un cryptage brut, il est possible de sélectionner le type de cellules sur lesquelles nous souhaitons installer le cryptage.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Options >> » : Valeurs numériques : permet de ne crypter que les valeurs contenant des nombres (entiers ou décimaux), Valeurs textuelles : permet de ne crypter que les valeurs de type textes, Formules : permet cette fois-ci de ne crypter que les formules, Uniquement les cellules sélectionnées : lorsque cette option est cochée, seules les cellules qui font partie de la sélection actuelle vont être encodées. Dans le cas contraire, toutes les cellules de la feuille de calcul vont être impactées.
3.2. Simulation de décryptage

En cas de perte de la clé de bridage, il est possible de réaliser des simulations en essayant plusieurs clés afin de visionner immédiatement l’effet que cela provoque :

3.3. Relancer les calculs

Dans le cas d’un cryptage dynamique, il se peut que les calculs ne soient pas toujours actualisés en temps réel.
Il suffit alors de cliquer sur le bouton « Relancer calculs cryptés »
3.4. Création automatique de la cellule de clé de bridage

Comme nous l’avons vu un peu plus tôt, le cryptage dynamique nécessite que la clé de bridage soit saisie dans une cellule.
Il est possible de définir une cellule type qui sera utilisée automatiquement lorsque nous activons l’option.
Pour cela, il suffit simplement de nommer une cellule de la manière suivante : _motdepasse :

De cette manière, si nous activons l’option, la cellule sera automatiquement sélectionnée :

Cela permet également de récupérer le mot de passe automatiquement dans la fenêtre de cryptage brut :

Enfin, pour créer automatiquement cette cellule, il est possible de cliquer sur les boutons « Créer _motdepasse » sur les fenêtres d’encodage :

Il suffit ici de choisir la cellule ainsi que la valeur de la clé, L’encodeur va alors se charger d’insérer le nom à la cellule, ainsi que la valeur de la clé.

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4. Astuces d’utilisation

Voyons maintenant quelques astuces qui vont vous permettre d’utiliser au mieux L’encodeur.
4.1. Autoriser les macros

L’encodeur utilise des macros développées en VBA pour fonctionner.
Il est donc essentiel d’autoriser le fonctionnement de celles-ci pour pouvoir utiliser l’application.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de Gestion de la confidentialité…

Ensuite, choisissez le menu Paramètre des macros, puis choisissez l’option Activer toutes les macros et validez en appuyant sur le bouton [OK] :

4.2. Déprotéger les feuilles de calculs

Pour modifier le contenu des cellules, il est également nécessaire de pouvoir avoir accès aux cellules de la feuille.
Celle-ci ne doit donc pas être protégée.
Pour déprotéger une feuille de calcul, rendez-vous dans le menu Révision, puis Ôtez la protection.
4.3. Fonctionnement partiel sur les tableaux de données

Comme nous l’avons abordé un peu plus tôt, il est possible d’utiliser L’encodeur sur les tableaux de données Excel, mais le fonctionnement du Cryptage dynamique ne sera pas toujours optimal lorsque nous allons appeler une autre cellule en utilisant la notation textuelle :

Dans ce cas-là, le résultat affiché du cryptage dynamique sera une erreur #VALEUR :

Mais pas de panique, l’intégrité du contenu des cellules est préservée, et il sera ainsi possible de désactiver le cryptage dynamique de manière traditionnelle :

4.4. Modifier le préfixe de cryptage

En plus de crypter le contenu de la cellule, L’encodeur ajoute un préfixe en début de chaîne :

Dans la version DEVELOPPEUR, l’accès au code VBA permet de personnaliser celui-ci.
Il suffit de modifier la ligne correspondante dans l’éditeur de code :

4.5. L’Encodeur toujours à portée de main !

Etant donné de L’encodeur fonctionne dans un classeur de macros complémentaires, il est possible d’automatiser le lancement de celui-ci directement à l’ouverture d’Excel, ce qui permet de l’avoir toujours à portée de main.
Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Fichier > Options > Compléments :

Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre et dans la fenêtre suivante sur le bouton Parcourir afin de sélectionner le fichier, préalablement enregistré sur le disque dur !

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5. Acquérir L’Encodeur
L’Encodeur est d’ores et déjà disponible au téléchargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’accès à l’ensemble des fonctionnalités de cryptage : Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul Accès aux fonctions cryptage() et deCryptage() La version DEVELOPPEUR : même application que la version STANDARD, avec en plus un accès total au code VBA complétement commenté !

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. commented 13 days ago
Bonjour, Pourriez-vous mettre le document Excel qui est ici dans le tutorial afin que l'on puisse faire des essais ? Ainsi je pourrais présenté le produit que je me suis procurer à titre privé à ma boîte où l'on a justement des données de type confidentiel. Merci
Alain commented 11 days ago
Bonjour, Je référence vraiment ce programme. Il est très bien fait et très bien commenter. Seul bémol, il manque effectivement comme le dit la personne précédente le fichier Exemple du tutorial Dommage la partie création du ruban n'est pas commenté ou expliquer car cela est un peu particulier d'autant que c'est un fichier XLAM. Bravo Alex
Excelformation.fr commented 6 days ago
Bonjour et merci de vos commentaires. Effectivement, vous avez raison, c'est une bonne idée de proposer le fichier de test ! Vous trouverez le lien dans l'article, merci pour la suggestion ! Je vous prépare également un tutoriel sur la création d'un menu personnalisé dans le menu Ruban. Merci de votre confiance et à très bientôt ! Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une décision.
Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des données de même nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?

Comme nous venons de le voir en préambule, un tableau croisé dynamique permet de représenter sous une forme synthétique et claire une table de données. Les bénéfices apportés par le tableau croisé dynamique sont nombreux : Regroupement de données suivant des catégories, Faire des opérations sur les données (sommes, comptages, …) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme élaborée, Actualisation simplifiée des données sources, Connexion à une base de données externe

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2. Votre premier TCD en six clics seulement
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx

La création et l’utilisation d’un tableau croisé dynamique suppose que vous disposiez au préalable d’une table de données dans laquelle Excel puisera les données sources qui vont lui permettre d’alimenter le tableau croisé dynamique. La logique des tableaux croisés dynamiques est donc de séparer d’un côté les données en elles-mêmes et d’un autre côté leur présentation : Les données sont saisies sous la forme d’une table des données, c’est-à-dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne représente un enregistrement. Pour être correctement utilisée comme source de données du TCD, chaque colonne doit posséder un en-tête unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour qu’Excel puisse identifier simplement les limites du tableau de données. Enfin, il ne faut pas mélanger les types de données contenues dans une même colonne, en d’autres termes, si une colonne composée de données numériques contient également des données textuelles, Excel va considérer que l’ensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les données puisées dans la table de données.
Pour notre exemple, nous allons partir d’une liste simple qui reprend l’ensemble des ventes réalisés par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre d’affaires réalisé et montant des commissions) :

Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : Sélectionner n’importe quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur l’onglet « Insérer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisé dynamique »
Clic 4 : Dans la fenêtre de création de tableau dynamique qui s’affiche à l’écran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnée est correctement construite, c’est-à-dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel détermine automatiquement la plage de données qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « Annuler », sélectionner la bonne plage puis cliquer à nouveau sur le bouton « Tableau croisé dynamique » du menu « Insérer ».

Par défaut, Excel va proposer de créer le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD n’influe pas avec des données déjà existantes. Pour utiliser la même feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule à partir de laquelle Excel va venir intégrer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant créé, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de manière automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs à ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisé dynamique » située à droite de l’espace de travail.

De manière totalement transparente, Excel a analysé les données, et a compris que le champs « Commercial » correspond à un libellé de champs, et que le « CA » est l’élément de données à synthétiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insérées dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numériques sont insérées dans « Valeurs ».

Il est également possible d’aller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisés dynamiques d’Excel. Pour cela, procédez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutôt le bouton « Tableaux croisés dynamiques ». Excel va alors analyser les données pour proposer une série de tableaux croisés dynamiques prêts à l’emploi. Choisissez celui qui convient le mieux à vos données, puis cliquez sur « OK ».

Si vous regardez attentivement le TCD crée, vous constaterez que l’intitulé de la colonne représentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir d’un seul coup d’œil l’opération qu’Excel effectue sur les données. Nous verrons plus bas dans cet article l’ensemble de ces opérations.

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3. Champs calculés et tris
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc02 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc02 - Final.xlsx

Le TCD très sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche désormais le montant des ventes réalisées par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous n’avons ici qu’à peine effleuré la puissance de l’outil de création de tableaux croisés dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous désirons pouvoir consulter les ventes réalisées par chaque commercial (comme c’est déjà le cas ici), mais également par pays. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser un tableau à deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la manière suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »

Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.

L’objectif à présent est de connaître la marge nette dégagée par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procéder de la manière suivante : Décocher la case « Pays » si elle est encore sélectionnée après l’exemple précédent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaît dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial
Maintenant nous voulons connaître ce que chaque commercial dégage comme bénéfice en calculant la différence (c’est-à-dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes réalisées et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sélectionner le menu spécial « Analyse » qui apparaît lorsqu’un TCD est sélectionné, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, éléments et jeux » / « Champ calculé ».
Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l’écran, remplir les champs comme montré ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom à donner au champs calculé (« Bénéfice ») Zone Formule : saisir la formule désirée, en l’occurrence ici nous voulons connaître la différence entre les ventes réalisées par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’insérer automatiquement. Si un champ est constitué de plusieurs mots, il est à encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK »

Voici le résultat auquel vous devriez arriver :

Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu déroulant de l’en-tête « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplémentaires… ».

Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir l’option « Descendant (de Z à A) par : », puis dans le menu déroulant sélectionner le champs « Bénéfice » que nous venons juste d’ajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK » :

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4. Les différents types d’opérations
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc03 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc03 - Final.xlsx

Comme nous l’avons déjà abordé un peu plus haut, par défaut lorsqu’Excel détecte qu’une colonne de données est de type numérique, il va présenter ses données en effectuant une somme.
Pour les besoins d’une analyse plus poussée, il peut être utile de réaliser d’autres types d’opérations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tête de colonne du TCD pour afficher la fenêtre suivante :

Voici le détail des opérations disponibles : Somme : consiste à additionner toutes les valeurs de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD. C’est l’opération la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le début, Nombre : consiste à compter le nombre d’enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD (permet par exemple de connaître le nombre de pays dans lesquels un commercial réalise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste à présenter l’enregistrement le plus élevé de la colonne en fonction des différents critères du TCD, Min : consiste à présenter l’enregistrement le moins élevé de la colonne en fonction des différents critères du TCD, Produit : consiste à multiplier entre eux l’ensemble des enregistrements de la colonne en fonction des différents critères du TCD. Les nombres représentés peuvent très rapidement atteindre des niveaux très élevés, au point qu’Excel puisse être dans l’impossibilité de les afficher (Excel stock les valeurs numériques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus d’informations). Ce type de calcul n’a pas grand intérêt dans nos exemples,
Les autres opérations disponibles permettent de répondre à des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre d’enregistrements comme le ferait l’opération « Nombre » mais en ne considérant que les valeurs numériques, « Ecartype » pour calculer l’écart type d’un échantillon, « Ecartypep » l’écart type d’une population, « Var » la variance d’un échantillon, et enfin « Varp » la variance d’une population).

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5. Sélectionner les données
5.1 - Les filtres classiques

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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est très simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critères.
Pour insérer un filtre sur les données, il convient de procéder de la manière suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situé dans le coin inférieur-droit de la cellule contenant l’en-tête du champ. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cocher les valeurs de champs à afficher et décocher les valeurs qui n’ont pas à figurer dans le TCD.
Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes réalisées avec la Belgique.

Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :

Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenêtre de création du tableau croisé dynamique.
Vous pouvez alors constater l’apparition d’une nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. Procédez ensuite comme nous l’avons vu juste ci-dessus pour sélectionner les champs qui doivent être affichés et ceux qui doivent rester masqués.

Par défaut, lorsqu’un champ est glissé dans la zone des filtres, un seul champ peut être sélectionné. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « Sélectionner plusieurs éléments ».

Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de n’afficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a été réalisé.

Au besoin, il est également possible de définir des critères de filtre en fonction de critères pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaîne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à, inférieur à, compris dans une fourchette,...

À titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total représente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous déployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des étiquettes de lignes :
Dans la fenêtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les données dont la valeur totale est strictement supérieur à 1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]

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5.2 - Les segments

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Les différentes méthodes de filtres de nous venons de voir à l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que l’on souhaite afficher ou non au sein d’un tableau croisé dynamique.
Mais nous allons maintenant découvrir une nouvelle méthode, encore plus pratique à utiliser au quotidien, il s’agit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place très rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :

Outre le fait de définir des filtres en quelques secondes seulement, un second intérêt que l’on peut attribuer aux segments, c’est que ceux-ci sont toujours présents à l’écran, ce qui permet de visualiser en coups d’œil seulement les filtres activés ou non, sans avoir besoin de dérouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intéresser exclusivement à l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisé dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent également être utilisés sur des tableaux de données.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la manière suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, nous pouvons sélectionner les champs du tableau croisé dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit inséré (après avoir sélectionné les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sélectionner rapidement le nom du commercial à afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :

Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :

Il est alors possible de : D’appliquer un filtre en cliquant simplement sur l’un des champs :
Sélectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée en même temps que nous cliquons sur les champs :
Il est également possible d’activer le mode de sélection multiple en appuyant sur le premier bouton situé en haut à droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et Nadège sont grisés. En effet, ces derniers n’ont réalisé aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activé. Il est tout de même possible de les sélectionner en cliquant sur leur bouton, mais évidemment la ligne du tableau croisé dynamique les représentant ne se sera pas affichée :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :

Enfin, il est possible d’aller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne s’affiche dans le menu ruban que lorsqu’un segment est sélectionné :

À partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (Légende), modifier l’ordre d’apparition des données (Paramètres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans données (Paramètres des segments),
connecter le segment sur d’autres tableaux croisés dynamiques
Modifier l’apparence du segment sélectionné (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, … (Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :

Enfin, pour supprimer un segment, nous le sélectionnons (en cliquant sur l’une de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.

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5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)

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Dans la partie précédente de cette formation sur la création de tableaux croisés dynamiques, nous avions découvert comment utiliser les segments pour filtrer très rapidement les données affichées dans le TCD. Cette méthode très puissante n’est en revanche pas adapté à la saisie de dates sur lesquelles les critères peuvent être variés (années, mois, jours, intervalles,…). Mais heureusement, un autre outil dédié au filtre dynamique des dates est directement proposé par Excel, il s’agit de l’outil de filtre chronologique !
Pour illustrer l’utilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de données, que voici :

Comme vous pouvez le constater, cette base de données reprend les ventes réalisées par Émily au Japon au cours des cinq dernières années.
Base reprend donc un nombre important de lignes, qu’il peut être intéressant d’analyser sur des périodes définies.
Pour cela, nous créons rapidement un tableau croisé dynamique, que nous choisissons d’insérer directement sur la feuille de calcul :

Pour insérer le tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez l’option « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :

Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :

Le tableau croisé dynamique est maintenant inséré juste à côté de la base de données qui reprend les ventes réalisées par Émily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en données, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisé dynamique situé sur la droite de la fenêtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :

Vous pourrez noter au passage que l’insertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de créer deux champs calculés (Trimestres et Années) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en décochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :

Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :

À présent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intéresse : l’insertion d’une chronologie reliée à un tableau croisé dynamique.
Celle-ci est analogue à l’insertion des segments que nous venons de découvrir dans la partie précédente : nous commençons par sélectionner une cellule du tableau croisé dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne s’affiche que lorsqu’une cellule du tableau croisé dynamique est sélectionnée), puis nous choisissons Insérer une chronologie :

Ici, nous n’avons qu’un seul champ de type date sur lequel Excel peut insérer la chronologie :

Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :

À présent, il suffit de cliquer à un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les données du tableau croisé dynamique :

Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichées à l’écran !
Par défaut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond à un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sélectionner plusieurs intervalles en même temps, en déplaçant les curseurs situés aux extrémités :

Ici nous avons sélectionné l’intervalle qui correspond aux mois de janvier à mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :

Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :

Cela nous permet d’afficher les données annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :

Et pour supprimer complètement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)

Attention toutefois, comme nous l’avons déjà vu pour la suppression d’un segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela n’efface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez à les effacer au préalable !
Tout comme pour les segments également, il est possible de personnaliser l’apparence donnée à la frise chronologique : Il est possible de la déplacer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier l’apparence de la chronologie depuis le menu Option :

Sachez également que depuis le menu Options, nous pouvons également choisir les éléments à afficher ou masquer : Afficher ou masquer l’En-tête Afficher ou masquer l’Étiquette de la sélection Afficher ou masquer la Barre de défilement Afficher ou masquer le Niveau des temps

Pour finir sur cette partie consacrée au filtre des données via la frise chronologique, sachez qu’il est possible de combiner celle-ci avec segment sur un même champs :

En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux éléments ne sont reliés, ni mis à jour en temps réels pour tenir des changements opérés sur l’un ou l’autre.

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6. Grouper les données
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines données de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour réunir les pays qui appartiennent à un même continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sélectionner les données que vous désirez regrouper (si elles ne sont contigües entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncé).
Ensuite, à l’aide du bouton droit de la souris, sélectionnez « Grouper ».

Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.

Pour masquer le détail d’un groupe, cliquez sur le signe « - » devant son étiquette.
Pour l’afficher à nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».

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7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des données issues d’une base de données source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les données dans une zone de cache qui nécessitera d’être réactualisée manuellement à chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimées ou modifiée.
Cette actualisation peut s’effectuer de deux manières différentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » présent dans l’onglet « Analyse » du ruban (cet onglet n’est visible que lorsqu’un tableau croisé dynamique n’est sélectionné, il convient donc au préalable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce même bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui s’affiche lorsque l’on effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD

Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premières sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisième est bien plus pratique à utiliser et plus puissante : La première façon de faire consiste à insérer une ligne sous le tableau, puis de redéfinir la plage de cellules à utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de données » / « Changer la source de données… »).

La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »).

Si les données du tableau suivent un ordre défini, il faudra alors les trier manuellement après avoir insérer cet enregistrement. Enfin, la troisième et meilleure façon de faire consiste à transformer la base de données source en un tableau de données Excel. Pour plus d’informations, je vous invite vivement à consulter cet article qui aborde la notion de tableau de données dans le détail.
Pour transformer notre plage de données en tableau de données Excel, procédez de la manière suivante : Sélectionner une cellule du tableau Cliquer sur « Insérer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenêtre qui s’affiche, laisser cochée la case « Mon tableau comporte des en-têtes » et cliquez sur le bouton « OK »

Avec cette manière de procéder, il vous suffira d’ajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redéfinir la plage de cellule utilisée pour alimenter le tableau croisé dynamique.

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8. Mettre en forme le TCD
8.1. Mise en forme assistée

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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est évidemment possible de personnaliser complètement son apparence à partir du menu « Création » qui s’affiche dans le ruban lorsqu’un TCD est sélectionné.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet d’activer ou non la présence de sous-totaux lorsqu’il y a des changements de catégories, Totaux généraux : permet d’activer ou non la présence des totaux généraux du tableau. Les totaux de lignes s’affichent à droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes s’affichent en bas, sur la dernière ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, c’est-à-dire sous la « forme compactée » (qui est la forme par défaut sur les dernière versions d’Excel) avec les étiquettes de lignes disposées dans une seule et même colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement à la forme compactée, à la différence que chaque étiquette de ligne se retrouve dans une colonne différente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes d’affichage uniquement, il est également possible de choisir de répéter les étiquettes d’éléments, lorsque ceux-ci possèdent plusieurs éléments
La forme compactée :

Le mode plan :

La forme tabulaire :

La forme tabulaire avec une répétition des étiquettes d’éléments :

Le groupe « Options de style de tableau croisé dynamique » permet d’automatiser la mise en évidence des en-têtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond d’une ligne sur deux (ou d’une colonne sur deux) afin d’en faciliter la lecture,
Pour changer rapidement l’apparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposés par défaut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps réel un aperçu du rendu sur votre tableau croisé dynamique.

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8.2. Mise en forme personnalisée

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Pour personnaliser au maximum l’apparence d’un tableau croisé dynamique, rendez-vous dans le menu Création du ruban, qui apparaît lorsque l’une des cellules de ce TCD est sélectionnée.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :

Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom à notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :

En dessous nous retrouvons une liste reprenant l’ensemble des éléments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier l’un de ces éléments, il suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : Élément « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des éléments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,…). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
Éléments : « Étiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser l’affichage des filtres du rapport, nous n’en utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier Éléments des rangés de lignes et de colonnes : permet de personnaliser l’alternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncé (« Première rangée de lignes ») :
Élément « Première colonne » et « Ligne d’en-tête » : personnalisation de la première colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, Élément « Première cellule d’en-tête » : personnalisation de la cellule située tout en haut à gauche : fond bleu foncé (la couleur blanche a déjà été définis juste avant sur les éléments de la première colonne et de la ligne d’en-tête) S’ensuivent le paramétrage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,…) soit directement pour la ligne entière (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutôt cette possibilité pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier élément « Ligne du total Général » qui correspond évidemment à la dernière ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncé :

Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela n’ait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement créé, mais Excel ne l’a pas forcément appliqué sur le tableau croisé dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :

Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points n’aient pas été appliqués sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la première ligne n’a pas la couleur noire que nous lui avons définie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problème, sélectionnez l’entièreté du TCD (en sélectionnant l’une des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :

Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :

Et voilà, nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les éléments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisé depuis le menu de sélection des Styles de tableau croisé dynamique afin de choisir l’option Appliquer et supprimer la mise en forme

Cela permet ainsi d’appliquer la couleur bleue aux données du TCD comme nous l’avons défini précédemment :

Pour modifier le style personnalisé, effectuez à nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sélectionner l’option Modifier :

Il est également possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :

Une dernière petite astuce : le style personnalisé que nous avons créé est enregistré dans le fichier Excel et n’est pas présent dans les autres dossiers de travail :

Pour exporter un style personnalisé procédez de la manière suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisé afin de choisir Déplacer ou copier…
Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette manière le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de l’appliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer l’onglet devenu inutile :

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8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle

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Continuons à découvrir les possibilités offertes par les tableaux croisés dynamiques en termes de personnalisation de l’apparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
C’est cette même mise en forme qui permet d’adapter l’apparence d’une cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet être adaptée au cas spécifique des tableaux croisés dynamiques !
Tout d’abord, partons du tableau croisé dynamique suivant :

Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes réalisées, Le montant des différentes commissions versées, Ainsi que le bénéfice que cela représente pour l’entreprise (différence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en évidence le commercial qui a permis de réaliser le plus de bénéfice, ainsi que celui ayant réalisé le bénéfice le plus faible (en l’occurrence, qui a engendré la perte la plus importante).
Pour cela, procédons de la manière suivante : Nous sélectionnons l’une des cellules contenant les montants des bénéfices (il s’agit bien de sélectionner une cellule contenant une valeur numérique, mais surtout pas l’en-tête de colonne avec le titre de celle-ci, ni même la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons l’option Autres règles… :
Excel affiche alors une fenêtre pour définir la règle de mise en forme conditionnelle à appliquer. Nous cochons tout d’abord l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « Bénéfice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste après sur ces différentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de n’appliquer cette mise en forme que sur un seul élément et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour définir le formatage à appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus élevée :
Nous pouvons par exemple choisir d’appliquer une couleur de police blanche, ainsi qu’une couleur de fond verte :
Ne reste plus qu’à valider les deux fenêtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs

Ensuite, nous pouvons reproduire la même opération pour mettre en évidence le commercial ayant cette fois-ci généré le moins de bénéfice (il s’agit ici de sélectionner l’option « derniers » en bas de la fenêtre) :

Nous appliquons un fond de couleur rouge :

Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sélection des cellules sur lesquelles nous souhaitons l’appliquer : L’option « Cellules sélectionnées » : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sur l’ensemble des cellules sélectionnées, sans tenir compte du tableau croisé dynamique. Nous perdons ainsi le côté dynamique et adaptable du TCD ! L’option « Toutes les cellules contenant les valeurs « Bénéfice »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne Bénéfice, ce qui comprend ici également la ligne Total général ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas à la ligne du commercial ayant réalisé le bénéfice le plus important :
L’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « Bénéfice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne Bénéfice, mais en se limitant au résultats retournés au niveau de chaque commercial (la ligne Total Général est donc exclu). C’est le choix que nous avons fait pour l’exemple précédent

Continuons la découverte de la mise en forme conditionnelle appliquée aux tableaux croisés dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de données représentant l’importance de chaque chiffre d’affaires réalisé par commercial : Nous sélectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insérer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Autres règles… :
Ici, il suffit de sélectionner l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :

Ici, les barres sont affichées sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insérer plutôt à côté, il suffit d’insérer une nouvelle colonne CA juste après celle déjà présente (en sélectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncé) :

Ensuite, nous insérons la mise en forme conditionnelle exactement de la même manière dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :

Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme d’habitude, nous sélectionner une donnée de cette colonne, puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes > Autres règles… :

Puis choisissons par exemple le style d’icônes « 3 étoiles » :

Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs à partir desquelles les étoiles vont être sélectionnée (il est possible de définir l’unité de sélection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage c’est le cas par défaut) :

Attention, rappelez-vous que les données sont exprimées en milliers d’euros !
Et voilà le résultat final :

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9. Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancée d’analyse des résultats des ventes réalisées par les commerciaux d’une entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
9.1. En utilisant des formules

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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaître une information supplémentaire dans nos tableaux d’analyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons d’une table supplémentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisé par l’entreprise est rattaché avec le commercial chargé d’en réaliser les ventes :

Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des régulateurs, Émily des alternateurs, etc…
L’idée va alors être de faire ressortir dans un nouveau tableau croisé dynamique les montants de ventes réalisés, non plus par commercial comme nous en avions l’habitude jusqu’à maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous l’avons déjà abordé dans le tutoriel dédié (que je vous invite à consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalité extrêmement puissante d’Excel), le tableau de données structurées permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite à chaque élément du tableau (nom de table, nom de colonne, etc…).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structuré : Nous commençons par sélectionner l’une des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons également utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran, nous commençons par vérifier que les cellules sélectionnées automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisées par Excel sont encadrées par des pointillés), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-têtes si celle-ci n’est pas automatiquement activée. Cette option permet en effet de considérer que la première ligne du tableau est constituée des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de données structurées en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de données structurées crée, il suffit de sélectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaître un nouveau menu dans le Ruban : il s’agit du menu Création. À partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style différent en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit à ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, j’ai décidé de l’appeler « _tableCommercialProduit ») :

Cela étant fait, nous pouvons maintenant créer une nouvelle colonne dans la base de données d’origine, laquelle est déjà construite sous la forme d’un tableau de données. Il suffit donc d’ajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste après le calcul de la Commission :

Et maintenant pour récupérer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix d’utiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet d’extraire rapidement une donnée en fonction d’une autre. Vous trouverez un article dédié à cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en détailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :

=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))

Et le résultat :

Vous constaterez au passage qu’Excel a étendu automatiquement la formule sur l’ensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de données structurées !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres précédents, vous connaissez évidement la méthode, nous passons donc rapidement là-dessus : Insertion > Tableau croisé dynamique, La base est sélectionnée automatiquement, Nous choisissons d’insérer le tableau croisé dynamique sur une feuille de calcul existante

Ensuite il ne reste plus qu’à construire le tableau simplement pour faire apparaître le montant des ventes réalisées, par produit :

(Après avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilà, donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des données externes sur une base de données qui va ensuite servir à alimenter un tableau croisé dynamique. Cette solution présente l’avantage de pouvoir être mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dès lors que le nombre d’informations à combiner va commencer à être plus important, il va être préférable d’utiliser une seconde méthode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et c’est cette méthode que nous découvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur l’utilisation des tableaux croisés dynamique.

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9.2. En combinant automatiquement les bases sources

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Dans la partie précédante de la formation sur l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, nous avons découvert comment procéder pour fusionner les données contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisé dynamique unique.
Nous avions mis en place une méthode qui repose sur l’utilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette méthode permet de récupérer une information rapidement, mais peut s’avérer inadaptée lorsque nous souhaitons récupérer plusieurs informations, ou lorsque les données à combiner sont des données numériques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de manière totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :

Dans ce tableau sont regroupés tous les frais de déplacement des commerciaux que l’entreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaître le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources différentes, nous allons donc devoir combiner les bases de données, afin que celles-ci puissent être utilisées dans un seul et même TCD.
Si dans la partie précédente, j’avais bien insisté sur l’intérêt de transformer les bases de données en tableaux de données structurées, ici la question ne se pose même pas car nous ne pourrons combiner que des données agencées suivant ce format !

Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases d’origine doivent impérativement être sous la forme d’un tableau de données structurées, mais il ne s’agit pas de la seule condition qui doit absolument être remplie : Chaque base source doit posséder une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mêmes informations et qui permettrons à Excel de faire le lien entre les différentes tables. Évidemment, ces colonnes communes doivent porter le même nom et posséder les mêmes informations (ici chaque base possède une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun d’entre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit être composée de clés uniques d’identification (c’est-à-dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de déplacements sont cumulés annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le détail de chacun d’entre eux par exemple), Les deux bases sources doivent être enregistrées dans un même classeur, mais pas forcément sur la même feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectué ces contrôles, nous pouvons créer une relation entre ces deux bases de données qu’Excel va ensuite ajouter dans le modèle des données de la feuille, c’est-à-dire l’endroit dans lequel toutes les sources de données sont enregistrées.

Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :

Excel nous affiche alors la fenêtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau… :

Puis dans la fenêtre qui apparaît, nous créons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :

La colonne associée correspond à la colonne dans laquelle les données ne se trouvent saisies qu’une seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous créons un nouveau tableau croisé dynamique, au sein duquel nous demandons à Excel d’utiliser le modèle de données du classeur en tant que données sources :

Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique

Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impérativement être la colonne issue de la base de données dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthèse des frais de déplacement).

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10. Les graphiques croisés dynamiques
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10.1. Qu’est ce qu’un graphique croisé dynamique

Comme son nom l’indique, un graphique croisé dynamique (ou GCD) permet de représenter les données issues d’un tableau croisé dynamique classique sous une forme d’un graphique.
Cela permet d’ajouter une représentation visuelle aux données afin de rendre les informations synthétisées plus parlantes.
10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique

Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous l’avons abordé dans les chapitres précédents, la construction du tableau croisé dynamique est très simple, et peu s’exécuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.

Pour l’exemple, nous créons un TCD très simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sélectionnons l’une des cellules de ce TCD fraîchement ajouté, puis nous choisissons d’insérer un Graphique Croisé dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :

Excel présente alors la fenêtre d’insertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique à insérer.

Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple d’insérer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes réalisées par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.

Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’insertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours d’analyse.

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10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique

Contrairement à un graphique classique, les différents éléments du GCD peuvent être modifiés directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sélectionner un pays, il suffit de d’utiliser le champ de filtre :

A partir de là, nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relâcher le bouton ) !

Il est évidemment possible d’actualiser les données en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les données :

Il est également possible de personnaliser le graphique croisé dynamique directement en modifiant l’affichage du tableau croisé dynamique.

Ici, nous avons simplement remplacé l’affichage du montant du CA par l’affichage du nombre de ventes réalisées en Allemagne.
10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments

Pour sélectionner les éléments à afficher sur le GCD, il est également possible d’utiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sélectionner le graphique, si ce n’est pas déjà fait.

Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu n’apparaît que lorsqu’un graphique ou un tableau croisé dynamique n’est sélectionné) afin de cliquer sur le bouton Insérer un segment.

Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.

Par exemple, ici, nous allons vouloir être en mesure de sélectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter l’analyse, ainsi que le produit concerné.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
À présent, il suffit de cliquer sur les éléments des segments pour pouvoir facilement définir les éléments à présenter dans le GCD.

Nous pouvons même retirer le filtre Pays que nous avions installé dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :

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10.4. Créer un GCD sans TCD

Enfin, sachez qu’il est possible de créer un graphique croisé dynamique sans avoir au préalable créer de TCD.
Pour cela il suffit de procéder exactement comme ce que nous venons de voir à l’instant, à la différence que sur la première étape, nous ne sélectionnons évidemment pas une cellule du TCD (qui n’existe pas), mais une cellule du tableau d’origine.

Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :

Il suffit alors d’alimenter l’un de ces objets pour que les deux soient générés automatiquement.

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Pour résumer

Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisés dynamiques : Un TCD permet de synthétiser et de mettre en forme des données issue d’une table de données, Les colonnes de la table des données doivent toutes posséder un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de données Excel simplifie l’ajout de données (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redéfinissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera à modifier manuellement après chaque enregistrement

Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020

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Aujourd’hui, je vais vous présenter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protégeant une partie du contenu !
Tutoriel Vidéo

1. En quoi consiste L’Encodeur
En effet, si comme moi il vous arrive de manipuler des fichiers dans lesquels se trouvent des données sensibles, il peut être alors fort utile de pouvoir rendre une partie des informations que celui-ci contient illisibles pour les personnes qui y auraient accès.
Excel propose bien une sécurité efficace pour protéger les données, mais celle-ci consistant à crypter le fichier dans sa globalité, il est indispensable de fournir le mot de passe d’ouverture pour que d’autres personnes puissent utiliser le fichier.
Cette sécurité n’est donc ici d’aucune utilité…
Quant à la protection des feuilles de calculs, n’en parlons même pas, quelques secondes suffisent à la contourner !
Voici la solution ultime qui permette de partager des fichiers en protégeant une partie seulement du contenu : crypter le contenu des cellules les plus sensibles !
Cela vous permettra donc de partager le classeur sans problème, sans crainte que ces données ne soient accessibles pour les personnes qui n’ont pas à y avoir accès.
Crypter des données consiste à remplacer des valeurs par d’autres valeurs qui n’ont absolument rien à voir !
Il existe deux sortes de cryptages possibles : Le cryptage définitif qui consiste à transformer des informations pour que celles-ci deviennent totalement illisibles, sans qu’il ne soit nécessaire d’envisager un éventuel retour en arrière, Le cryptage provisoire quant à lui consiste à utiliser une clé de bridage (un mot de passe) pour réaliser l’opération de cryptage. Cette clé permettra également de réaliser l’opération inverse.
C’est ce deuxième type de cryptage que nous allons vouloir mettre en place dans nos classeurs Excel, ce qui permettra de pouvoir retrouver facilement des informations cryptées.

Cela permet ainsi de pouvoir transmettre un document protégé à un collègue ou ami, lequel pourra avoir accès aux informations uniquement lorsqu’il sera en possession de la clé !

COMMANDER L'ENCODEUR : L'ENCODEUR
STANDARD L'ENCODEUR
DEVELOPPEUR
Permet le cryptage des cellules Excel :
Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul Accès aux fonctions cryptage() et deCryptage()
Permet le cryptage des cellules Excel :
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2. Comment fonctionne L’Encodeur
L’encodeur est une application qui se présente sous la forme d’un classeur de macros complémentaires Excel.
Il suffit de lancer celle-ci pour faire apparaître un nouveau menu au sein du Ruban, lequel proposera deux solutions pour encoder les données : Soit un encodage « brut », Soit un encodage « dynamique »

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple crypté afin de consulter le résultat en cliquant sur ce lien. Evidemment, les données présentes dans ce fichiers seront inexploitable en l'absence de l'application L'ENCODEUR, qui est le seul moyen de restaurer les données.
2.1. L’encodage « brut »

Commençons par découvrir l’encodage brut, qui consiste à remplacer le contenu des cellules par des données cryptées.
Prenons l’exemple suivant dans lequel nous retrouvons un calcul très simplifié d’EBE d’une entreprise de vente de photocopieurs :

Les lignes CA et salaires sont alimentées en fonction des ventes réalisées par chaque commercial :

Evidemment ces informations sont strictement confidentielles, et avant de transmettre ce document, nous allons vouloir crypter le nom des personnes pour rendre ce document anonymisé !
Pour cela, il suffit simplement de sélectionner les colonnes Prénom et Nom, ensuite, depuis le menu « L’encodeur », nous choisissons la première option : « Cryptage/Décryptage des cellules »

Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons un mot de passe, puis nous cliquons simplement sur le bouton Crypter :

Un message d’avertissement nous prévient alors que le cryptage peut engendrer des pertes de données en cas de perte de la clé de cryptage :

Et voilà les données sont maintenant protégées !

Heureusement pour retrouver les données il suffit simplement de répéter l’opération en choisissant cette fois-ci le bouton Décrypter :

Ce qui permet de retrouver les données initiales !

De cette manière, vos données sont réellement protégées, car le seul moyen d’accéder aux données cryptées est : De disposer de l’application L’Encodeur, De disposer également de la clé de bridage ayant servie à l’encodage des données
2.2. L’encodage « dynamique »

Voyons maintenant la seconde option d’encodage : il s’agit de l’encodage dynamique.
Ici, nous allons pouvoir intégrer les données (numériques, textes et formules) dans le processus d’encodage !
Voyons un exemple simple :
Supposons que nous souhaitions cette fois-ci encoder le montant des salaires versés.
Pour commencer, nous allons devoir saisir la clé de bridage dans une cellule (par exemple ici la cellule G5) :

Nous commençons par sélectionner la colonne qui correspond aux salaires, et cette fois-ci nous choisissons le « Cryptage dynamique » :

Un message nous informe alors que nous avons sélectionné des cellules issues d’un tableau de données.

Dans ce cas spécifique, le cryptage dynamique va alors retourner des résultats sous la forme d’erreur lorsqu’une formule va faire référence à d’autres cellules du tableau, sous la forme nominative [@maColonne].
Pas de problème, ce n’est pas le cas ici, nous pouvons donc valider en appuyant sur la touche [OK].
Dans la fenêtre suivante, nous allons devoir sélectionner une cellule dans laquelle se trouve la clé de bridage :

Nous pouvons alors choisir manuellement la cellule dans laquelle se trouve la clé que nous avions choisi au préalable :

Puis nous validons l’insertion du cryptage dynamique en appuyant sur la touche [Valider].
Note : Si nous n’avions pas choisi cette clé, nous pouvons cliquer sur le bouton « Créer _motdepasse ».
Après validation, les valeurs contenues dans les cellules restent inchangées !

Par contre, si nous regardons attentivement la zone de saisie de formule, nous pouvons constater la fonction deCryptage() a été insérée automatiquement, puis que la valeur de la cellule est maintenant cryptée !
La formule « Salaires » du tableau d’analyse de l’EBE est toujours fonctionnelle malgré le cryptage des données.
Nous pouvons maintenant modifier le texte entré dans la cellule de la clé de bridage :

A ce moment-là, les données concernant les salaires sont maintenant modifiées et deviennent illisibles !
Evidemment la formule « Salaires » retourne maintenant une valeur également fausse (0), et pour retrouver les données initiales, il suffit de ressaisir la clé de bridage :

Le deuxième intérêt de ce cryptage est de pouvoir masquer les formules utilisées, tout en conservant l’aspect fonctionnel du document :

Ici les formules de compilations des informations ne sont plus directement lisibles !
Evidemment, il est possible de supprimer un cryptage dynamique inséré dans la feuille de calcul.
Pour cela, il suffit simplement d’appuyer sur le bouton « Désactiver le cryptage dynamique »

2.3. Utiliser les fonctions cryptage() et deCryptage()

Il est également possible d’utiliser les fonctions de cryptage() et de deCryptage() directement au sein des cellules Excel.
Par exemple pour crypter les données contenues dans la cellule I9, utilisez la fonction :

=cryptage(I9;"coucou")

Ensuite, pour décrypter, il suffit d’utiliser la fonction inverse deCryptage(), en utilisant évidemment le même mot de passe :

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Permet le cryptage des cellules Excel :
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3. Liste des options
Voyons maintenant les différentes personnalisations possibles quant aux différentes méthodes de cryptages proposées.
3.1. Choix des options

Lorsque que nous mettons en place un cryptage brut, il est possible de sélectionner le type de cellules sur lesquelles nous souhaitons installer le cryptage.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Options >> » : Valeurs numériques : permet de ne crypter que les valeurs contenant des nombres (entiers ou décimaux), Valeurs textuelles : permet de ne crypter que les valeurs de type textes, Formules : permet cette fois-ci de ne crypter que les formules, Uniquement les cellules sélectionnées : lorsque cette option est cochée, seules les cellules qui font partie de la sélection actuelle vont être encodées. Dans le cas contraire, toutes les cellules de la feuille de calcul vont être impactées.
3.2. Simulation de décryptage

En cas de perte de la clé de bridage, il est possible de réaliser des simulations en essayant plusieurs clés afin de visionner immédiatement l’effet que cela provoque :

3.3. Relancer les calculs

Dans le cas d’un cryptage dynamique, il se peut que les calculs ne soient pas toujours actualisés en temps réel.
Il suffit alors de cliquer sur le bouton « Relancer calculs cryptés »
3.4. Création automatique de la cellule de clé de bridage

Comme nous l’avons vu un peu plus tôt, le cryptage dynamique nécessite que la clé de bridage soit saisie dans une cellule.
Il est possible de définir une cellule type qui sera utilisée automatiquement lorsque nous activons l’option.
Pour cela, il suffit simplement de nommer une cellule de la manière suivante : _motdepasse :

De cette manière, si nous activons l’option, la cellule sera automatiquement sélectionnée :

Cela permet également de récupérer le mot de passe automatiquement dans la fenêtre de cryptage brut :

Enfin, pour créer automatiquement cette cellule, il est possible de cliquer sur les boutons « Créer _motdepasse » sur les fenêtres d’encodage :

Il suffit ici de choisir la cellule ainsi que la valeur de la clé, L’encodeur va alors se charger d’insérer le nom à la cellule, ainsi que la valeur de la clé.

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4. Astuces d’utilisation

Voyons maintenant quelques astuces qui vont vous permettre d’utiliser au mieux L’encodeur.
4.1. Autoriser les macros

L’encodeur utilise des macros développées en VBA pour fonctionner.
Il est donc essentiel d’autoriser le fonctionnement de celles-ci pour pouvoir utiliser l’application.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de Gestion de la confidentialité…

Ensuite, choisissez le menu Paramètre des macros, puis choisissez l’option Activer toutes les macros et validez en appuyant sur le bouton [OK] :

4.2. Déprotéger les feuilles de calculs

Pour modifier le contenu des cellules, il est également nécessaire de pouvoir avoir accès aux cellules de la feuille.
Celle-ci ne doit donc pas être protégée.
Pour déprotéger une feuille de calcul, rendez-vous dans le menu Révision, puis Ôtez la protection.
4.3. Fonctionnement partiel sur les tableaux de données

Comme nous l’avons abordé un peu plus tôt, il est possible d’utiliser L’encodeur sur les tableaux de données Excel, mais le fonctionnement du Cryptage dynamique ne sera pas toujours optimal lorsque nous allons appeler une autre cellule en utilisant la notation textuelle :

Dans ce cas-là, le résultat affiché du cryptage dynamique sera une erreur #VALEUR :

Mais pas de panique, l’intégrité du contenu des cellules est préservée, et il sera ainsi possible de désactiver le cryptage dynamique de manière traditionnelle :

4.4. Modifier le préfixe de cryptage

En plus de crypter le contenu de la cellule, L’encodeur ajoute un préfixe en début de chaîne :

Dans la version DEVELOPPEUR, l’accès au code VBA permet de personnaliser celui-ci.
Il suffit de modifier la ligne correspondante dans l’éditeur de code :

4.5. L’Encodeur toujours à portée de main !

Etant donné de L’encodeur fonctionne dans un classeur de macros complémentaires, il est possible d’automatiser le lancement de celui-ci directement à l’ouverture d’Excel, ce qui permet de l’avoir toujours à portée de main.
Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Fichier > Options > Compléments :

Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre et dans la fenêtre suivante sur le bouton Parcourir afin de sélectionner le fichier, préalablement enregistré sur le disque dur !

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5. Acquérir L’Encodeur
L’Encodeur est d’ores et déjà disponible au téléchargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo.
Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.
L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’accès à l’ensemble des fonctionnalités de cryptage : Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul Accès aux fonctions cryptage() et deCryptage() La version DEVELOPPEUR : même application que la version STANDARD, avec en plus un accès total au code VBA complétement commenté !

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. commented 14 days ago
Bonjour, Pourriez-vous mettre le document Excel qui est ici dans le tutorial afin que l'on puisse faire des essais ? Ainsi je pourrais présenté le produit que je me suis procurer à titre privé à ma boîte où l'on a justement des données de type confidentiel. Merci
Alain commented 12 days ago
Bonjour, Je référence vraiment ce programme. Il est très bien fait et très bien commenter. Seul bémol, il manque effectivement comme le dit la personne précédente le fichier Exemple du tutorial Dommage la partie création du ruban n'est pas commenté ou expliquer car cela est un peu particulier d'autant que c'est un fichier XLAM. Bravo Alex
Excelformation.fr commented 7 days ago
Bonjour et merci de vos commentaires. Effectivement, vous avez raison, c'est une bonne idée de proposer le fichier de test ! Vous trouverez le lien dans l'article, merci pour la suggestion ! Je vous prépare également un tutoriel sur la création d'un menu personnalisé dans le menu Ruban. Merci de votre confiance et à très bientôt ! Poster un commentaire Pseudo Commentaire Rechercher
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Envie de décupler les possibilités offertes par Excel ? D’automatiser les tâches répétitives afin de gagner énormément de temps dans l’utilisation de vos fichiers Excel ? Découvrez la puissance des macro-commandes sur Excel ! Vous verrez alors que, grâce à elles, vous pourrez venir à bout de vos projets les plus ambitieux, avec un langage de programmation relativement simple à appréhender. Pour découvrir une méthode d’apprentissage du langage VBA, à la fois complète, détaillée et ludique, je vous propose mon nouveau livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement. Ce livre vous permettra de réaliser rapidement des macro-commandes simples, sans qu’aucune compétence préalable ne soit requise. Ce livre s’adresse en effet aux grands débutants !
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1. Présentation
Comme nous venons de le voir dans l’introduction, je vais maintenant vous présenter mon livre intitulé « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants ».
De nos jours Excel est présent dans la plupart des entreprises, et sa bonne utilisation est un gage de gain de productivité très important.

Seulement, très rapidement, nous pouvons nous confronter aux limites imposées par le tableur, et dans ce cas les macro-commandes vont nous permettre de décupler les possibilités offertes et parvenir à bout de tous nos projets !
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir les principales méthodes qui nous permettront de mettre en place des automatisations et de réaliser des commandes très puissantes en utilisant le langage VBA sur Excel.

Pour optimiser toute la pédagogie liée à l’apprentissage du langage VBA, je vous propose de réaliser les opérations en même temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au début de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de réaliser les mêmes opérations. Ces fichiers peuvent être téléchargés sur le site www.excelformation.fr.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Corrigé » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.

Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accéder, vous pouvez au choix suivre le lien d’accès direct à saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accéder directement depuis votre smartphone ou tablette.

Les premiers chapitres vont permettre de présenter le langage VBA et de comprendre les grands principes qui régissent son fonctionnement.
Ensuite, et au fur et à mesure de l’avancement, nous allons découvrir les différentes options offertes pour décupler les possibilités de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des étapes dans son intégralité et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici présentées, je vous conseillerai quand même de suivre le déroulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pédagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne compréhension du chapitre clos.

Ces tests permettront d’apporter un complément d’information sur le thème abordé dans le chapitre. Attention, pour chaque question, plusieurs réponses sont possibles !
Alors si vous souhaitez apprendre à créer des macros VBA en suivant une méthode pas-à-pas, n’hésitez pas à commander votre exemplaire du livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », et profitez d’un tarif exceptionnel jusque vendredi minuit !
2. Le contenu
En guise d’introduction de ce livre, nous commencerons par découvrir le langage VBA, son origine et son fonctionnement général.
Ensuite, nous verrons comment l’activer simplement dans Excel et comment créer une macro-commande assez complexe, sans même devoir coder une seule ligne de code.
Cela nous permettra d’analyser le fonctionnement de cette macro-commande afin d’en comprendre les grands principes, puis de revenir dans le détail sur les notions fondamentales que nous y découvrirons : Les variables Les procédures Sub, et Function Les tests condiftionnels (If …) Les boucles (For …, While …)
Nous verrons également comment utiliser les objets (Application, Workbook, Range …) afin de pouvoir effectuer toutes sortes de traitements, du plus simple, au plus complexe.
Bien entendu, nous verrons encore de nombreuses autres notions, que je vous laisse découvrir par vous-même ;)
3. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de manière totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations présentes dans le livre sont déjà accessibles gratuitement ici même sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Apprendre les macros VBA pour les grands débutants », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses : Disposer de toute la méthode en un seul et même endroit Pouvoir consulter la méthode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours à portée de main Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 20 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigée finale) Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question à choix multiple), qui permet de valider la bonne compréhension de ce chapitre, avant de passer au suivant Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez à soutenir le blog et la chaîne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
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Plan du site À propos Contact Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile ! Lundi 20 avril 2020

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une décision.
Tutoriel Vidéo
Partie 1 : Mon TCD en 6 clics (voir le tutoriel)
Partie 2 : Mon TCD enrichi : Champs calculés et Tri de colonne (voir le tutoriel)
Partie 3 : Regrouper des données dans mon TCD (voir le tutoriel)
Partie 4 : Séléctionner les données à afficher dans le TCD (voir le tutoriel)
Partie 5 : Comment utiliser les segments pour filtrer le TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 6 : Comment utiliser le filtre chronologique pour filtrer une date sur un TCD d'un seul clic (voir le tutoriel)
Partie 7 : Comment regrouper des données de même nature au sein d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 8 : Comment modifier ou ajouter des informations dans un TCD (voir le tutoriel)
Partie 9 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 10 : Comment personnaliser l'apparence d'un TCD (voir le tutoriel)
Partie 11 : Des TCD inscroyables avec la mise en forme conditionnelle (voir le tutoriel)
Partie 12 : Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources (voir le tutoriel)
Partie 13 : En combinant automatiquement les bases sources (voir le tutoriel)
Partie 14 : Les graphiques crosiés dynamiques (voir le tutoriel)
1. Les tableaux croisés dynamiques, pour quoi faire ?

Comme nous venons de le voir en préambule, un tableau croisé dynamique permet de représenter sous une forme synthétique et claire une table de données. Les bénéfices apportés par le tableau croisé dynamique sont nombreux : Regroupement de données suivant des catégories, Faire des opérations sur les données (sommes, comptages, …) Automatisation de totaux et de sous-totaux, Mises-en-forme élaborée, Actualisation simplifiée des données sources, Connexion à une base de données externe

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2. Votre premier TCD en six clics seulement
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______________________________________________ Fichiers utilisés : Fichier initial Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Base.xlsx Fichier final Excelformation.fr - Les tableaux croisés dynamiques EXCEL - doc01 - Final.xlsx

La création et l’utilisation d’un tableau croisé dynamique suppose que vous disposiez au préalable d’une table de données dans laquelle Excel puisera les données sources qui vont lui permettre d’alimenter le tableau croisé dynamique. La logique des tableaux croisés dynamiques est donc de séparer d’un côté les données en elles-mêmes et d’un autre côté leur présentation : Les données sont saisies sous la forme d’une table des données, c’est-à-dire un simple tableau en une seule dimension dans lequel chaque ligne représente un enregistrement. Pour être correctement utilisée comme source de données du TCD, chaque colonne doit posséder un en-tête unique (titre de colonne), et il ne doit pas y avoir de ligne ou colonne vide pour qu’Excel puisse identifier simplement les limites du tableau de données. Enfin, il ne faut pas mélanger les types de données contenues dans une même colonne, en d’autres termes, si une colonne composée de données numériques contient également des données textuelles, Excel va considérer que l’ensemble de la colonne est de type textuel et de pourra pas effectuer de calcul sur celle-ci. Le TCD qui peut prendre un grand nombre de dimensions et qui ordonne les données puisées dans la table de données.
Pour notre exemple, nous allons partir d’une liste simple qui reprend l’ensemble des ventes réalisés par les commerciaux (nombre de ventes, Chiffre d’affaires réalisé et montant des commissions) :

Nous allons maintenant construire notre premier TCD en six clics seulement : Clic 1 : Sélectionner n’importe quelle cellule du tableau
Clics 2 et 3 : Cliquer sur l’onglet « Insérer » dans le Ruban, puis sur « Tableau croisé dynamique »
Clic 4 : Dans la fenêtre de création de tableau dynamique qui s’affiche à l’écran, cliquer simplement sur le bouton « OK ». Si votre table de donnée est correctement construite, c’est-à-dire avec un titre pour chaque colonne, et sans ligne vide, Excel détermine automatiquement la plage de données qui doit lui servir de source pour la construction du TCD (ici la plage $A$1:$E$19). Si ce n’est pas le cas, cliquer sur « Annuler », sélectionner la bonne plage puis cliquer à nouveau sur le bouton « Tableau croisé dynamique » du menu « Insérer ».

Par défaut, Excel va proposer de créer le TCD dans une nouvelle feuille, afin que le TCD n’influe pas avec des données déjà existantes. Pour utiliser la même feuille, cliquer sur « Feuille de calcul existante », puis choisir une cellule à partir de laquelle Excel va venir intégrer le TCD. Clics 5 et 6 : le TCD est maintenant créé, mais il est vide de toute information. Pour le remplir de manière automatique, il suffit simplement de cliquer sur les champs à ajouter, dans la zone « Champs de tableau croisé dynamique » située à droite de l’espace de travail.

De manière totalement transparente, Excel a analysé les données, et a compris que le champs « Commercial » correspond à un libellé de champs, et que le « CA » est l’élément de données à synthétiser. Lors de cette analyse, les valeurs textuelles sont automatiquement insérées dans la zone « Ligne », les dates et les heures dans la zone « Colonne » et enfin, les valeurs numériques sont insérées dans « Valeurs ».

Il est également possible d’aller encore plus vite en utilisant la suggestion de tableaux croisés dynamiques d’Excel. Pour cela, procédez comme nous venons de le voir ci-dessus, mais au niveau du Clic 3, choisissez plutôt le bouton « Tableaux croisés dynamiques ». Excel va alors analyser les données pour proposer une série de tableaux croisés dynamiques prêts à l’emploi. Choisissez celui qui convient le mieux à vos données, puis cliquez sur « OK ».

Si vous regardez attentivement le TCD crée, vous constaterez que l’intitulé de la colonne représentant le montant des ventes est « Somme des CA », et non pas simplement « CA ». Cela permet de savoir d’un seul coup d’œil l’opération qu’Excel effectue sur les données. Nous verrons plus bas dans cet article l’ensemble de ces opérations.

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3. Champs calculés et tris
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Le TCD très sommaire que nous venons de construire en seulement quelques clics nous affiche désormais le montant des ventes réalisées par chaque commercial avec une ligne de totalisation. Nous n’avons ici qu’à peine effleuré la puissance de l’outil de création de tableaux croisés dynamiques.
Nous allons maintenant voir comment aller encore plus loin.
Pour commencer, nous désirons pouvoir consulter les ventes réalisées par chaque commercial (comme c’est déjà le cas ici), mais également par pays. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser un tableau à deux dimensions (les commerciaux sur les lignes, les pays sur les colonnes).
Pour cela, il convient de procéder de la manière suivante : Mettre le curseur sur le champs « Pays », Le glisser dans la zone « Colonnes »

Notre TCD présente désormais les ventes réalisées par chaque commercial et par pays, avec les totaux respectifs.

L’objectif à présent est de connaître la marge nette dégagée par chaque commercial. Pour ce faire, il convient de procéder de la manière suivante : Décocher la case « Pays » si elle est encore sélectionnée après l’exemple précédent, Faire glisser le champs « Commission » dans la zone « Valeurs »
Une nouvelle colonne apparaît dans le TCD avec le montant des commissions prélevées par chaque commercial
Maintenant nous voulons connaître ce que chaque commercial dégage comme bénéfice en calculant la différence (c’est-à-dire en effectuant la soustraction) entre le montant des ventes réalisées et le montant des commissions que nous allons lui reverser. Pour cela, sélectionner le menu spécial « Analyse » qui apparaît lorsqu’un TCD est sélectionné, puis dans le groupe « Outils », cliquer sur « Calculs » / « Champs, éléments et jeux » / « Champ calculé ».
Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l’écran, remplir les champs comme montré ci-dessous : Zone Nom : saisir le nom à donner au champs calculé (« Bénéfice ») Zone Formule : saisir la formule désirée, en l’occurrence ici nous voulons connaître la différence entre les ventes réalisées par les commerciaux, et le montant des commissions que nous allons devoir leur reverser (donc la formule « =CA-Commission »). Pour saisir les champs sans erreur, il est possible de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’insérer automatiquement. Si un champ est constitué de plusieurs mots, il est à encadrer par des apostrophes. Cliquer sur le bouton « OK »

Voici le résultat auquel vous devriez arriver :

Pour trier les commerciaux en fonction de leur performance, cliquer sur le menu déroulant de l’en-tête « Etiquettes de lignes », puis choisissez « Options de tri supplémentaires… ».

Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir l’option « Descendant (de Z à A) par : », puis dans le menu déroulant sélectionner le champs « Bénéfice » que nous venons juste d’ajouter au TCD, et valider en cliquant sur le bouton « OK » :

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4. Les différents types d’opérations
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Comme nous l’avons déjà abordé un peu plus haut, par défaut lorsqu’Excel détecte qu’une colonne de données est de type numérique, il va présenter ses données en effectuant une somme.
Pour les besoins d’une analyse plus poussée, il peut être utile de réaliser d’autres types d’opérations.
Pour cela, il faut effectuer un double-clic sur un en-tête de colonne du TCD pour afficher la fenêtre suivante :

Voici le détail des opérations disponibles : Somme : consiste à additionner toutes les valeurs de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD. C’est l’opération la plus courante et celle que nous utilisons dans nos exemples depuis le début, Nombre : consiste à compter le nombre d’enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD (permet par exemple de connaître le nombre de pays dans lesquels un commercial réalise des affaires),
Moyenne : consiste à présenter la moyenne des enregistrements de la colonne qui répondent aux différents critères du TCD (par exemple le CA moyen réalisé par chaque commercial),
Max : consiste à présenter l’enregistrement le plus élevé de la colonne en fonction des différents critères du TCD, Min : consiste à présenter l’enregistrement le moins élevé de la colonne en fonction des différents critères du TCD, Produit : consiste à multiplier entre eux l’ensemble des enregistrements de la colonne en fonction des différents critères du TCD. Les nombres représentés peuvent très rapidement atteindre des niveaux très élevés, au point qu’Excel puisse être dans l’impossibilité de les afficher (Excel stock les valeurs numériques sur 15 chiffres uniquement, et arrondi au besoin, voir cet article pour plus d’informations). Ce type de calcul n’a pas grand intérêt dans nos exemples,
Les autres opérations disponibles permettent de répondre à des besoins plus pointus (« Chiffre » permet de compter le nombre d’enregistrements comme le ferait l’opération « Nombre » mais en ne considérant que les valeurs numériques, « Ecartype » pour calculer l’écart type d’un échantillon, « Ecartypep » l’écart type d’une population, « Var » la variance d’un échantillon, et enfin « Varp » la variance d’une population).

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5. Sélectionner les données
5.1 - Les filtres classiques

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Par défaut tous les enregistrements contenus dans la base de données source sont repris dans le TCD, mais il est très simple de filtrer uniquement des données qui répondent à un ou plusieurs critères.
Pour insérer un filtre sur les données, il convient de procéder de la manière suivante : Cliquer sur le symbole en forme de triangle situé dans le coin inférieur-droit de la cellule contenant l’en-tête du champ. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cocher les valeurs de champs à afficher et décocher les valeurs qui n’ont pas à figurer dans le TCD.
Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, nous allons choisir de filtrer les pays pour en exclure les ventes réalisées avec la Belgique.

Pour gagner un peu de temps dans la sélection des éléments, il suffit de sélectionner les élements que l'on souhaite conserver à l'écran (ou exclure), puis à l'aide du clic-droit de la souris, nous choisissons Filtrer > Conserver uniquement les élements sélectionnés :

Il est également possible de mettre en place un filtre sur un champ qui ne fait pas parti du tableau croisé dynamique que nous sommes en train de construire.
Pour ce faire, il suffit de faire glisser ce champ dans la zone « Filtres » de la fenêtre de création du tableau croisé dynamique.
Vous pouvez alors constater l’apparition d’une nouvelle ligne en haut du TCD avec le champ que vous venez de glisser. Procédez ensuite comme nous l’avons vu juste ci-dessus pour sélectionner les champs qui doivent être affichés et ceux qui doivent rester masqués.

Par défaut, lorsqu’un champ est glissé dans la zone des filtres, un seul champ peut être sélectionné. Pour en choisir plusieurs, cochez la case « Sélectionner plusieurs éléments ».

Pour notre exemple, nous pouvons ainsi simplement choisir de n’afficher que les lignes pour lesquelles un minimum de 3000 ventes a été réalisé.

Au besoin, il est également possible de définir des critères de filtre en fonction de critères pointus : Filtres textuels : présence ou non d'un terme, chaîne commençant par un texte,...
Filtres numériques : égal à, inférieur à, compris dans une fourchette,...

À titre d'illustration, imaginons que nous ne souhaitions afficher que les ventes dont le total représente au moins un millions d'euros de chiffre d'affaires : Pour commencer, nous déployons le menu contextuel permettant de personnaliser le filtre des étiquettes de lignes :
Dans la fenêtre qui s'affiche, nous pouvons choisir directement de n'afficher que les données dont la valeur totale est strictement supérieur à 1000000 :
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK]

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5.2 - Les segments

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Les différentes méthodes de filtres de nous venons de voir à l'instant permettent de personnaliser exactement les informations que l’on souhaite afficher ou non au sein d’un tableau croisé dynamique.
Mais nous allons maintenant découvrir une nouvelle méthode, encore plus pratique à utiliser au quotidien, il s’agit des segments !
Les segments (ou Slicers en anglais) sont des éléments graphiques présentés sous la forme de boutons qui permettent de mettre en place très rapidement des filtres sur les tableaux croisés dynamiques d'un simple clic :

Outre le fait de définir des filtres en quelques secondes seulement, un second intérêt que l’on peut attribuer aux segments, c’est que ceux-ci sont toujours présents à l’écran, ce qui permet de visualiser en coups d’œil seulement les filtres activés ou non, sans avoir besoin de dérouler le moindre menu.
Ici, nous allons nous intéresser exclusivement à l'utilisation des segments dans le cadre d'une mise en place de tableau croisé dynamique, mais sachez que ces derniers peuvent également être utilisés sur des tableaux de données.
Pour insérer un segment directement connecté sur un tableau croisé dynamique, nous allons procéder de la manière suivante : Pour commencer, nous sélectionnons n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique :
Puis, nous nous rendons dans le menu Insertion du ruban d'Excel afin de cliquer Segments (présent dans le groupe Filtres) :
Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, nous pouvons sélectionner les champs du tableau croisé dynamique pour les lesquels nous souhaitons qu'un segment soit inséré (après avoir sélectionné les champs correspondants, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]). Pour notre exemple, nous souhaitons pouvoir sélectionner rapidement le nom du commercial à afficher, ainsi que celui du pays :
Et enfin, lorsque nous validons, les champs sont automatiquement insérés sur la feuille de calcul :

Il est évidemment possible de déplacer et de redimensionner les segments comme nous le souhaitons :

Il est alors possible de : D’appliquer un filtre en cliquant simplement sur l’un des champs :
Sélectionner plusieurs champs en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée en même temps que nous cliquons sur les champs :
Il est également possible d’activer le mode de sélection multiple en appuyant sur le premier bouton situé en haut à droite de chaque segment (ou en utilisant le raccourci [Alt]+[s]), ainsi il suffit de cliquer sur un champs pour afficher ou masquer ce dernier :
Pour sélectionner plusieurs boutons situé les uns en dessous autres, nous commençons par sélectionner le tout premier, puis nous cliquons sur le dernier, tout en appuyant sur la touche [Maj] du clavier :
Comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessus, les boutons permettant de filtrer Charles et Nadège sont grisés. En effet, ces derniers n’ont réalisé aucune vente dans les pays pour lesquels le filtre est activé. Il est tout de même possible de les sélectionner en cliquant sur leur bouton, mais évidemment la ligne du tableau croisé dynamique les représentant ne se sera pas affichée :
Il est possible de désactiver tous les filtres en cliquant sur le bouton Effacer le filtre (en haut à droite de chaque segment), ou en utilisant le raccourci [Alt]+[c] :

Enfin, il est possible d’aller encore plus loin dans la personnalisation des segments en se rendant dans le menu Outils Segments > Options qui ne s’affiche dans le menu ruban que lorsqu’un segment est sélectionné :

À partir de ce menu nous pouvons par exemple : changer le texte du segment (Légende), modifier l’ordre d’apparition des données (Paramètres des segments), choisir de ne pas afficher les boutons sans données (Paramètres des segments),
connecter le segment sur d’autres tableaux croisés dynamiques
Modifier l’apparence du segment sélectionné (Styles de segments) :
Organiser les segments avec les autres objets de la feuille de calcul : placer au dessus, en dessous, aligner les objets entre eux, les grouper, … (Organiser)
En enfin nous pouvons modifier la taille occupée par les boutons au sein du segment (Boutons), et du segment (Segment) :

Enfin, pour supprimer un segment, nous le sélectionnons (en cliquant sur l’une de ces bordure), puis appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.

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5.3 - Le filtre chronologique (filtre de dates sur une frise)

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Dans la partie précédente de cette formation sur la création de tableaux croisés dynamiques, nous avions découvert comment utiliser les segments pour filtrer très rapidement les données affichées dans le TCD. Cette méthode très puissante n’est en revanche pas adapté à la saisie de dates sur lesquelles les critères peuvent être variés (années, mois, jours, intervalles,…). Mais heureusement, un autre outil dédié au filtre dynamique des dates est directement proposé par Excel, il s’agit de l’outil de filtre chronologique !
Pour illustrer l’utilisation du filtre chronologique, nous allons utiliser une nouvelle base de données, que voici :

Comme vous pouvez le constater, cette base de données reprend les ventes réalisées par Émily au Japon au cours des cinq dernières années.
Base reprend donc un nombre important de lignes, qu’il peut être intéressant d’analyser sur des périodes définies.
Pour cela, nous créons rapidement un tableau croisé dynamique, que nous choisissons d’insérer directement sur la feuille de calcul :

Pour insérer le tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul en cours, choisissez l’option « Feuille de calcul existante », puis cliquez sur « Emplacement » pour choisir une cellule de la feuille de calcul (ici la cellule F7) :

Ensuite, nous pouvons valider la création du Tableau croisé dynamique en appuyant sur le bouton [OK] :

Le tableau croisé dynamique est maintenant inséré juste à côté de la base de données qui reprend les ventes réalisées par Émily au Japon.
Pour alimenter ce TCD en données, nous glissons simplement les champs dans les zones correspondantes depuis le menu Champs de tableau croisé dynamique situé sur la droite de la fenêtre Excel : Glissez le champs Date dans la zone Lignes,
Glissez le champs Quantités dans la zone Valeurs :
Glissez le champs CA dans la zone Valeurs, juste en dessous de Quantités :

Vous pourrez noter au passage que l’insertion du Champs Date dans la zone ligne a eu pour effet de créer deux champs calculés (Trimestres et Années) afin de regrouper les dates. Vous pouvez choisir de conserver ou de retirer ces regroupements en décochant simplement les cases correspondantes (par exemple ici, nous retirons le regroupement trimestre) :

Il est également possible de ne récupérer que les dates sans aucun regroupement, pour cela, rendez-vous dans Analyse > Dissocier :

À présent, nous pouvons en venir au sujet qui nous intéresse : l’insertion d’une chronologie reliée à un tableau croisé dynamique.
Celle-ci est analogue à l’insertion des segments que nous venons de découvrir dans la partie précédente : nous commençons par sélectionner une cellule du tableau croisé dynamique, puis nous nous rendons dans le menu Analyse (qui ne s’affiche que lorsqu’une cellule du tableau croisé dynamique est sélectionnée), puis nous choisissons Insérer une chronologie :

Ici, nous n’avons qu’un seul champ de type date sur lequel Excel peut insérer la chronologie :

Enfin, il suffit de valider en appuyant sur le bouton [OK] pour que la chronologie soit effectivement insérée et liée automatiquement au tableau croisé dynamique :

À présent, il suffit de cliquer à un endroit de la frise chronologique pour filtrer dynamiquement les données du tableau croisé dynamique :

Vous pouvez alors constater que seuls les ventes du mois de janvier 2019 sont maintenant affichées à l’écran !
Par défaut, chaque intervalle de la frise chronologique correspond à un mois, pour utiliser un espace de temps plus important, il est possible de sélectionner plusieurs intervalles en même temps, en déplaçant les curseurs situés aux extrémités :

Ici nous avons sélectionné l’intervalle qui correspond aux mois de janvier à mars 2019.
Nous pouvons également sélectionner directement plusieurs intervalles en faisant glisser le cureur au moment de la sélection :

Pour modifier la période (mensuelle) définie par défaut, nous utilisons le menu déroulant situé au-dessus de la frise, sur la droite :

Cela nous permet d’afficher les données annuelles, trimestrielles, mensuelles ou encore quotidiennes.
Pour effacer un filtre mis en place, cliquez sur le bouton Effacer le filtre :

Et pour supprimer complètement le filtre chronologique, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche [Suppr] du clavier (ou clic-droit > Supprimer la chronologie)

Attention toutefois, comme nous l’avons déjà vu pour la suppression d’un segment, lorsque nous supprimons un filtre chronologique, cela n’efface pas pour autant les filtres mis en place. Pensez à les effacer au préalable !
Tout comme pour les segments également, il est possible de personnaliser l’apparence donnée à la frise chronologique : Il est possible de la déplacer :
Il est possible de la redimensionner :
Il est possible de modifier l’apparence de la chronologie depuis le menu Option :

Sachez également que depuis le menu Options, nous pouvons également choisir les éléments à afficher ou masquer : Afficher ou masquer l’En-tête Afficher ou masquer l’Étiquette de la sélection Afficher ou masquer la Barre de défilement Afficher ou masquer le Niveau des temps

Pour finir sur cette partie consacrée au filtre des données via la frise chronologique, sachez qu’il est possible de combiner celle-ci avec segment sur un même champs :

En revanche, comme vous pouvez le constater sur la capture ci-dessus, ces deux éléments ne sont reliés, ni mis à jour en temps réels pour tenir des changements opérés sur l’un ou l’autre.

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6. Grouper les données
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Il peut arriver que nous ayons besoin de grouper certaines données de lignes ou de colonnes les unes avec les autres (par exemple pour réunir les pays qui appartiennent à un même continent les unes avec les autres).
Pour ce faire, commencez par sélectionner les données que vous désirez regrouper (si elles ne sont contigües entre elles, maintenez la touche « Ctrl » du clavier enfoncé).
Ensuite, à l’aide du bouton droit de la souris, sélectionnez « Grouper ».

Vous pouvez également utiliser le Ruban (« Analyse » / « Groupe » / « Grouper la sélection »).
A présent, les données choisies sont regroupées ensembles. Vous pouvez simplement renommer un groupe en sélectionnant son étiquette et en tapant le nom adéquat.

Pour masquer le détail d’un groupe, cliquez sur le signe « - » devant son étiquette.
Pour l’afficher à nouveau, il suffit de cliquer le signe « + ».

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7. Insérer de nouveaux enregistrements
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Comme nous venons juste de le voir, le TCD met en forme des données issues d’une base de données source.
Mettre à jour le tableau en temps réel lors de chaque changement dans cette base demanderait trop de ressources à Excel pour maintenir un fonctionnement agréable.
Pour ne pas multiplier les ralentissements, Excel duplique les données dans une zone de cache qui nécessitera d’être réactualisée manuellement à chaque fois que des nouvelles informations seront saisies, supprimées ou modifiée.
Cette actualisation peut s’effectuer de deux manières différentes : Soit en cliquant sur le bouton « Actualiser » présent dans l’onglet « Analyse » du ruban (cet onglet n’est visible que lorsqu’un tableau croisé dynamique n’est sélectionné, il convient donc au préalable de cliquer sur une des cellules de ce TCD),
Soit en cliquant ce même bouton « Actualiser », mais cette fois-ci au sein du menu contextuel qui s’affiche lorsque l’on effectue un clique-droit avec le bouton droit de la souris sur une cellule du TCD

Pour ajouter une ligne de données au TCD, il existe trois façons de faire.
Les deux premières sont lourdes et pas vraiment intuitives, nous ne ferons que de les citer, tandis que la troisième est bien plus pratique à utiliser et plus puissante : La première façon de faire consiste à insérer une ligne sous le tableau, puis de redéfinir la plage de cellules à utiliser (onglet « Analyse » du ruban / « Changer la source de données » / « Changer la source de données… »).

La seconde façon de faire consiste à insérer une nouvelle ligne au milieu du tableau pour insérer des données (clic-droit sur un libellé de ligne, par exemple le numéro de la ligne « 10 », puis cliquer sur « Insertion »).

Si les données du tableau suivent un ordre défini, il faudra alors les trier manuellement après avoir insérer cet enregistrement. Enfin, la troisième et meilleure façon de faire consiste à transformer la base de données source en un tableau de données Excel. Pour plus d’informations, je vous invite vivement à consulter cet article qui aborde la notion de tableau de données dans le détail.
Pour transformer notre plage de données en tableau de données Excel, procédez de la manière suivante : Sélectionner une cellule du tableau Cliquer sur « Insérer » puis « Tableau » dans le ruban Dans la fenêtre qui s’affiche, laisser cochée la case « Mon tableau comporte des en-têtes » et cliquez sur le bouton « OK »

Avec cette manière de procéder, il vous suffira d’ajouter un enregistrement sous le tableau pour automatiquement redéfinir la plage de cellule utilisée pour alimenter le tableau croisé dynamique.

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8. Mettre en forme le TCD
8.1. Mise en forme assistée

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Dans la plupart des cas, la mise-en-forme par défaut conviendra largement.
Mais il est évidemment possible de personnaliser complètement son apparence à partir du menu « Création » qui s’affiche dans le ruban lorsqu’un TCD est sélectionné.
Voyons quels en sont les principales options de personnalisations : Sous-totaux : permet d’activer ou non la présence de sous-totaux lorsqu’il y a des changements de catégories, Totaux généraux : permet d’activer ou non la présence des totaux généraux du tableau. Les totaux de lignes s’affichent à droite du tableau, tandis que les totaux des colonnes s’affichent en bas, sur la dernière ligne du tableau, Disposition du rapport : permet de personnaliser le type de tableau voulu, c’est-à-dire sous la « forme compactée » (qui est la forme par défaut sur les dernière versions d’Excel) avec les étiquettes de lignes disposées dans une seule et même colonne, en « mode plan » qui ressemble fortement à la forme compactée, à la différence que chaque étiquette de ligne se retrouve dans une colonne différente et enfin la « forme tabulaire » qui est un tableau plus classique. Pour ces deux derniers modes d’affichage uniquement, il est également possible de choisir de répéter les étiquettes d’éléments, lorsque ceux-ci possèdent plusieurs éléments
La forme compactée :

Le mode plan :

La forme tabulaire :

La forme tabulaire avec une répétition des étiquettes d’éléments :

Le groupe « Options de style de tableau croisé dynamique » permet d’automatiser la mise en évidence des en-têtes de lignes et de colonnes du TCD et de choisir changer le fond d’une ligne sur deux (ou d’une colonne sur deux) afin d’en faciliter la lecture,
Pour changer rapidement l’apparence du TCD, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles proposés par défaut par Excel. Il suffit de les survoler avec le curseur de la souris pour afficher en temps réel un aperçu du rendu sur votre tableau croisé dynamique.

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8.2. Mise en forme personnalisée

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Pour personnaliser au maximum l’apparence d’un tableau croisé dynamique, rendez-vous dans le menu Création du ruban, qui apparaît lorsque l’une des cellules de ce TCD est sélectionnée.
Ensuite déployez le menu Styles de tableaux croisés dynamique afin de cliquer sur Nouveau style de tableau croisé dynamique :

Puis pour commencer, nous pouvons donner un nom à notre style afin de pouvoir le retrouver simplement par la suite :

En dessous nous retrouvons une liste reprenant l’ensemble des éléments personnalisables dans le TCD !
Pour modifier l’un de ces éléments, il suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton [Format].
Voici quelques exemples de personnalisation : Élément « Tableau entier » : cette option permet de personnaliser des éléments qui vont impacter le TCD dans son ensemble (Police, couleurs, bordures,…). Modifions par exemple la couleur du texte (en bleu), sans bordure, et avec un fond de couleur gris :
Éléments : « Étiquettes des filtres de rapport » et « Valeurs des filtres de rapport » : permet de personnaliser l’affichage des filtres du rapport, nous n’en utilisons pas dans notre exemple, inutile de le modifier Éléments des rangés de lignes et de colonnes : permet de personnaliser l’alternance entre les lignes paires et impaires ainsi que les colonnes. Affichons par exemple une ligne sur deux dans un ton gris plus foncé (« Première rangée de lignes ») :
Élément « Première colonne » et « Ligne d’en-tête » : personnalisation de la première colonne et de la ligne des titres : police blanche, fond noir, Élément « Première cellule d’en-tête » : personnalisation de la cellule située tout en haut à gauche : fond bleu foncé (la couleur blanche a déjà été définis juste avant sur les éléments de la première colonne et de la ligne d’en-tête) S’ensuivent le paramétrage des sous-totaux et sous-titres, soit cellule par cellule (« Sous-total colonne 1 », « Sous-total colonne 2 »,…) soit directement pour la ligne entière (« Ligne 1 des sous-totaux »). Utilisons plutôt cette possibilité pour affecter une fois encore un fond noir sur toute la ligne Et enfin, nous modifions la couleur du dernier élément « Ligne du total Général » qui correspond évidemment à la dernière ligne du tableau que nous passons par exemple en vert foncé :

Une fois tous les éléments de personnalisation définis, nous pouvons valider la création du nouveau style en cliquant sur le bouton [OK].
Il se peut que cela n’ait aucun impact sur le TCD ! En effet, le nouveau style est effectivement créé, mais Excel ne l’a pas forcément appliqué sur le tableau croisé dynamique.
Pour cela, déployez simplement le menu Styles de tableau croisé dynamique afin de sélectionner le style nouvellement créé :

Celui-ci se trouve tout en haut dans la rubrique « Personnalisé ».
Il se peut encore que certains points n’aient pas été appliqués sur notre TCD lors la mise en place du nouveau style.
En effet, vous constaterez que la première ligne n’a pas la couleur noire que nous lui avons définie !
Cela vient du fait que lors des précédents chapitres de la formation, nous avons défini des éléments de format de cellules directement sur le tableau croisé dynamique, sans passer par le gestionnaire des styles.
Pour corriger ce problème, sélectionnez l’entièreté du TCD (en sélectionnant l’une des cellules puis en appuyant sur les touches [Ctrl]+[a]) :

Ensuite, rendez-vous dans le menu Accueil du ruban, dans le menu Couleur de remplissage, choisissez Aucun remplissage :

Et voilà, nos titres de colonnes sont maintenant définis avec un fond de couleur noire.
Par contre, ce que nous venons de faire permet de ne supprimer que les couleurs de fond des cellules sélectionnées.
Pour un supprimer directement tous les éléments de personnalisation de la mise en forme du tableau, effectuez simplement un clic-droit sur le style personnalisé depuis le menu de sélection des Styles de tableau croisé dynamique afin de choisir l’option Appliquer et supprimer la mise en forme

Cela permet ainsi d’appliquer la couleur bleue aux données du TCD comme nous l’avons défini précédemment :

Pour modifier le style personnalisé, effectuez à nouveau un clic-droit sur celui-ci afin de sélectionner l’option Modifier :

Il est également possible de dupliquer un style existant afin de le modifier :

Une dernière petite astuce : le style personnalisé que nous avons créé est enregistré dans le fichier Excel et n’est pas présent dans les autres dossiers de travail :

Pour exporter un style personnalisé procédez de la manière suivante : Effectuez un clic-droit sur le nom de la feuille dans laquelle se trouve le TCD personnalisé afin de choisir Déplacer ou copier…
Puis choisissez de créer une copie dans le classeur de destination :
De cette manière le style personnalisé se trouve effectivement dans le nouveau classeur de travail :
Ce qui nous permet de l’appliquer sur le TCD de destination :
Et pour finir, nous pouvons maintenant supprimer l’onglet devenu inutile :

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8.3. Des TCD incroyables avec la mise en forme conditionnelle

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Continuons à découvrir les possibilités offertes par les tableaux croisés dynamiques en termes de personnalisation de l’apparence, maintenant au travers de la mise en forme conditionnelle.
C’est cette même mise en forme qui permet d’adapter l’apparence d’une cellule en fonction du contenu de celle-ci peut effet être adaptée au cas spécifique des tableaux croisés dynamiques !
Tout d’abord, partons du tableau croisé dynamique suivant :

Nous retrouvons simplement pour chaque commercial : Le montant des ventes réalisées, Le montant des différentes commissions versées, Ainsi que le bénéfice que cela représente pour l’entreprise (différence entre le CA et les commissions)
Dans un premier temps, nous souhaiterions mettre en évidence le commercial qui a permis de réaliser le plus de bénéfice, ainsi que celui ayant réalisé le bénéfice le plus faible (en l’occurrence, qui a engendré la perte la plus importante).
Pour cela, procédons de la manière suivante : Nous sélectionnons l’une des cellules contenant les montants des bénéfices (il s’agit bien de sélectionner une cellule contenant une valeur numérique, mais surtout pas l’en-tête de colonne avec le titre de celle-ci, ni même la cellule contenant le total) :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse > et nous choisissons l’option Autres règles… :
Excel affiche alors une fenêtre pour définir la règle de mise en forme conditionnelle à appliquer. Nous cochons tout d’abord l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « Bénéfice » pour « Commercial »» (nous reviendrons juste après sur ces différentes options), ensuite, dans la partie basse, nous choisissons de n’appliquer cette mise en forme que sur un seul élément et enfin, nous pouvons cliquer sur le bouton Format pour définir le formatage à appliquer sur la cellule, dont la valeur est la plus élevée :
Nous pouvons par exemple choisir d’appliquer une couleur de police blanche, ainsi qu’une couleur de fond verte :
Ne reste plus qu’à valider les deux fenêtres en appuyant sur les boutons [OK] successifs

Ensuite, nous pouvons reproduire la même opération pour mettre en évidence le commercial ayant cette fois-ci généré le moins de bénéfice (il s’agit ici de sélectionner l’option « derniers » en bas de la fenêtre) :

Nous appliquons un fond de couleur rouge :

Si nous revenons rapidement sur les options disponibles au moment de la mise en place de la mise en forme conditionnelle, nous avions trois options possibles pour la sélection des cellules sur lesquelles nous souhaitons l’appliquer : L’option « Cellules sélectionnées » : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sur l’ensemble des cellules sélectionnées, sans tenir compte du tableau croisé dynamique. Nous perdons ainsi le côté dynamique et adaptable du TCD ! L’option « Toutes les cellules contenant les valeurs « Bénéfice »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne Bénéfice, ce qui comprend ici également la ligne Total général ! La cellule recevant le fond vert ne correspondra donc pas à la ligne du commercial ayant réalisé le bénéfice le plus important :
L’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « Bénéfice » pour « Commercial »» : ici la mise en forme conditionnelle s’applique sous toutes les cellules de la colonne Bénéfice, mais en se limitant au résultats retournés au niveau de chaque commercial (la ligne Total Général est donc exclu). C’est le choix que nous avons fait pour l’exemple précédent

Continuons la découverte de la mise en forme conditionnelle appliquée aux tableaux croisés dynamique, en imaginant maintenant que nous souhaitons afficher une barre de données représentant l’importance de chaque chiffre d’affaires réalisé par commercial : Nous sélectionnons une cellule de la colonne CA sur laquelle nous souhaitons insérer la mise en forme conditionnelle :
Puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Autres règles… :
Ici, il suffit de sélectionner l’option « Toutes les cellules affichant les valeurs « CA » pour « Commercial »» :
Puis de valider en appuyant sur le bouton [OK] :

Ici, les barres sont affichées sous les valeurs de cellules, mais si nous souhaitons les insérer plutôt à côté, il suffit d’insérer une nouvelle colonne CA juste après celle déjà présente (en sélectionnant celle-ci puis en la faisant glisser tout en maintenant le curseur de la souris enfoncé) :

Ensuite, nous insérons la mise en forme conditionnelle exactement de la même manière dans cette nouvelle colonne, sauf que cette fois-ci nous activons la case Afficher la barre uniquement avant de valider :

Insérons un dernier petit élément de personnalisation dans la colonne restante : Commission.
Comme d’habitude, nous sélectionner une donnée de cette colonne, puis nous nous rendons dans l’onglet Accueil > groupe Styles > Menu Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes > Autres règles… :

Puis choisissons par exemple le style d’icônes « 3 étoiles » :

Ensuite, nous pouvons personnaliser les valeurs à partir desquelles les étoiles vont être sélectionnée (il est possible de définir l’unité de sélection, nous choisissons ici le type Nombre qui permet de fixer les seuils en euro, et non en pourcentage c’est le cas par défaut) :

Attention, rappelez-vous que les données sont exprimées en milliers d’euros !
Et voilà le résultat final :

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9. Alimenter un TCD à partir de plusieurs sources
Continuons sur notre lancée d’analyse des résultats des ventes réalisées par les commerciaux d’une entreprise.
Ici nous allons souhaitez fusionner les données présentes dans plusieurs tables sources, afin de combiner les résultats dans un seul et unique tableau croisé dynamique !
9.1. En utilisant des formules

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Pour ce premier exemple, nous souhaitons faire apparaître une information supplémentaire dans nos tableaux d’analyse qui est : le nom du produit vendu par chaque commercial.
Et pour cela, nous disposons d’une table supplémentaire (que vous retrouvez juste en dessous) dans laquelle chaque produit commercialisé par l’entreprise est rattaché avec le commercial chargé d’en réaliser les ventes :

Nous voyons ainsi que François est en charge de la vente des régulateurs, Émily des alternateurs, etc…
L’idée va alors être de faire ressortir dans un nouveau tableau croisé dynamique les montants de ventes réalisés, non plus par commercial comme nous en avions l’habitude jusqu’à maintenant, mais cette fois-ci en fonction du produit vendu !
Et pour cela, nous allons insérer une nouvelle colonne dans le tableau source dans laquelle nous viendrons récupérer le produit lié au commercial.
Mais avant cela, nous allons transformer la table de correspondances que nous avons ici, en un tableau de données structurées.
Comme nous l’avons déjà abordé dans le tutoriel dédié (que je vous invite à consulter en cliquant ici pour tout savoir de cette fonctionnalité extrêmement puissante d’Excel), le tableau de données structurées permet en autres choses de simplifier la construction des formules Excel en affectant un nom clair et explicite à chaque élément du tableau (nom de table, nom de colonne, etc…).
Pour transformer cette simple liste de correspondance en un tableau structuré : Nous commençons par sélectionner l’une des cellules :
Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Tableau (depuis le groupe Tableaux), nous pouvons également utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[L] :
Dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran, nous commençons par vérifier que les cellules sélectionnées automatiquement correspondent bien aux cellules du tableau (les cellules utilisées par Excel sont encadrées par des pointillés), et nous cochons la case Mon tableau comporte des en-têtes si celle-ci n’est pas automatiquement activée. Cette option permet en effet de considérer que la première ligne du tableau est constituée des titres de colonnes ! Enfin, nous validons la transformation en tableau de données structurées en appuyant sur le bouton [OK] :
Une fois le tableau de données structurées crée, il suffit de sélectionner une des cellules qui le composent pour faire apparaître un nouveau menu dans le Ruban : il s’agit du menu Création. À partir de celui-ci, nous pouvons par exemple choisir un style différent en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse :
Nous allons surtout pouvoir affecter un nom explicit à ce tableau, ce qui permettra de construire ensuite des formules facilement (ici, j’ai décidé de l’appeler « _tableCommercialProduit ») :

Cela étant fait, nous pouvons maintenant créer une nouvelle colonne dans la base de données d’origine, laquelle est déjà construite sous la forme d’un tableau de données. Il suffit donc d’ajouter un nouveau nom de colonne sur la colonne qui se trouve juste après le calcul de la Commission :

Et maintenant pour récupérer le nom du produit qui correspond, nous avons le choix entre plusieurs solutions, et nous allons faire le choix d’utiliser la fonction Excel INDEX(EQUIV) qui permet d’extraire rapidement une donnée en fonction d’une autre. Vous trouverez un article dédié à cette fonction en suivant ce lien, je ne vais pas en détailler le fonctionnement ici.
Voici donc la formule Excel :

=INDEX(_tableCommercialProduit[Produit vendu];EQUIV([@Commercial];_tableCommercialProduit[Commercial];))

Et le résultat :

Vous constaterez au passage qu’Excel a étendu automatiquement la formule sur l’ensemble des lignes de la colonne Produit, merci au tableau de données structurées !!
Ensuite, nous pouvons créer un nouveau tableau croisé dynamique, dans lequel nous pourrons exploiter directement cette nouvelle colonne.
Si vous avez suivi les chapitres précédents, vous connaissez évidement la méthode, nous passons donc rapidement là-dessus : Insertion > Tableau croisé dynamique, La base est sélectionnée automatiquement, Nous choisissons d’insérer le tableau croisé dynamique sur une feuille de calcul existante

Ensuite il ne reste plus qu’à construire le tableau simplement pour faire apparaître le montant des ventes réalisées, par produit :

(Après avoir modifié le style du TCD le format des nombres et appliqué un filtre décroissant sur les ventes)
Et voilà, donc comme vous pouvez le constater, nous pouvons simplement ajouter des données externes sur une base de données qui va ensuite servir à alimenter un tableau croisé dynamique. Cette solution présente l’avantage de pouvoir être mise en place rapidement, sans avoir effectuer trop de manipulations. En revanche, dès lors que le nombre d’informations à combiner va commencer à être plus important, il va être préférable d’utiliser une seconde méthode pour combiner automatiquement les informations contenues dans plusieurs tables ! Et c’est cette méthode que nous découvrirons lundi prochain dans la partie suivante de cette formation sur l’utilisation des tableaux croisés dynamique.

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9.2. En combinant automatiquement les bases sources

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Dans la partie précédante de la formation sur l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, nous avons découvert comment procéder pour fusionner les données contenues dans plusieurs tableaux sources afin de les exploiter simplement dans un tableau croisé dynamique unique.
Nous avions mis en place une méthode qui repose sur l’utilisation de la formule Excel INDEX(EQUIV). Cette méthode permet de récupérer une information rapidement, mais peut s’avérer inadaptée lorsque nous souhaitons récupérer plusieurs informations, ou lorsque les données à combiner sont des données numériques.
Dans cette seconde partie, nous allons découvrir une nouvelle méthode pour combiner des données sources, cette fois-ci de manière totalement automatisée !
Pour ce nouvel exemple, nous disposons du tableau suivant :

Dans ce tableau sont regroupés tous les frais de déplacement des commerciaux que l’entreprise va devoir rembourser.
Nous allons vouloir créer un nouveau TCD dans lequel nous ferons apparaître le montant du CA réalisé par chaque commercial, ainsi que les coûts afférents (commission et coûts de déplacement).
Or ces informations sont issues de sources différentes, nous allons donc devoir combiner les bases de données, afin que celles-ci puissent être utilisées dans un seul et même TCD.
Si dans la partie précédente, j’avais bien insisté sur l’intérêt de transformer les bases de données en tableaux de données structurées, ici la question ne se pose même pas car nous ne pourrons combiner que des données agencées suivant ce format !

Ici le tableau porte le nom de _baseFraisDeplacements.
Comme nous venons de le voir, nos bases d’origine doivent impérativement être sous la forme d’un tableau de données structurées, mais il ne s’agit pas de la seule condition qui doit absolument être remplie : Chaque base source doit posséder une colonne similaire dans laquelle nous retrouverons les mêmes informations et qui permettrons à Excel de faire le lien entre les différentes tables. Évidemment, ces colonnes communes doivent porter le même nom et posséder les mêmes informations (ici chaque base possède une colonne Commercial dans laquelle nous retrouvons le nom de chacun d’entre eux, avec une correspondance exactement) Dans une des deux bases cette colonne doit être composée de clés uniques d’identification (c’est-à-dire sans doublon, ce qui est le cas ici car les frais de déplacements sont cumulés annuellement, nous ne pourrions pas avoir dans cette base le détail de chacun d’entre eux par exemple), Les deux bases sources doivent être enregistrées dans un même classeur, mais pas forcément sur la même feuille de calcul (ici, chaque base est saisie dans son propre onglet)
Une fois que nous avons effectué ces contrôles, nous pouvons créer une relation entre ces deux bases de données qu’Excel va ensuite ajouter dans le modèle des données de la feuille, c’est-à-dire l’endroit dans lequel toutes les sources de données sont enregistrées.

Pour créer la relation, nous nous rendons dans le menu Données du ruban, puis nous cliquons sur le bouton Relations :

Excel nous affiche alors la fenêtre de gestion des relations, qui pour le moment est totalement vide.
Nous cliquons sur le bouton Nouveau… :

Puis dans la fenêtre qui apparaît, nous créons la relation en choisissant chacune des tables (baseDeDonnees et _baseFraisDeplacements) en choisissant comme colonne relationnelle la colonne Commercial :

La colonne associée correspond à la colonne dans laquelle les données ne se trouvent saisies qu’une seule fois !
Puis nous validons en appuyant sur le bouton [OK].
Ensuite, nous créons un nouveau tableau croisé dynamique, au sein duquel nous demandons à Excel d’utiliser le modèle de données du classeur en tant que données sources :

Une fois le TCD créé, lorsque nous analysons les données disponibles pour alimenter celui-ci, nous retrouvons les champs de chaque tableau source, que nous pouvons utiliser librement pour construire le tableau croisé dynamique

Attention : la colonne Commercial que nous utilisons dans le TCD doit impérativement être la colonne issue de la base de données dans laquelle les lignes sont uniques (table de synthèse des frais de déplacement).

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10. Les graphiques croisés dynamiques
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10.1. Qu’est ce qu’un graphique croisé dynamique

Comme son nom l’indique, un graphique croisé dynamique (ou GCD) permet de représenter les données issues d’un tableau croisé dynamique classique sous une forme d’un graphique.
Cela permet d’ajouter une représentation visuelle aux données afin de rendre les informations synthétisées plus parlantes.
10.2. Comment créer un graphique croisé dynamique

Le graphique croisé dynamique repose sur un tableau croisé dynamique, qui doit donc au préalable déjà avoir été mis en place.
Comme nous l’avons abordé dans les chapitres précédents, la construction du tableau croisé dynamique est très simple, et peu s’exécuter.
Repartons donc de notre base habituelle pour créer le dit tableau croisé dynamique (sélectionner le tableau de base / Menu Insertion > Tableau croisé dynamique) que nous insérons sur une nouvelle feuille.

Pour l’exemple, nous créons un TCD très simple, pour cela, nous glissons : Le champs « Commercial » sur la zone « Lignes », Le champs « Valeurs » sur la zone « CA », Le champs « Pays » sur la zone « CA »,
p>Ensuite, nous sélectionnons l’une des cellules de ce TCD fraîchement ajouté, puis nous choisissons d’insérer un Graphique Croisé dynamique depuis le menu Insertion du Ruban :

Excel présente alors la fenêtre d’insertion de graphique classique, qui permet de choisir le type de graphique à insérer.

Il est possible de visionner la prévisualisation de chaque type de graphique en cliquant simplement sur celui qui nous intéresse.
Pour notre exemple, nous choisissons par exemple d’insérer un graphique camembert pour illustrer le poids des ventes réalisées par chaque commercial.
Nous retrouvons ce type de graphique dans la catégorie Secteurs.

Une fois le graphique choisi, il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour valider l’insertion de celui-ci dans la feuille de calcul en cours d’analyse.

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10.2. Fonctionnement du Graphique Croisé dynamique

Contrairement à un graphique classique, les différents éléments du GCD peuvent être modifiés directement sur celui-ci !
Par exemple, pour sélectionner un pays, il suffit de d’utiliser le champ de filtre :

A partir de là, nous pouvons donc déplacer le GCD directement au-dessus du tableau croisé dynamique (en cliquant sur celui-ci, puis en déplaçant le curseur de la souris sans relâcher le bouton ) !

Il est évidemment possible d’actualiser les données en effectuant un clic-droit sur la zone de traçage du graphique > Actualiser les données :

Il est également possible de personnaliser le graphique croisé dynamique directement en modifiant l’affichage du tableau croisé dynamique.

Ici, nous avons simplement remplacé l’affichage du montant du CA par l’affichage du nombre de ventes réalisées en Allemagne.
10.3. Un GCD vraiment dynamique avec les des segments

Pour sélectionner les éléments à afficher sur le GCD, il est également possible d’utiliser les segments.
Pour cela, nous procédons exactement la méthode que nous avons déjà étudié dans une des parties précédentes.
Nous commençons par sélectionner le graphique, si ce n’est pas déjà fait.

Puis nous nous rendons dans le menu Analyse du Ruban (ce menu n’apparaît que lorsqu’un graphique ou un tableau croisé dynamique n’est sélectionné) afin de cliquer sur le bouton Insérer un segment.

Il suffit ensuite de choisir le ou les segments que nous souhaitons utiliser.

Par exemple, ici, nous allons vouloir être en mesure de sélectionner le pays sur lequel nous souhaitons limiter l’analyse, ainsi que le produit concerné.
Attention : il est possible de sélectionner le champs Produit uniquement parce que nous avons au préalable créé une liaison entre les tables « _baseDeDonnees » et « _tableCommercialProduit » (voir le point 9. vu juste avant).
À présent, il suffit de cliquer sur les éléments des segments pour pouvoir facilement définir les éléments à présenter dans le GCD.

Nous pouvons même retirer le filtre Pays que nous avions installé dans la zone de filtre, ce dernier faisant doublons avec le segment.
Pour cela, nous sélectionnons une fois encore le graphique croisé dynamique, puis nous désélectionnons le champ correspondant depuis le menu de paramétrage :

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10.4. Créer un GCD sans TCD

Enfin, sachez qu’il est possible de créer un graphique croisé dynamique sans avoir au préalable créer de TCD.
Pour cela il suffit de procéder exactement comme ce que nous venons de voir à l’instant, à la différence que sur la première étape, nous ne sélectionnons évidemment pas une cellule du TCD (qui n’existe pas), mais une cellule du tableau d’origine.

Cela aura alors pour effet de créer les deux objets en une seule étape (le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique) :

Il suffit alors d’alimenter l’un de ces objets pour que les deux soient générés automatiquement.

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Pour résumer

Voici quelques rappels importants concernant la construction des tableaux croisés dynamiques : Un TCD permet de synthétiser et de mettre en forme des données issue d’une table de données, Les colonnes de la table des données doivent toutes posséder un titre, et il ne doit pas y avoir de ligne vide, ni de colonne vide, Utiliser les tableaux de données Excel simplifie l’ajout de données (nouvelles lignes ou nouvelles colonnes) en redéfinissant automatiquement la plage des cellules sources. Sinon, cette plage de cellule sera à modifier manuellement après chaque enregistrement

Article initialement publié le 19 mars 2018, puis modifié le 20 avril 2020

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Restez bien attentif à ce qui suit, car la méthode suivante a le pouvoir transformer votre patrimoine financier à tout jamais.

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Si une des phrases précédentes vous interpelle le moindrement, alors lisez bien la suite de cette page, car elle a le pouvoir de changer complètement votre destin financier.
Jamais je n'aurais jamais cru que ça pouvait arriver aussi rapidement...
J'ai toujours entendu dire que l'immobilier ça rapportait...
Mais dans ma tête, c'était quelque chose d'inaccessible.
En effet, je croyais qu'il fallait déjà beaucoup d'argent à la base pour y investir.
Bref, je ne pensais pas que c'était un bon moyen de s'enrichir pour les gens qui ont peu ou pas d'argent à investir...

Jusqu'au jour où j'ai connu un investisseur immobilier à succès qui m'a partagé son histoire.
Il était parti de zéro et un avait un capital de départ quasi inexistant. Il avait réussi à générer des millions en immobilier, tout ça en partant de rien.
Je me disais si cette personne a pu le faire, alors pourquoi pas moi ?
C'est à ce moment que je suis parti à la recherche du maximum d'informations sur le sujet.
J'ai englouti des formations, des livres et des conférences sur le sujet et je suis passé massivement à l'action.
En quelques années seulement, j'avais déjà acquis plusieurs biens immobiliers ainsi que ma liberté financière.
Si j'ai pu le faire, vous le pouvez aussi !
Je sais que beaucoup de gens se retrouvent dans ma situation et c'est pourquoi j'ai décidé de partager tout ce que j'ai appris durant ce parcours.
La formation - Comment devenir rentier immobilier en partant de zéro...
Cette formation contient tout le bagage d'investisseur aguerri que j'ai accumulé au cours des derniers mois et dernières années. Il s'agit d'un processus, étape par étape, pour vous permettre d'investir dans l'immobilier en partant de zéro.
Tout a été condensé pour vous dans ce guide clair, simple et concis pour que vous puissiez à votre tour atteindre l'indépendance financière grâce à l'immobilier.
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1tpe x fwpu Challenge devenir millionnaire en 2 ans Light (via 1Tpe) Vous en avez marre d’être pauvre ???
Et si vous deveniez riches ?
Et si vous deveniez millionnaires ?
Et si vous pouviez y arriver en 2 ans ? Nouveau : Découvrez Comment devenir millionnaire en 2 ans, en partant de zéro, même si vous êtes débutants, grâce à un outil incroyable que tout le monde utilise : internet !
Cela vous paraît trop beau pour être vrai ?
Lisez simplement la suite, et faites vous votre propre avis ! Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.comChaque année, le nombre de millionnaires est en augmentation ! Ce n’est pas une blague que j’invente, c’est un fait, qui est relevé par tous les magazines économiques les plus sérieux : Et si vous pouviez, vous aussi, profiter de votre part du gâteau ?
Après tout, pourquoi pas ?
Pourquoi devriez vous faire partie, toute votre vie, de l’équipe des loosers, de ceux qui travaillent dur pour 3 fois rien, de ceux qui sont encore au smic après 5 ou 10 ans d’exercice professionnel, ou, encore plus triste, de ceux qui sont en fin de droit au chômage, ou à l’aide sociale (RSA) !
Chaque mois, c’est pareil.. le 15 du mois, vous êtes déjà à découvert, et vous vous demandez comment vous allez payer cette facture urgente de gaz ou d’électricité…
Vous aimeriez pouvoir juste souffler un peu.. arrêter de devoir courir après l’argent, pour enfin pouvoir profiter de passer du temps avec vos amis et votre famille ! Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.comChallenge devenir millionnaire en 2 ans Light Comment ajouter jusqu’à 1 million à votre compte en banque en 2 ans ?
Nouveau : Comment générer, à partir de zéro, un ou plusieurs millions sur internet, même si vous n’y connaissez rien à l’argent, à la finance, et à l’entrepreneuriat.
“Avant, je travaillais au Mcdo… maintenant, je possède plusieures entreprises qui me rapporte chaque année plusieurs millions…” Margaux
“Je vivais à Berlin avec 500€ par mois… maintenant je fais en général 1 million par an, parfois plus, et je peux voler en jet privé ! ”
Arnaud
“Ayez le courage de suivre votre coeur et votre intuition. L’un et l’autre savent ce que vous voulez réellement devenir. Le reste est secondaire.”
Steve Jobs, fondateur d’Apple
Attention : Nous encourageons PAS à copier bêtement les business des autres. Cela s’appelle du plagiat, du vol ou de l’atteinte à la propriété intellectuelle. Ceci constitue un délit et est passible d’une peine privative de liberté (prison) et d’amendes, allant en théorie selon le code pénal jusqu’à plusieurs centaines de milliers d’euros, selon les pays. Parfois, les parties lésées peuvent réclamer des dommages et intérêt, qui eux aussi, peuvent se chiffre à plusieurs milliers, dizaines ou même centaines de milliers d’euros.
La règle d’or sera :
“Ne copiez jamais personne, ni aucune entreprise. Ne volez ni ne plagiez aucun contenu, pas même une seule ligne. Utilisez si nécessaire en bonne et due forme le droit de citer pour faire des citations courtes, précises, référencées, et en créditant toujours l’auteur.”
Comme vous allez le découvrir dans cette présentation, nous avons créé une méthode fiable, qui marche, qui permet de s’inspirer des business qui marchent, sans les copier, pour construire vos propres business, en toute légalité.
“Tu peux créer la vie que tu as envie d’avoir”
Valentin Richard, CEO Koudetat
“Pour faire une muse, vous avez besoin d’une formule magique très simple : faire un produit simple, le distribuer, toucher une comm’.
Rien d’autre. Un produit, un prix, je vends. “
Oussama Ammar Co-fondateur de “The Familly” Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.comPourquoi est-ce que vous n’avez pas encore 1 million sur votre compte en banque ?
Bonjour je suis Sylvain, de Freedom Web Private University, et ceci est un message exceptionnel… et vous allez vite comprendre pourquoi !
Mais avant cela j’ai une question pour vous : Est-ce que vous êtes satisfait de votre situation financière actuelle ?
Auriez vous envie d’un peu plus d’argent ?
N’avez vous jamais rêvé d’être millionnaire, et de pouvoir enfin vous offrir ce que vous voulez ? La voie “classique” dit : travail dur et économise… oui, mais cela ne marche pas !
Depuis que vous êtes enfant, on vous a répété, surtout à l’école, que la clé du succès consistait à travailler dur.
Vous avez probablement suivi ce conseil, et essayé de donner le meilleur de vous même dans une profession salariée…
Peut être que vous êtes encore aux études, ou que vous êtes au chômage ou à l’aide sociale…
Dans tous les cas, vous avez déjà pu constater que la voie “classique” pour gagner de l’argent ne marche pas !
Au moment ou j’écris ce texte, savez vous que le smic français est environ à 1200 euros net ?
Combien d’années devriez vous travailler au smic, pour pouvoir économiser 1 million d’euros ?
Je vous épargne le calcul.. il faudrait.. 834 ans !!!
Et même si vous gagnez 4 fois le smic, soit 4800 euros par mois, il vous faudrait tout de même plus de 200 ans pour économiser 1 million ! Cela vous paraît impossible, n’est ce pas ?
Si c’est le cas, sachez que ce n’est pas de votre faute. Il y a quelque chose que l’école a oublié de vous dire.
Obtenir un million d’euros, de francs suisses, ou de dollars (selon votre pays de résidence) est une chose possible.
Mais pour cela, il faut avoir les bonnes stratégies, efficaces et éprouvées.
Restez moi jusqu’au bout parce que je vais vous expliquer comment vous pouvez vous aussi devenir millionnaire, en 2 ans, même si vous partez de zéro, et sans y consacrer 12h par jour !
Les méthodes dont je vais vous parler fonctionnent parfaitement. Elles sont toutes 100% légales. Cependant, lorsque tout le monde les connaîtras, cela marchera moins bien. Je vous invite donc à en profiter dès maintenant, parce qu’après ça sera trop tard.
Pour commencer, laissez moi d’abord me présenter. Je m’appelle sylvain, et il y a quelques années, j’étais exactement dans votre situation.
J’ai suivi plusieurs formations, et travaillé dans différents métiers. Par exemple, j’ai travaillé comme informaticien. Les salaires étaient correctes, mais pas mirobolants. Il m’arrivait même parfois de manquer d’argent en fin de mois… voir quelques fois d’être à découvert avant la fin du mois. J’ai également vécu des période de chômage, ou tenir mon budget était encore plus difficile ! Impossible d’économiser plus de 200 euros par mois… Or, ce n’est pas avec 200 euros par mois que j’allais pouvoir vivre la vie de mes rêves !
Et pourtant j’avais tout fait comme il faut ! J’avais bien travaillé à l’école, et même fait des études ! De plus, je suivais des formations complémentaires, je faisais volontiers des heures supplémentaires.. bref, je m’investissais sérieusement dans mon travail.
Le problème c’est qu’en continuant d’agir ainsi, ma vie allait passer comme une lettre à la poste. Or, j’avais envie de voyager, de construire une grande maison, d’avoir une famille, de faire des projets plus ambitieux.
Je me sentais limité. Limité en terme de possibilités financières, mais également en terme de liberté. Pour être honnêtes avec vous, la perspective de travailler 8 à 10h par jour, toute ma vie, dans un métier de plus en plus répétitif, me déprimait de plus en plus… surtout si , la seule récompense de tout cet investissement, c’était de rester à des maigres salaires toute ma vie, ou, dans le meilleur des cas, à avoir un bon salaire à 50 ans…
Quand j’en parlais à mes amis, à mes proches, à ma famille, tout le monde me répétait sans cesse la même chose : “Mais c’est normal, c’est la vie!” “Estime toi déjà heureux d’avoir un travail !” “ Il y a de plus en plus de personne au chômage ou aux aides sociales, et toi tu viens te plaindre que ton salaire n’est pas assez élevé ? “
Pourtant, en parallèle à mon “métro-boulot-dodo”, je voyais de plus en plus de gens sur internet vivre une vraie vie de rêve ! Certains partaient à l’autre bout du monde avec pas grand chose, d’autres ouvraient des blogs et des chaînes youtube dans le domaine de leur passion, d’autres encore avait un train de vie bien plus luxueux que le mien ! Et je ne parle pas des imposteurs, qui louent 1h des voitures de luxes pour se montrer sur les réseaux sociaux et vendre des semi arnaques à base de MLM ou de dropshipping ! Non, je parle de gens sérieux, qui vivaient une vie de rêve, bien loin de mes contraintes financières !
Et c’est à ce moment que j’ai compris qu’il devait me manquer des informations ! Vraisemblablement, l’école, les lycées, et université, ne m’avaient pas tout enseigner !
Un jour, alors que je faisais mes paiements mensuels, cela m’a fait tilt ! A part deux trois cours de vulgarisation au lycée, personne ne m’avait jamais parlé de finance, d’économie, d’entrepreneuriat, de gestion de mon argent… Personne ne m’avait sérieusement expliquer comment gagner de l’argent ! J’ai d’abord essayé de lire des livres de développement personnel.
J’ai découvert qu’il existait plein de possibilités pour s’améliorer soi même, améliorer sa confiance en soi. J’ai découvert la loi d’attraction, qui nous dit qu’en gros, à force d’auto-persuasion, on peut attirer à soi de bonnes choses… J’ai également découvert qu’il existait réellement certains leviers bien connus pour devenir riche, comme par exemple l’immobilier…
C’était intéressant mais pas encore suffisant ! En effet, pour l’immobilier, je n’avais pas encore les moyens d’investir dans quoique ce soit… j’étais encore locataire, j’avais même connu des mois ou payer mon loyer avait été difficile… l’immobilier me semblait intéressant à long terme, mais pas pour démarrer…
Quand au développement personnel, ce sont de très bons outils pour progresser… pour apprendre à se respecter. à avoir davantage confiance en soi, à établir de meilleures relations avec les autres… et je le recommande volontiers autour de moi.. mais il faut aussi être réaliste ! Lire de bons livres, et assister à des séminaires, c’est bien… mais cela n’apporte pas concrètement plus d’argent sur votre compte en banque à la fin du mois ! Puis je me suis tourné vers l’infoprenariat, via la méthode Infopreneur Libre…
Il s’agissait de démarrer, à côté de mon travail, des petits business simples, de vente de livres numériques… et là … il s’est passé quelque chose d’incroyable !
En quelques mois, j’ai commencé à gagner un peu d’argent sur le côté, en plus de mon travail principal, mais sans pour autant y passer beaucoup de temps !
Ce n’était pas des sommes énormes au début, mais déjà un complément intéressant qui m’aidait bien pour les mois difficiles… un vrai bol d’air !
Puis j’ai tenté un autre truc : suivre des formations dans le domaine de la finance, de l’entrepreneuriat, du management, de la crosisance financière… la plupart en anglais ! Et devinez quoi ? Ça a fonctionné.
C’est à ce moment que j’ai compris que si je n’avais pas réussi à gagner beaucoup d’argent plus tôt, ce n’était PAS de ma faute. C’était simplement à cause que ces informations étaient relaitvement cachées, et que personne, en tout cas pas l’école ou le lycée, ne les présentaient ! A croire que ce serait organisé volontairement pour que la plupart des gens restent de “simples” employés, certes qualifiés, mais toujours “coincés” dans la classe moyenne (ou ce qu’il en reste! ) Et ce n’est donc pas étonnant que j’ai à ce point eu des difficultés.
Pendant des années on m’a fait croire que le salariat était la seule façon de gagner de l’argent. On m’a dit qu’il fallait bien travailler à l’école, faire de bonnes études, faire des heures supplémentaire en entreprise, et que ce serait suffisant, j’aurais un bon travail et un bon salaire… et je les ai crus !
Le vrai problème ce sont les politiciens, les décideurs de l’état profond, et les banquiers ! Pas tous, mais certains.. du moins, ceux qui sont à l’origine des programmes scolaires ! Pourquoi n’a t’on jamais pensé à mettre au programme de tous les élèves et lycéens, des heures de finance ? D’entrepreneuriat ? De marketing ? Ces sujets sont bien plus important que l’art et l’étude des civilisations antiques (même si c’est bien de s’intéresser à l’art et aux civilisations antiques ! ) De plus, les concepts de bases sont assez simples à comprendre, et donc enseignable à tous ! Sans parler du fait que les étudiants, quelque soit leur âge, seraient forcément intéressés d’apprendre diverses façon de gagner de l’argent, et de faire travailler son argent à sa place !
En réalité, sans entrer dans des débats politiques stériles, et tout en respectant vos préférences, prenez un peu de temps pour y réfléchir… l’état, les grandes entreprises, et les grandes banques, sont gagnant si la majorité du peuple reste pauvre ou dans les classes moyennes !
Une fois que j’ai commencé à me former et à mettre en pratique les techniques de croissance financière que j’ai découvertes, j’ai vraiment commencé à voir mes revenus augmenter rapidement !
Attention, je ne vais toutefois pas vous raconter des salades, comme on en voit beaucoup sur les réseaux sociaux… il a fallu y consacrer un minimum de temps et d’énergie. Mais cela restait facile par rapport à ce que demande le monde du travail actuellement !
A ce moment de ma présentation, vous vous dites probablement : “C’est très intéressant, et on est bien content pour toi, Sylvain, si maintenant tu gagnes plus d’argent…” mais est ce que cela marche vraiment avec tout le monde ?
C’est en effet la question que je me suis posée ! Tout simplement car au départ, après avoir réussi à progresser de manière significative dans mes revenus, je voulais aider mes proches et ma famille à faire de même… normal…
Je me suis donc mis à la recherche d’autres personnes ayant vécu la même chose que moi, ou même, encore mieux, des résultats plus importants..
C’est carrément devenu une nouvelle passion. J’ai passé littéralement des milliers d’heures à étudier les personnes “pauvres” devenues riches. J’aurais d’ailleurs par la suite des dizaines de cas concrets à vous présenter ! Comme par exemple Margaux, qui travaillait au mcdonald, et qui maintenant est multi millionnaire à moins de 30 ans, et vise rien de moins qu’un patrimoine à 1 milliard ! Je vous présenterai également d’autres études de cas, parfois avec des chiffres moins spectaculaire, mais toujours de personnes étant parti de rien, et devenues rapidement riches.
Un jour, alors que je parlais de manière très enthousiaste à ma grand-maman de mes découvertes, et de ma progression financière, elle m’a répondu que c’était très bien… mais que l’argent ne faisait pas tout ! Après réflexion, je me suis dit qu’elle avait raison !
Mais en regardant en arrière, dans ma vie, mais également dans celles de toutes les personnes qui ont réussi, j’ai réalisé que notre progression n’était pas que financière.
Le fait de gagner plus d’argent permet certes de ne plus se préoccuper de ses factures, et de s’offrir des voyages ou des biens que l’on ne pourrait pas s’offrir sans.
Mais cela apporte également une paix intérieure profonde. Le fait d’avoir suffisamment d’argent, en abondance, permet de se concentrer sur ce qui est essentiel : la famille, les amis, les buts personnels, trouver sa mission de vie…
Avoir beaucoup d’argent permet également de devenir plus serein, plus patient avec les autres. Cela change la manière dont vous communiquez avec les autres. Cela rend plus altruiste et plus propice à aider les autres !
Après tout, si vous ne voulez pas devenir millionnaire pour vous même, pourquoi ne pas le devenir pour les autres ?
Je suis sûr et certain qu’il y a dans votre entourage des gens qui ont besoin d’argent, et plus que cela, besoin d’aide concrète dans de nombreux domaines.
C’est pour cela que j’ai créé, avec mes équipes, le challenge devenez millionnaire en 2 ans. Je suis profondément convaincu qu’aider des personnes à devenir riche améliorera la face du monde. Mon objectif personnel est de pouvoir aider 10’000 personnes à devenir millionnaire dans les 2 prochaines années !
Les techniques pour gagner de l’argent, c’est comme l’oxygène. Le fait de les partager avec vous ne va pas m’appauvrir. L’oxygène est présent autour de nous en abondance, et vous verrez dans le challenge que les méthodes et techniques pour gagner de l’argent sont également abondantes ! Bien sûr, certaines sont plus efficaces que d’autres.
Mais pour être très honnête avec vous, et à la différence de nombreux pseudo coachs ou entrepreneurs qui passent plus de temps à frimer sur les réseaux sociaux qu’à réellement aider des gens à progresser significativement dans leur vie financière, je vais vous partager ma raison plus “égoïste” de vous aider, et de vous partager mes méthodes et techniques éprouvées : j’ai besoin de personnel qualifié pour mener à bien certains de mes projets et business. Or, je ne trouve pas ce personnel sur le marché ! D’où mon intérêt à parler de ces sujets et à aider des gens. Il y a certainement des personnes avec qui, à l’avenir, nous travaillerons ensemble.
Pour réussir à la fois à partager ce que j’ai appris, et peut-être aussi trouver de futurs collègues ou associés, j’ai décidé de créer le challenge devenir millionnaire en 2 ans.
Créer ce challenge m’a pris plus de 3 ans de recherches, car j’ai voulu étudier les parcours, les méthodes éprouvées et les outils à la fois de mes amis, mais aussi de différents entrepreneurs connus. J’ai également lu plus de 100 livres sur l’entreprenariat et le business, ainsi que sur la finance. Enfin, j’ai regardé des dizaine de documentaires et d’études de cas. Après avoir examiné tous ces éléments, j’ai fait un gros travail de synthèse, afin de transformer cette masse d’information en un programme court et motivant, à suivre une fois par semaine. Bien sûr, j’y ai ajouté toute mon expérience pratique, car bien souvent, les résultat d’une mise en pratique sont plus importants que toutes les théories !
Finalement, ce qui prendrait plus de 5 ans d’études et de recherches, à temps complet, est maintenant disponible sous forme d’un programme en vidéos et texte, avec des plans d’action précis, d’une durée de 10 à 20 minutes en moyenne. Et il y en a entre 2 et 5 par semaine.
C’était un peu mon rêve : rendre ce savoir accessible facilement et efficacement. Rappelez vous mon objectif de former 10’000 nouveau millionnaires en 2 ans.
Ce challenge est donc à la foi une véritable mine d’or, un véritable raccourci, et un véritable guide.
Une véritable mine d’or, car vous y trouverez tous les éléments théoriques de base, mais sans les grosses formules mathématiques complexes ! Cela vous permettra de rapidement comprendre les concepts, et de pouvoir les appliquer dans votre propre vie, pour avoir des résultats rapides !
Un véritable raccourci, car cela vous prendrait au moins 5 ans à plein temps (j’y ai consacré en moyenne 45 à 50h par semaine!), de recherches, de lectures de livres et parfois de gros pavés, d’analyses, et de tests sur le terrain, pour arriver à accumuler le même savoir et la même expérience. Or, tout le monde n’a pas 5 ans libre devant soi !
Enfin, un véritable guide, car plutôt que de vous saoûler avec des heures de théories compliquée et ennuyeuse, le challenge vous propose chaque semaine une ou plusieurs action concrète à mettre en place pour devenir millionnaire en 2 ans ! Avec mon équipe, nous vous partagerons chaque semaine de vrai business qui marchent à mettre en oeuvre, de telle sorte à gagner vous aussi, votre premier million ! Pour rejoindre le challenge devenir millionnaire en 2 ans, il vous suffit de cliquer ici !
Durant le challenge, nous vous présenterons des études de cas de personnes qui ont déjà réussi. Plus encore : notre organiseront des coaching communs régulièrement, de telle sorte à pouvoir vous aider au maximum dans la mise en pratique du challenge.
Maintenant, prenez le temps de réfléchir : qu’est ce que vous seriez prêt à faire pour ajouter, en 2 ans, 1 million à vos comptes en banques ?
Ou même dans un premier temps, une simple fraction de ce montant ?
Ou ne serait ce que le fait de ne plus avoir à vous soucier des problèmes d’argent ? Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.com01 Bases théoriques sous forme de cours concis et efficaces
En rejoignant le challenge, vous allez obtenir, d’ici 2 ans, plus de 300 cours en vidéo ou texte de 10 à 20 minutes chacun, vous résumant dans des mots simples et actuels, les méthodes et principes de génération de richesse. Vous apprendrez ou réviserez les bases, puis approfondirez toutes les thématiques importantes et nécessaires à connaître pour générer 1 million, ou plus !
Le programme a été conçu de telle sorte à ce que tous puisse le comprendre, et de sorte à ce que les personnes ayant déjà un peu de connaissances ou d’expérience ne s’ennuie pas ! C’est donc un véritable guide, à la fois pour les débutants, et également pour les personnes expérimentées.
Ces cours pourraient très facilement se vendre à l’unité, soit sous forme de formation en vidéo payantes, à des prix allant entre 19 et 59 euros par cours, soit sous forme d’une grosse formation complète, au prix classique de 999 € 02 Expérience concrète et coaching commun
Vous accéderez également à toute mon expérience pratique et concrète, ainsi que celle de mon équipe, et vous pourrez imiter les stratégie qui marche dans votre propre vie et vos propres business. Je vous partagerai également mes erreurs, comme celle de mes partenaires, afin que vous puissiez les éviter, et gagner un précieux temps !
Vous aurez la possibilité de poser toutes vos questions, lesquelles recevront une réponse lors des séances de coaching commun.
C’est très difficile de valoriser une expérience pratique, mais sachez qu’en général, lorsque l’on me demande un coaching privé, ce que je propose également, les délais sont en général de 2 semaines à 2 mois, et les prix entre 500 et 1000 € de l’heure par coaching individuel. Transférer le total de ces 5 ans d’expériences, plus l’expérience de mes partenaires, sous forme de coaching privé, serait donc très cher ! Or, un de mes but est précisément d’aider des débutants… 03 Plans d’action concrets à mettre en oeuvre chaque semaine
Vous recevrez chaque semaine une ou plusieurs idées et méthodes à mettre en place concrètement, afin de générer rapidement de l’argent. Ces plans d’actions sont en général complets, mais simples : l’idée n’est pas de vous submerger de travail, mais bien de vous simplifier la tâche. Cela varie évidemment d’une fois à l’autre, mais l’objectif est que la mise en pratique ne vous prenne pas plus d’une demi journée par semaine. Ainsi, vous pourriez réserver un moment de votre choix dans votre semaine, par exemple le lundi ou le mardi soir, ou alors le samedi matin, ou le dimanche, bref, quand vous le voulez, ou vous pouvez à la fois suivre les cours, et à la fois mettre en pratique le plan d’action.
Les plans d’actions sont en général doté d’une liste de tâche à faire, pour vous guider pas à pas.
Ces plans d’actions pourraient facilement se vendre sous forme de coachings individuel à 1000 € par heure. Mais en cela, le challenge n’aurait rien de novateur ! En effet, il existe déjà des centaines de coachs, certains excellents, d’autre totalement incompétents, qui vendent ce genre de plan d’action sous forme de coachings individuels. Leurs tarifs varient, chez eux aussi, du moins chez les coachs sérieux, entre 200 et 5000 € par heure !
La valeur totale du challenge devenir millionnaire en 2 ans est donc très élevée. Le prix pour le challenge complet pourrait sans problème être fixé à 5000 €.
Cela en ferait un produit de luxe, mais soyons honnête, c’en est un. Avez vous déjà vu dans votre supermarché préféré un challenge pour vous aider à ajouter 1 million sur vos comptes bancaire ? Moi non !
Et encore, à 5000€, cela reviendrait bien moins cher pour avoir la totalité des cours, de l’expertise cumulée, et des plans d’actions, que sous forme d’une série de coachings individuels.
Fixé au prix de 5000 € , l’accès au challenge se vendrait très bien.
En effet, de nombreuses personnes seraient prête à payer 5000 € pour être enfin débarrassé des problèmes d’argent, ou même pour devenir millionnaire.
Certain le font déjà… de la plus mauvaise des manière qu’il soit ! Imaginez que vous jouez seulement 6 € par jour en billet en loterie.. en 2 ans, vous auriez dépensé presque 5000 € !
Mais 5000 € sans rien avoir appris, sans avoir reçu des conseils, sans avoir découvert des études de cas de personnes qui ont déjà réussi, et sans avoir pu poser vos questions !
Or, les chances de gagner aux loteries sont très faible. Pour une célèbre loterie européenne, il n’y aurait, selon mon ancien prof de maths, une seule chance sur 72 million d’être l’heureux gagnant ! Autrement dit, un seul joueur gagne le gros lot, parfois quelques personnes repartent avec les lots de consolation.. et surtout, 71 millions d’autre joueurs repartent sans rien !….
5000 € est un tarif que non seulement des gens déjà aisés seraient prêt à payer pour devenir millionnaires… mais c’est également un tarif que parfois des personnes relativement pauvres payent pour espérer gagner à une loterie!
De manière purement rationnelle, la plupart des gens seraient prêt à dépenser 5000 € pour en recevoir un million en retour !
En tout cas, les personnes déjà aisées le feraient !
Le problème, c’est que nous souhaitons réellement aider des personnes de tous milieux, et pas uniquement favoriser les personnes déjà aisées !
C’est pour cela que, bien que cohérent, 5000 € n’est pas le prix que nous avons fixé pour donner l’accès au challenge devenir millionnaire en 2 ans !
Nous voulons partager nos techniques à tous les gens sérieux, qui les mettront en pratique. Il en va aussi de notre réputation à long terme. En effet, si les gens accèdent au challenge, mais ne le mettent pas en pratique, cela nuirait partiellement indirectement à notre réputation.
Il nous a donc fallu définir un prix à la fois accessible à tous, et à la fois, suffisamment engageant, pour que seules des personnes vraiment profondément motivées à réussir rejoignent le challenge.
Pour le challenge dans sa version définitive, nous fixerons le prix à 79 € par mois.
Parce que nous sommes encore entrain d’améliorer certains supports de cours, c’est à dire d’améliorer les outils pédagogiques, nous offrons actuellement, et pour une durée limitée, l’accès au challenge light pour 37 euros.
Rassurez – vous : en rejoignant le challenge dans sa version actuelle, vous aurez bien sûr accès à tout le contenu.
(1) Les cours, (2) l’expérience cumulée, (3) les séances de coachings communes, et (4) les plans d’action. Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.com
Bien sûr, vous êtes libre de commencer et d’arrêter le challenge quand vous le voulez. Il n’y a pas d’engagement définitif.
Si cela ne marchait pas pour vous, vous ne perdriez pas grand chose à avoir essayé !
Et dans le cas inverse, si vous générez 1 million avant la fin du challenge, non seulement vous pourrez aussi arrêter le challenge, mais en plus, on prendra directement contact avec vous pour vous proposer des partenariats VIP !
Dans tous les cas, si vous voulez devenir millionnaire, ou simplement pouvoir oublier les problèmes d’argent, vous devez vous dépêcher parce que comme nous l’avons expliqué plus haut, les stratégies et méthodes éprouvées fonctionnent maintenant.
Mais vu la nature très rapidement changeante à la fois des technologies, et à la fois de l’économie, seules les personnes qui se lancent rapidement pourront réussir.
Ce serait dommage d’avoir eu l’information, et de manquer le train !
Le seul risque que vous prenez en réalité, c’est de rater cette opportunité. Et des opportunités de gagner jusqu’à 1 million en 2 ans, il ne s’en présente pas tous les jours ! Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.com
Si vous hésitez encore, prenez juste un instant pour imaginer comment vous allez vous sentir lorsque vous aurez terminé le challenge. Vous avez suivi tous les cours, vous avez appliqué, vous avez pu poser toutes vos questions, et surtout, vous avez gagné beaucoup d’argent ! Probablement un petit peu les premiers mois, puis un peu plus les mois suivants, puis encore plus lors de la deuxième année du challenge… et au final, vous approchez de votre premier million !
Que feriez vous à ce moment là ? Comment vous sentiriez vous ?
Imaginez que vous ayiez là, maintenant, tout de suite, 1 million sur votre compte en banque. Comment vous sentez vous ? Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.com
Si vous n’êtes pas habitué d’internet, sachez que vous allez tout simple être dirigé sur une page de commande sécurisée. Immédiatement après validation de votre commande, vous pourrez accéder à un espace membre, contenant déjà le cours de bienvenue. Ensuite, chaque semaine, les cours, et plans d’actions seront ajouté à votre espace membre. C’est aussi dans cet espace membre que vous trouverez la possibilité de nous poser toutes vos questions lors des séances de coachings commun.
Pour celles et ceux qui sont déjà passés à l’action voici les prochaines étapes. Une fois arrivez dans votre espace membre, commencez par lire le cours de bienvenue. Vous trouverez également quelques cours ou e-book en cadeau bonus. Nous vous invitons à les lire en attendant que vous receviez les premiers cours et plans d’action du challenge. Vous trouverez aussi un formulaire dans lequel vous pouvez vous présenter. Nous vous invitons à le remplir selon votre convenance. Rien n’est obligatoire, mais plus vous nous donnerez de détails, plus nous pourrons vous aider précisément lors des séances de coachings commun.
Ensuite, chaque semaine, vous recevrez un ou plusieurs cours, ainsi qu’un ou plusieur plan d’action. Vous pouvez les suivre à votre rythme. Nous vous conseillons d’être régulier, de trouver un moment dans votre semaine dédié à cela. Nous vous conseillons également de suivre tous les cours dans l’ordre, et de mettre rapidement en application tous les plans d’action. Car vous le verrez, vous allez très vite avoir beaucoup de cours à découvrir, et de plans d’action à appliquer ! Soyez organisés, et avancez régulièrement. Ce sera une des clé de votre succès !
Avec le challenge devenir millionnaire en 2 ans, nous croyons que nous allons aider beaucoup de gens à sortir de la pauvreté, de la misère financière, du stress des découverts et des factures impayées.
Nous croyons aussi que nous allons aider beaucoup de gens à monter les niveaux sociaux bien plus rapidement que par la seule voie du salariat.
Nous espérons ainsi apporter notre petite contribution à l’amélioration du monde.
Pour nous, l’investissement est minime. Nous avons déjà tout ce qu’il nous faut.
Cette opportunité, elle est pour vous, et elle est pour maintenant.
Si vous ne la saisissez pas, vous devrez vous contenter de votre statut actuel, et vous réduirez les chances de devenir millionnaire un jour. Cela peut avoir l’air un peu dur, mais c’est la réalité.
Au bout d’un moment, on a deux possibilités :
Soit on se plaint des riches, des privilégiés, des autres…
Soit on se met en mouvement pour réussir !
La balle est dans votre camp
Vous êtes libre de ne pas saisir cette opportunité unique, mais vous ne pourrez plus dire que l’on a pas essayé de vous aider.

Pour nous, cela ne change absolument rien.

C’est vraiment à vous de faire un pas de notre direction et de passer à l’étape suivante.
Rappelez-vous, pour uniquement 37 €,vous allez avoir accès au module 01 du challenge devenir millionnaire en 2 ans light , et enfin découvrir comment sortir des problèmes d’argent et devenir relativement riche, afin de pouvoir vivre la vie que vous désirez vraiment, et enfin arrêter de subir une vie qui n’est pas vraiment celle de vos rêves ! Accès immédiat au Challenge Devenir Millionnaire en 2 ans Light via 1Tpe.com
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